物业公司品质部员工培训实施标准作业规程.docx
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1、物业公司品质部员工培训实施标准作业规程 第一篇:物业公司品质部员工培训实施标准作业规程 1品质部员工培训实施 标准作业规程 1.0目的 规范品质部员工培训工作,使内审员培训系统化、规范化,最终使员工具备满意工作需要的学问和技能。 2.0适用范围 适用于物业管理公司品质部内审员的培训工作。 3.0职责 3.1管理者代表负责监督及抽检培训的实施状况、验证培训的效果。 3.2品质部经理负责制定培训支配,并具体组织实施。 4.0程序要点 4.1培训支配的制定 4.1.1品质部经理于每年的12月15日前做出下年度的内审员培训支配,并上 报公司总经理和管理者代表审批。 4.1.2内审员培训支配必需符合以下
2、要求 a不违背国家的有关法律、法规; b有具体的实施时间; c有考核的标准; d有明确的培训范围; e有培训费用预算。 4.2品质部标准作业规程的培训 4.2.1培训内容: a质量体系文件编制标准作业规程; b质量体系文件和资料管理标准作业规程; c内部质量审核实施标准作业规程; d内部质量审核管理标准作业规程; e质量体系文件编码管理标准作业规程; f品质部日常抽检工作质量标准作业规程; g住户看法征集、评价标准作业规程; h工作记录管理标准作业规程; i绩效考评管理标准作业规程; j不合格订正、预防标准作业规程; k品质部员工绩效考评实施标准作业规程。 4.2.2培训要求: a内审员必需娴
3、熟驾驭品质部标准作业规程中规定的工作程序和工作要 求, 对重要内容要求熟记; b内审员必需充分理解依据标准作业规程进行工作的意义,充分理解作业 规程中的每项条款的内在含义。 4.2.3培训的形式: a教员边讲边示范,内审员随听、随记、随操作的形式; b内审员边探讨、边理解、边回忆的形式。 4.2.4品质部标准作业规程的培训每月至少进行两次,每次不少于60分钟。 4.2.5品质部标准作业规程的培训由管理者代表或品质部经理组织,教员可以 由公产领导和任何一位工作技能较高的品质部员工担当。 4.3ISO9000基本理论和现代企业管理基本理论的培训。 4.3.1培训的内容: aISO9000质量体系基
4、本理论培训(2000版国家标准); b内审员培训; c行为科学培训; dMBA基本教程培训; e其他现代企业管理理论培训。 4.3.2培训形式: a送外培训; b请外部专家前来培训。 4.3.3ISO9000质量体系基本理论和现代企业管理理论培训每半年至少支配 一次,每次不少于3天。 4.4物业管理基本法规、基本理论的培训。 4.4.1培训内容: a物业管理相关法规、条例实施细则; b物业管理的基本理论; c物业管理行业多年总结出来的特色管理制度。 4.4.2培训形式: a内部请理论素养高、学问全面的员工担当培训老师; b外部请物业管理专家讲学; c外出参观、参加专项培训; d内部探讨探讨。
5、4.4.3物业管理基本法规、基本理论的培训每季度至少支配一次,每次不少于 一天。 4.5公司其他相关标准作业规程的培训。 4.5.1培训内容:公司全部相关标准作业规程。 4.5.2培训形式: a由公司领导或其他部门员工进行专项规程培训; b品质部内部探讨,然后请公司领导答疑。 4.5.3公司其他标准作业规程培训,每季度至少支配一次,每次培训时间不少 于60分钟。 4.6其他相关学问培训。 4.6.1培训内容: a写作学问培训; b公共关系培训; c其他有关学问。 4.6.2培训形式: a外出培训、参观; b请外部专家授课。 4.6.3“其他相关学问培训每年至少支配一次, 培训时间、规模、范围视
6、 状况而定。 4.7每次培训时,内审员如无特殊理由均不得请假、迟到、早退,请假需经 品质部经理事先批准。 4.8每次培训后均应就培训内容对参加培训的员工作出书面考试或考核,检 测员工参加培训后的收获和培训效果。对参加培训后考试不及格的员工按照品质部员工绩效考评实施标准作业规程和行政奖罚标准作业规程处理。 4.9每次培训后,品质部经理均应对培训效果作出评估,并将参加培训的员 工考试成果连同教材、效果评估表,一并在品质部归档长期保存。 4.10培训记录、培训支配员工培训登记表也应事后在品质部归档长 期保存。 4.11本规程作为品质部员工绩效考评的根据之一。 5.0记录 6.0相关支持文件 6.1品
