第二讲全面绩效管理.ppt
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1、第二讲全面绩效管理第二讲全面绩效管理2023/5/20第二讲全面绩效管理q绩效(绩效(Performance)-也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种 活动所产生的成绩和成果。活动所产生的成绩和成果。-是指为了实现企业的总体目标,构成企业的各团队或个是指为了实现企业的总体目标,构成企业的各团队或个 人所必须达成的业务成果人所必须达成的业务成果。-我们通常所说的企业绩效,指的就是企业管理活动的我们通常所说的企业绩效,指的就是企业管理活动的 效果和效率。后者是为前者服务的。效果和效率。后者是为前者服务的。绩效的概念绩效的概念第二讲全面绩效管
2、理 绩效分类与考核对象绩效分类与考核对象绩效分类:绩效分类:绩效分类:绩效分类:部门绩效部门绩效部门绩效部门绩效个人绩效个人绩效个人绩效个人绩效考核所适用的对象:考核所适用的对象:考核所适用的对象:考核所适用的对象:公司各部门(各部、处、车间及其他同级单位)公司各部门(各部、处、车间及其他同级单位)公司各部门(各部、处、车间及其他同级单位)公司各部门(各部、处、车间及其他同级单位)公司所有正式员工(各级管理人员及一般员工)公司所有正式员工(各级管理人员及一般员工)公司所有正式员工(各级管理人员及一般员工)公司所有正式员工(各级管理人员及一般员工)下列人员除外:下列人员除外:下列人员除外:下列人
3、员除外:公司总经理公司总经理公司总经理公司总经理 考核期休假、停职愈半数时间以上者考核期休假、停职愈半数时间以上者考核期休假、停职愈半数时间以上者考核期休假、停职愈半数时间以上者 严重违犯公司规章、制度或违犯国家法律的人员严重违犯公司规章、制度或违犯国家法律的人员严重违犯公司规章、制度或违犯国家法律的人员严重违犯公司规章、制度或违犯国家法律的人员第二讲全面绩效管理绩效管理定义绩效管理定义什么是绩效管理?是指为了达成组织目标,是指为了达成组织目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动团队和个人所预期的利益和产出,并推动团队和个人做出有
4、利于目标达成的行为。做出有利于目标达成的行为。它是由它是由绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效反馈面谈四方面组成的一个封闭的体四方面组成的一个封闭的体系系。第二讲全面绩效管理绩效管理系统流程图绩效管理系统流程图绩效管理系统流程图绩效管理系统流程图绩效计划绩效计划绩效反馈与面谈绩效反馈与面谈绩效评估绩效评估绩效实施绩效实施第二讲全面绩效管理保证企业愿景保证企业愿景目标的实现目标的实现绩效管理是人力资源管理的核心工作。通过对组织、个人的工作绩效的管理和评估,提高个人的工作能力和工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,完善人力资源管理机制,最终实现企业愿景目标。通过规范化的关键绩效、工作目标设定、沟通、
5、绩效审查与反馈工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。促进组织和个促进组织和个人绩效改善的人绩效改善的途径途径利益分配的评利益分配的评判标准判标准正式的综合考核结果作为物质激励(工资调整、奖金分配)和人员调整(人员晋升、降职调职)的依据或阶段的考核结果作为日常精神激励的评判标准。绩效管理目的绩效管理目的第二讲全面绩效管理绩效管理执行原则绩效管理执行原则公开性原则:公开性原则:公开性原则:公开性原则:让被考核者了解考核的程序、方法及考核结果等事宜,使考核有透明度。让被考核者了解考核的程序、方法及考核结果等事宜,使考核有
6、透明度。客观性原则:客观性原则:客观性原则:客观性原则:以设定的考核指标或工作表现为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人以设定的考核指标或工作表现为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。情感因素的影响。开放沟通原则:开放沟通原则:开放沟通原则:开放沟通原则:考核者与被考核者沟通,解决被考核者工作中存在的问题与不足。考核者与被考核者沟通,解决被考核者工作中存在的问题与不足。差别性原则:差别性原则:差别性原则:差别性原则:针对不同考核对象的考核内容和考核执行方式有所区别。针对不同考核对象的考核内容和考核执行方式有所区别。常规性原则:常规性原则:常规性原则:常规性原则:将考核工作纳
