第2章劳动合同订立管理xzr.pptx
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1、劳动合同管理劳动合同管理唐鑛 刘兰 编著21世纪人力资源与世纪人力资源与劳动关系劳动关系精品教材精品教材东北财经大学出版社东北财经大学出版社东北财经大学出版社第第2章章劳动合同订立管理劳动合同订立管理【学习目标】了解劳动合同订立前的准备工作;了解订立劳动合同的原则和程序;掌握劳动合同的内容以及法律规制;理解劳动合同的效力;了解劳动合同文本保管的必要性和措施。【引例】人事经理未签劳动合同,无望双倍工资 王某进入宁波江北区某宾馆工作后,主管宾馆的行政人事工作。一年后,王某书面向宾馆提出解除劳动关系,交接完工作后离职。不久,王某提起劳动仲裁申请,称进入宾馆工作后,宾馆没有和他签订劳动合同,应该支付给
2、他双倍工资。仲裁裁决没有支持他的请求,他不服诉至法院。一、二审法院审理后均认为,作为人事主管的王某没有签订劳动合同,自身存在过错,宾馆不需支付双倍工资,驳回了王某的诉讼请求。法官认为,原告王某在宾馆主管劳动合同、人事管理等,应该知道用人单位不与劳动者签订劳动合同将承担双倍工资的法律责任。同时,作为劳动合同签订事项的负责人,他还负有提醒、督促和管理用人单位和劳动者签订劳动合同的职责。本案中,原告王某明知自己没有签订劳动合同,而不督促宾馆与其签订劳动合同,本身就是一种失职,他应当承担其个人过错产生的不利后果。在离职后又要求宾馆支付双倍工资,有违诚信。所以,法院对他的诉讼请求不予支持。据悉,劳动合同
3、法实施以来,专门负责用人单位与员工签订劳动合同的人事经理,未与公司签订劳动合同的索赔案屡屡出现。有些是人事经理的疏忽遗忘,有些则是故意为之。不管是过失还是故意,他们都不能从自己的过错中获利。这是公平原则的体现,也是劳动合同法保护劳动者合法权益的立法目的。2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作2.1.1 招聘录用条件的设计招聘录用条件的设计录用条件是“共性”和“个性”的结合。所谓共性,是指用人单位所有员工都应具备的基本条件。所谓个性,是每个岗位或职位的特殊要求,包括学历要求、技能证书要求、健康要求等,但是不得出现歧视性条款。首先,要对录用条件事先进行明确界定。所谓公示,就是要让
4、员工知道用人单位录用条件的存在,可以采用以下方法:通过公开发布的招聘广告来公示,并采取一定措施固定下来;招聘员工时向其明确录用条件,并要求员工签字确认;在劳动合同中明确录用条件或者不符合录用条件的情形;规章制度中对具体岗位的录用条件进行明确,并将该规章制度在签订劳动合同前向劳动者明示。其次,录用条件一定要事先公示。2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作2.1.2 合理运用知情权进行入职审查合理运用知情权进行入职审查1.劳动者的身份、学者的身份、学历、资格、工作格、工作经历等信息等信息是否真是否真实 2.劳动者是否存在潜在者是否存在潜在的疾病、的疾病、职业病等病等 3.劳动者是
5、否年者是否年满16周周岁 4.劳动者是否与其他用者是否与其他用人人单位位签订有未到期有未到期劳动合同合同 5.劳动者是否与其他用者是否与其他用人人单位位签订有有竞业限制限制协议 6.外籍外籍劳动者是否得到者是否得到了就了就业许可可 2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作表表2-1 用人单位对应聘人员审查事项一览表用人单位对应聘人员审查事项一览表序号序号审查内容审查内容可能导致的风险可能导致的风险应对措施应对措施1学历、工作经历等信息是否学历、工作经历等信息是否真实真实招聘失败招聘失败查验相关证书,让应聘人查验相关证书,让应聘人员签订承诺书员签订承诺书2是否存在潜在的疾病是否存
6、在潜在的疾病解除劳动合同受限制解除劳动合同受限制 入职健康检查入职健康检查3年龄是否达到年龄是否达到16周岁周岁行政处罚、刑事责任行政处罚、刑事责任 查验身份查验身份4是否与其他用人单位仍存在是否与其他用人单位仍存在劳动关系劳动关系承担连带赔偿责任承担连带赔偿责任查验与其他用人单位解除查验与其他用人单位解除或终止劳动关系的证明或终止劳动关系的证明5是否对其他单位负有竞业限是否对其他单位负有竞业限制义务制义务承担赔偿责任承担赔偿责任向原单位查验,让应聘人向原单位查验,让应聘人员签订承诺书员签订承诺书6外国人是否有就业许可外国人是否有就业许可非法用工,劳动合同非法用工,劳动合同无效无效查验相关证书
