易飞设备管理子系统培训PPT.ppt

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1、7.0 产品发布会-设备管理子系统说明大纲 为什么要设备管理系统 易飞设备管理子系统特色 使用易飞设备管理子系统 易飞设备管理子系统功能简介 为什么选择易飞设备管理子系统设备管理人员常遇到的场景某厂，设备出问题了，老板办公室甲：生产线停工了你知道吗，你的设备出问题了，你什么时候知道的？为什么出问题？乙：刚知道的上回设备计量漏了几件，维护也甲：设备偏差导致产品报废、返工，损失多少你知道吗？10W呀！我还要Callback一大批货，损失还没算上呢！乙：甲：订单交期到了，你给我把货交出来！乙：甲：设备计量、保修都按时做了吗？你怎么管理的？乙：我尽力了，可是设备管理人员常遇到的场景ISO稽核、客户稽核

2、、主管或上级部门稽核 请准备好一年内的设备计量、保修资料和手册，我将随机抽取检查并现场核对，请带我直接找到相应设备-有没有过期设备在使用呀？会不会刚好被发现呀？资料齐不齐呀？设备使用地点 请在3分钟内拿这件设备的计量、保修报告给我看（超过时间算伪造）-上次计量是什么时候呀，过期没有，报告单号是？，保修记录在哪？会不会漏做了 请把这些设备的历史记录卡拿给我看一下-我都记录了吗，要是漏掉了，一眼就被看到了 请告诉我：你们用什么办法准确知道哪些设备近期需要计量、保修？-我们设备出问题的损失如果设备出问题了，损失多少？看一个真实工厂的情况 某显示器生产厂，日均产各型号显示器18000台，每条生产线日均

3、产3000台 产品价值大多在6003000之间 产品全部出口，批量大多在200050000之间，产品品质问题须整批召回，或派专人到国外整批重工（较小问题较小批量情况下）产品若在国外发现品质问题，损失很大（赔偿、来回运输、重工的料工费、进出口报关、其它订单延迟取消等），有时甚至比产品本身价值更高，一条生产线一个批量损失往往超过百万甚至千万，会对企业造成沉重打击 利润越来越低 出问题的损失却不会越来越低 出一次问题，可能整年就白白经营了，甚至亏损 产品品质不良，设备故障导致生产线停产，原因是设备没按时计量、校准，维护没按时执行，尽管设备管理人员已经很努力了，可还是有遗漏的。哪些设备该做计量了，哪些

4、设备该做保修了，看看Excel文档，到各处查看实物-设备不少，信息不完整，数据与实物对不上号，如何保证设备得到及时有效的计量、维护？主管要上个月的设备管理报表，包括设备清单、使用状况、计量/保修状况 要花很长时间来制作报表，还容易出错。问题在易飞设备管理子系统目标 帮中小型企业解决设备管理的困扰设备管理是企业生产管理的一个重要组成部分，是保证生产顺利进行、保障产品品质的重要因素规范、高效地对设备进行管理、维护、跟踪是保证设备正常运行、提高设备运行效率、提高设备的使用寿命、降低设备管理成本的必经途径而使用设备管理软件系统是达成目标的必备手段。通过将设备管理的各种工作要素（设备档案管理、维护保修、

5、计量、变更、运行记录、故障管理、追踪、备件管理、费用、设备整个寿命周期的记录等），纳入一个规范化、系统化的管理体系中，可以帮助设备管理部门或人员高效、优质地完成设备管理工作，这正是易飞设备管理子系统的目标。大纲 为什么要设备管理系统 易飞设备管理子系统特色 使用易飞设备管理子系统 易飞设备管理子系统功能简介 为什么选择易飞设备管理子系统易飞设备管理子系统功能架构图易飞设备管理系统流程图易飞设备管理子系统功能概括 基础设置-设备基本资料及系统设置相关信息管理 设备计量检定-周期性送检、返还、发放的管理 设备保修-检验、保养、润滑、预防性维修、故障报修等作业的管理 设备变更-设备状态、使用状况变更

6、，设备升级、报废等作业的管理 运行记录-记录设备运转状况，同时可供设备保修作周期的控制 故障记录-记录设备故障相关信息，供分析、学习 查询/报表-设备信息及各种作业记录的查询/分析，辅助生成作业单据基础信息设置 设置设备管理参数 设置设备管理单据性质 录入设备处理结果定义 录入设备状态定义 录入周期信息 录入设备类别 录入设备型号 定义保修方案 录入设备信息 基础信息设置手动生成送检单和保修单时不受限制录入周期信息以设备运行量作为周期，如：设备运转100Hour需作维护，汽车开行1000Km需小修等使用变动周期信息时若已取过最后一个周期次数,则默认取最后一个周期量(类似固定周期)录入设备类别、