7、入日常管理,成为常规性管理工作。将考核工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。第二讲全面绩效管理绩效管理和绩效评估的主要区别绩效管理和绩效评估的主要区别绩效管理绩效管理绩效评估绩效评估1 1、一个完整的管理过程、一个完整的管理过程2 2、侧重于信息沟通与绩、侧重于信息沟通与绩 效提高效提高3 3、伴随管理活动的全过、伴随管理活动的全过 程程4 4、事先的沟通与承诺、事先的沟通与承诺1 1、管理过程中的局部环、管理过程中的局部环 节和手段节和手段2 2、侧重于判断和评估、侧重于判断和评估3 3、只出现在特定的时期、只出现在特定的时期4 4、事后的评价、事后的评价第二讲全面绩效管理绩效管理的关键因素
8、绩效管理的关键因素关注与目标相关的工作职责及贡献和产出。关注与目标相关的工作职责及贡献和产出。任何工作目标以外的员工表现将不作为绩任何工作目标以外的员工表现将不作为绩效评估的依据。效评估的依据。开放沟通的行为将持续贯穿绩效管理活动开放沟通的行为将持续贯穿绩效管理活动的全过程。的全过程。绩效评估之后必须伴随有绩效的改进与提绩效评估之后必须伴随有绩效的改进与提高的计划和行动。高的计划和行动。第二讲全面绩效管理明确绩效管理的参与者明确绩效管理的参与者绩效管理的参与者主要涉及以下五类人员绩效管理的参与者主要涉及以下五类人员1 1 1 1、考评者:其组成取决于被考评者的考评、考评者:其组成取决于被考评者
9、的考评、考评者:其组成取决于被考评者的考评、考评者:其组成取决于被考评者的考评 类型、考评的目的、考评指标和标准。类型、考评的目的、考评指标和标准。类型、考评的目的、考评指标和标准。类型、考评的目的、考评指标和标准。2 2 2 2、被考评者本人、被考评者本人、被考评者本人、被考评者本人3 3 3 3、被考评者的同事、被考评者的同事、被考评者的同事、被考评者的同事4 4 4 4、被考评者的下级、被考评者的下级、被考评者的下级、被考评者的下级5 5 5 5、企业外部人员、企业外部人员、企业外部人员、企业外部人员10第二讲全面绩效管理绩效考评方法的选择绩效考评方法的选择1 1、绩效考评的类型:、绩效
10、考评的类型:-效果主导型效果主导型效果主导型效果主导型 -行为主导型行为主导型行为主导型行为主导型 -品质主导型品质主导型品质主导型品质主导型2 2、影响考评方法的因素、影响考评方法的因素-管理成本管理成本管理成本管理成本-工作实用性工作实用性工作实用性工作实用性-工作适用性工作适用性工作适用性工作适用性11第二讲全面绩效管理 3、设计考评方法时依据的原则:设计考评方法时依据的原则:1 1 1 1)、其成果产出可以有效进行测量的工作,采用、其成果产出可以有效进行测量的工作,采用、其成果产出可以有效进行测量的工作,采用、其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法;结果导向的考评方法
11、;结果导向的考评方法;结果导向的考评方法;2 2 2 2)、考评者有机会有时间观察下属的需要考评行、考评者有机会有时间观察下属的需要考评行、考评者有机会有时间观察下属的需要考评行、考评者有机会有时间观察下属的需要考评行为时,采用行为导向的考评方法为时,采用行为导向的考评方法为时,采用行为导向的考评方法为时,采用行为导向的考评方法 3 3 3 3)、上述两种情况都存在,应采用两类或者其中、上述两种情况都存在,应采用两类或者其中、上述两种情况都存在,应采用两类或者其中、上述两种情况都存在,应采用两类或者其中的某类考评方法的某类考评方法的某类考评方法的某类考评方法 4 4 4 4)、上述两种方法都不
12、存在,可以考虑采用品质、上述两种方法都不存在,可以考虑采用品质、上述两种方法都不存在,可以考虑采用品质、上述两种方法都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法,或者采用综合性的合成方特征导向的考评方法,或者采用综合性的合成方特征导向的考评方法,或者采用综合性的合成方特征导向的考评方法,或者采用综合性的合成方法,以及考评中心等方法。法,以及考评中心等方法。法,以及考评中心等方法。法,以及考评中心等方法。第二讲全面绩效管理 绩效考评的类型绩效考评的类型效果主导型效果主导型侧重点是考评员工完成了哪些任务或者生产出了哪侧重点是考评员工完成了哪些任务或者生产出了哪些产品(包括工作内容和工作质量两个方面
13、内容)些产品(包括工作内容和工作质量两个方面内容)重结果忽视过程重结果忽视过程适适 合合:对具体生产操作的员工,但对事务对具体生产操作的员工,但对事务 性工作人员的考评不太适合性工作人员的考评不太适合。具滞后性、短期性、表现性特点具滞后性、短期性、表现性特点第二讲全面绩效管理 绩效考评的类型绩效考评的类型行为主导型行为主导型侧重点是考评员工的工作方式和工作行为,此类效标侧重点是考评员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频率高的岗位尤其重要。对人际接触和交往频率高的岗位尤其重要。考查工作方式和工作行为重过程考查工作方式和工作行为重过程适适 合合:于对管理性、事务性工作进行考评于对管理