7、质部全部标准作业规程 6.2培训管理标准作业规程 其次篇:物业部员工培训实施标准作业规程 中物联国际物业服务 物业部员工培训实施标准作业规程 1.0 目的 规范员工培训工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满意工作需要的学问和技能。 2.0 3.0适用范围适用于物业部全体员工的培训。职责 3.1物业部主任负责物业部培训支配的审批。 3.2物业部主任助理负责制定物业部培训支配,并负责具体组织实施。 3.3综合部负责培训的监控工作。 4.0 4.1程序要点 培训支配的指定 4.1.1 物业部主任助理于每年的12月15日前做出下的员工培训支配,报物业部主任审批。 4.1.2 员工培训支配
8、必需符合以下要求: a)不违背国家的有关法律、法规; b)有具体的实施时间; c)有考核的标准; d)有明确的培训范围; e) 4. 24.2. 14.2.2 4.2. 34.2. 44.2.5 有培训费用预算。新入职员工的培训。新员工入职后需进行7天的上岗培训,并经考核合格后方能正式上岗: 第一天,介绍公司的基本状况/部门工作性质/部门的基本运作程序/平安教化及带着新员工熟识公司环境。 其次天,物业部主任助理或指派物业部其他人员讲解各岗位职责/部门的奖惩规定/公司的考勤制度/着装规定及礼貌礼仪和文明用语。 第三天第四天,物业部主任助理或指派物业部其他人员讲解与其岗位有关的标准作业规程的摘要。
9、 第五天第六天,物业部主任助理支配新员工试行上岗,即由老员工结合实际状况向新员工讲解状况及岗位工作程序。 第七天,考核。新员工入职培训结束后,参加公司综合部组织的新员工入职考试, 新员工经考核合格后方可支配正式上岗,不合格者按辞退处理。 4.3工作技能培训 4.3.1 工作技能培训由物业部主任助理支配,每周至少进行一次,每次培训时间不少于60分钟。 4.3.2 培训内容:公共事务不相关标准作业规程。 4.3.3 培训形式:集中讲授分组探讨。 4.3.4 培训考核:由部门主任助理根据员工执行各标准作业规程的状况将考评结果作为员工每 月绩效考评的根据之一。 4.4 a) b) c) d) 物业管理
10、学问培训 物业管理的基本法规、条例、实施细则; 物业管理基本理论与实际操作阅历; 质量体系国家标准; IS9000质量体系的基本理论和在物业管理中的具体应用。 4.4.1 参加由公司统一支配的专项物业管理学问培训及物业管理IS9002质量体系学问培训: 4.4.2 物业管理学问培训每月不少于一次,每次培训时间不少于两小时。 4.4.3 培训考核: a) b) c) 4. 5综合部或品质部支配考试时间,组织学员考试; 考核不合格者赐予补考一次;再次不合格者,赐予警告处分; 综合部将培训结果记录在员工人事档案中。 法律学问培训 4.5.1法律学问培训每半年不少于一次,每次培训时间不少于两小时。 4
11、.5.2 培训内容: a) b) c) d) e) f) 中华人民共和国治安物业部罚条例; 中华人民共和国劳动法; 中华人民共和国消防法; 城市异产毗连房屋管理规定; 房屋接管验收标准 其他与物业管理有关的法规。 4.5.3 法律学问培训需要时,由综合部或物业部主任联系有关专业人士授课或外送培训。 4.5.4 培训考核: a) 属在公司内部培训的,由综合部支配考试时间,组织学员考试: 考试的试题及答案有培训教员供应,其中理论考试90分,培训纪律10分;考试为集中开卷考试,试卷由综合部评分;考试不合格者给于补考一次;再次不合格者,赐予警告处分。b) c) 4.6 属外送培训的,培训完毕后,需将培
12、训合格证交综合部保存; 综合部将培训结果记录在员工人事档案。 服务培训 4.6.1 培训内容: a) b) c) d) e) f) 文明用语; 仪容仪表; 礼貌礼节; 服务意识; 服务技能; 服务要求。 4.6.2 服务培训由公司综合部支配授课人员授课。 4.6.3 服务培训每季度不少于一次,培训时间每次不少于90分钟。 4.6.4 培训考核: a) b) c) d) 4.7 综合部支配考试时间,组织学员考试; 考试的试题及答案由培训教员供应,其中理论考试90分,培训纪律10分; 考试为集中/分散开卷考试,试卷由综合部评分;考试不合格者赐予补考一次;再次不合格者,赐予警告处分; 综合部将培训结
13、果记录在人事档案。 电脑技能培训:该培训为阶段式培训,每年一次。培训内容的深度随员工的操作水平的提高不断提高加深。 4.7.1 培训内容: a) 电脑运用常识介绍: 开、关机程序; 软盘、光盘运用留意事项;建立文件夹与打开文件夹;输入法学习等。 b) 常用办公软件: Word、Excel系列软件;电脑资料管理; 文件打印、修改、编辑、保存与复制等。 c) 网络学问介绍: Internet学问;查阅网上信息;电子商务处理等。 4.7.2 培训要求: a) b) c) d) e) f) 培训过程以实践操作为主; 每位学员上机时间必需到达20小时或以上; 参加培训的学员必需到达20小指或以上; 参加