7、查验相关证书【精选案例2-1】员工入职提交虚假身份信息,发生工伤谁负责【案情】A公司是一家生产型企业,有员工1 000余人。2011年5月,员工张某入职,A公司与其签订了劳动合同,并为其缴纳了社会保险费。2011年8月的一天,张某在工作场所摔倒造成骨折,A公司立即送张某就医,并为其申请了工伤认定。后来,A公司在为张某办理工伤赔偿的过程中被告知,张某的个人信息与社会缴费信息不符,无法获得工伤赔偿。A公司经调查发现,张某入职时提供的身份证是别人的,所以办理社会保险也是用别人的信息办理的,张某本人并未参加社会保险,因此工伤保险基金拒绝支付张某相关待遇。【精选案例2-1】员工入职提交虚假身份信息,发生
8、工伤谁负责【解读】员工使用他人的身份证或虚假的身份证明入职,一旦发生工伤事故,即使用人单位为员工缴纳了社会保险,但由于受伤员工的身份与参加社会保险的员工身份不一致,工伤保险基金不能支付相应的待遇。由于员工发生工伤的客观事实已经存在,因此最后相应的待遇应由用人单位来支付。为了防范此类风险,用人单位在规范用工的同时,还应做好日常操作的细节,对员工做好入职审查,确保员工提供真实的信息。2.1 订立劳动合同前的准备工作订立劳动合同前的准备工作2.1.3 谨慎发出录用通知书谨慎发出录用通知书在劳动合同签订前,通常用人单位都会向拟聘用员工发放录用通知书。需要注意的是,录用通知书在法律上具备“要约”的属性,
9、具有法律效力。有下列情形之一的,要约不可以撤销:要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销;受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了准备工作。因此,用人单位一旦发出录用通知书,就应当谨慎对待,不可随意认为没有签订劳动合同录用通知书就无效。2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序 劳动合同的订立,是指劳劳动合同的订立,是指劳动合同双方当事人,即劳动合同双方当事人,即劳动者和用人单位就双方的动者和用人单位就双方的权利义务进行协商,意思权利义务进行协商,意思表示一致,从而签订对双表示一致,从而签订对双方具有法律约束力的劳动方具有法律约束力的劳动合同的行为。合同
10、的行为。2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序2.2.1 订立劳动合同的原则订立劳动合同的原则1.合法原合法原则(1)订立劳动合同的目的必须合法(2)订立劳动合同的主体必须合法(3)订立劳动合同的内容必须合法(4)订立劳动合同的形式必须合法 2.公平原公平原则订立劳动合同除了一定要遵守法律法规的要求外,还必须保证劳动合同的内容公平合理,3.平等自愿、平等自愿、协商一致原商一致原则订立劳动合同时,劳动者和用人单位的法律地位平等,双方当事人应完全出于自己的意愿而订立劳动合同。4.诚实信用原信用原则诚实信用原则是道德原则的法律化,是指双方当事人在订立劳动合同过程中要诚实、讲信用,并
11、按照诚信原则履行自己基于合同或者法律规定而对对方所承担的各种义务。2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序2.2.2 订立劳动合同的时间订立劳动合同的时间1.劳动关系建立的关系建立的标志志2.劳动合同合同订立的立的时间 3.未及未及时订立立劳动合同的法律后果合同的法律后果4.事事实劳动关系关系劳动合同法第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。”劳动关系建立的唯一标志就是用工。(1)先订立劳动合同,后建立劳动关系(2)建立劳动关系和订立劳动合同同时进行(3)先建立劳动关系,后订立劳动合同表表2-2 未及未及时订立立劳动合同的法律后果合同的法律后果事实劳动关系是指
12、用人单位与劳动者没有订立书面劳动合同,但双方实际履行了劳动权利义务而形成的劳动关系。2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序表表2-2 未及时订立劳动合同的法律后果未及时订立劳动合同的法律后果时间时间原因原因用工一个月用工一个月内内用工一个月以上一年以下用工一个月以上一年以下用工一年以上用工一年以上用人用人单单位位不不订订立立合法状合法状态态1.1.不合法状不合法状态态2.2.用用人人单单位位应应与与劳劳动动者者补补订订书书面面劳动劳动合同合同3.3.用用人人单单位位向向劳劳动动者者每每月月支支付付双双倍倍工工资资(起起算算时时间间为为用用工工之之日日起起满满一一个个月月的的次
