档案的编研工作内容.ppt

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1、档案的编研工作内容第八章 档案的编研8.1.档案编研工作的内容和意义8.2.档案文件汇编和档案文摘汇编8.3.大事记8.4.组织沿革8.5.会议简介和统计数字汇集8.6.创新档案编研8.1.档案编研工作的内容和意义v档案编研档案编研工作工作是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作.是档案信息资源开发的重要组成部分。8.1.1.档案编研工作的内容v（一）汇编档案文集和编辑专题史料（一）汇编档案文集和编辑专题史料按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，在一定范围内使用或公开出版。主要特点：原始性

2、、系统系、易读性。v（二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料（二）熟悉与研究档案内容，编写参考资料档案馆（室）根据一定的题目，将馆（室）藏的档案材料的有关内容进行综合加工编写的一种材料，能为利用者提供较为系统的素材（三次文献）。v（三）编辑档案文摘汇编（三）编辑档案文摘汇编档案文摘是对档案原文的缩写，它以简练的文字概要地揭示档案文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。可以作为一种检索工具编制和使用。v（四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作（四）参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作8.1.2.档案编研工作的意义v（一）一）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源

3、,开展开展利用服务利用服务的一种重要方式工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的广泛性。较高形式、较高效能的提供利用手段v（二）（二）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平提高档案馆（室）工作水平的重要途径v（三）（三）档案编研工作是保护档案原件保护档案原件的有效措施v（四）（四）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档体现档案的价值，扩大档案的影响案的影响，促进档案事业的发展8.1.3.档案编研工作的特点v（一）研究性一）研究性v（二）政策性（二）政策性v（三）成果的共享性（三）成果的共享性8.2.档案文件汇编和档案文摘汇编v8.2.1.8.2.1.档案档案文件汇编

4、文件汇编档案史料汇编内容是新中国成立前形成的历史档案;现行档案文件汇编内容是新中国成立后形成的各种类型档案。8.2.1.档案文件汇编v（一）档案文件汇编的要求与程序（一）档案文件汇编的要求与程序要求全面性、原始性、完整性、时效性程序确定汇编题目划定选编范围全面查找与复制有关档案文件按一定体例统一格式分类编排审核编印（公开出版或内部印发）8.2.1.档案文件汇编v（二）现行档案文件汇编的（二）现行档案文件汇编的种类种类1.法规文件汇编综合性、专题性2.重要文件汇编3.发文汇编4.会议文件汇编5.公报、政报行政法规、规章和重要文件、重要领导人讲话等6.其他文件汇编规章制度汇编、工作规范汇编、学术文

5、件汇编、业务文件汇编、工作经验汇编等。8.2.2.档案文摘汇编v档案档案文摘文摘汇编汇编是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。v8.2.2.1.8.2.2.1.档案档案文摘汇编的特点文摘汇编的特点篇幅小：200-400字/篇信息密度高。忠于原文。引导作用。快速灵活。8.2.2.2.档案文摘的编写v撰写撰写文摘的方法与步骤文摘的方法与步骤精读全文，熟悉内容，对前言、结论和阐述新观点的部分应仔细阅读，对原文献有充分理解。把握文献主题内容，摘除要点。综合变数，写出文摘。对照原文进行审核修改。8.2.2.2.档案文摘的编写v文摘的格式与撰写要求文摘的格

6、式与撰写要求项目文摘号文摘在汇编中的顺序号。文摘提名可使用原文标题原文件者原文出处档案馆（室）名称及档号文摘员正文专题性汇编和综合性汇编。8.3.大事记v8.3.1.8.3.1.大事记大事记的作用与种类的作用与种类大事记是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。8.3.1.大事记的作用与种类按性质性质综合性、专题性、专业性、学术性大事记按内容内容政治、经济、科技、文化、教育、历史、地理、军事、外交以及个人大事记按地域地域世界、国家、省、市、县、乡镇大事记按时时间间历史、现行、几千年、几百年、几十年的大事记按详略详略史料长编、条目式、表格

7、式大事记按名称名称年表、长编、记述、年谱、纪略、纪实、月表、日志等按体例体例纪传体、纪事本末体、编年体、分类编年体、大事记述体等8.3.1.大事记的作用与种类v常用种类：常用种类：机关工作大事记国家或地区大事记专题大事记年谱8.3.2.大事记的体例v编年体编年体历史时期年月日；年月日v分类分类编年体编年体v纪事本末体纪事本末体v编年编年纪事本末结合体纪事本末结合体基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写v大事大事记述体记述体v纪传体纪传体8.3.3.大事记的选材v编写编写一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围一部大事记，首先需要确定大事的选择标准和范围。v8.3.3.1.8.3.3

8、.1.大事大事的标准的标准当时影响大，事后影响久远，意义重大有资治价值有科研价值有教育价值有查考价值v大事和小事是相对而言的大事和小事是相对而言的，受到，受到一定时间、空间的制约。一定时间、空间的制约。8.3.3.2.大事的选材范围及步骤v大事大事的选材范围的选材范围立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动；根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大事、要事；突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中心工作和任务的大事、要事。档案馆（室）大事记中大事的选择机关大事记中大事的选择：P3578.3.3.2.大事的选材范围及步骤v大事的选材步骤大事的选材步骤初选：全，宁多勿漏复选：精定选：

9、准8.3.4.大事记的内容结构和编写方式v（一）封面一）封面题名、记事上线年限、编制单位或编制人、编制年月等v（二）序言（二）序言或称前言、编辑说明。内容包括：编写大事记的目的和读者对象、编著的意义；编写大事记的指导思想和原则；大事记的时间断限、选材标准、材料来源，档案史料的价值等；大事记的编排体例、结构以及某些需要说明的问题。8.3.4.大事记的内容结构和编写方式v（三）目录（三）目录或称目次。根据编排体例编写。v（四）正文（四）正文大事时间：是月（本月）、是年（本年）。大事记述：一事一条。原则：内容真实，文有出处。详略得当，简明扼要。始末因果，交代清楚。言应摘要，人分主次。观点正确，实事求

