某电子有限公司导入目标管理之培训讲义bxcm.pptx
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1、目标管理目标管理深圳市万利升电子有限公司导入目标管理之培训讲义爱丽丝的故事爱丽丝的故事“请你告诉我,我该走哪条路?请你告诉我,我该走哪条路?”“那那 要看你想去哪里?要看你想去哪里?”猫说。猫说。“去哪儿无所谓。去哪儿无所谓。”爱丽丝说。爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。那么走哪条路也就无所谓了。”猫猫说。说。摘自刘易斯摘自刘易斯卡罗尔的卡罗尔的爱丽丝漫游爱丽丝漫游奇境记奇境记启示启示人要有明确的人要有明确的 目标,当一个人没有明目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目天
2、助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人标方向的时候,别人说的再好也是别人的观的观 点,不能转化自己的有效行动。点,不能转化自己的有效行动。目标管理的起源目标管理的起源1954 1954 年,德鲁克在年,德鲁克在管理的实践管理的实践一书一书中,首先提出了中,首先提出了“目标管理和自我控制目标管理和自我控制”的主张。的主张。之后,他又在此基础上发展了这一主张,之后,他又在此基础上发展了这一主张,他认为,企业的目的和任务,必须化为目他认为,企业的目的和任务,必须化为目标,企业的各级主管必须通过这些目标对标,企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标
3、。下级进行领导,以此来达到企业的总目标。如果一个范围没有特定的目标,则这个范围如果一个范围没有特定的目标,则这个范围必定被忽视,如果没有方向一致的分目标来必定被忽视,如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,指导各级主管人员的工作,则企业规模越大,人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越人员越多时,发生冲突和浪费的可能性就越大大目标管理的早期概念目标管理的早期概念目标管理是在工作中实行目标管理是在工作中实行“自我控制自我控制”,并努力完成工作目标。并努力完成工作目标。目标管理(目标管理(Management by 0bjectives Management by 0bje
4、ctives 缩写缩写为为MB0MB0)是)是20 20 世纪世纪50 50 年代中期出现于美国,年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。度。组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自自我控制我控制”,并努力完成工作目标。,并努力完成工作目标。有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工为完成组
5、织目标而努力。发员工为完成组织目标而努力。目标管理是参与管理的一种形式目标管理是参与管理的一种形式目标的实现者同时也是目标的制定者,目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级与下级在一起共同确定目标。即由上级与下级在一起共同确定目标。首先确定出总目标,然后对总目标进行分首先确定出总目标,然后对总目标进行分解,逐步展开,通过上下协商,制定出企解,逐步展开,通过上下协商,制定出企业各部门、各车间直至每个员工的目标,业各部门、各车间直至每个员工的目标,用总目标指导分目标,用分目标保证总目用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个标,形成一个“目标目标手段手段”链。链。强调强调“自我控制自我控制
6、”目标管理的主旨在于用目标管理的主旨在于用“自我控制的管自我控制的管理理”代替代替“压制性的管理压制性的管理”,它使管理,它使管理人员能够控制他们自己的成绩。人员能够控制他们自己的成绩。如果我们控制的对象是一个社会组织中的如果我们控制的对象是一个社会组织中的“人人”,则我们应,则我们应“控制控制”的必须是行为的动的必须是行为的动机,而不应当是行为本身,也就是说必须以机,而不应当是行为本身,也就是说必须以对动机的控制达到对行为的控制。对动机的控制达到对行为的控制。促使下放权力促使下放权力集权和分权的矛盾是组织的基本矛盾集权和分权的矛盾是组织的基本矛盾之一,唯恐失去控制是阻碍大胆授权的之一,唯恐失