13、次日日,截截止止时时间间为为补补订订书书面面劳劳动动合合同同的的前前一一日)日)1.1.不合法状不合法状态态2.2.用用人人单单位位应应当当立立即即与与劳劳动动者者补订补订无固定期限无固定期限劳动劳动合同合同3.3.用用人人单单位位自自用用工工之之日日起起满满一一个个月月的的次次日日至至满满一一年年的的前前一一日日应应当当向向劳劳动动者者每每月月支支付付两倍的工两倍的工资资劳动劳动者者不不订订立立1.1.书书 面面 通通 知知劳动劳动者者2.2.应应 当当 书书 面面通通知知劳劳动动者者终终止止劳劳动动关关系系1.1.不合法状不合法状态态2.2.用用人人单单位位应应当当书书面面通通知知劳劳动动
14、者者终终止止劳动劳动关系关系3.3.用用人人单单位位应应向向劳劳动动者者支支付付经经济补偿济补偿目前法律未作目前法律未作规规定定【精选案例2-2】劳动者拒不签订劳动合同,企业应及时终止劳动关系【案情】张某于2005年5月进入某物业公司担任保安工作,未签劳动合同。劳动合同法施行后,物业公司于2008年3月26日与张某签订了劳动合同。后张某于2008年11月提出辞职,但是要求物业公司支付2008年2月1日至3月25日未签劳动合同的双倍工资。物业公司称,该公司曾于2008年2月1日前集中组织保安部人员签订劳动合同,但是张某无故拖延,直到3月26日才去签订,而其他人员都于2008年2月1日前签订了劳动
15、合同。因此,物业公司主张,未签劳动合同的责任不在公司,而在张某,公司不应支付未签劳动合同的双倍工资。【精选案例2-2】【解读】劳动合同法强调了签订书面劳动合同的时间,对于未签劳动合同的情形,要求用人单位承担不利的法律后果,而并不区分未签劳动合同是否是用人单位的责任,以此来解决用人单位不及时与劳动者订立劳动合同的问题。但是,劳动合同的签订需要劳动者和用人单位双方形成合意,在实际执行中,又出现了因劳动者个人原因,故意拖延与用人单位签订劳动合同的情况。因此,劳动合同法实施条例对因劳动者原因不签劳动合同的情况作出了规定,劳动者以获取双倍工资为目的,故意拖延不订立劳动合同的,用人单位要及时终止劳动关系,
16、避免损失的进一步扩大。劳动合同法实施条例之所以这样规定,主要在于用人单位仍然是劳动合同订立的主导一方,如果的确是劳动者不愿意订立劳动合同的,用人单位应在规定的时间内及时终止劳动关系。规定这个时限,也是为了督促用人单位及时履行管理职权,加强劳动合同管理,避免无劳动合同事实长期存在。2.2 订立劳动合同的原则和程序订立劳动合同的原则和程序2.2.3 订立劳动合同的程序和注意事项订立劳动合同的程序和注意事项1.订立劳动合同的程序订立劳动合同的程序2.订立劳动合同注意事项订立劳动合同注意事项提出提出订立立劳动合同的合同的意愿意愿(1)双方双方协商商(2)双方双方签约(3)(1)用)用书面形式面形式订立
17、立劳动合同合同(2)禁止用人)禁止用人单位位设定担定担保和收取抵押金保和收取抵押金 2.3 劳动合同的内容设计劳动合同的内容设计 2.3.1 法定条款的设计法定条款的设计法定条款,又称必备条款,是指法律规定的劳动合同中必须具备的条款。法定条款,又称必备条款,是指法律规定的劳动合同中必须具备的条款。表表2-3劳动法与法与劳动合同法有关合同法有关劳动合同内容合同内容规定的比定的比较劳动劳动法第十九条法第十九条劳动劳动合同法第十七条合同法第十七条劳动劳动合同合同应应当以当以书书面形式面形式订订立,并具立,并具备备以下条款:以下条款:(一)(一)劳动劳动合同期限合同期限(二)工作内容(二)工作内容(三
18、)(三)劳动劳动保保护护和和劳动劳动条件条件(四)(四)劳动报劳动报酬酬(五)(五)劳动纪劳动纪律律(六)(六)劳动劳动合同合同终终止的条件止的条件(七)(七)违违反反劳动劳动合同的合同的责责任任劳动劳动合同除前款合同除前款规规定的必定的必备备条款外,当事人可以条款外,当事人可以协协商商约约定其他内容定其他内容劳动劳动合同合同应应当具当具备备以下条款:以下条款:(一一)用用人人单单位位的的名名称称、住住所所和和法法定定代代表表人人或或者者主主要要负责负责人人(二二)劳劳动动者者的的姓姓名名、住住址址和和居居民民身身份份证证或或者者其其他他有有效身份效身份证证件号件号码码(三)(三)劳动劳动合同
19、期限合同期限(四)工作内容和工作地点(四)工作内容和工作地点(五)工作(五)工作时间时间和休息休假和休息休假(六)(六)劳动报劳动报酬酬(七)社会保(七)社会保险险(八)(八)劳动劳动保保护护、劳动劳动条件和条件和职业职业危害防危害防护护(九)法律、法(九)法律、法规规规规定定应应当当纳纳入入劳动劳动合同的其他事合同的其他事项项劳劳动动合合同同除除前前款款规规定定的的必必备备条条款款外外,用用人人单单位位与与劳劳动动者者可可以以约约定定试试用用期期、培培训训、保保守守秘秘密密、补补充充保保险险和和福福利待遇等其他事利待遇等其他事项项2.3 劳动合同的内容设计劳动合同的内容设计 2.3.1 法定
