Daily and MBO management日常管理实务 和目标管理44264.pptx
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1、SILITEN CORPORATION P.1旭田电子有限公司日常管理实务日常管理实务 和目标管理和目标管理训练教材SILITEN CORPORATION P.2目录管理的概念日常管理与目标管理的关系日常管理目标管理SILITEN CORPORATION P.3甚么是管理?管理者做甚么?如何定义管理如何定义管理m管理(management)是通过他人的努力,既有效率又有效能地把事情做好的过程。m过程(process)是管理者所执行的重要职能(functions)。m效率(Efficient)是把事情做对,系指将投入(input)转换为产出(output)。m效能(Effective)是做对的事
2、。SILITEN CORPORATION P.4Efficiency and EffectivenessMeans:EfficiencyEnds:Effectiveness资源利用目标达成LowwasteHighattainmentGoalsSILITEN CORPORATION P.5管理职能管理职能(Functions of management)大部份的学者倾向于把管理的职能分四大项。规划(planning)组织(Organizing)领导(Leading)控制(controlling)SILITEN CORPORATION P.6组织(organizing)决定应该做甚么如何做,由谁来
3、做控制(controlling)监督活动确保其依既定计划完成规划(planning)界定目标,研拟策略,建立协调活动的计划领导(Leading)带领和激励相关人员,并解决冲突SILITEN CORPORATION P.7 对于不必要的细节不加以干涉,而委让出其责任及权限,使工作能依据管理者的意思顺利进行,并得到满意的结果,谓之管理。管理的意义管理的意义SILITEN CORPORATION P.8管理的观念u管理循环创新、维持、改善A PC DA SC D管理水平时间1SILITEN CORPORATION P.92SILITEN CORPORATION P.10管理的价值观u加上维持、改善的
4、创新历程创新改善维持3落实(突破)方针/目标管理日常管理SILITEN CORPORATION P.11高阶主管(创新突破)中阶主管(改善)基层主管(维持/小改善)5SILITEN CORPORATION P.12日常管理日常管理 与与 方针管理方针管理(MBO)期期 望望日常管理基准(Maintenance)维实自主管理方针管理目标(Improvement)改善项目团队运作现现 实实问问 题题实实 情情比比 较较目标目标(Goal)意意 愿愿解解 释释认认 知知主管负责人外在环境/现况改善空间不仅是可行性,更要有挑战性SILITEN CORPORATION P.13蓝色区块:需求额外的努力改
5、变(方针管理)简单说明方针管理与日常管理之差异简单说明方针管理与日常管理之差异黄色区块:可达成根据目前之作业维持(日常管理)现状目标举例方针管理3仟万现状日常管理1亿增加销售额增加销售额现状1亿目标1亿3千万SILITEN CORPORATION P.14日常管理日常管理 与与 方针管理方针管理(MBO)日常管理日常管理 与与 方针管理方针管理公司方针公司方针/目标目标执行计划执行计划(现有标准现有标准)改善计划改善计划(制修订标准制修订标准)维持(日常管理)改善(方针管理)部门组织部门组织基准基准/范围界限范围界限目标目标/范围界限范围界限业绩指标业绩指标Monthly P/L Review
6、公司公司/各事业部各事业部/部门之作业部门之作业成效查核改善维持制作设定制作设定信息回馈及查核信息回馈及诊断SILITEN CORPORATION P.151.日常管理?(What is daily management?)2.组织、任务、职务 (Organization,mission,job function)3.管理项目与管理方法 (Management indices,Management method)4.标准化、权限委让 (Standardization,DOA:Delegation of Authorization)5.日常管理之实施(PDCA)(Daily management
