第三章会计记账方法——复式记账.ppt
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1、第三章会计记账方法第三章会计记账方法复式记账复式记账2023/5/20第三章会计记账方法复式记账学习目的与要求学习目的与要求1.掌握复式记账和借贷记账法的含义,借贷掌握复式记账和借贷记账法的含义,借贷记账法下的账户结构及其在企业的应用。记账法下的账户结构及其在企业的应用。2.熟悉会计分录和试算平衡表的编制。熟悉会计分录和试算平衡表的编制。第三章会计记账方法复式记账 主要内容主要内容复式记账原理复式记账原理 账户与借贷记账法的应用账户与借贷记账法的应用 第三章会计记账方法复式记账第一节第一节 复式记账原理复式记账原理一、记账方法概述一、记账方法概述一、记账方法概述一、记账方法概述记账方法是在账户
2、中登记经济业务所采用的方法记账方法是在账户中登记经济业务所采用的方法记账方法是在账户中登记经济业务所采用的方法记账方法是在账户中登记经济业务所采用的方法 。在会计的发展进程中,记账方法经历了一个从。在会计的发展进程中,记账方法经历了一个从。在会计的发展进程中,记账方法经历了一个从。在会计的发展进程中,记账方法经历了一个从单式记账到复式记账的发展过程单式记账到复式记账的发展过程单式记账到复式记账的发展过程单式记账到复式记账的发展过程 。1.1.单式记账单式记账单式记账单式记账2.2.复式记账法的含义复式记账法的含义复式记账法的含义复式记账法的含义复式记账法是指对发生的每一笔经济业务,都要复式记账
3、法是指对发生的每一笔经济业务,都要复式记账法是指对发生的每一笔经济业务,都要复式记账法是指对发生的每一笔经济业务,都要以相等的金额同时在两个或以上相互联系的账户以相等的金额同时在两个或以上相互联系的账户以相等的金额同时在两个或以上相互联系的账户以相等的金额同时在两个或以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。中进行登记的一种记账方法。中进行登记的一种记账方法。中进行登记的一种记账方法。3.3.复式记账法的理论依据:会计等式复式记账法的理论依据:会计等式复式记账法的理论依据:会计等式复式记账法的理论依据:会计等式4.4.复式记账法的种类:增减、收付、借贷复式记账法的种类:增减、收付、借贷复式记
4、账法的种类:增减、收付、借贷复式记账法的种类:增减、收付、借贷第三章会计记账方法复式记账单式记账法和复式记账法的比较单式记账法和复式记账法的比较(咸亨酒店)单式记账法单式记账法 经济业务经济业务 复式记账法 1 1 营业收入现金营业收入现金营业收入现金营业收入现金 1000 1000文文文文 2 2 现金现金现金现金500500文购入文购入文购入文购入 茴香豆茴香豆茴香豆茴香豆 4 4 孔乙己新欠孔乙己新欠孔乙己新欠孔乙己新欠 30 30文文文文库存现金账记库存现金账记库存现金账记库存现金账记 +1000+1000+1000+1000库存现金账记库存现金账记库存现金账记库存现金账记+1000+
5、1000+1000+1000(果果果果)销售收入记销售收入记销售收入记销售收入记+1000+1000+1000+1000(因因因因)库存现金账记库存现金账记库存现金账记库存现金账记 -500-500-500-500库存现金账记库存现金账记库存现金账记库存现金账记 -500 -500 -500 -500(果果果果)库存物资记库存物资记库存物资记库存物资记 +500(+500(+500(+500(因因因因)备忘簿记备忘簿记备忘簿记备忘簿记(擦去擦去擦去擦去水牌原记录水牌原记录水牌原记录水牌原记录)库存现金账记库存现金账记库存现金账记库存现金账记+120+120+120+120库存现金账记库存现金账
6、记库存现金账记库存现金账记 +120 +120 +120 +120(果果果果)应收账款记应收账款记应收账款记应收账款记 120120120120(因因因因)只作备忘登记(水牌上作出记录水牌上作出记录)营业收入账记营业收入账记营业收入账记营业收入账记+30+30+30+30(因因因因)应收账款账记应收账款账记应收账款账记应收账款账记+30+30+30+30(果果果果)3 3 收到阿收到阿Q Q前前欠欠120120文文第三章会计记账方法复式记账二、借贷记账法二、借贷记账法二、借贷记账法二、借贷记账法debit-credit bookkeepingdebit-credit bookkeeping(一