10、是。v（五）按语与注释（五）按语与注释按历史时期或分类编排的大事记中，每个时期或类别前可加按语。v（六）附录（六）附录参考书目、大事主题索引、人名索引、地名索引、行政区划图、具有代表性的数据或图表等。8.4.组织沿革v组织沿革组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。8.4.1.组织沿革的作用与种类v作用作用机关内部查考和研究组织机构、人员发展变化情况；档案馆（室）了解馆（室）藏；帮助利用者了解理立档单位的情况和认识档案的价值。v种类种类机关、企业、事业单位组织沿革地区组织沿革专业系统组织沿革8.4.2.组织沿革的内容、体例及编写形式v内容内

11、容：P362P362v体例体例编年法：年度（年代）问题；问题年度（年代）系列法：以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。适用于组织机构相对稳定、变化不大的机关组织。阶段法8.4.2.组织沿革的内容、体例及编写形式v组织沿革的编写形式组织沿革的编写形式文字叙述、图表、图文并茂。常用的是：用文章形式记述组织及人员情况分章节进行叙述用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数及分工用示意图反映组织设置及演变。8.5.会议简介和统计数字汇集v8.5.1.8.5.1.会议会议简介简介会议简介又称会议基本情况是利用会议文件材料，将会议的全过程，简短、扼要地加以叙述，反映出每一次会议基

12、本情况的一种参考材料。8.5.1.会议简介v主要内容：主要内容：会议名称及届次会议的时间、地点及主持人；会议参加人员；会议的主要议程及内容：主要报告的题目及内容要点、会议讨论的有关问题、会议通过的决议、报告、提案等事项的名称及内容要点、选举结果等。8.5.1.会议简介v应注意的问题应注意的问题：事实清楚、准确。语言简练，要点突出。会议情况可从简，会议报告、决议可稍详。会议简介汇集。8.5.2.统计数字汇集v8.5.2.1.8.5.2.1.统计统计数字汇集的作用和种类数字汇集的作用和种类统计数字汇集又称基础数字汇集。是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。8.5.2.1.统

13、计数字汇集的作用和种类v作用：作用：数据集中、内容简明扼要、形式灵活、利用方便。领导决策支持、宣传教育、历史资料。v种类：种类：内容上：社会组织、地区、专业系统的统计数字汇集时间上：某年，多年综合程度上：综合性统计数字汇集（某一地区或系统，范围广、篇幅较长）；专题性统计数字汇集8.5.2.2.统计数字汇集的编写要求v选题典型选题典型有代表性和概括性。年代具有典型性汇集的数字指标体系具有典型性。v数据数据准确准确v排列科学排列科学8.6.创新档案编研8.6.1.完善编研模式8.6.2.优化编研工作的组织方式8.6.3.广泛应用新技术8.6.4.全面创新档案编研8.6.1.完善编研模式v传统的编研

14、模式传统的编研模式我国传统的非现代化管理手段和以纸质为载体的编研成果、形式与利用，历史悠久，成绩斐然。v新型的编研模式新型的编研模式加快了编研成果的形成速度，缩短了出版周期，使成果向产品化、市场化转变创造了条件；加大了信息量的传播，以及传播领域和阅读范围的拓宽、形成规模效应；编研成果形成中采用编者和利用者之间的全面互动模式，提高了编研质量；信息形式多样：文字、图形图像、声音等。8.6.2.优化编研工作的组织方式v馆馆际联合际联合v馆馆、室联合、室联合v档案馆档案馆与社会各界联合编研：图书馆、博物馆、与社会各界联合编研：图书馆、博物馆、大专院校、科研部门、史志单位等大专院校、科研部门、史志单位等

15、v国内外国内外联合编研联合编研8.6.3.广泛应用新技术v随着计算机技术在档案工作中的广泛应用，形成随着计算机技术在档案工作中的广泛应用，形成了以计算机为中心的多种技术有机结合的保障体了以计算机为中心的多种技术有机结合的保障体系，给档案编研工作深深打上现代化的烙印，从系，给档案编研工作深深打上现代化的烙印，从而使编研的制作技术从传统的手工操作转变到现而使编研的制作技术从传统的手工操作转变到现代化水平上来。代化水平上来。8.6.4.全面创新档案编研v选题选题社会化社会化v成果成果多样化多样化v传播传播方式多途化方式多途化v功能功能作用扩展化作用扩展化v编编研主体多元化研主体多元化v人才人才专业化

16、专业化8.6.4.全面创新档案编研v选题社会化选题社会化社会性大众性全面性特色性适应性8.6.4.全面创新档案编研v（二）成果多样化（二）成果多样化传统的档案编研成果。原迹影印，图片照片，声像型等编研成果。缩微品、电子出版物、光盘数据库、网上出版物等新型编研成果。展品型编研成果。艺术型档案编研成果。8.6.4.全面创新档案编研v（三）传播方式多途化（三）传播方式多途化报刊、广播、电视、网络等8.6.4.全面创新档案编研v（四）功能作用扩展化（四）功能作用扩展化存史功能资政功能选择优秀文化功能研究功能教育功能8.6.4.全面创新档案编研v（五）编研主体多元化（五）编研主体多元化决定因素：从用户来看：用户对信息的需求不是立足于信息的保管机构，而是基于信息内容。从信息资源来看：档案信息分布的分散性从档案馆（室）来看：费用、人员、对社会档案信息需求的了解情况；多种层次的合作