14、性、事务性工作进行考评。操作性较强操作性较强第二讲全面绩效管理 绩效考评的类型绩效考评的类型品质主导型品质主导型量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人品质,如沟量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人品质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等通能力、可靠度、领导技巧等考潜质为主:心理品质、能力素质、信念、价值观、考潜质为主:心理品质、能力素质、信念、价值观、动机、诚信度、领导力、沟通、协调、创新等动机、诚信度、领导力、沟通、协调、创新等适适 合合:对员工工作潜力、工作精神及人际对员工工作潜力、工作精神及人际 沟通能力的考评。沟通能力的考评。难度大、操作性、信度、效度较差难度大、操作性、信度、效度较差第二讲
15、全面绩效管理不同类型组织绩效考评指标体系不同类型组织绩效考评指标体系 组织性质组织性质指标体系指标体系生产性组织生产性组织一般以最终工作成果如生产数量、一般以最终工作成果如生产数量、生产质量等为主要考评指标生产质量等为主要考评指标管理性组织和服务性组织管理性组织和服务性组织一般以其整体素质、工作效率、一般以其整体素质、工作效率、工作方式、组织气氛、出勤率等工作方式、组织气氛、出勤率等为主要考评指标为主要考评指标技术开发性组织技术开发性组织一般同时兼顾最终工作成果如新一般同时兼顾最终工作成果如新技术开发数量、等级和工作过程技术开发数量、等级和工作过程如整体素质、工作方式、组织气如整体素质、工作方
16、式、组织气氛、等为主要考评指标氛、等为主要考评指标第二讲全面绩效管理绩效管理的第一环节:绩效管理的第一环节:绩效计划绩效计划 第二讲全面绩效管理什么是绩效计划什么是绩效计划绩效计划是被评估者和评估者双方对员工绩效计划是被评估者和评估者双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的过程,并应该实现的工作绩效进行沟通的过程,并将沟通的结果落实为订立正式书面协议即将沟通的结果落实为订立正式书面协议即绩效计划和评估表,它是双方在明晰责、绩效计划和评估表,它是双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。权、利的基础上签订的一个内部协议。第二讲全面绩效管理绩效计划的内容绩效计划的内容本岗位在本次绩效周期内的工
17、作要项本岗位在本次绩效周期内的工作要项本岗位在本次绩效周期内的工作要项本岗位在本次绩效周期内的工作要项 衡量工作要项的关键业绩指标衡量工作要项的关键业绩指标衡量工作要项的关键业绩指标衡量工作要项的关键业绩指标关键业绩指标的权重关键业绩指标的权重关键业绩指标的权重关键业绩指标的权重工作结果的预期目标工作结果的预期目标工作结果的预期目标工作结果的预期目标 工作结果的测量方法工作结果的测量方法工作结果的测量方法工作结果的测量方法 关键业绩指标的计算公式关键业绩指标的计算公式关键业绩指标的计算公式关键业绩指标的计算公式 第二讲全面绩效管理绩效计划的内容绩效计划的内容(续续)关键业绩指标的计分方法关键业
18、绩指标的计分方法关键业绩指标的计分方法关键业绩指标的计分方法 关键业绩指标统计的计分来源关键业绩指标统计的计分来源关键业绩指标统计的计分来源关键业绩指标统计的计分来源 关键业绩指标的考评周期关键业绩指标的考评周期关键业绩指标的考评周期关键业绩指标的考评周期 在达成目标的过程中可能遇到的困难和障碍在达成目标的过程中可能遇到的困难和障碍在达成目标的过程中可能遇到的困难和障碍在达成目标的过程中可能遇到的困难和障碍各岗位在完成工作的时候拥有的权力和可调配的各岗位在完成工作的时候拥有的权力和可调配的各岗位在完成工作的时候拥有的权力和可调配的各岗位在完成工作的时候拥有的权力和可调配的资源资源资源资源组织能
19、够为员工提供的支持和帮助以及沟通方式组织能够为员工提供的支持和帮助以及沟通方式组织能够为员工提供的支持和帮助以及沟通方式组织能够为员工提供的支持和帮助以及沟通方式 第二讲全面绩效管理绩效计划制订过程绩效计划制订过程 1.1.1.1.对比公司和部门战略目标确定本单位每个领域要达对比公司和部门战略目标确定本单位每个领域要达对比公司和部门战略目标确定本单位每个领域要达对比公司和部门战略目标确定本单位每个领域要达 到的工作成果。到的工作成果。到的工作成果。到的工作成果。2.2.2.2.保证要达到的领域成果对公司或部门目标有直接的保证要达到的领域成果对公司或部门目标有直接的保证要达到的领域成果对公司或部