20、条款的设计法定条款的设计1.用人用人单位基本位基本信息信息2.劳动者基本信者基本信息息3.劳动合同期限合同期限4.工作内容和工工作内容和工作地点作地点5.工作工作时间和休和休息休假息休假6.劳动报酬酬7.社会保社会保险 8.劳动保保护、劳动条件和条件和职业危危害防害防护 9.法律、法法律、法规规定定应当当纳入入劳动合同的其他条款合同的其他条款 2.3 劳动合同的内容设计劳动合同的内容设计 2.3.1 法定条款的设计法定条款的设计用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。1.用人用人单位基本信位基本信息息劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。2.劳动者基本信息者基本信息劳
21、动合同期限是劳动合同当事人享有权利、履行义务的时间界限,是劳动合同起始到终止的时段。3.劳动合同期限合同期限 2.3 劳动合同的内容设计劳动合同的内容设计 (1)劳动合同期限的种类固定期限劳动合同固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。签订固定期限劳动合同,劳动合同的履行有明确的起点和终点。无固定期限劳动合同无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。相比固定期限劳动合同而言,无固定期限劳动合同的履行有明确的起点,但是没有明确的终点。以完成一定工作任务为期限的劳动合同以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成
22、为合同期限的劳动合同。(2)用人单位对劳动合同期限的选择固定期限劳动合同普遍使用 以完成一定工作任务为期限的劳动合同优先使用 无固定期限劳动合同慎重使用【精选案例2-3】如何计算订立固定期限劳动合同的次数【案情】小王2007年7月1日大学毕业到某IT公司工作,签订了3年期限的劳动合同,到2010年6月30日终止。2010年7月1日,小王再次签订了一份3年期的劳动合同,到2013年6月30日终止。到2013年6月底,公司提出与小王续签劳动合同时,小王认为自己已经签了两次固定期限的劳动合同了,应当签订无固定期限的劳动合同了。小王的想法能得到法律支持吗?【精选案例2-3】【解读】小王的想法并不能得到
23、法律支持。在劳动合同法施行以前,签订固定期限劳动合同的次数是无关紧要的,根据“法不溯及既往”的原则,劳动合同法忽略了2008年1月1日以前签订劳动合同的次数,在第九十七条特别作出规定:“本法施行前已依法订立且在本法施行之日存续的劳动合同,继续履行;本法第十四条第二款第三项规定连续订立固定期限劳动合同的次数,自本法施行后续订固定期限劳动合同时开始计算。”本案中,2008年以后,小王只在2010年的7月1日签订过一次劳动合同,因此在2013年6月底,不能认为他已经签订过两次固定期限劳动合同。2.3 劳动合同的内容设计劳动合同的内容设计 2.3.1 法定条款的设计法定条款的设计(1)工作内容工作内容
24、,主要包括劳动者的工种和岗位以及该工作岗位应当完成的工作任务。工作内容是劳动合同的核心条款之一。(2)工作地点工作地点,是劳动合同的履行地,是劳动者从事劳动合同中所规定的工作内容的地点,它关系到劳动者的工作环境、生活环境以及劳动者的就业选择。4.工作内容和工作工作内容和工作地点地点(1)工作时间条款工作时间是指法律规定劳动者必须用来完成生产工作任务的时间;休息休假是指劳动者可以自由支配的时间。(2)休息休假条款关于休息休假的内容,我国法律已经有明确规定,用人单位可以在规章制度中将这些规定予以细化。5.工作工作时间和休息和休息休假休假2.3 劳动合同的内容设计劳动合同的内容设计 表表2-5 工时
25、制度简明比较工时制度简明比较2.3 劳动合同的内容设计劳动合同的内容设计 2.3.1 法定条款的设计法定条款的设计劳动报酬是劳动者付出劳动后的所得,包括但不限于工资。劳动合同中关于劳动报酬的约定必须明确,用人单位与劳动者在劳动合同中对劳动报酬约定不明确的,一旦发生争议,将给用人单位带来不便。另外,关于劳动报酬中的工资,用人单位和劳动者在约定时,不能低于当地的最低工资标准。6.劳动报酬酬社会保险由国家成立的专门性机构进行资金的筹集、管理和发放。我国职工社会保险具有强制性,即在职的职工必须参加养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,劳动合同当事人无法作出逾越社会保险法律制度的约定,用人单
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