数据管理(TransformData.ppt

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1、第第1页页Chap3数据管理（数据管理（Transform&Data)|SPSS对话框元素介绍对话框元素介绍|Transform菜单详解菜单详解|Data菜单详解菜单详解|Transform/Data菜单命令高级应用技巧菜单命令高级应用技巧第第2页页3.1SPSS对话框元素介绍对话框元素介绍|一级对话框元素介绍一级对话框元素介绍|二级对话框元素介绍二级对话框元素介绍|对话框常用操作技巧对话框常用操作技巧第第3页页3.1.1一级对话框元素介绍一级对话框元素介绍候选变量列表框：显示格式为候选变量列表框：显示格式为“标签标签变量名变量名”；选入变量列表框：选入变量列表框：TestVariable框；

2、框；变量移动按钮：会转向；变量移动按钮：会转向；五个标准按钮：总在一起；五个标准按钮：总在一起；其他按钮：如其他按钮：如Options和和GroupingVariable等；等；第第4页页3.1.2二级对话框元素介绍二级对话框元素介绍单选框：显示格式为单选框：显示格式为“标签标签变量名变量名”；复选框：复选框：TestVariable框；框；下拉列表框：会转向；下拉列表框：会转向；文本框：总在一起；文本框：总在一起；第第5页页3.1.3对话框常用操作技巧对话框常用操作技巧同时选入多个变量：同时选入多个变量：1.Control：选中多个不连续变量；：选中多个不连续变量；2.Shift或拖动：选中

3、多个连续变量或拖动：选中多个连续变量善于使用无处不在的帮助：善于使用无处不在的帮助：1.对话框界面中的帮助；对话框界面中的帮助；2.单击右键，选单击右键，选“Whatsthis?”在操作对话框的同时浏览数据在操作对话框的同时浏览数据:设定对话框参数时参考原始数据，可在结果窗口中设定对话框参数时参考原始数据，可在结果窗口中调用分析对话框。调用分析对话框。第第6页页3.2Transform菜单详解菜单详解|Compute过程过程|Count过程过程|Recode过程过程|CategorizeVariables过程过程|RankCases过程过程|Transform菜单中的其他命令菜单中的其他命令第

4、第7页页3.2.1Compute过程过程用途：用途：用于对目标变量赋值；用于对目标变量赋值；目标变量：目标变量：可以是已有变量或新变量，需确认；可以是已有变量或新变量，需确认；目标变量的赋值：目标变量的赋值：常数或从已有变量或系统函数（常数或从已有变量或系统函数（70余种）计余种）计算而来的值；算而来的值；操作记录集：操作记录集：所有记录或满足某一条件的记录；所有记录或满足某一条件的记录；第第8页页3.2.2Count过程过程用途：用途：用于标示某个值或某些值在某个变量的取值中是否出现用于标示某个值或某些值在某个变量的取值中是否出现TargetVariable：用于指定记录变量值是否出现的变量

5、名；用于指定记录变量值是否出现的变量名；注意：注意：当需要计算同时满足两个变量取值条件的记录数有多少时，直接利用对当需要计算同时满足两个变量取值条件的记录数有多少时，直接利用对话框会得出完全错误的结果，需对对话框生成的程序加以修改话框会得出完全错误的结果，需对对话框生成的程序加以修改.第第9页页3.2.3Recode过程过程用途（编码）：用途（编码）：用于从原变量值按照某种一一对应的关系生成新变量值（码字）；用于从原变量值按照某种一一对应的关系生成新变量值（码字）；OutputVariable：可以是原变量或生成一个新变量；可以是原变量或生成一个新变量；AutomaticRecode与与Rec

6、ode：前者的码字为正整数，后者的码字用户可以根据实际需要定义；前者的码字为正整数，后者的码字用户可以根据实际需要定义；第第10页页3.2.4CategorizeVariables过程过程用途：用途：用于将连续型变量自动按要求分成等间距的几组；用于将连续型变量自动按要求分成等间距的几组；NumberofCategories：输入变量的等级数，默认输入变量的等级数，默认4；第第11页页3.2.5RankCases过程过程用途：用途：用于按某（些）变量的大小将各个记录排序；用于按某（些）变量的大小将各个记录排序；适用情况：适用情况：复杂的非参数检验方法无法直接用对话框来完成，需要先计算复杂的非参数