7、 implementation)日常管理日常管理(Daily management)SILITEN CORPORATION P.16(1)各部门能经济、有效的达成其业务目的,并于日常必须实施的分掌业务上,做必要的管理活动。(PDCA)(2)此活动为经营管理的最基本活动。业务:系指达成工作使命、任务的手段,为工作的集合。日常管理部门别管理(固有技术管理技术)日常管理的定义日常管理的定义11SILITEN CORPORATION P.17(1)部门别管理要能上轨道的首要条件是各部门任务职掌的明确(2)所谓部门任务就是公司所赋予该单位的角色,该单位所必需担负的使命,所谓部门职掌是为达成该单位的使命,
8、所必需要做的,要管的业务.(3)主管授权部属,增强部属的责任心,使工作意愿高昂,人人都有主人翁的意识.日常管理的定义日常管理的定义SILITEN CORPORATION P.18任务是组织期望各单位的“机能”(Function)一般涵盖Q.C.D.M.S.思考方向:1.由存在的目的来思考*本部门为何而存在?*对公司、顾客而言,本部门存在的价值是什么?2.由部门工作范畴来思考*部门工作的范围是什么?*部门主要达成的工作任务是什么?任务任务SILITEN CORPORATION P.193.由部门提供的产品、服务或工作成果来思考*本部门提供的产品或服务是什么?*本部门贡献的工作成果是什么?*本部门
9、贡献的产品、服务或工作成果欲达到的整体效果是什么?4.由顾客需求来思考*本部门的顾客在那理?*本部门的顾客是谁?任务任务SILITEN CORPORATION P.201.单位:研究开发(R&D)任务:应用科学的思考、方法、手段提供新产品、新制程、新服务以贡献企业业绩。2.单位:生产(MFG)任务:有效活用设备、材料、要员以维持并提升产品质量,确保交期,维持改善成本,并致力于生产力的提升。3.单位:采购(PUR)任务:在共存共容、维持良好买卖关系理念下,长期确保所需原物料以适合的质、价、量提供而达生产及销售目的。任务撰写范例任务撰写范例SILITEN CORPORATION P.21各单位为达
10、成任务、使命,而必须负责完成的工作事项。为便于管理、记忆,在系统图上职务概分为职责与业务主要探讨组织为何须成立此部门?其所赋予主要的功能有那些?组织分析分析这个部门其所应负的职责与其职责所展开之业务活动内容。*职掌职责业务活动*职责是指如何达成部门被赋予之功能 职务职务SILITEN CORPORATION P.22(1)列出任务(2)应用系统图法(M7)展开完成任务应有手段(3)从机能别管理、方针管理、质量保证等其它管理活动所推展的职务(PDCA)(4)上级交办事项(5)综合上项作成职务订定的方法职务订定的方法SILITEN CORPORATION P.23组织机能图组织机能图总 经 理机能
11、:秉承董事会基本方针,拟订公司全盘方针,督导各部门执行,其成果对董事会负责。例:SILITEN CORPORATION P.24(A)上司所关心、要求的管理项目(B)主管关心其业务“执行成果”的项目(C)管理部属以保证主管的职责能达成的管理项目管理项目的分类管理项目的分类SILITEN CORPORATION P.251)明确任务、职掌之目的2)以顾客之观点而决定目的达成之评价尺度R须可数量化R须可评估工作绩效R须多元选择、择要选取3)检讨适当性R上司关心R帮助业绩R可数量化管理项目的订定方法管理项目的订定方法SILITEN CORPORATION P.264)决定为管理项目一般/特别考虑R上
