[精选]5S培训资料(PPT 78页)ela.pptx
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1、5S5S 培训资料培训资料Seiri整理Seiton整顿Seiso清扫Seiketsu清洁Shitsuke素养2.强化经营体质的根本由5S做起;百年企业15年以上60%70年以上15%1.企业生存之道在于经营或管理的合理化;WHY5S?GMP的基础TPM八大支柱之一工厂管理合理化的根本蹲马步蹲马步日本企业基本的管理理念-一流的企业一定是5S实施非常彻底的企业-谈品质、提效率,必须是以5S作为根本工厂管理合理化的目的清除因不合理所产生的浪费提高物品、材料、半成品的功用避免因疏忽所造成的浪费和损失提高企业的竞争力一般工厂常见下列的现象:人力不足,却不见得在效率的提升上有任何的改进措施为了赶产量、出
2、货,各级干部拼命投入生产系统中,对于新的构想、计划无法得到大家的共识与支持物品到处摆放,欠缺规划,到处可见呆事、呆物、呆料而乏人问津不管工厂有多脏乱,只要产品能生产出来,不要影响出货就好了出现不良品,欠缺任何具体的改善措施,现场主管忙于重整不良品设备故障、稼动率低等束手无策,效率无法提升;工作现场受点小伤也是难免的事;现场没有任何管理语言,干部有时心有余力不足,不知如何来领导与管理部属,部属对领导的向心力不足,影响到部门管理功能的发挥高级主管不知道该利用何种管理工具,以最简单最有效的方式来管理现场?一、一、5S5S的含义和做法的含义和做法(一)整理(一)整理含义:将工作场所的任何物品区分为有必
3、要与没有必要的。保留有必要的东西;撤除不需要的東西,放置在其它地方。它往往是5S的第一步。三清原则:清理、清扫、清爽目的:v腾出空间;v防止误用。v塑造清爽的工作环境“整理整理”的做法的做法/示例:示例:将物品分为几类(如):1)不再使用的;2)使用频率很低的;3)使用频率较低的;4)经常使用的。将:第1类物品处理掉;第2、3类物品放置在储存处;第4类物品留置工作场所。(二)整顿(二)整顿含义:把留下来的必要用的物品定点定位放轩,并放轩整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。三定原则:定位、定量、定品目目的:v工作场所一目了然;v消除找寻物品的时间;v整整齐齐的工作环境。做法:先腾出空间 规
4、划放置场所及位置 规划放置方法 放置标示 摆放整齐、明确“整顿整顿”的做法的做法/示例:示例:(三)清扫(三)清扫含义:将工作场所看得见和看不见的地方及工作用的设 备清扫干净。保持工作场所干净、亮丽。目的:v保持良好工作情绪;v稳定品质。三扫原则:扫漏、扫黑、扫怪“清扫清扫”的做法的做法/示例:示例:v清扫从地面到墙板到天花板所有物品;v机器工具彻底清理、润滑;v杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;v破损的物品修理。(四)清洁(四)清洁含义:维持上面3S成果。目的:v监督。三持原则:维持、保持、坚持 清洁的维持与厂房环境之新旧没有关系,一个新厂房如果5S没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之,一
5、个2030年以上的老厂房,如果3S一直彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已。一个时刻清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,充满干劲之外,更可以藉此提高产品质量与提高公司形象。“清洁清洁”的做法的做法/示例:示例:v检查表;v红牌子作战;v目视管理(五)素养(五)素养含义:每位成员养成良好习惯,并遵守规则做事 培养主动积极的精神。目的:v培养好习惯,遵守规则的员工;v营造良好的团队精神。三守原则:守时间、守标准、守规定“素养素养”的做法的做法/示例:示例:v应遵守出勤、作息时间;v工作应保持良好的状态(如不可以
