怎样当好EPC工程项目经理.ppt
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1、怎样怎样(znyng)当好当好EPC工程项目经理工程项目经理 中国成达化学工程中国成达化学工程(hu xu n chn)公司公司胡德银胡德银第一页,共71页。(一)项目(xingm)的定义项目是为完成某个独特的产品或服务所做的一次性努力。项目是为完成某个独特的产品或服务所做的一次性努力。项目是完成一项任务项目是完成一项任务(rn wu)的过程;的过程;项目是一次性的;项目是一次性的;项目完成的可能是创建一个产品或一项服务;项目完成的可能是创建一个产品或一项服务;项目产品或服务是独特的。项目产品或服务是独特的。*工程项目是广义项目中典型的一类项目。工程项目是广义项目中典型的一类项目。一一 项目管
2、理概念项目管理概念(ginin)第二页,共71页。(二)工程项目(二)工程项目(xingm)寿命周期和项目寿命周期和项目(xingm)阶段阶段预可研 可研 设计 采购(制造(zhzo))施工 开车 验收 咨询(zxn)项目咨询项目设计项目采购服务项目 施工项目开车项目EP项目EPC工程总承包项目EPC工程总承包项目项目定义交钥匙工程项目业主项目管理周期第三页,共71页。(三)项目(三)项目(xingm)过程过程项目由过程组成。项目由过程组成。复杂复杂(fz)项目划分阶段,例如工程项目。项目划分阶段,例如工程项目。项目过程分为两类:(项目过程分为两类:(1)创造项目产品过程;()创造项目产品过程
3、;(2)项目管理过程。)项目管理过程。(1)创造(chungzo)项目产品过程设计设计采购采购施工施工开车开车(2)项目管理过程启动过程启动过程策划过程策划过程实施过程实施过程控制过程控制过程收尾过程收尾过程第四页,共71页。(四)项目管理(四)项目管理项目管理的定义:项目管理是在项目活动中运用知识、技能项目管理的定义:项目管理是在项目活动中运用知识、技能(jnng)和技术,和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。项目管理的职能:项目管理的职能:(1)启动;)启动;(2)计划;)计划;(3)组织实施;)组织实施;(4)控制;)控制;(5)收尾
4、。)收尾。项目经理:履行项目管理职能的责任人。项目经理:履行项目管理职能的责任人。第五页,共71页。设计设计(shj)经理经理采购采购(cigu)经理经理施工施工(sh gng)经理经理开车经理开车经理项目经理项目经理项目综合管理项目综合管理项目经理综合项目各阶段的管理项目经理综合项目各阶段的管理第六页,共71页。(一)项目经理在工程公司(一)项目经理在工程公司(n s)中的地位中的地位项目经理属于工程公司管理层的高级项目经理属于工程公司管理层的高级(goj)管理人员。管理人员。项目经理是工程公司法人代表在授权项目中的全权代表。项目经理是工程公司法人代表在授权项目中的全权代表。在矩阵管理中项目
5、经理处于中心地位。在矩阵管理中项目经理处于中心地位。项目经理代表公司履行合同受合同的保护和制约。项目经理代表公司履行合同受合同的保护和制约。二二 项目经理项目经理第七页,共71页。(二)项目(二)项目(xingm)经理在项目经理在项目(xingm)中的作用中的作用授权项目最高管理者的作用授权项目最高管理者的作用(zuyng)。工程公司在该项目上的合法的、全权代表的作用工程公司在该项目上的合法的、全权代表的作用(zuyng)。项目管理全过程的系统和总体管理作用项目管理全过程的系统和总体管理作用(zuyng)。协调内外各方关系的桥梁和纽带作用协调内外各方关系的桥梁和纽带作用(zuyng)。实现项目
6、目标综合控制的作用实现项目目标综合控制的作用(zuyng)。项目实施效果责任者的作用项目实施效果责任者的作用(zuyng)。第八页,共71页。(三)项目经理的主要职责(三)项目经理的主要职责1 建立项目组织。建立项目组织。2 制定项目计划。制定项目计划。3 创造工作环境和工作条件。创造工作环境和工作条件。4 组织计划实施。组织计划实施。5 协调内部和外部关系协调内部和外部关系(gun x)。6 建立项目控制系统,实施项目控制。建立项目控制系统,实施项目控制。7 负责合同管理和合同变更管理。负责合同管理和合同变更管理。8 审查和受理各种项目报告。审查和受理各种项目报告。9 组织考核,验收,结算。
