国际商务谈判概述(PPT 65页)3ngj.pptx
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1、商务谈判商务谈判经济学院经济学院 王庆东王庆东手机:手机:13075367695 QQ:17249681813075367695 QQ:172496818全新视角认知谈判全新视角认知谈判全新视角认知谈判掌握谈判的关键性控制要素掌握谈判的关键性控制要素谈判的策略路线和工具谈判的策略路线和工具各种场合的谈判情景体验各种场合的谈判情景体验 第一节 商务谈判的概念及属性一、商务谈判的定义一、商务谈判的定义(一)谈判(一)谈判 谈判实际上包括谈判实际上包括“谈谈”和和“判判”两个紧密两个紧密联系的环节,联系的环节,谈谈是指双方或多方之间的是指双方或多方之间的沟通沟通和和交流交流,判判就是决定一件事情。就
2、是决定一件事情。只有在沟通和交流的基础上,了解对方的只有在沟通和交流的基础上,了解对方的需要和内容,才能作出相应的需要和内容,才能作出相应的决定决定。也就是说,谈判是让别人支持我们,并从也就是说,谈判是让别人支持我们,并从对方那里获得我们所想得到的结果的过程。对方那里获得我们所想得到的结果的过程。谈判是我们工作和生活的组成部分谈判是我们工作和生活的组成部分顾客:顾客:“这件上衣多少钱?这件上衣多少钱?”售货员:售货员:“这件上衣非常漂亮,只卖这件上衣非常漂亮,只卖200200元。元。”顾客:顾客:“200“200元?这也太贵了,你看看这上面还有线头,元?这也太贵了,你看看这上面还有线头,我看只
3、值我看只值5050元。元。”售货员:售货员:“啊呀,我的成本都不止啊呀,我的成本都不止5050元!如果你真想元!如果你真想买,就买,就120120元拿去。元拿去。”顾客:顾客:“80“80元,大家都不吃亏,怎么样?元,大家都不吃亏,怎么样?”售货员:售货员:“你砍价太凶了,总得给我点利润吧,你砍价太凶了,总得给我点利润吧,110110元元如何?如何?”顾客:顾客:“100“100元,这是最高价了,不卖就算了!元,这是最高价了,不卖就算了!”售货员:售货员:“你真会买东西!你真会买东西!”正确认识谈判正确认识谈判1 1、交谈双方有差异,就会有谈判、交谈双方有差异,就会有谈判 每一个要求满足的愿望
4、每一个要求满足的愿望和和每一次要求满足的需要每一次要求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判过程的至少都是诱发人们展开谈判过程的潜因潜因。只要人们。只要人们为了改变相互关系而为了改变相互关系而交换观点交换观点、为了取得一致而、为了取得一致而磋磋商协议商协议,他们就是在谈判。,他们就是在谈判。2 2、谈判是人类行为的一个组成部分,人类谈判是同、谈判是人类行为的一个组成部分,人类谈判是同人类的文明同样长久。人类的文明同样长久。3 3、谈判不是简单的讨价还价、谈判不是简单的讨价还价4 4、处处有谈判,人人要沟通、处处有谈判,人人要沟通谈判的含义至少应包括以下几谈判的含义至少应包括以下几方面的内容方面的
5、内容1谈判是建立谈判是建立在谈判双方在谈判双方一定需要的一定需要的基础上的基础上的2谈判是两谈判是两方以上的方以上的交际活动交际活动3谈判是协谈判是协商行为趋商行为趋于妥协的于妥协的一种过程一种过程 所谓所谓谈判谈判:当双方(或多方)的利益发生对当双方(或多方)的利益发生对立时,为了取得一致、达成协议、获立时,为了取得一致、达成协议、获得利益所进行的沟通行为。得利益所进行的沟通行为。所谓所谓谈判谈判:指有关各方为了自身的目的,在一指有关各方为了自身的目的,在一项涉及各方利益的事务中进行磋商,并项涉及各方利益的事务中进行磋商,并通过调整各自提出的条件,最终达成一通过调整各自提出的条件,最终达成一