6、随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零售等);v服装整齐,待好识别卡;v待人接物诚恳有礼貌;v爱护公物,用完归位;v保持清洁;v乐于助人。点点滴滴5S,清清爽爽每一天5S的目的是提升自我5S的精髓就是持、恒、久!路在脚下,5S就在身边5S 天天见二、二、5S5S的功能的功能1、提升企业形象:v整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;v由于口碑相传,会成为学习的对象。2、提升员工归属感:v人人变得有素养;v员工从身边小事变化上获得成就感;v员工对自己的工作更愿易付出爱心与耐心。3、提升效率:v物品摆放有序,不用花时间寻找;v好的工作情绪。4、提升员工归属感:v员工上下形成做事讲究的风气,品质
7、自然有保障了;v机器设备的故障减少。5、减少浪费:v场所的浪费;v设备、工具的浪费减少。三、如何推行三、如何推行5S5Sq成立推行组织,制订激励措施;q制订实施规划,形成书面制度;q展开宣传造势,进行教育培训;q全面实施5S,实行区域责任制;q组合检查,采用红牌子作战等方法进行督促。成立成立5S5S推行委员会。注意,这是成败的关键所推行委员会。注意,这是成败的关键所在。在。任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专任何一项需要大面积开展的工作,都需要有专人负责组织开展。而且,该人负责组织开展。而且,该“专人专人”必须是企业高必须是企业高级管理层的人员,对下要有权威性,对上要有较多级管理层的人员,
8、对下要有权威性,对上要有较多机会与最高领导者沟通。应明确其对该项工作所负机会与最高领导者沟通。应明确其对该项工作所负的责任。的责任。他应该他应该“组阁组阁”,即组成,即组成5S5S推行委员会,推行委员会,这个委员会由他直接领导,对他负责。这个委员会由他直接领导,对他负责。上述这样一上述这样一个组织是必不可缺的。个组织是必不可缺的。1 1、组织、组织组织制定各项组织制定各项5S5S规范,制定激励措施。规范,制定激励措施。规范是企业内部的规范是企业内部的“法律法律”。有了明确的书。有了明确的书面规范,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做,面规范,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做,怎么做是符合的,怎
9、么做是不符合的。所以,开怎么做是符合的,怎么做是不符合的。所以,开展展5S5S活动,首先要组织人力制定各项必要的活动,首先要组织人力制定各项必要的5S5S规规范范即即“立法立法”。2 2、规划、规划方法一:方法一:详细调查,内部拟订,召集讨论,详细调查,内部拟订,召集讨论,修订出台。即由推行委员会成员深入各基层修订出台。即由推行委员会成员深入各基层详细调查现场情况,拟订出初稿,再召集基详细调查现场情况,拟订出初稿,再召集基层干部讨论是否可执行,经修订后发布。层干部讨论是否可执行,经修订后发布。优点优点:周期快;:周期快;缺点缺点:具体执行人员参与少,可能会导:具体执行人员参与少,可能会导致今后
10、执行的障碍。致今后执行的障碍。优点优点:具体执行人员参与:具体执行人员参与“立法立法”工作,有利于工作,有利于调调 动积极性;动积极性;缺点缺点:这样拟出来的规范可能会由于人员素质的:这样拟出来的规范可能会由于人员素质的 差异而导致各项规范水平参差不齐。差异而导致各项规范水平参差不齐。方法二方法二:培训示例,分工拟订,收集讨论,修订培训示例,分工拟订,收集讨论,修订出台。即首先对各基层干部培训出台。即首先对各基层干部培训5S5S相关知识,要相关知识,要求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基层单位层单位5S5S规范,再收集起来充分讨论,取长补短,规范
11、,再收集起来充分讨论,取长补短,经审核修订后发布。经审核修订后发布。谨记谨记:v不论采用哪种思路,不论采用哪种思路,“调查调查”和和“讨论讨论”这两项这两项工作是至关重要的。工作是至关重要的。v规范出台后,应制定适规范出台后,应制定适当的激励措施。当的激励措施。v激励措施是推动工作的激励措施是推动工作的“发动机发动机”。培训、宣传。培训的对象是全体基层干部及基层员工,主要内容是5S基本知识、各项5S规范。培训的方式可采用集中培训,也可逐级培训,即先培训基层干部,再由基层干部培训其所属员工。宣传是起造势作用,旨在营造一个氛围,使员工逐步习惯这个氛围。潜移默化,从意识上得以提升。3 3、宣传、宣传
