物资采购制度.docx

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1、物资采购制度 第一篇：物资选购制度 物资选购制度 1、物资选购必需根据部门需求，按申请支配选购。 2、各部门必需按月向医院提出申请物品支配，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交后勤服务部选购员选购。 3、物资选购支配必需是当月必要的用品，不得超数量以免造成积压和奢侈。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明缘由、申请数量、规格、大约价格等，由主管领导审批后交后勤服务部解决。 其次篇：物资选购制度 北京桐凡物业管理服务有限公司 物资选购制度 一、目的 规范物业公司选购流程，明确选购责任，对选购过程进行管控，确保选购的物资、

2、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。 二、适用范围 物业管理所需要的全部物资如日常办公物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等的选购活动。 三、职责 1.各部门主管负责制订选购支配申请，并关心进行物资核对、清点入库； 2.行政管理中心负责审核选购支配，包括支配内和支配外物资选购申请。 四、选购物资的分类 A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材如修理材料、保洁用品等,单价500元 B类：办公设备、办公家具或修理器械等固定资产，单价500元或5000元 五、选购、入库流程 1.提出选购申请 各部门主管根据下月的物资意料用量及月末库存状况，一般状况在每月20日之前

3、以物资选购申请表的方式提出下个月的物资选购支配，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等如有特殊状况，须备注说明。 2.审核选购支配 月度物资选购支配由部门主管于每月20日前提出书面选购申请。根据各类物资状况，审批流程如下： A类物资： 各部门主管提出申请后，行政管理中心负责人上报的选购申请进行初审，行政部主管审核通过后转至选购专员下单项选择购。 B类物资： 除履行A类物资审批流程，在行政部主管审核通过后流向经理进行审批，审批通过后方可下单项选择购。 3.物资的选购 批准后的选购申请单交给负责选购的人员，由其在合格供应商处进行选购。严格限制在支配范围内支配开支。 所选购的物资有质保要求的宝贵物资

4、应签署合同、协议并经评审。 如因特殊状况需追加支配开支或超支配开支的应由各物业管理处提出追加预算申请，并具体说明缘由。 4.物资入库 选购回来的物资由提出选购支配的部门负责人、物资管理员验收，验收合格后办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。 物资选购入库后，领用物资时，填写物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。 5、紧急选购 如有物资需要进行紧急选购，须填写物资选购申请表并注明缘由，由行政部主管批转后方可进行选购。 如需进行自行选购，经部门经理或行政部主管批准后方可执行。物品选购回后，须填写物资选购申请单并注明缘由，由经理签字后，附上审批后的物资选购清单、入库单及相应发票。 六、监督与管

5、理 选购活动没有按上述程序办理，视为私自选购，一经觉察，要追究当事人和有关领导的责任，私自选购造成损失的，有关当事人要赔偿所造成的损失。 附件一： 选购产品分类书目 为确保选购产品质量满意服务要求，特将本公司选购产品分两大类。其中第一类产品由公司有关领导批准后实施选购；其次类产品由运用部门主管批准后实施选购。 一、重要产品，指价值量大，对服务质量有重大影响的产品，包括：马达、水泵等机电设备。灭火器、消防水带等消防器材、报警设施、检测器具、对讲机及其它重要物品。 二、一般产品，指低值易耗、对服务质量影响不太大的产品。包括： 日常办公用品 铅笔 橡皮 水性笔 笔筒 本 打印纸 电池 笔芯 尺子 订

6、书机 文件夹 档案袋 等 修理工程用品 修理用工具：扳手 螺丝刀 各类锉刀 钻头 鎯头 钢凿 钳子 钢丝刷 钢锯 管子钳 卷尺 管子割刀 丝锥绞手 丝锥 圆扳牙 黄油枪 电笔 电工刀 电工皮带连套 剥线钳 绝缘鞋 冷压接线钳 电钻 电铬铁 刨、凿 铝合金扶梯 泥工用泥刀、泥板、泥桶、泥揪纱手套等。修理用材料及零配件： 铜接头 弯头 三通 油铃 油胚根 塑料管 三角凡尔 弹簧卡圈 生料带 闷头 白铁管 进水软管 水箱皮碗 铜夹头 锯条 铁砂皮 回丝 垫圈 螺丝 螺帽 合页 进水阀及配件 球形门锁 机油 胶布 圆钉 木螺丝 白胶 漆刷 油漆 灯头 灯泡 插座 插头 接线盒 空气开关 日光灯管 平开

7、关 按扭开关 触电爱惜器 护套线 塑料电线 绝缘胶布 焊锡丝 塑料胶布 指示灯 电珠 塑料套管等。 保洁用品 扫把 簸箕 水桶 万能清洗剂 洁厕灵 84消毒液 卫生纸 垃圾袋 玻璃刷 拖布 等 保安用品 白手套 出入证相关材料 等 附件二： 库房管理规范 凡建立物品贮存库房的部门，应执行本规定，对仅设立贮存点的部门也可参照执行： 一、库房除库房管理员外，其他人员未经主任同意不得入内。 二、保持库房及物品的清洁，各类物品摆放整齐、有序。 三、在库房内不得吸烟。 四、建立健全物资台帐，保证财务稽查时账、卡、物三相符。 五、按质量体系文件要求做好物资入库验收工作，只有经过验证合格的物品才能入库上架，