6、项各方较为满意的协议的不断协调的过项各方较为满意的协议的不断协调的过程程(二)商务谈判(二)商务谈判 商务谈判是双方或多方的商务利益发生对立时,商务谈判是双方或多方的商务利益发生对立时,为了达成协议、获得商务利益所进行的沟通行为。商为了达成协议、获得商务利益所进行的沟通行为。商务谈判最本质的属性就是经济利益的交换与合作。一务谈判最本质的属性就是经济利益的交换与合作。一般是以价格为核心。般是以价格为核心。包括货物买卖谈判、工程承包谈判、技术转让谈判、融包括货物买卖谈判、工程承包谈判、技术转让谈判、融通资金谈判、经济合作谈判等。通资金谈判、经济合作谈判等。(二)商务谈判(二)商务谈判利益利益=利(
7、实在利得)利(实在利得)+名(虚荣心)名(虚荣心)=赢赢(占便宜)(占便宜)双赢的策略:双赢的策略:表面上的双赢:想表达强势的意愿,但不敢表现,表面上的双赢:想表达强势的意愿,但不敢表现,所以给对方二选一。(我切你挑)所以给对方二选一。(我切你挑)实质上的双赢:谈判前把各自的需求搞清楚,如果实质上的双赢:谈判前把各自的需求搞清楚,如果对别人的需求不搞清楚,介绍任何东西都是无的放对别人的需求不搞清楚,介绍任何东西都是无的放矢。(各取所需)矢。(各取所需)战略上的合作:如果这一次对方一定要赢,则这次战略上的合作:如果这一次对方一定要赢,则这次让对方赢,下次你让我一下。(礼尚往来)让对方赢,下次你让
8、我一下。(礼尚往来)谈判高手一定要让对方感觉到赢。谈判高手一定要让对方感觉到赢。(三)国际商务谈判(三)国际商务谈判 国际商务谈判是当处于不同国家或地区的国际商务谈判是当处于不同国家或地区的双方或多方的商务利益发生对立时,为了达成双方或多方的商务利益发生对立时,为了达成协议、获得商务利益所进行的沟通行为。协议、获得商务利益所进行的沟通行为。国际商务谈判的最大特点是文化背景的差国际商务谈判的最大特点是文化背景的差异性。由于谈判双方的立场不同,所追求的具异性。由于谈判双方的立场不同,所追求的具体目标也各异,因此,谈判过程充满了复杂的体目标也各异,因此,谈判过程充满了复杂的利害冲突和矛盾。正是这种冲
9、突,才使谈判成利害冲突和矛盾。正是这种冲突,才使谈判成为必要。而如何解决这些冲突和矛盾,正是谈为必要。而如何解决这些冲突和矛盾,正是谈判人员所承担的任务。判人员所承担的任务。中国商务谈判面临挑战1 1、中国制造没有创造中国利润、中国制造没有创造中国利润2 2、中国采购遭遇谈判壁垒、中国采购遭遇谈判壁垒3 3、谈判的复制和传承、谈判的复制和传承 二、谈判的属性二、谈判的属性1 1、对立与合作的统一、对立与合作的统一 只要是谈判就一定是双方在某些问题上存只要是谈判就一定是双方在某些问题上存在着利益的对立,同时也存在着合作的基础。在着利益的对立,同时也存在着合作的基础。缺少其中之一就不是谈判。两者相
10、互对立又相缺少其中之一就不是谈判。两者相互对立又相互依赖,谈判其实就是对立与合作的统一过程互依赖,谈判其实就是对立与合作的统一过程 合作是对立的基础,不能合作就无需对立合作是对立的基础,不能合作就无需对立了。合作是对立的归宿,对立是客观存在的,了。合作是对立的归宿,对立是客观存在的,但只有合作双方才能获得利益。但只有合作双方才能获得利益。2 2、利益驱动、利益驱动 需要需要是人类行为最原始的动力,这是心理是人类行为最原始的动力,这是心理学关于人类行为的一条基本原理。学关于人类行为的一条基本原理。获得利益获得利益就就是某种需要的满足,心理学的需要原理也适用是某种需要的满足,心理学的需要原理也适用