12、司要求R组织整合性R业绩关连性高者R异常高频率者5)上司核准R上司认可R相关单位会知R往下展开管理项目的订定方法管理项目的订定方法SILITEN CORPORATION P.271.管理项目展开表目的:透过顾客需求与管理项目关系矩阵找出重要管理项目.填表步骤:(a)“顾客需求”一栏内,以“A/B/C”表达重要度 通常设定权重A:1.5 B:1.2 C:1.0(b)填写“顾客需求”与“管理项目”关系式(注:与顾客共同研讨)通常设定关系式为:强相关():5 中相关():3 弱相关():1 无关(空白):0(c)计算权重(d)重要度分级:依“百分比权重”累计计算管理指标 A/B/C 重要度(可以 6
13、0/30/10 或 70/20/10 原理)10管理项目的订定步骤管理项目的订定步骤SILITEN CORPORATION P.28例:若采用 60/30/10 原理,则管理指针依百分比权重由高至低排列累计至 60%者称之A级指标,接序累计至 30%者称之B级指标最后 10%者称之C级指标(e)与主管讨论目标值之设定2.管理项目一览表目的:管理项目之汇整与定义3.单位功能/管理关系项目矩阵表目的:透过单位功能与管理项目关系矩阵找出重要单位功能管理项目的订定步骤管理项目的订定步骤SILITEN CORPORATION P.294.单位功能管理计划表目的:依单位功能展开管理项目与方法填表步骤:(a
14、)依表(5)结果,填写“A/B/C”重要度等级(b)依表(5)结果填写与“单位功能”相对应之“管理项目”与“目标值”(c)“单位功能”欲达到“管理项目”之“目标值”,单位内应有之相对应的“管理项目(重点)”5.管理项目实绩报表(KPI)目的:定期管理“管理项目”之达程状况。发现异常时,采取适当之矫正措施。16管理项目的订定步骤管理项目的订定步骤SILITEN CORPORATION P.30表(1):管理展开表单位:日期:填表人:审查:主管核准:管理项目顾客需求绝对权重百分比权重重要度分级ABC(方向基准目标值(A/B/C)13SILITEN CORPORATION P.31表(2):管理项目
15、一览表单位:日期:填表人:审查:核准:管理项目 定义(说明)公式 目标值 衡量频率 数据来源 数据提供者 备注(窗体/数据/档案)14SILITEN CORPORATION P.32表(3):单位功能/管理项目关系矩阵表单位:日期:填表人:审查:核准:管理项目单位功能绝对权重百分比权重重要度分级ABC(17SILITEN CORPORATION P.33 表(4):单位功能管理计划表单位:日期:填表人:审查:核准:单位功能 管理项目(重点)管理方法 负责人 相关文件(人/机/料/法)周 期 管理图表 搜集数据目标等级18SILITEN CORPORATION P.34日常管理的实施体系日常管理
16、的实施体系领导实施发现问题定期检讨管理项目改善、革新经营环境组织机能价值观日常业务管理行动增修订标准建立新系统异常处置维持SILITEN CORPORATION P.35部门日常管理部门日常管理层别分析问题发现问题设定日常管理项目制定标准及定型化进行管理评估纳入职务表处置(消除异常现象)核决权限(给予适当权力执行业务裁决)累积经验,设定点检项目/标准使用窗体上司核准向下展开质量保证方针重点实施项目FLOW上级交办事项本部门相关工作/业务组织角色防止再发紧急处置(消除异常真因)SILITEN CORPORATION P.36改善历程及可用手法改善历程及可用手法改善历程及可用手法改善历程及可用手法
17、题目选定改善目标决定现状解析要因解析提出改善案及评价改善案实施及效果确认有效改善案纳入标准化柏拉图,关联图,层别法层别法,柏拉图,直方图,管制图,推移图等.特性要因图,查检表,直方图,散布图.,层别法,变异数分析,DOE,相关回归,KJ法,5W法等.系统图,矩阵图,创造性思考甘特图,PERT,推移图,管制图,直方图,柏拉图可可用用QCQC手手法法步步骤骤SILITEN CORPORATION P.37要彻底达成工作使命,做好日常管理工作,应定期自主检讨(PDCA):1.明确工作上最重要的业务。(80/20原理)P2.定期反省该业务做得如何?D3.以适当的尺度来评量、评断、反省。C4.持续不断的