8、未阅历证的应暂存待检处，等待检查验证后处理。 六、做好物资保管工作，合理存放，防止因管理不善而损坏、过期或丢失，确保库存物资完全、完好。 七、严格做好物资审批领用、借用登记，无特殊状况不得外借。 八、物资管理做到分类摆放、编号入架，建立物品保管卡片。 九、定期盘点，填写清点报表，刚好向主管报告备品备件储量，如需进货，提出物品添置支配，经主任同意后，按选购限制程度实施选购。 十、对因状况转变而未运用的领用物品或在运用中节余成件、整件物品应办理退还入库手续，并做好登记。 十 一、物品发放应遵循先进先出原则，防止物品过期变质。 十 二、常规服务用的物品设合理库存。库存限额应视该物品的日常消耗水平，由

9、各部门自行确定。具体操作：应填写申购单、物品入库登记表、领用单存放物品月检表。 十 三、间或或临时性服务用物品及不宜设库存的其他物品可不设库存，即买即领。具体操作时应填写：申购单、领用单，并建实物帐。 十 四、对有有效期规定的物品、且领用后一次性消耗不完的，应贴上醒目标签，注明有效期。 十 五、每月底由部门负责人组织库存选购产品的盘存，核对库存数量及产品的有效期，填写存放物品月检表。 第三篇：物 资 采 购 制 度 物 资 采 购 制 度 1、选购员必需充分驾驭市场信息，收集市场物资状况，意料市场供应转变，为学校物资选购提出合理化建议。 2、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格合理，质量合格

10、。 3、选购的物资要适用，避开盲目选购造成积压奢侈。 4、严格按选购支配办事，执行物资预算，遵守财经纪律。 5、我加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与运用部门协商，择优订货。 6、签订合同，必需注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由选购人员负责。 7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级教委同意，按支配定购。 8、对于学生用的教材，确定要从正规渠道选购。 第四篇：物资选购管理制度-物资选购管理制度精选 物资选购管理制度-物资选购管理制 度 机关物资选购管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强物资选

11、购管理工作，规范物资选购行为，提高资金运用效益，根据中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府选购法和东莞市政府集中选购书目及政府选购限额标准，结合我局实际，制定本方法。 其次条 局机关、各直属单位全部物资的选购均适用本方法。 本方法所称物资选购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金， 通过购置、租赁等方式，获得货物、工程和服务的行为。 第三条 物资选购应当公开、公允、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。 其次章 物资选购的组织 第四条 局机关成立物资选购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、支配财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成

12、立物资选购工作小组，负责本单位的物资选购和管理工作。 第五条 物资选购工作小组负责本单位选购支配的审定，组织实施选购事项。 第三章 物资选购程序 第六条 物资运用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资选购支配，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资选购工作小组审定。 物资选购支配应当包括选购项目 的性质、用处、数量、技术规格等内容。 第七条 物资选购支配经物资选购工作小组审定后，由财务部门列入下一的财政预算支配。 第八条 物资选购工作小组根据预算批复，负责组织实施物资选购，物资运用部门参与选购本部门选购项目的全过程。 第九条 办公室负责物资选购合同的签订，由物资选购工作小组

13、组长签字确认后交财务部门办理付款事项。 第十条 物资由办公室及运用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。 第四章 物资选购方式 第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中选购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中选购；15万元以下的，实行分散选购。 200万元以下的摄影摄像器材、空气调整设备、计算机、打印机、复印机、 速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价询问等选购项目，实行协议供货。 第十三条 符合以下情形之一的货物或者服务，可以接受邀请招标方式

14、选购： 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处选购的； 接受公开招标方式的费用占政府选购项目总价值的比例过大的。 第十四条 符合以下情形之一的货物或者服务，可以接受竞争性谈判方式选购： 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 技术困难或者性质特殊，不能确定具体规格或者具体要求的； 接受招标所需时间不能满意紧急需要的； 不能事先计算出价格总额的。 只能从唯一供应商处选购的； 发生了不行预见的紧急状况不能从其他供应商处选购的； 必需保持原有选购项目一样性或者服务配套的要求，需要接着从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同选购金额百分之十的。 第十六条 选购的货物规格、标准统

15、 一、现货货源足够且价格转变幅度小的选购项目，可以接受询价方式选购。 第十七条 具体的物资选购方式以市选购办审定的为准。 第五章 物资选购监督 第十八条 物资选购必需严格执行选购工作程序，做到“集体领导、公允竞争、择优选购。 第十九条 对物资选购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人互相串通的欺诈行为和行贿受贿行为，依据有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。 其次十条 供应商有以下情形之一的，中标、成交无效。 供应虚假材料谋取中标、成交的； 与其他供应商恶意串通的； 第五篇：物资选购管理制度选购制度 物资选购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资选购和管理工作内容及

16、要求。本制度适用于本公司内的材料选购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的选购、验收发放运用等管理工作。 三、物资管理要求 1、依据批准的物资选购支配和文件，按质量精确选购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司选购限制程序的有关规定。 2、材料选购实行分级管理，物资种类分为： 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 帮助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料选购支配编制： a、工程项目需用材料清

17、单。 b、工程项目进度表(如遇支配更改，应补充支配表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各运用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织选购。 c、材设科接到需用材料清单应结合库存状况，统一策划，分别编制材料选购支配。 d、重要材料选购支配须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料选购支配由各施工项目部负责组织实施。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页