7、)借贷记账法的产生和发展(一)借贷记账法的产生和发展(一)借贷记账法的产生和发展(一)借贷记账法的产生和发展起源于起源于起源于起源于12151215世纪的欧洲世纪的欧洲世纪的欧洲世纪的欧洲1212世纪:佛罗伦萨式簿记法,借贷分别指借主和贷世纪:佛罗伦萨式簿记法,借贷分别指借主和贷世纪:佛罗伦萨式簿记法,借贷分别指借主和贷世纪:佛罗伦萨式簿记法,借贷分别指借主和贷主(贷出和存入)主(贷出和存入)主(贷出和存入)主(贷出和存入)1313世纪:热那亚式簿记法,增加对财产物资的记录世纪:热那亚式簿记法,增加对财产物资的记录世纪:热那亚式簿记法,增加对财产物资的记录世纪:热那亚式簿记法,增加对财产物资的
8、记录1515世纪:威尼斯簿记法。增设世纪:威尼斯簿记法。增设世纪:威尼斯簿记法。增设世纪:威尼斯簿记法。增设“损益损益损益损益”、“资本资本资本资本”等账等账等账等账户,引入户,引入户,引入户,引入“余额余额余额余额”账户,借贷记账法雏形出现账户,借贷记账法雏形出现账户,借贷记账法雏形出现账户,借贷记账法雏形出现清朝末年由日本传入我国清朝末年由日本传入我国清朝末年由日本传入我国清朝末年由日本传入我国19921992年进行会计制度改革之后,所有企业统一年进行会计制度改革之后,所有企业统一年进行会计制度改革之后,所有企业统一年进行会计制度改革之后,所有企业统一“采采采采用借贷记账法用借贷记账法用借
9、贷记账法用借贷记账法”;19981998年预算会计改革后,行政事业单位开始采用。年预算会计改革后,行政事业单位开始采用。年预算会计改革后,行政事业单位开始采用。年预算会计改革后,行政事业单位开始采用。第三章会计记账方法复式记账(二)借贷记账法的含义和理论基础(二)借贷记账法的含义和理论基础(二)借贷记账法的含义和理论基础(二)借贷记账法的含义和理论基础借贷记账法是指以借贷记账法是指以借贷记账法是指以借贷记账法是指以“借借借借”和和和和“贷贷贷贷”为记账符号,以为记账符号,以为记账符号,以为记账符号,以“有借有借有借有借必有贷,借贷必相等必有贷,借贷必相等必有贷,借贷必相等必有贷,借贷必相等”为
10、记账规则,记录会计要素增为记账规则,记录会计要素增为记账规则,记录会计要素增为记账规则,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。减变动情况的一种复式记账方法。减变动情况的一种复式记账方法。减变动情况的一种复式记账方法。会计等式是借贷记账法的理论基础。会计等式是借贷记账法的理论基础。会计等式是借贷记账法的理论基础。会计等式是借贷记账法的理论基础。(三)记账符号和账户结构(三)记账符号和账户结构1.借贷记账法的记账符号借贷记账法的记账符号“借借”和和“贷贷”2.2.借贷记账法的账户结构借贷记账法的账户结构借贷记账法的账户结构借贷记账法的账户结构左借右贷,上下三块左借右贷,上下三块左借右贷,上下
11、三块左借右贷,上下三块(1 1)资产类账户)资产类账户)资产类账户)资产类账户资产类账户借方记资产的增加额,贷方记资产的减少资产类账户借方记资产的增加额,贷方记资产的减少资产类账户借方记资产的增加额,贷方记资产的减少资产类账户借方记资产的增加额,贷方记资产的减少额;期末一般为借方余额,反映企业资产实际的结存额;期末一般为借方余额,反映企业资产实际的结存额;期末一般为借方余额,反映企业资产实际的结存额;期末一般为借方余额,反映企业资产实际的结存金额。金额。金额。金额。第三章会计记账方法复式记账借方借方贷方贷方期初余额期初余额本本期期增增加加发生额发生额期末余额期末余额资产类账户资产类账户本本期期
12、减减少少发生额发生额 资产类账户发生额和余额的关系:资产类账户发生额和余额的关系:资产类账户发生额和余额的关系:资产类账户发生额和余额的关系:期初余额期初余额期初余额期初余额+本期借方发生额本期借方发生额本期借方发生额本期借方发生额-本期贷方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额=期末期末期末期末余额余额余额余额第三章会计记账方法复式记账(2 2)负债及所有者权益类账户)负债及所有者权益类账户)负债及所有者权益类账户)负债及所有者权益类账户贷方记负债和所有者权益的增加额,借方记负债和贷方记负债和所有者权益的增加额,借方记负债和贷方记负债和所有者权益的增加额,借方记负债和贷方记负债和所