7、去控制是阻碍大胆授权的主要原因之一。主要原因之一。推行目标管理有助于协调这一对矛盾,推行目标管理有助于协调这一对矛盾,促使权力下放,有助于在保持有效控制促使权力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得更有生气一些。的前提下,把局面搞得更有生气一些。注重成果第一的方针注重成果第一的方针实行目标管理后,由于有了一套完善实行目标管理后,由于有了一套完善的目标考核体系,从而能够按员工的实的目标考核体系,从而能够按员工的实际贡献大小如实地评价一个人。际贡献大小如实地评价一个人。目标管理还力求组织目标与个人目标目标管理还力求组织目标与个人目标更密切地结合在一起,以增强员工在工更密切地结合在一起,以增
8、强员工在工作中的满足感。这对于调动员工积极性,作中的满足感。这对于调动员工积极性,增强组织的凝聚力起到了很好的作用。增强组织的凝聚力起到了很好的作用。目标管理的完整概念目标管理的完整概念组织的最高领导层根据组织面临的形势和社组织的最高领导层根据组织面临的形势和社会需要,制定出一定时期内组织经营活动所会需要,制定出一定时期内组织经营活动所要达到的总目标,然后层层落实,要求下属要达到的总目标,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以至每个员工根据上级制定各部门主管人员以至每个员工根据上级制定的目标和保证措施,确定各自的分目标和保的目标和保证措施,确定各自的分目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标
9、完成证措施,形成一个目标体系,并把目标完成的情况作为各部门或个人考核的依据。的情况作为各部门或个人考核的依据。目标管理是让组织的主管人员和员工亲自参目标管理是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制定,在工作中实行加目标的制定,在工作中实行“自我控制自我控制”,并努力完成工作目标的一种管理制度或方,并努力完成工作目标的一种管理制度或方法。法。目标管理之核心目标管理之核心在未来的某些时候,要人们能够知道在未来的某些时候,要人们能够知道目标是否已达成。目标是否已达成。可验收或评价其绩效。可验收或评价其绩效。目标管理的魅力目标管理的魅力有效地指导计划工作有效地指导计划工作使组织扮演的角色更加明确使组织
10、扮演的角色更加明确诱导工作的执行诱导工作的执行为控制提供最佳的指南为控制提供最佳的指南为管理的绩效考核提供量化的标准为管理的绩效考核提供量化的标准目标管理的缺点目标管理的缺点目标难确定目标难确定目标趋于短期目标趋于短期过分强调目标过分强调目标精确的绩效考核不是很容易精确的绩效考核不是很容易目标管理的基础之思想基础目标管理的基础之思想基础懂得确定正确的目标和保证目标实现的意义,懂得确定正确的目标和保证目标实现的意义,树立树立“目标就是上级目标就是上级”“”“目标就是整体目标就是整体”的新的新观念。观念。懂得建立合理的目标体系,是目标管理得以顺懂得建立合理的目标体系,是目标管理得以顺利进行的依据。
11、动员全体人员,根据本部门、利进行的依据。动员全体人员,根据本部门、本单位的特点,研究和建立适合自己情况的目本单位的特点,研究和建立适合自己情况的目标体系。标体系。懂得实现目标是全体人员的事,逐步建立起懂得实现目标是全体人员的事,逐步建立起“参与式管理参与式管理”的民主气氛和主人翁的责任感,的民主气氛和主人翁的责任感,增强实现目标的向心力。增强实现目标的向心力。懂得目标管理的基本理论和方法,培养一批具懂得目标管理的基本理论和方法,培养一批具有一定管理能力,能较熟练地运用现代管理技有一定管理能力,能较熟练地运用现代管理技术方法的人员。术方法的人员。目标管理的基础之标准化目标管理的基础之标准化技术标
12、准是指为科研、设计、工艺、检验技术标准是指为科研、设计、工艺、检验等技术工作,为工程质量和产品的特性,为等技术工作,为工程质量和产品的特性,为各种技术设备的维修和使用而制定的标准。各种技术设备的维修和使用而制定的标准。这类标准是由国家有关部门统一制定,作为法这类标准是由国家有关部门统一制定,作为法规下达和执行的。规下达和执行的。管理标准是指为建立正常的工作秩序而制管理标准是指为建立正常的工作秩序而制定的标准,条令、条例、规章制度、职责范定的标准,条令、条例、规章制度、职责范围、业务程序以及各种工作定额都属此类。围、业务程序以及各种工作定额都属此类。一是上级统一规定的管理标准,如上级权威机一是上