14、培训的学员必需按规定的课程学习,听从教员的支配; 根据学员人数,托付行政部准备教具; 培训实行签到制度,综合部负责整个培训过程的跟进及记录。 4.7.3 电脑培训由行政部电脑室负责,培训老师由资深电脑操作员兼任。 4.7.4 每次培训周期为一个月,培训时间为每周的 一、 三、五晚6:00-8:00。 4.7.5 培训考试: a) b) c) d) e) 4.8 a) b) 综合部支配考试时间,组织学员考试; 考试的试题及考试答案由电脑室供应,其中理论考试30分,上机操作60分,培训纪律10分; 理论考核为闭卷考试,试卷由综合部评分;上机操作为开卷考试,由教员评分; 考试部合格者赐予补考一次;再
15、次不合格者,赐予警告处分; 综合部将培训结果记录在员工人事档案。 平安培训 消防学问培训 日常工作平安。 4.8.1 参加由公司统一支配的专向平安培训,培训内容包括: 4.8.2 平安培训由综合部负责,必要时可邀请相关人士共同进行。 4.8.3 平安培训每年进行一次,每次培训时间不少于90分钟。 4.8.4 培训考核: a) b) c) d) 4.9 a) b) c) 综合部支配考试时间,组织学员考试; 考试的试题及答案由培训教员供应,其中理论考试90分,培训纪律10分; 考核为集中/分散开卷考试,试卷由综合部评分;考试不合格者赐予补考一次;再次不合格者,赐予警告处分; 综合部将培训结果记录在
16、员工人事档案。 思想教化 员工大会; 部门例会; 个别交谈。 4.9.1 思想教化的形式: 4.9.2 思想教化的内容: a) b) 思想品德; 行为准则。 进行一次;个别交谈由部门主任助理不定期进行。 4.10 文化学问培训 4.10.1 物业部负责每季度对文化素养较低的员工进行文化学问培训。 4.10.2 文化学问培训内容: a) b) c) a) b) c) 写作实力; 阅读与理解实力; 语言表达实力。 讲课; 开展演讲竞赛; 写作竞赛。 4.9.3 员工大会中由物业部主任或托付其他人员主讲一次;部门例会由部门主任助理负责,每月 4.10.3文化学问培训形式: 4.11其他培训 4.11
17、.1 正确的人际关系处理。 4.11.2 系统管理学问。 4.11.3 沟通与协调。 4.11.4 职业生涯设计等。 4.12每次培训后均对培训效果做出考核或现场评估,对于考核成果应有完好的记 录,由综合 部将培训分数登记在个人档案的员工记录表内。 4.13 4.1 4培训记录应妥当保存,各类培训支配、培训记录等原始记录保存期为3年;员工记录表随员工个人档案长期保存。 本规程作为物业部员工绩效考评的根据之一。 5.0 记录 6.0 相关支持性文件 6.1物业部全部标准作业规程 6.2培训管理标准作业规程 第三篇:物业公司品质部内审员日常工作抽检标准作业规程 9品质部内审员日常工作 抽检标准作业
18、规程 1.0目的 规范品质部内审员对公司各部门、各管理处运作质量的日常监控工作,确保质量体系 在公司各部门、各管理处的运作质量。 2.0适用范围 适用于物业管理公司品质部对质量体系运作质量的日常监控工作。 3.0职责 3.1品质部经理负责对日常抽检工作的支配和监控。 3.2品质部内审员负责按照本规程进行质量体系运作质量的日常抽检工作。 4.0程序要点 4.1日常抽检工作的频次、内容 4.1.1 品质部内审员对管理处各职能部门的日常抽检每周不少于一次,每次抽检量不少于受 检部门日常工作的l3;其中每月至少应有一次是对各受检部门的检查。 4.1.2 品质部内审员对公司机关行政、人事、财务、品质、经
19、营部的抽检每周不少于一次, 每次抽检量至少应覆盖受检部门工作的14;其中每月至少有一次是对各受检部门的全面检查。 4.1.3 抽检的内容包括: a 对标准作业规程的执行状况; b 对标准作业规程的理解状况; c 工作记录的真实性; d 工作的效果、效率; e 标准作业规程本身相宜性和完好性; o)其他影响运行质量的问题。 4.2日常抽检的方法和基本要领 4.2.1 日常抽检的方法: a 寻根问底法:就觉察的某一问题顺着受检人的回答进行追查,直至查出问题真正症结 和相连不合格; b 逆向追溯法:就觉察的某一结果逆向进行追溯,直至觉察造成不合格缘由和相连不合 格; c 横向比对法:拿同一份规程放到
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