7、型号 分类管理 录入型号及相关信息，包括基本字段及自定义属性，方便录入设备信息时选择型号并直接带出相关信息，加速设备信息录入。型号可作为类别下之子类别，供设备作归类处理、统计、查询。为型号设定备品备件可帮助设备维护维修时对备品备件的查询，备品备件可用采购、存货子系统进行采购、存货、领用管理。定义保修方案 检验、保养、润滑、预防性维修等作业皆可定义保修方案 每件设备可指定多个保修方案，每个保修方案可供多个设备使用 生成保修单据时可修改方案的内容录入设备信息 设备基本信息及属性 计量及保修设置 设备状态、使用状况等信息 安装信息 设备保修方案通过设定允许被更高级别方案归零来达到不同保修方案级别的连

8、动录入设备信息 开账时可直接录入 正常使用时可由系统作业更新，不建议手工修改设备计量 设备计量检定是设备管理中重要的组成部分，针对设备各项功能或所需使用的部分功能，按规格进行周期性检定、校准、认可，从而保证设备准确、稳定，是保障生产顺利进行，保证产品品质所必须的作业。适用于跟产品、生产过程直接或间接相关的设备。易飞设备管理计量检定主要包括送检、送检返还、报表，送检返还单可录入计量检定结果、有效期、报告单号等信息，还可直接指定新的使用部门、保管人以简化设备发放。可录入预计、预付、实际金额等费用信息设备计量 录入送检单 录入送检返还单 打印送检单 打印送检返还单 计量信息明细表 计量状况检查表设备

9、计量-基本信息 设备基本信息中的计量信息设置，部分信息会被计量检定作业更新 计量周期只能使用固定周期或时间型变动周期，不能是运行量型周期设备计量-送检单 设备送检，可送外部服务单位或内部服务部门 可手工录入，也可通过计量状况检查表自动生成 同一件设备同一时间只能有一张已审核未完成的作业单据（包括计量和保修）可录入预计、预付等费用信息 送检返还单审核后会回写计量检定结果及相关信息 同一送检单的设备可分在不同送检返还单中录入结果（分次返还）设备计量-送检返还单 录入设备计量检定结果及返还相关信息 可指定新的使用部门和保管人(设备发放供用户使用）送检返还单审核后会回写送检单计量检定结果及相关信息，并

10、更新设备信息设备状态等信息 根据计量检定日期及周期信息计算下次计划计量日期 送检返还单可录入不同送检单的设备返还信息 可录入/更新计量费用（实际费用）设备计量-自动生成送检单 根据选定条件，检查设备计量状况 对报表所含设备自动生成送检单（一般是针对近期需处理的设备）自动生成送检单时会考虑设备状态及现有作业单据，若设备状态对应允许自动生成送检单为N，或存在已审核未完成的作业单据，则该设备不会自动生成送检单设备保修 保修包括维护和报修两大类 检验、保养、润滑、预防性维修等放在维护类别中 报修指故障或损坏性维修 可录入预计、预付、实际金额等费用信息设备保修 录入保修单 录入保修结果 打印保修单 保修

11、信息明细表 维护状况检查表设备保修-保修单 可手工录入，也可通过维护状况检查表自动生成（保修类别为维护且符合选定条件）同一件设备同一时间只能有一张已审核未完成的作业单据（包括计量和保修）可录入预计、预付等费用信息 保修类别决定维护、报修页面显示/隐藏设备保修-维护 选择设备保修方案可默认带出相关维护内容、料件需求等信息（可修改）手工录入保修单时也可不指定保修方案，则该单据为独立保修单据，完成并审核后不会更新设备保修方案对应的信息，如下次计划保修日期/下次计划保修运行量、周期次数等 需求料件类型若为备件，则可从设备型号设定的备件中选择备件，也可选择存货物料 需求料件类型若为物料则可选择存货物料

12、需求料件类型若为其它则自行录入设备保修-保修结果 录入保修结果，包括完成状况、保修结果、完成后设备状态，执行日期，单身维护结果等 录入保修结果不是单独的单据，而是在保修单上录入结果，相当于录入/修改保修单的部分内容 审核后会更新设备信息及设备保修方案信息（如果该单据有对应到设备保修方案）审查人员可选择 审查人员为保修结果检查确认人员，可以是审核人员，也可是其他人员设备保修-自动生成保修单 根据选定条件，检查设备维护状况 对报表所含设备自动生成保修单（保修类别为维护，一般是针对近期需处理的设备）自动生成保修单时会考虑设备状态及现有作业单据，若设备状态对应允许自动生成保修单为N，或存在已审核未完成