13、级统一规定的管理标准,如上级权威机关颁发的条令、条例、财物标准、住房标准等;关颁发的条令、条例、财物标准、住房标准等;二是各级管理组织根据自己的情况制定的管理二是各级管理组织根据自己的情况制定的管理标准。标准。目标管理的基础之信息基础目标管理的基础之信息基础建立必要的统计制度。建立必要的统计制度。规定统一的统计报表。规定统一的统计报表。提高原始记录的统计质量。提高原始记录的统计质量。目标管理的基本过程目标管理的基本过程建立一套完整的目标体系建立一套完整的目标体系组织实施组织实施目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成目标既定,主管人员就应放手把权力交给下级成员,而自己去抓重点的综合性管理。员
14、,而自己去抓重点的综合性管理。完成目标主要靠执行者的自我控制。完成目标主要靠执行者的自我控制。上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、上级的管理应主要表现在指导、协助、提出问题、提供情报以及创造良好的工作环境方面提供情报以及创造良好的工作环境方面检查和评价检查和评价对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定对各级目标的完成情况,要事先规定出期限,定期进行检查。期进行检查。检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门检查的方法可灵活地采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。的部门进行检查。检查的依据就是事先确定的目标。检查的依据就是事先确定的目标。推行目标管理的三个阶段推行目标管理的三个阶段目
15、标设定阶段目标设定阶段目标达成过程阶段目标达成过程阶段目标成果评价阶段目标成果评价阶段目标设定阶段目标设定阶段收集资信,发掘问题。收集资信,发掘问题。提出总目标。提出总目标。上下协商,讨论并修正目标。上下协商,讨论并修正目标。分解目标。分解目标。各部门针对分解目标制订必要的行动措各部门针对分解目标制订必要的行动措施。施。编制目标体系图,并发布之,以使全员编制目标体系图,并发布之,以使全员知悉。知悉。目标达成过程阶段目标达成过程阶段评估确认各部门拟订的必要措施评估确认各部门拟订的必要措施授权并提供必要资源授权并提供必要资源下属在规定时间主动汇报下属在规定时间主动汇报上司与下属相互做盘问和应答式沟
16、通上司与下属相互做盘问和应答式沟通对于例外事项和非常情势,应由上司及部属对于例外事项和非常情势,应由上司及部属共同处理。共同处理。在实施目标管理期中,计划和预算发生重大在实施目标管理期中,计划和预算发生重大变化时,应修正目标。变化时,应修正目标。在办公处所悬挂在办公处所悬挂“目标进度表目标进度表”,随时公布,随时公布目标进度情形。目标进度情形。目标成果评价阶段目标成果评价阶段先让下属对于该期中途的成果做自我先让下属对于该期中途的成果做自我评价。评价。上司和下属会谈,要以下属的自我评上司和下属会谈,要以下属的自我评价为中心。价为中心。会谈结果达成协议时,最后由上司评会谈结果达成协议时,最后由上司
17、评价。价。召开召开“成果发表会成果发表会”评价结果作为晋升、加薪及考核的参评价结果作为晋升、加薪及考核的参考资料。考资料。目标及其特性目标及其特性目标是目的或宗旨的具体化,是一个组织奋目标是目的或宗旨的具体化,是一个组织奋力争取达到所希望的未来状况。具体地讲,力争取达到所希望的未来状况。具体地讲,目标是根据企业(组织)宗旨而提出的企业目标是根据企业(组织)宗旨而提出的企业(组织)在一定时内要达到的预期成果。(组织)在一定时内要达到的预期成果。目标可以分为突破性目标和控制性目标;目标可以分为突破性目标和控制性目标;目标具有纵向性(即目标是分层次的);目标具有纵向性(即目标是分层次的);目标具有关
18、联性;目标具有关联性;目标具有多样性;目标具有多样性;目标具有时间性;目标具有时间性;目标具有可考核性。目标具有可考核性。目标的作用目标的作用为管理工作指明方向为管理工作指明方向激励组织成员的力量源泉激励组织成员的力量源泉增强凝聚力增强凝聚力培养能人培养能人为考核主管人员和员工绩效提供客观为考核主管人员和员工绩效提供客观标准标准目标的内含目标的内含目标方针目标方针目标项目目标项目目标值目标值目标方针目标方针目标方针具有方向性、全局性、激励目标方针具有方向性、全局性、激励性等特征性等特征目标方针的方向性,是一个时期管理活动目标方针的方向性,是一个时期管理活动的基本取向。的基本取向。目标方针的全局