12、全面执行5S各项规范:v 公司最高管理者或5S推行委员会主任总动员;v全公司上下正式全面执行5S各项规范;v各办公室、各车间、各仓库、各检验室等场所均对照适用于本场所的5S规范严格执行;v各级人员都透彻了解5S规范,并按照规范严格要求自身行为。4 4、执行、执行 这个阶段是推行5S的实质阶段。每个人的不良习惯能否得到改变,能否建立一个良好的5S工作风气,在这个阶段得以体现。推荐下述三种实施技巧:推荐下述三种实施技巧:树立样板单位的办法树立样板单位的办法分阶段或分片实施的办法分阶段或分片实施的办法落实落实5S文明区域责任制的办法文明区域责任制的办法组织检查。推行5S的阻力:q规范本身不够完善;q
13、借口工作忙不执行规范;q执行得不够彻底;q应付式的执行;q热潮过后又恢复原样;q个人习惯难以改变5 5、监督、监督 四、四、5S5S实施技巧实施技巧1 1、检查表、检查表(检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:)场所场所检查对象检查对象检查项目检查项目记录记录车间通道是否划线(整顿)有没有无用的物品堆放(整理)通道能否顺利通行(整顿)地面是否平整(清扫)地面是否干净(清扫)办公室办公现场办公现场有无无用物品;使用频率低的物品是否放置储存处;经常使用的物品是否摆放在办公现场;物品摆放是否有合理规划,容易寻找;物品摆放是否整齐;抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识;办公现场是否清洁;办公设施是
14、否干净;2 2、牌子作战:、牌子作战:在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。五、五、5S5S规范示范规范示范(附(附5S5S活动标语)活动标语)5S规范适用场所检查记录备注清理把永远不可能用到的物品清理掉把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置把经常使用的物品放在容易取到的地方5S规范适用场所检查记录备注整理应有仓库场地布置总体规划,并画出规划图物料、物品放置应有总体规划区域划分应有标识物料架应有标识不同物料应有适当的标识来区分物料放置应整齐、美观通道要空出、不杂乱应有车间场地布置总体规划,并画出规划图不同的生产线、工序应设牌标识工位摆放
15、应整齐5S规范适用场所检查记录备注整理(续表)设备摆放应整齐工人工作台面应整齐文件、记录等物品放置应有规划物品放置应整齐、美观必要时应做一定标识档案柜应整齐,有必要的标识抽屉应整齐,不杂乱员工应有员工卡要设置文件布告栏5S规范适用场所检查记录备注清洁地面要清洁墙面要清洁物料架要清洁物料无积尘通风要好,保持干燥清爽的环境工人工作台面要清洁设备要清洁光线要充足办公桌面要清洁档案柜要清洁抽屉要清洁文件、记录不肮脏破烂5S规范适用场所检查记录备注维持坚持上班5S一分钟,下班5S一分钟定期有检查对不符合的情况及时纠正素养语言有礼貌举止讲文明着装要整洁工作主动、热情有强烈的时间观念(按时完成任务、开会不迟
16、到等)注1:上表包含三种场所的5S规范示例表示对仓库的规范要求;表示对车间的规范要求;表示对办公现场的规范要求。全空白-表示适用于所有场所。注2:本附表仅为通用示例,具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定,且应更加具体化、细节化。v5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 v5S就是一切改善活动的基础v整理是基础中的基础v5S是标准化的基础v整理是物品放置方法的标准化v整顿使“寻找”消失v“打招呼”是教养的第一步v整顿“不同意见”是5S的第一步v5S不只是全员参与,更要全员实践v机械的清扫就是点检v借5S提高公司形象v借5S提高公司信用v整顿就是定位置、定品目、定数量 v常用的东西就放在机
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