7、组织考核,验收,结算。10 组织项目总结和售后服务。组织项目总结和售后服务。第九页,共71页。三三 项目经理的主要项目经理的主要(zhyo)工作工作(一)项目初始阶段的项目管理工作。(一)项目初始阶段的项目管理工作。(二)工艺设计阶段的项目管理工作。(二)工艺设计阶段的项目管理工作。(三)基础工程设计阶段的项目管理工作。(三)基础工程设计阶段的项目管理工作。(四)详细工程设计阶段的项目管理工作。(四)详细工程设计阶段的项目管理工作。(五)采购阶段的项目管理工作。(五)采购阶段的项目管理工作。(六)施工阶段的项目管理工作。(六)施工阶段的项目管理工作。(七)开车阶段的项目管理工作。(七)开车阶段
8、的项目管理工作。(八)进度管理工作。(八)进度管理工作。(九)费用管理工作。(九)费用管理工作。(十)材料控制工作。(十)材料控制工作。(十一)财务管理工作。(十一)财务管理工作。(十二)质量管理工作。(十二)质量管理工作。(十三)合同管理工作。(十三)合同管理工作。(十四)变更(十四)变更(bingng)管理工作。管理工作。(十五)文件管理工作。(十五)文件管理工作。(十六)项目收尾工作。(十六)项目收尾工作。第十页,共71页。(一)项目初始(一)项目初始(ch sh)阶段的工作阶段的工作*项目经理的职责从合同签定之后开始。项目经理的职责从合同签定之后开始。1 研究和熟悉研究和熟悉(shx)
9、合同文件。合同文件。2 根据项目范围,确定项目工作分解结构。根据项目范围,确定项目工作分解结构。3 建立项目组织,落实工作分工。建立项目组织,落实工作分工。4 制订项目计划。制订项目计划。5 召开与用户的开工会议。召开与用户的开工会议。6 召开项目的开工会议。召开项目的开工会议。7 发表项目协调程序。发表项目协调程序。8 审查项目基础资料,批准项目基础数据。审查项目基础资料,批准项目基础数据。9 审查批准初期控制估算。审查批准初期控制估算。10 发表项目总进度计划。发表项目总进度计划。11 审查批准项目设计计划。审查批准项目设计计划。12 审查批准项目采购计划。审查批准项目采购计划。13 审查
10、批准项目施工计划。审查批准项目施工计划。14 审查批准项目开车计划。审查批准项目开车计划。15 审查批准项目质量计划。审查批准项目质量计划。16 审查批准项目财务计划。审查批准项目财务计划。17 组织召开总体设计协调会。组织召开总体设计协调会。第十一页,共71页。1 研究和熟悉研究和熟悉(shx)合同文件合同文件*通常项目经理通常项目经理(jngl)是从报价经理是从报价经理(jngl)那里接手工作的。那里接手工作的。业主背景业主背景项目主要项目主要(zhyo)与业主共同完成。与业主共同完成。项目背景项目背景项目所存在的环境。项目所存在的环境。合同类型合同类型不同类型的合同采用不同的程序和方法。
11、不同类型的合同采用不同的程序和方法。合同范围合同范围合同范围是费用、进度和变更的根本依据。合同范围是费用、进度和变更的根本依据。合同条款合同条款合同条款是履行合同的依据。合同条款是履行合同的依据。合同附件合同附件合同附件是合同条款的补充或具体化。合同附件是合同条款的补充或具体化。*合同文件的优先次序:(合同文件的优先次序:(1)合同协约书;)合同协约书;(2)中标函;)中标函;(3)雇主要)雇主要(zhyo)求;求;(4)投标书;)投标书;(5)合同条件第二部分)合同条件第二部分 (6)合同条件第一部分;)合同条件第一部分;(7)投标书附表;)投标书附表;(8)承包商建议书。)承包商建议书。第
12、十二页,共71页。2 根据项目范围根据项目范围(fnwi)确定项目工作分解结构确定项目工作分解结构项目范围由合同范围确定。项目范围由合同范围确定。项目范围用工作项目范围用工作(gngzu)分解结构(分解结构(Work Breakdown Structure-WBS)的方法定义的方法定义项目范围定义。项目范围定义。项目工作项目工作(gngzu)分解结构用计算机在工程公司标准工作分解结构用计算机在工程公司标准工作(gngzu)分解结构上剪裁。分解结构上剪裁。在确定项目工作在确定项目工作(gngzu)分解结构的同时,确定项目的代码和编码。分解结构的同时,确定项目的代码和编码。*工作工作(gngzu)