19、性,是指目标方针规定了目标方针的全局性,是指目标方针规定了管理组织在一定时期内总的发展方向,发管理组织在一定时期内总的发展方向,发展战略,发展规模和要达到的水平。展战略,发展规模和要达到的水平。目标方针的激励性,是指目标方针的鼓动目标方针的激励性,是指目标方针的鼓动性和号召力。性和号召力。万利升在万利升在20122012年度的目标方针年度的目标方针安全生产无事故安全生产无事故质量管理上台阶质量管理上台阶文明生产升效率文明生产升效率精细管理降成本精细管理降成本目标项目目标项目目标项目是目标方针的具体化,它具体地规目标项目是目标方针的具体化,它具体地规定了管理组织系统为实现目标方针在各个方定了管理
20、组织系统为实现目标方针在各个方面应达到的基本要求和水平。面应达到的基本要求和水平。制定目标项目要以目标方针为依据,进行科学的制定目标项目要以目标方针为依据,进行科学的分类。分类。按目标性质分,有战略性目标,战役性目标和战术性按目标性质分,有战略性目标,战役性目标和战术性目标。目标。按目标性能分,有功能目标,机制完善目标,手段目按目标性能分,有功能目标,机制完善目标,手段目标和技术目标。标和技术目标。按目标实现的时间分,有长期目标,中期目标和短期按目标实现的时间分,有长期目标,中期目标和短期目标。目标。制定目标项目要突出重点,分清主次。制定目标项目要突出重点,分清主次。制定目标项目要注意各项目标
21、间的结构联系。制定目标项目要注意各项目标间的结构联系。项目原则项目原则每个组织单位及个人的工作目标项目,每个组织单位及个人的工作目标项目,应依成员的能力、工作的繁杂度、工作应依成员的能力、工作的繁杂度、工作的负荷量,及所配属资源的多寡(加人的负荷量,及所配属资源的多寡(加人数、设备、金钱等等),来决定数目的数、设备、金钱等等),来决定数目的多寡。多寡。假使目标项目有好几个的时候,应列假使目标项目有好几个的时候,应列出重要工作项目的优先顺序。出重要工作项目的优先顺序。万利升在万利升在20122012年度的目标项目年度的目标项目制造成本制造成本库存管理库存管理呆滞物料消耗呆滞物料消耗安全生产安全生
22、产质量管理质量管理目标值目标值目标值表示各项目标应达到的标准和目标值表示各项目标应达到的标准和程度,是各项目标进一步的具体化、程度,是各项目标进一步的具体化、数量化。数量化。每个目标值要有对应的完成时限。每个目标值要有对应的完成时限。万利升万利升20122012年度目标项目的目标值年度目标项目的目标值制造成本与制造成本与20112011年相比降低年相比降低?物料库存周转率物料库存周转率?呆滞物料总金额比呆滞物料总金额比20112011年减少年减少?安全生产无事故安全生产无事故无批量退货事故无批量退货事故无严重客诉发生无严重客诉发生无批量返工事件无批量返工事件目标制订之原则目标制订之原则全面性原
23、则全面性原则重点性原则重点性原则先进性原则先进性原则可行性原则可行性原则灵活性原则灵活性原则目标制订依据目标制订依据上级要求上级要求上级下达的目标、任务、指令性计划上级下达的目标、任务、指令性计划上级的方针、政策、法规和条例等上级的方针、政策、法规和条例等公司具体情况公司具体情况人、财、物等资源人、财、物等资源人员素质、管理水平、技术状况等人员素质、管理水平、技术状况等外面环境因素外面环境因素政治、经济、文化、技术及公共关系等方面政治、经济、文化、技术及公共关系等方面的社会因素的社会因素地理、气候等自然因素地理、气候等自然因素目标设定的方法目标设定的方法思维创造的处理过程思维创造的处理过程对问
24、题理解(对问题理解(SensingSensing)。)。收集、分析、整理有关问题的资料收集、分析、整理有关问题的资料(Preparati0nPreparati0n)。)。对资料作详细的分析和考虑(对资料作详细的分析和考虑(Incubati0nIncubati0n)。)。鉴定可行的目标方案(鉴定可行的目标方案(Illuminati0nIlluminati0n)。)。对可行的目标方案作实际的试验对可行的目标方案作实际的试验(Verificati0nVerificati0n)决策的处理程序决策的处理程序选择决策时机。选择决策时机。分析客观环境。分析客观环境。认定目标方案。认定目标方案。检讨每一目标方
25、案的可能结果。检讨每一目标方案的可能结果。石匠的故事石匠的故事有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三们在干什么?三 个石匠有三个不同的回答:个石匠有三个不同的回答:第一个第一个 石匠回答:石匠回答:“我在做养家糊口的事,我在做养家糊口的事,混口饭吃。混口饭吃。”第二个石匠回答:第二个石匠回答:“我在做整个国家最出我在做整个国家最出色的石匠工作。色的石匠工作。”第第 三个石匠回答:三个石匠回答:“我正在建造一座大教我正在建造一座大教堂。堂。”启示启示三个石匠的回答给出了三种不同的目三个石匠的回答给出了三种不同的目 标,第一个石匠说自己标,第一个石匠
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