11、于谈判行为。于谈判行为。获得利益获得利益是所有的谈判行为的原是所有的谈判行为的原始动力。参谈人员必须明确自己的谈判利益,始动力。参谈人员必须明确自己的谈判利益,也必须清楚对方的利益所在。也必须清楚对方的利益所在。3 3、双向沟通、双向沟通 谈判是谈判是谈谈和和判判的交替过程,是一个双向的的交替过程,是一个双向的信息沟通过程。信息沟通过程。4 4、艺术性、艺术性 谈判是一门理论,更是一门艺术。谈判的谈判是一门理论,更是一门艺术。谈判的影响因素有很多不确定性,艺术的掌握单靠影响因素有很多不确定性,艺术的掌握单靠理性思辨和逻辑论证是不够的,更多的是靠理性思辨和逻辑论证是不够的,更多的是靠亲身实践亲身
12、实践。对谈判误解1 1、谈判是一种尔虞我诈的阴谋诡计!?、谈判是一种尔虞我诈的阴谋诡计!?2 2、先谈后判、先谈后判oror先判后谈先判后谈3 3、谈判中的、谈判中的.30.30现象现象4 4、外语众人学,谈判少人问、外语众人学,谈判少人问 第二节第二节 商务谈判的构成与类型商务谈判的构成与类型一、商务谈判的构成一、商务谈判的构成1 1、谈判主体、谈判主体 谈判主体是指参与谈判的当事人。在商谈判主体是指参与谈判的当事人。在商务谈判中,谈判主体是主要因素,具有主观务谈判中,谈判主体是主要因素,具有主观能动性和创造性,在谈判中起至关重要的作能动性和创造性,在谈判中起至关重要的作用。用。谈判主体可以
13、是谈判主体可以是自然人自然人,也可以是经组,也可以是经组合而成的一个合而成的一个团体团体。谈判主体可以分为前台人员和后台人员谈判主体可以分为前台人员和后台人员 前台人员前台人员:就是出现在谈判桌上的。在谈判现:就是出现在谈判桌上的。在谈判现场可以看得到的谈判人员。场可以看得到的谈判人员。后台人员后台人员:就是不在谈判桌前活动的,在谈判:就是不在谈判桌前活动的,在谈判现场看不见的谈判人员。他们虽然不上谈判桌,但现场看不见的谈判人员。他们虽然不上谈判桌,但对谈判也有重要作用,甚至是决定性的作用。对谈判也有重要作用,甚至是决定性的作用。2 2、谈判客体、谈判客体 谈判客体谈判客体即谈判议题,是指在谈
14、判中双方即谈判议题,是指在谈判中双方要协商解决的问题,是谈判者利益要求的体要协商解决的问题,是谈判者利益要求的体现。现。一个问题要成为谈判议题,大致需要以下几一个问题要成为谈判议题,大致需要以下几个方面:一是对于双方的共同性;二是具备个方面:一是对于双方的共同性;二是具备可谈性;三是具备合法性。可谈性;三是具备合法性。3 3、谈判信息、谈判信息 信息是在谈判前和谈判进行中都不可或缺的因素,离开了全面、准确、及时的信息,决策者便无法制定谈判策略。知己知彼是任何谈判者都追求的,正确的信息是产生正确的判断和决策的前提。4 4、谈判时间、谈判时间 谈判时间可以从三个方面来理解:一是规定谈判期限;二是选
15、择有利的谈判时机;三是选择适当的谈判时间。在谈判中要力争获得“天时”之利。5 5、谈判地点、谈判地点 谈判地点的选择会对谈判者的心里环境产生影响,因此对于谈判的效果也具有一定的影响。在谈判中要力争获得“地利”之便。谈判地点的确定一般有四个可选方案:主座、客座、主客座轮流和第三地。四个方案各有优缺点,在具体谈判实践中如何选择要由双方协商确定。二、商务谈判的类型二、商务谈判的类型 根据不同的标准,可以将商务谈判划分为根据不同的标准,可以将商务谈判划分为不同的不同的类型类型。谈判双方在参加谈判前,必。谈判双方在参加谈判前,必须明白自己将要进行的是哪一种类型的谈须明白自己将要进行的是哪一种类型的谈判。