20、门目标有直接的保证要达到的领域成果对公司或部门目标有直接的 贡献。贡献。贡献。贡献。3.3.3.3.确定每个领域成果的权重或优先级。确定每个领域成果的权重或优先级。确定每个领域成果的权重或优先级。确定每个领域成果的权重或优先级。4.4.4.4.确定测量领域成果的方法,尽量具体。确定测量领域成果的方法,尽量具体。确定测量领域成果的方法,尽量具体。确定测量领域成果的方法,尽量具体。5.5.5.5.确定评估的标准。确定评估的标准。确定评估的标准。确定评估的标准。6.6.6.6.编写绩效计划(包括要达到的结果、测量方法和标编写绩效计划(包括要达到的结果、测量方法和标编写绩效计划(包括要达到的结果、测量
21、方法和标编写绩效计划(包括要达到的结果、测量方法和标 准)准)准)准)第二讲全面绩效管理绩效计划的三个载体:绩效计划的三个载体:关键绩效指标(关键绩效指标(KPIKPI)用来衡量评估对象主要工作绩效表现的具体量化指标,用来衡量评估对象主要工作绩效表现的具体量化指标,是对工作效果最直接衡量方式。是对工作效果最直接衡量方式。关键工作任务关键工作任务 由主管领导与员工共同商议确定员工在考核期内完成的由主管领导与员工共同商议确定员工在考核期内完成的主要工作及其效果,它是对工作职责范围内的一些相对长期性、主要工作及其效果,它是对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅导性,难以量化的关键工作任务进行考
22、核。过程性、辅导性,难以量化的关键工作任务进行考核。能力发展计划能力发展计划 主管领导和员工共同确定为了实现绩效计划所必须的能主管领导和员工共同确定为了实现绩效计划所必须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具体实施方案,跟踪评估力发展需要,并根据此设定能力发展具体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况。能力发展落实情况。第二讲全面绩效管理载体一:关键绩效指标关键绩效指标明确明确KPIKPI的导向(理清以下问题)的导向(理清以下问题)我们企业的战略是什么?我们企业的战略是什么?我们企业成功的关键因素是什么?我们企业成功的关键因素是什么?什么是关键绩效?什么是关键绩效?怎么处理好绩效考核中的基本矛盾?
23、怎么处理好绩效考核中的基本矛盾?扩张与控制扩张与控制扩张与控制扩张与控制收益增长与潜力增长收益增长与潜力增长收益增长与潜力增长收益增长与潜力增长突出重点与均衡发展突出重点与均衡发展突出重点与均衡发展突出重点与均衡发展考核产出还是考核过程考核产出还是考核过程考核产出还是考核过程考核产出还是考核过程定量考核与定性评价定量考核与定性评价定量考核与定性评价定量考核与定性评价第二讲全面绩效管理愿景公司战略(挑战)关键成功要素KSF工作目标公司级KPI部门级KPI员工级KPI头脑风暴法确定确定KPIKPI的步骤的步骤第二讲全面绩效管理qKPIKPI指标是考核的基础指标是考核的基础q考核表是对考核表是对KP
24、IKPI指标的进一步说明并且是考核的必备工具指标的进一步说明并且是考核的必备工具q考核表应该包含考核表应该包含基本情况:考核对象,谁来考核,考核时间等基本情况:考核对象,谁来考核,考核时间等指标说明:指标名称、权重、考核标准(计算方法)等指标说明:指标名称、权重、考核标准(计算方法)等考核情况:各个指标的得分、合计得分考核情况:各个指标的得分、合计得分信息来源:所需要的一些信息、数字从何处获取信息来源:所需要的一些信息、数字从何处获取KPIKPI考核表的设计考核表的设计第二讲全面绩效管理制订(制订(KPIKPI)注意事项)注意事项A A、该指标是否可理解?、该指标是否可理解?是否可用通用业务语
25、言定义?是否可用通用业务语言定义?能否以简单明了的语言说明?能否以简单明了的语言说明?是否有可能被误解?是否有可能被误解?B B、该指标是否可控制?、该指标是否可控制?对该指标的结果是否有直接的责任归属?对该指标的结果是否有直接的责任归属?绩效考核结果是否能够被基本控制?绩效考核结果是否能够被基本控制?C C、该指标是否可实施?、该指标是否可实施?是否可以用行动来改进该指标的结果?是否可以用行动来改进该指标的结果?员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响?员工是否明白应采取何种行动对指标结果产生影响?该指标是否可信?该指标是否可信?D D、是否有稳定的数据来源来支持指标或数据构成?、是否有
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