[精选]办公区6S执行标准_24343.pptx
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1、办公区6S执行标准XXX 2013091相互交流共同成长236S的目的6S的目的：提高生产率实施目视化管理并为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。5S文化的益处 生产率消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。缩短加工时间和办公室设备停工时间。更加容易地区分任务的优先次序。增加创造价值的时间。质量消除使用过期或不正确信息的可能性 安全减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目5S定义45什么是6S？6S起源于日本。1S 整理 SEIRI 2S 整顿 SEITON 3S 清扫 SEISO 4S 清洁 SEIKETSU 5S 素养 SHITSUKE 6S 安全 SAFETY1S 整
2、理 区分 含义：将必需物品与非必需品区分开，并将不要的东西舍去，在岗位上只放置必需物品。消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率 6S是一切改善活动的基础，“整理”是基础中的基础。整理的对象：空间 整理的目的：腾出空间、防止误用 6S中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好，而更多的意思是指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。6判断基准使用次数 判断基准一年没用过一次 废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）三个用一次 放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）一个星期用一次 放在使用地，不需要移动就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处（电
3、脑、电话、三层文件架、茶杯、台历）72S 整顿 整齐 关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。整顿为物品放置方法的标准化 整顿的对象：时间 整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 整顿的原则（3定原则）：定点、定容、定量83S 清扫 系统化的清扫 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项目。会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者清洁人是谁。
4、94S 清洁 标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象。需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：为机器、设备清除油垢、尘埃，是“清扫”，而“制度化、长期保持”这种状态就是“清洁”。105S 素养 始终遵守纪律 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。在工作场所中营造保持和自律的5S文化 素养的对象：人员。素养执行“三守”原则：守纪律、守时间、守标准。素养的目的：养成自觉的精神，充满活力，培养良好素质
5、习惯的人才，铸造团队精神 养成上下班前5 分钟做好6S 的习惯持续的关键116S 安全 安全第一，预防为主。安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 安全的目的：打造安全的环境。有效的安全管理程序含四个主要要素：管理层的承诺与员工的参与 工作现场分析 危害预防与控制 安全、健康教育1213.活动重点-活动重点：整理/整顿/清扫/可视化-清扫对象：办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线/仓库/电脑-整理要求:彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费-整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到 和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率-可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何
6、人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守-清扫要求:地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘 办公室6S管理 破冰：有人曾经浪费时间寻找某个文件或某个电话号码吗？或找一支笔？一封电子邮件？想一下你花多少时间去“找”东西。任何时候都正好在你需要时得到你需要的每件东西，这是不是很棒？14桌面办公桌 面上 1 执行标准1、空置桌面（经理级）2、空置桌面（科员级）注：无人使用的桌面需保持的现状（干净无杂物摆放）2115办公桌 面上 2 执行标准1、尺寸（经理桌）定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置，原则不得超过标准的5CM2、标识物品摆放在相对应的标识上，做到标识
7、图案应被实物覆盖 由于尚属6S推行的初级阶段，所以采用标识定位。贴标识流程：A、行政部提前预估制作标识 B、各部门统计标识数量，索取 C、各部门先挑选一张模版桌，整理、擦净；D、在行政部人员指导试贴；E、在本部门推广桌面21 物标相对，是指非工作状态下（含 物标相对，是指非工作状态下（含5 5 分钟以上离开）分钟以上离开）标识了桌面，为办公文具创建目视化管理 标识了桌面，为办公文具创建目视化管理16桌面办公桌 面上 3 执行标准1、桌子 桌面清洁，下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品（台历、水杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件架）2、水杯 放置在电话机旁 只允许放一个3、电话 1-2部
8、，根据需要，2部并排4、键盘 按照定位线放置，建议按照图示位置放置5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置，建议按照图示位置放置6、显示器 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 显示器上张帖“下班后请关闭显示器及主机”7、台历 按照定位线放置，建议按照图示位置放置8、三层文件架 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无强制配三层文件架。若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买123 4567817桌面办公桌 面上 4 执行标准1、尺寸（科员桌）定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准的5CM2、物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物覆盖1218
9、1、桌子 桌面清洁，下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品（台历、水杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件架）2、水杯 放置在电脑旁,只允许放一个3、电话 1-2部，根据需要，2部并排4、键盘 放在健盘架上，不得放桌面5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置，建议按照图示位置放置6、显示器 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 显示器上张帖“下班后请关闭显示器及主机”7、台历 按照定位线放置，建议按照图示位置放置8、三层文件架 先考虑岗位牌位置，若重叠的，应与岗位牌相对；室内因桌方向不同，架左右位置以美观统一为主。9、岗位标识：悬挂在隔板上，位置要明显，摆放在文件夹对面一侧桌面办公桌 面上 5 执行
10、标准12347586919键盘、键盘架无灰尘，无杂物，离开办公区域键盘归位显示器放在两块玻璃围栏夹角处，并保持清洁桌面干净洁白、无尘、无污渍2021 删除不用的图标 删除不用的图标 卸载不用的程序 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到 删除旧文件或将旧文件存档到CD CD 上 上 整理归档存盘 整理归档存盘不要忘记你的计算机文件和email5S过程桌面1、经理级：文件夹放在活动柜上2、科员级：在三层文件架旁边注：做好文件名称标识，并放到制定的位置 此类为过渡期使用，每人按规定桌面使用一组，最多二组，放于层式文件夹旁边。将来不再购买，逐步淘汰。执行标准 办公桌 面上 61222桌面办公桌
11、面上 7 执行标准1、已处理 放置忆已处理好的资料、文件等2、待处理 将要处理的资料、文件等3、资料暂放区 暂时摆放的资料、文件等（标识尺寸：白色条长7cm，宽3cm）12332123办公桌底执行标准11、椅子 无人座时，将椅子靠进桌子内(离开座位5分钟以上）2、主机 摆放在活动对面一侧（桌面下方）3、垃圾桶放指定位置，最好放在墙角注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。2经理桌底324午休睡姿注意：1、不得在室内设躺椅；2、不得全放窗帘掩饰室内；3、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。25办公椅无灰尘，颜色型号统一，离开座位放置于键盘正下方办公桌底经理桌底 执行标准1、椅子背贴标签
12、（背面正中下方位置）重新盘点固定资产 防止椅子出现在不该出现地方。2、活动柜（摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边）柜子张贴标识，填写使用部门、使用人 物品填写清楚，标识张贴在拉开口处正下方，清单要摆放的物品一致。8cm6cm124.5cm5cm26办公桌底科员桌底 执行标准1、椅子 无人座时，将椅子靠进桌子内(离开座位5分钟以上）2、主机 摆放在显示器的正下放，也就转弯的正下方3、活动柜 摆入在一根柱子的一侧。4、垃圾桶 摆放在座位下二根柱子的一侧。注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。123427办公桌底科员桌底 执行标准1、第一层标示，按要求放置（张帖在左上角）2、第二层标示，
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