16、不同类型的谈判,其准备程度、计划判。不同类型的谈判,其准备程度、计划工作量、应采取的策略和技巧都是不相同工作量、应采取的策略和技巧都是不相同的。所以,商务谈判者对谈判类型的恰当的。所以,商务谈判者对谈判类型的恰当确认,是谈判成功的开始。确认,是谈判成功的开始。(一)按照参加谈判的利益主体的数量来划分(一)按照参加谈判的利益主体的数量来划分1 1、双边谈判双边谈判是指谈判有两个当事方参加的是指谈判有两个当事方参加的谈判。谈判。一般而言,由于当事方较少,双边谈判的利一般而言,由于当事方较少,双边谈判的利益划分比较简单明确,因此谈判比较容易把益划分比较简单明确,因此谈判比较容易把握,彼此间容易达成一
17、致的意见。握,彼此间容易达成一致的意见。2 2、多边谈判多边谈判是指有三个或者三个以上的当是指有三个或者三个以上的当事方参加的谈判。事方参加的谈判。(二)按参加谈判人员的多少分类(二)按参加谈判人员的多少分类1“一对一”谈判2小组谈判3大型谈判 1.”1.”一对一一对一”谈判谈判 一对一谈判一对一谈判是指谈判双方都只有一人参加的一对是指谈判双方都只有一人参加的一对一的个体谈判。一的个体谈判。在一对一的谈判过程中,当一方增加谈判人员时,在一对一的谈判过程中,当一方增加谈判人员时,另一方也需随机应变,以避免寡不敌众的被动局面另一方也需随机应变,以避免寡不敌众的被动局面的出现。的出现。项目小的谈判、
18、长期合同项目的谈判、原有合同项目小的谈判、长期合同项目的谈判、原有合同的续签,往往采取这种方式。另外,当在规模大的的续签,往往采取这种方式。另外,当在规模大的谈判中涉及到某些关键问题或微妙敏感问题时,也谈判中涉及到某些关键问题或微妙敏感问题时,也可安排首席代表之间的一对一的谈判方式。可安排首席代表之间的一对一的谈判方式。2.2.小组谈判小组谈判 小组谈判小组谈判是指各方都有多人参加的集体谈判。小是指各方都有多人参加的集体谈判。小组谈判的重要前提就是要正确选配小组成员。组谈判的重要前提就是要正确选配小组成员。这是最常见的商务谈判类型,一般谈判项目较大、这是最常见的商务谈判类型,一般谈判项目较大、
19、情况复杂时多采用这种方式,它有利于弥补一对一情况复杂时多采用这种方式,它有利于弥补一对一谈判所存在的协作和互助欠缺的问题,但同时却也谈判所存在的协作和互助欠缺的问题,但同时却也存在协调成本增大的问题。存在协调成本增大的问题。3.3.大型谈判大型谈判 国家级、省(市)级或重大项目的谈判,都采用这种类型。由于关系重大,有的会影响国家的国际声望,关系国计民生,有的会影响地方乃至国家的经济发展速度、经济结构、外汇平衡等,所以这类大型谈判必须准备充分,计划周详。例如,我国加入世贸组织的谈判就是此种类型的谈判。(三)按谈判目的分类1接触性谈判2意向书与协议书谈判3准合同与合同的谈判4索赔谈判 1.1.接触
20、性谈判接触性谈判 在商务谈判中,由于时间、地点的局限性,谈判双方不能进行深入探讨,只能交换双方的联系方式,以利于进一步的商务往来,或者是出于某种原因而中断与对方的商务交往,这种谈判被称为接触性谈判。接触性谈判主要有一般性会见,技术交流性接触和封门性会谈三种。2.2.意向书与协议书谈判意向书与协议书谈判 这种谈判是为明确双方交易的愿望特别是在彼此广泛交换意见后,为保证以后实质性谈判的顺利进行,谈判者最后签定意向书或协议书的谈判。3.3.准合同与合同谈判准合同与合同谈判 合同谈判合同谈判是为了实现某项交易并使之达成契约的谈判。准合同谈判准合同谈判是带有先决条件的谈判。这些先决条件先决条件是指决定合