18、改善。A做好日常管理的四个要点做好日常管理的四个要点SILITEN CORPORATION P.38k要求部属各单位(课)每月提出日常管理实绩月报表。k亲自主持日常管理会议。k有效转动全部门PDCA管理循环。定期举行日常管理月会议定期举行日常管理月会议部门主管本部门整体营 运 状 况掌握SILITEN CORPORATION P.39目标管理目标管理-MBO(Management by Objectives)?SILITEN CORPORATION P.40目目 标标 管管 理理1.目标可激发潜力目标可激发潜力2.目标管理与自主管理目标管理与自主管理3.目标的定义目标的定义4.目标向下展开与实
19、施步骤5方针是解决问题的手段6.方针展开与目标的订定7.目标管理实施步骤与要领8.MBO卡填写与计算9.MBO绩效评核SILITEN CORPORATION P.41 X 理论理论 (性恶性恶)m人天生懒惰,厌恶工作且想尽办法逃避m人必须以惩罚来压迫,控制且威胁m人必须依赖授权,需要指导且避免责任m人天生以自我为中心,易受骗,智能低,且缺乏野心,寻求最容易的方法m人天生拒绝改变m人的需求和组织需求永远不一致SILITEN CORPORATION P.42 Y 理论 (性善)m人渴望“有意义的工作”,投入工作、休息及玩乐一样都是天生自然的m人想去承担及寻求责任m人会自我控制及约束去达成目标m人渴
20、望成长独立及挑战m人们想要成为自己命运的主宰SILITEN CORPORATION P.43 X X X X理论理论理论理论 Vs.YVs.YVs.YVs.Y理论的管理方式理论的管理方式理论的管理方式理论的管理方式Y 理论的经理理论的经理m管理的方式反应一种信念“每件工作都必须有意义”m员工及组织的需求相结合因此他们理念一致彼此欣赏m管理方式所关心的是如何激励员工X 理论的经理理论的经理m强势独断喜欢说服及控制别人m决定相当坚决且清楚m用奖惩的方式去控制且激励被动的员工用奖惩的方式去控制且激励被动的员工SILITEN CORPORATION P.44目标可激发潜力目标可激发潜力SILITEN
21、CORPORATION P.45任何企业必须建立一个真正团结的团队(Team Work),并且将个人的努力结成共同的努力。企业的各组成份子所做的贡献(Value)虽然不同,但他们的一切贡献必须指向企业的共同目标(MBO)。他们所有的努力必须向同一方向勒紧,并且其贡献必须结合在一起以产生一个整体,即无间隙、无 摩 擦、无 重 复 的 努 力 整 体。“Management by Objectives&Self Control”1954-Peter F.Drucker目标管理与自主管理SILITEN CORPORATION P.46目标的定义目标的定义Goal setting:SMARTS-Spe
22、cific 具体确定的M-Measurable 可量化的A-Action-Oriented 行动取向的R-Realistic 实际可行的T-Time-and Resource-Constrained 有时间及资源限制的?SILITEN CORPORATION P.47方针管理方针管理 P-D-C-AP-D-C-A循环循环旭丽远景(Vision)总经理方针/目标事业部:中长期计划事业部方针/目标方针/目标展开方针计划/目标MBO(P)执行计划(D)方针/目标诊断MBO月检讨(管理项目)(C)事业部诊断诊断报告事业部改善报告下期计划(A)SILITEN CORPORATION P.48一一 条条
23、鞭鞭 营营 运运 模模 式式 INTEGRATED BUSINESS FLOWINTEGRATED BUSINESS FLOW方针展开方针展开PolicyDeployment年度计划年度计划Annual Plan标竿学习及竞争优势标竿学习及竞争优势Benchmarking&Competitive Advantage策略规划策略规划StrategicPlanning愿景愿景Vision中长期计划中长期计划Mid-term PlanStrategic Planning经营管理会议经营管理会议(质量质量)Mthly/WklyMgmt.Meeting方方 针针 管管 理理Policy Manageme
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