13、的作业单据，则该设备不会自动生成保修单，若为运行量型周期且设备信息的运行量与周期的运行量不同，也不会自动生成保修单设备保修-报修 保修类别为报修时，可录入送修日期、修理项目等信息 可录入料件需求 不可录入单身维护内容设备变更 录入设备变更 打印变更单 设备变更明细表设备状态、使用状况变更，设备升级、报废等作业的管理设备变更 可录入设备状态位置更新、设备升级、设备报废及其它变更 仅当变更类别为设备升级时才可录入设备升级页面设备变更 设备类别是用户自定义的，升级时允许变更设备类别、型号 原始文件编号用于记录纸本文件名称或编号，电子文件可用附件功能保存运行记录 录入运行记录 打印运行记录 运行记录明

14、细表记录设备运转状况，同时可供设备保修作周期的控制运行记录 运行记录的运行量会累计到设备信息中的累计运行量及设备保修方案中该设备每个保修方案的本次累计运行量中 设备信息中的累计运行量不会被清除重新累计 设备信息中的本次累计运行量在该保修方案被执行后会被清除重新累计运行记录 系统可根据上次截止日期、本次截止日期及设备信息中该设备每日标准运行量计算本次运行量的默认值，可修改 运行记录审核后会累加设备信息的累计运行量及设备保修方案信息中该设备所有的保修方案的本次累计运行量运行记录若周期为运行量型变动周期，则当本次累计运行量达到周期设定的运行量时，可通过维护状况检查表来自动生成保修单故障记录 录入故障

15、类别 录入故障代码 录入故障记录 打印故障记录 故障记录明细表记录设备故障相关信息，供分析、学习故障记录 可设定故障类别及故障代码 录入设备故障时可指定故障类别、故障代码，并录入故障表现、损坏情况、处理措施，故障原因分析及相关人员等信息，以供后续分析、追踪、学习查询设备信息 查询设备基本信息 查询设备计量检定信息 查询设备保修信息 查询设备变更信息 查询运行记录 查询故障记录 以当前设备编号开启设备卡报表、凭证 计量信息明细表 计量状况检查表 保修信息明细表 维护状况检查表 设备变更明细表 运行记录明细表 故障记录明细表 设备清单 设备异动明细表 打印送检单 打印送检返还单 打印保修单 打印变

16、更单 打印运行记录 打印故障记录 设备安装投用交接卡 设备卡大纲 为什么要设备管理系统 易飞设备管理子系统特色 使用易飞设备管理子系统 易飞设备管理子系统功能简介 为什么选择易飞设备管理子系统易飞设备管理子系统特色 将设备整个寿命周期的基本资料、异动信息纳入管理。以单据形式对设备管理作业进行计划、审核、执行、记录。支持对设备计量检定的管理，送检、返还、计量结果记录及发放使用，一气呵成。可自定义设备保修方案，支持对同一设备多个保修方案的管理，如：养护、检验、预防性维修等，每个保修方案可设定其周期和多个维护内容。设备保修支持保修级别管理，并可设定不同保修级别间的连动关系。可采用变动时间周期、固定时

17、间周期、以设备运行量为周期，对设备的周期性维护、计量等操作进行计划、执行。可自动生成作业单据供相关人员对设备进行及时处理。提供设备卡，设备历史记录无需人工处理，一目了然。易飞设备管理子系统特色 以易飞存货系统管理备件，采购系统作备件采购，简单方便。可为设备型号指定备件以利录入保修单据时查询、选择。可处理设备变更、运行记录、故障记录，可对设备运行和故障进行分析统计。灵活地自定义维护方案、处理周期、处理结果、设备状态。方便快捷地查询设备状态、使用状况及各种设备作业的信息。利用设备资产子系统作设备采购。可记录资产编号，与设备资产信息关联。丰富的报表，无需费力制作，随时轻松获得。还可利用易飞自定义报表

18、定制您想要的报表 作为易飞的子系统，基础信息无需重复录入，如：人员、部门、供应商等，电子文档可用易飞附件功能管理。大纲 为什么要设备管理系统 易飞设备管理子系统特色 使用易飞设备管理子系统 易飞设备管理子系统功能简介 为什么选择易飞设备管理子系统使用易飞设备管理子系统 设置设备管理部门或设备管理人员，对设备实行统一管理。设备采购相关作业可用设备资产子系统辅助进行。备品备件可用采购、存货子系统进行采购、存货、领用管理。部门、人员信息使用基本信息子系统设定。设备润滑可通过设备保修方案来完成（润滑统计报表较难达到单独作业的程度，若需要可在实施时根据客户应用情况定义报表，或将西南石油机械个案的设备润滑作业及报表放到设备管理子系统中）。使用设备管理：设备资产、采购系统、存货系统不是必须的大纲 为什么要设备管理系统 易飞设备管理子系统特色 使用易飞设备管理子系统 易飞设备管理子系统功能简介 为什么选择易飞设备管理子系统选择易飞设备管理的理由 功能全面而简洁，帮助企业实现设备管理规范化、标准化、系统化，提高效率，降低成本，保障生产及产品品质。强大、灵活的自定义功能，可应对较复杂的设备管理需求，适应未来变化，保护投资。谢谢！