13、分解结构经用户确认。分解结构经用户确认。*项目的代码和编码便于项目管理和计算机管理。项目的代码和编码便于项目管理和计算机管理。第十三页,共71页。3 建立项目组织建立项目组织(zzh),落实工作分工,落实工作分工根据根据(gnj)项目范围确定项目组织。项目范围确定项目组织。项目组成员:关键人员(项目组成员:关键人员(Key Person)包括:项目经理、项目)包括:项目经理、项目 控制经理、质量经理、设计经理、采购经理、施工经理、开车经理、财务控制经理、质量经理、设计经理、采购经理、施工经理、开车经理、财务 经理、安全经理、进度计划工程师、费用控制工程师、材料控制工程师、经理、安全经理、进度计
14、划工程师、费用控制工程师、材料控制工程师、项目秘书。项目秘书。项目组成员的确定,由项目经理与部、室主任协商,人事部项目组成员的确定,由项目经理与部、室主任协商,人事部 门协调。门协调。项目经理负责对项目组成员进行个人能力评价和整体能力评项目经理负责对项目组成员进行个人能力评价和整体能力评 价。价。项目经理掌握专业负责人名单,以下人员由专业室和专业组项目经理掌握专业负责人名单,以下人员由专业室和专业组 配备和调度。配备和调度。第十四页,共71页。4 制订项目制订项目(xingm)计划计划*大型项目大型项目(xingm)分别编制项目分别编制项目(xingm)管理计划和项目管理计划和项目(xingm
15、)实施计划实施计划项目管理计划项目管理计划(jhu)项目经理亲自策划和编制。阐明如何管理授权项目。项目经理亲自策划和编制。阐明如何管理授权项目。用于向领导汇报和批准。用于向领导汇报和批准。包含有不宜披露的内部信息。例如复用设计、人工时包含有不宜披露的内部信息。例如复用设计、人工时 费率、赢利预测等。费率、赢利预测等。属于工程公司的内部文件,不向用户发表。属于工程公司的内部文件,不向用户发表。第十五页,共71页。项目项目(xingm)实施计划实施计划项目实施计划由项目经理组织编制。项目实施计划由项目经理组织编制。项目实施计划根据合同和业主要求进行编制,是项目项目实施计划根据合同和业主要求进行编制
16、,是项目 实施的指导性文件。实施的指导性文件。项目实施计划是一份全面、系统、完整、详细项目实施计划是一份全面、系统、完整、详细(xingx)地描述地描述 项目实施过程的计划。项目实施过程的计划。项目实施计划经业主确认之后发表。项目实施计划经业主确认之后发表。*项目实施计划项目实施计划(project execution plan-PEP)能反映一个工程公司的能反映一个工程公司的 水平。有的业主要求在报价时提供一份初步水平。有的业主要求在报价时提供一份初步PEP。第十六页,共71页。5 召开召开(zhoki)与用户的开工会议与用户的开工会议在合同在合同(h tong)生效后一个月内召开。生效后一
17、个月内召开。与用户共同确定项目开工前须确定的问题,例如:与用户共同确定项目开工前须确定的问题,例如:-工艺流程中的待定问题;工艺流程中的待定问题;-主机选型问题;主机选型问题;-总平面布置问题;总平面布置问题;-标准规范问题;标准规范问题;-备品备件问题;备品备件问题;-项目协调程序等。项目协调程序等。与用户的开工会议纪要是项目合同与用户的开工会议纪要是项目合同(h tong)的重要附件。的重要附件。第十七页,共71页。6 召开召开(zhoki)项目开工会议项目开工会议项目项目(xingm)开工会议在合同生效后开工会议在合同生效后 45周召开。一般在与用户周召开。一般在与用户开工会议结束后即召
18、开。开工会议结束后即召开。项目项目(xingm)开工会议的主要内容:开工会议的主要内容:-宣布项目宣布项目(xingm)组织机构和主要成员;组织机构和主要成员;-介绍项目介绍项目(xingm)背景、项目背景、项目(xingm)范围、项目范围、项目(xingm)目标和合同主要条款;目标和合同主要条款;-发表项目发表项目(xingm)设计数据或设计统一规定;设计数据或设计统一规定;-讨论初步的项目讨论初步的项目(xingm)实施计划。实施计划。对于对于EPC项目项目(xingm),项目,项目(xingm)开工会议可以与设计开工会议合并开工会议可以与设计开工会议合并 召开。召开。第十八页,共71页。
19、7 发表发表(fbio)项目协调程序项目协调程序项目协调程序是工程公司与业主(用户)协调配合,密切项目协调程序是工程公司与业主(用户)协调配合,密切合作,有序地实施项目的重要条件。合作,有序地实施项目的重要条件。项目协调程序须经业主(用户)确认项目协调程序须经业主(用户)确认。项目协调程序的主要内容:项目协调程序的主要内容:-工程公司代表(项目经理)与业主代表;工程公司代表(项目经理)与业主代表;-通讯联络途径通讯联络途径(tjng)、地点、方式;、地点、方式;-项目实施各阶段的各种会议,内容、时间、地点;项目实施各阶段的各种会议,内容、时间、地点;-项目实施各阶段工程公司和业主互提资料,内容