21、同要件成立的条件,如外汇审批、进口国家上级主管部门的批准或等待正式文本的签字等。从谈判角度上讲,两者无本质的区别。4.4.索赔谈判索赔谈判 索赔谈判索赔谈判是在合同签字生效履行过程中,一方当是在合同签字生效履行过程中,一方当事人由于不履行合同或履行不及时造成的违约,影事人由于不履行合同或履行不及时造成的违约,影响了另一方当事人的权益,受损害方因此提出索赔响了另一方当事人的权益,受损害方因此提出索赔要求而进行的谈判。要求而进行的谈判。这种谈判的这种谈判的特征特征主要在于划清违约责任和赔偿数主要在于划清违约责任和赔偿数额。它以合同为惟一标准,重视证据,重视时效,额。它以合同为惟一标准,重视证据,重
22、视时效,注意处理好双方关系。注意处理好双方关系。(四)按参加者的性质分类(四)按参加者的性质分类1买方谈判2卖方谈判3代理谈判4多方合作谈判1 1、买方谈判买方谈判 买方谈判是指以购买者的身份参加谈判。买买方谈判是指以购买者的身份参加谈判。买方谈判相对于卖方谈判而言,一般较容易。方谈判相对于卖方谈判而言,一般较容易。2 2、卖方谈判卖方谈判 卖方谈判是指以供应者的身份参与谈判。卖方谈判是指以供应者的身份参与谈判。3 3、代理谈判代理谈判 代理谈判是受当事人委托参与某项交易或合代理谈判是受当事人委托参与某项交易或合作的谈判。代理分为全权代理资格和只有谈作的谈判。代理分为全权代理资格和只有谈判权无
23、签约权两种情况。判权无签约权两种情况。4 4、多方合作谈判多方合作谈判 多方合作谈判是指在国际商务谈判中因多方合作多方合作谈判是指在国际商务谈判中因多方合作进行生产或经营而进行的谈判。进行生产或经营而进行的谈判。多方合作谈判由于涉及多方的利益、责任,因此多方合作谈判由于涉及多方的利益、责任,因此这种谈判最显著的特征是涉及面广,难以协调各方这种谈判最显著的特征是涉及面广,难以协调各方利益,谈判的期限比较长,有必要在谈判前对该项利益,谈判的期限比较长,有必要在谈判前对该项目可行性进行分析研究。目可行性进行分析研究。(五)按谈判地点分类(五)按谈判地点分类1主场谈判2客场谈判3主客场轮流谈判4中立地
24、点谈判 1.1.主场谈判主场谈判 主场谈判主场谈判是指对谈判的某一方来讲,是在其所在是指对谈判的某一方来讲,是在其所在地进行的谈判,包括在本国、本地、本城市或办公地进行的谈判,包括在本国、本地、本城市或办公场所进行的谈判。这种谈判方式对主方有许多便利场所进行的谈判。这种谈判方式对主方有许多便利之处。之处。2.2.客场谈判客场谈判 客场谈判客场谈判是指在谈判对方所在地组织的谈判。可是指在谈判对方所在地组织的谈判。可能是在外地、国外或对方企业办公场所。谈判人员能是在外地、国外或对方企业办公场所。谈判人员身处异地他乡,会有拘束感,若系初次出征或初到身处异地他乡,会有拘束感,若系初次出征或初到该国,许
25、多陌生的东西所造成的无形阻碍和各种条该国,许多陌生的东西所造成的无形阻碍和各种条件的限制,会给刚开始谈判造成许多的困难。因此件的限制,会给刚开始谈判造成许多的困难。因此与主场谈判相比,客场谈判的准备工作要复杂许多,与主场谈判相比,客场谈判的准备工作要复杂许多,客方常常要做好客方常常要做好克服文化、语言、时差克服文化、语言、时差等等方面的等等方面的困难。困难。3.3.主客场轮流谈判主客场轮流谈判 主客场轮流谈判主客场轮流谈判是指在一项商业交易中,谈判双方交是指在一项商业交易中,谈判双方交换地点的谈判。比如,谈判开始在买方,继续在卖方。换地点的谈判。比如,谈判开始在买方,继续在卖方。主客场轮流谈判
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