13、有者权益的增加额,借方记负债和所有者权益的减少额;负债和所有者权益类账户期所有者权益的减少额;负债和所有者权益类账户期所有者权益的减少额;负债和所有者权益类账户期所有者权益的减少额;负债和所有者权益类账户期末一般为贷方余额,反映企业实际的负债金额及所末一般为贷方余额,反映企业实际的负债金额及所末一般为贷方余额,反映企业实际的负债金额及所末一般为贷方余额,反映企业实际的负债金额及所拥有的所有者权益的金额。拥有的所有者权益的金额。拥有的所有者权益的金额。拥有的所有者权益的金额。借方借方贷方贷方期初余额期初余额本本期期增增加加发发生额生额期末余额期末余额负债和所有者权益类负债和所有者权益类本本期期减
14、减少少发发生生额额 负债和所有者权益类账户发生额和余额的关系负债和所有者权益类账户发生额和余额的关系负债和所有者权益类账户发生额和余额的关系负债和所有者权益类账户发生额和余额的关系 期初余额期初余额期初余额期初余额+本期贷方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额-本期借方发生额本期借方发生额本期借方发生额本期借方发生额=期末期末期末期末余额余额余额余额第三章会计记账方法复式记账(3 3)收入类账户)收入类账户)收入类账户)收入类账户收益的增加记贷方、减少记借方,只不过收益类账收益的增加记贷方、减少记借方,只不过收益类账收益的增加记贷方、减少记借方,只不过收益类账收益的增加记贷方、减少
15、记借方,只不过收益类账户因为要按期结转利润,一般没有期末余额。户因为要按期结转利润,一般没有期末余额。户因为要按期结转利润,一般没有期末余额。户因为要按期结转利润,一般没有期末余额。(4 4)费用类账户)费用类账户成本费用类账户与资产类账户的结构基本相同,只成本费用类账户与资产类账户的结构基本相同,只不过一般情况下期末也无余额。不过一般情况下期末也无余额。借方借方贷方贷方本本 期期 减减 少少发生额发生额本本 期期 增增 加加发生额发生额成本费用类账户成本费用类账户借方借方贷方贷方本本期期增增加加发生额发生额收益类账户收益类账户本本期期减减少少发生额发生额第三章会计记账方法复式记账8 总结:总
16、结:借方表示:资产增加,费用成本增加,负债借方表示:资产增加,费用成本增加,负债及所有者权益减少,收益的转销。及所有者权益减少,收益的转销。贷方表示:资产减少,费用成本的转销,负贷方表示:资产减少,费用成本的转销,负债及所有者权益增加,收益增加。债及所有者权益增加,收益增加。余额和增加发生额在同方向。余额和增加发生额在同方向。余额和发生额的关系:余额和发生额的关系:本期期末余额本期期末余额=期初余额期初余额+本期增加发生额本期增加发生额-本本期减少发生额期减少发生额第三章会计记账方法复式记账(四)记账规则(四)记账规则(四)记账规则(四)记账规则有借必有贷,借贷必相等。有借必有贷,借贷必相等。
17、有借必有贷,借贷必相等。有借必有贷,借贷必相等。对以上记账规则的理解可以从以下角度进行:对以上记账规则的理解可以从以下角度进行:对以上记账规则的理解可以从以下角度进行:对以上记账规则的理解可以从以下角度进行:第一,任何一笔经济业务的发生必然引起至少两个第一,任何一笔经济业务的发生必然引起至少两个第一,任何一笔经济业务的发生必然引起至少两个第一,任何一笔经济业务的发生必然引起至少两个账户的金额发生变化;账户的金额发生变化;账户的金额发生变化;账户的金额发生变化;第二,在进行账务处理时,如果记到某一账户的借第二,在进行账务处理时,如果记到某一账户的借第二,在进行账务处理时,如果记到某一账户的借第二
18、,在进行账务处理时,如果记到某一账户的借方,则必然会记到其它账户的贷方;方,则必然会记到其它账户的贷方;方,则必然会记到其它账户的贷方;方,则必然会记到其它账户的贷方;第三,同一经济业务计入借方的金额必定等于计入第三,同一经济业务计入借方的金额必定等于计入第三,同一经济业务计入借方的金额必定等于计入第三,同一经济业务计入借方的金额必定等于计入贷方的金额。贷方的金额。贷方的金额。贷方的金额。相互联系的不同账户之间应借和应贷的关系,就是相互联系的不同账户之间应借和应贷的关系,就是相互联系的不同账户之间应借和应贷的关系,就是相互联系的不同账户之间应借和应贷的关系,就是账户的对应关系;而具有对应关系的
19、账户叫做对应账户的对应关系;而具有对应关系的账户叫做对应账户的对应关系;而具有对应关系的账户叫做对应账户的对应关系;而具有对应关系的账户叫做对应账户。账户。账户。账户。第三章会计记账方法复式记账三、会计分录三、会计分录三、会计分录三、会计分录(一)会计分录(一)会计分录(一)会计分录(一)会计分录(accounting entries)的含义的含义的含义的含义会计分录是指对每一项经济业务,按复式记账的要求,会计分录是指对每一项经济业务,按复式记账的要求,会计分录是指对每一项经济业务,按复式记账的要求,会计分录是指对每一项经济业务,按复式记账的要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的记录。分别列示