20、、时间和要求;项目实施各阶段工程公司和业主互提资料,内容、时间和要求;-项目实施各阶段工程公司和业主互相审查确认资料,内容、时间项目实施各阶段工程公司和业主互相审查确认资料,内容、时间 和要求;和要求;-项目变更管理规定;项目变更管理规定;-费用和财务管理规定;费用和财务管理规定;-项目报告的有关规定。项目报告的有关规定。第十九页,共71页。8 审查批准项目审查批准项目(xingm)基础资料、项目基础资料、项目(xingm)设计数据设计数据项目基础资料,审查其完整性和有效性。项目基础资料,审查其完整性和有效性。项目设计数据,设计经理提出,项目经理批准项目设计数据,设计经理提出,项目经理批准(p
21、 zhn)。设计统一规定,设计经理审查,项目经理批准设计统一规定,设计经理审查,项目经理批准(p zhn)。业主提供的设计规定(业主提供的设计规定(Practices),设计经理组织审查,项目),设计经理组织审查,项目经理确认。经理确认。第二十页,共71页。9 审查批准初期控制审查批准初期控制(kngzh)估算估算以报价估算为基础,根据合同谈判对报价基础的改变,以报价估算为基础,根据合同谈判对报价基础的改变,修订、校审、再发表的一次估算。修订、校审、再发表的一次估算。初期控制估算在工艺设计阶段初期控制估算在工艺设计阶段(jidun)和基础工程设计阶段和基础工程设计阶段(jidun)起起控制作用
22、。控制作用。第二十一页,共71页。10 审查批准审查批准(p zhn)项目总进度计划项目总进度计划满足合同对总进度的要求。满足合同对总进度的要求。根据投料试车根据投料试车(sh ch)的顺序确定工艺装置之间的进度衔接。的顺序确定工艺装置之间的进度衔接。根据开车需要确定共用工程和辅助设施的进度衔接。根据开车需要确定共用工程和辅助设施的进度衔接。项目总进度计划指导和约束装置主进度计划的编制。项目总进度计划指导和约束装置主进度计划的编制。第二十二页,共71页。11 审查批准设计审查批准设计(shj)计划计划范围范围组织组织原则原则(yunz)标准规范标准规范程序程序方法方法进度进度第二十三页,共71
23、页。12 审查批准审查批准(p zhn)项目采购计划项目采购计划范围范围原则原则标准规范标准规范程序程序进度进度(jnd)业主特殊要求业主特殊要求第二十四页,共71页。13 审查批准项目审查批准项目(xingm)施工计划施工计划范围范围组织组织原则原则(yunz)标准规范标准规范程序程序方法方法进度进度施工分包施工分包第二十五页,共71页。14 审查批准审查批准(p zhn)项目开车计划项目开车计划范围范围(fnwi)组织组织原则原则标准规范标准规范程序程序方法方法进度进度第二十六页,共71页。15 审查批准审查批准(p zhn)项目质量计划项目质量计划质量方针质量方针质量目标质量目标质量体系
24、程序质量体系程序(chngx)文件文件业主的特殊要求业主的特殊要求第二十七页,共71页。16 审查批准审查批准(p zhn)项目财务计划项目财务计划资金投入计划资金投入计划(jhu)资金回收计划资金回收计划(jhu)资金流动计划资金流动计划(jhu)财务用款计划财务用款计划(jhu)第二十八页,共71页。17 召开召开(zhoki)总体设计协调会总体设计协调会总体设计协调会在与用户的开工会议之后召开;总体设计协调会在与用户的开工会议之后召开;设计原则;设计原则;设计统一规定;设计统一规定;设计接口条件衔接设计接口条件衔接(xinji);设计进度衔接设计进度衔接(xinji)。第二十九页,共71
25、页。(二)工艺设计阶段项目经理的主要(二)工艺设计阶段项目经理的主要(zhyo)工作工作设计阶段的划分设计阶段的划分(hu fn)专利专利(zhunl)商商 工程公司工程公司工艺包或 工艺设计 基础工程设计 详细工程设计基础设计1 工艺流程图(PFD)2 工艺控制图(PCD)3 工艺说明书4 工艺设备清单5 设计数据6 概略布置图1 工艺流程图(PFD)2 工艺流程图(PCD)3 工艺说明书4 物料平衡表5 工艺设备表6 工艺数据表7 概略布置图8 安全备忘录9 各专业条件1 工艺仪表流程图(PID)2 设备计算及分析草图3 设计规格说明书4 材料选择5 请购文件6 设备布置图(分区)7 管道
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