20、出应借应贷账户及其金额的记录。分别列示出应借应贷账户及其金额的记录。分别列示出应借应贷账户及其金额的记录。一笔完整的会计分录主要包括记账符号、账户名称和一笔完整的会计分录主要包括记账符号、账户名称和一笔完整的会计分录主要包括记账符号、账户名称和一笔完整的会计分录主要包括记账符号、账户名称和金额三个部分。金额三个部分。金额三个部分。金额三个部分。(二)会计分录的分类(二)会计分录的分类(二)会计分录的分类(二)会计分录的分类按照会计分录所涉及账户的多少,可以将其分为简单按照会计分录所涉及账户的多少,可以将其分为简单按照会计分录所涉及账户的多少,可以将其分为简单按照会计分录所涉及账户的多少,可以将
21、其分为简单分录和复合分录。分录和复合分录。分录和复合分录。分录和复合分录。简单分录是只涉及两个会计账户的分录;简单分录是只涉及两个会计账户的分录;简单分录是只涉及两个会计账户的分录;简单分录是只涉及两个会计账户的分录;复合分录则指涉及两个以上会计账户的分录。复合分录则指涉及两个以上会计账户的分录。复合分录则指涉及两个以上会计账户的分录。复合分录则指涉及两个以上会计账户的分录。简单分录使账户一一对应,可以更清晰地反映经济业简单分录使账户一一对应,可以更清晰地反映经济业简单分录使账户一一对应,可以更清晰地反映经济业简单分录使账户一一对应,可以更清晰地反映经济业务中账户的对应关系;复合分录则可以集中
22、地反映经务中账户的对应关系;复合分录则可以集中地反映经务中账户的对应关系;复合分录则可以集中地反映经务中账户的对应关系;复合分录则可以集中地反映经济业务的全貌,简化记账手续。济业务的全貌,简化记账手续。济业务的全貌,简化记账手续。济业务的全貌,简化记账手续。第三章会计记账方法复式记账(三)会计分录的编制步骤(三)会计分录的编制步骤1.分析经济业务所影响的会计要素及其具体分析经济业务所影响的会计要素及其具体的会计账户;的会计账户;2.确定账户金额的变动方向,是增加还是减确定账户金额的变动方向,是增加还是减少;少;3.根据借贷记账法下不同会计要素的结构,根据借贷记账法下不同会计要素的结构,分析应该
23、记入的账户方向。分析应该记入的账户方向。(四)会计分录的格式(四)会计分录的格式上借下贷,上下错一字上借下贷,上下错一字第三章会计记账方法复式记账编制会计分录实例编制会计分录实例经济业务经济业务 分析分析分析分析分析分析会计分录会计分录现金现金现金现金500500500500元元元元送存银行送存银行送存银行送存银行现金现金现金现金300300300300元元元元偿还前欠偿还前欠偿还前欠偿还前欠购货款购货款购货款购货款购进原材购进原材购进原材购进原材料料料料600600600600元元元元,现金支付现金支付现金支付现金支付400400400400元元元元,余余余余款暂欠款暂欠款暂欠款暂欠资产资产
24、资产资产-500-500-500-500资产+500库存现库存现金金 500500银行存银行存款款+500+500贷方贷方借方借方借借:银行存款银行存款500500 贷贷:库存现金库存现金 500 500资产资产资产资产 -300 -300负债 -300库存现金库存现金 300300应付账款应付账款-300-300贷方贷方借方借方借借:应付账款应付账款 300 300 贷贷:库存现金库存现金 300 300资产资产资产资产 +600资产 -400负债负债负债负债 +200 +200原材料原材料 +600 +600库存现金库存现金-400-400应付账款应付账款应付账款应付账款 +200 +20
25、0 +200 +200借方借方 贷方贷方贷方贷方借借:原材料原材料600600 贷贷:库存现金库存现金 400 400 应付账款应付账款 200 200 第三章会计记账方法复式记账(五)过账(五)过账会计分录在经过检查审核无误后,应及时将会计分录在经过检查审核无误后,应及时将会计分录中所记录的金额分别向账户进行登会计分录中所记录的金额分别向账户进行登记,这个过程在会计上叫做过账。记,这个过程在会计上叫做过账。将以上业务过账的结果如下:将以上业务过账的结果如下:应付账款应付账款原材料原材料库存现金库存现金银行存款银行存款50050030030020020050050030030040040060
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