7、检验方法无法直接用对话框来完成，需要先计算秩次在进行分析；秩次在进行分析；RankTypes：1.Rank普通排序（系统默认）普通排序（系统默认）,新变量的值就是秩；新变量的值就是秩；2.Fractionalrankas%累计百分数排序；累计百分数排序；3.Savagescore以指数分布为基础的原始分排序；以指数分布为基础的原始分排序；4.SumofCaseweights以分组例数之和的权重排序；以分组例数之和的权重排序；5.Fractionalrank以秩变量除以分组例数之和排序；以秩变量除以分组例数之和排序；6.Ntile先给定一个大于先给定一个大于1的整数，系统按照此数的范围确定秩。的

8、整数，系统按照此数的范围确定秩。Ties：两个或两个以上的数据相等时的处理方式：对应秩的两个或两个以上的数据相等时的处理方式：对应秩的Mean平均平均值、值、Low最小值和最小值和high最大值。最大值。第第12页页3.2.6Transform菜单中的其他命令菜单中的其他命令RandomNumberseed：用于设定伪随机函数的随机种子，默认情况下随机种子随着时用于设定伪随机函数的随机种子，默认情况下随机种子随着时间在不停改变，计算机计算的随机数值无法重复，在临床的情间在不停改变，计算机计算的随机数值无法重复，在临床的情况是不符合要求的；也可指定一个初始种子，可重现；对真随况是不符合要求的；也

9、可指定一个初始种子，可重现；对真随机函数没有任何影响；机函数没有任何影响；CreatTimeSeries：用于自动生成时间序列变量，专业，时间序列模型；用于自动生成时间序列变量，专业，时间序列模型；ReplaceMissingValue：用于时间序列模型数据的预处理，当序列中存在缺失值时采用用于时间序列模型数据的预处理，当序列中存在缺失值时采用适当的方法进行填充，并将结果存入一个新变量；适当的方法进行填充，并将结果存入一个新变量；第第13页页3.3Data菜单详解菜单详解|SortCases过程过程|Transpose过程过程|Restructure过程过程|MergeFile过程过程|Agg

10、regate过程过程|SplitFile过程过程|Select过程过程|WeightCases过程过程|Data中的其他命令中的其他命令第第14页页3.4Transform/Data3.4Transform/Data菜单命令高级应用技巧菜单命令高级应用技巧菜单命令高级应用技巧菜单命令高级应用技巧|二项分布二项分布/Poisson分布累计概率的计算分布累计概率的计算|抽奖问题抽奖问题|随机分配随机分配/抽样问题抽样问题|从原始数据生成简易频数表从原始数据生成简易频数表|按字符型变量取值筛选记录按字符型变量取值筛选记录第第15页页DataView界面界面标尺栏菜单栏工具栏数据输入区数据编辑区窗口标

11、签标题栏v图图1.2 SPSS for Windows 1.2 SPSS for Windows 主窗口示意图主窗口示意图状态栏当前数据栏显示区滚动条第第16页页菜单功能简介|File：文件操作。：文件操作。|Edit：文件编辑。：文件编辑。|View：视图编辑。：视图编辑。|Data：数据操作。：数据操作。|Transform：数据转换。：数据转换。|Analyze：统计分析方法。：统计分析方法。|Graphs：图形编辑。图形编辑。|Utilities：实用程序。：实用程序。|Windows：窗口控制。：窗口控制。|Help：帮助。：帮助。第第17页页File菜单功能新建数据文件新建数据文件

12、打开其它格式数据文件打开其它格式数据文件1.直接打开：直接打开：FileOpenData；2.使用数据库查询打开：使用数据库查询打开：FileOpenDatabaseNewQuery，目前用处不是很大；，目前用处不是很大；3.使用文本导入向导读入文本文件：使用文本导入向导读入文本文件：FileReadTextData，6步步；保存数据文件（保存数据文件（Save和和Saveas）DisplayDataInfo显示数据信息，如建立时间、标签设置、记录数、变量设置等。显示数据信息，如建立时间、标签设置、记录数、变量设置等。ApplyDataDictionary可以直接在新数据集中套用以前定义好的变

13、量设置（格式、标签等，不包括数据类型）可以直接在新数据集中套用以前定义好的变量设置（格式、标签等，不包括数据类型）CacheData如果从远程用如果从远程用SQL调用数据库，可以将数据全部读入暂存盘，建立数据缓冲区，加快数据调用数据库，可以将数据全部读入暂存盘，建立数据缓冲区，加快数据处理速度，对处理本机数据效果不明显。处理速度，对处理本机数据效果不明显。Print和和PrintPreview（SPSS10.0）SwitchServer主要用于使用主要用于使用SPSS服务器（服务器（SPSSServer）的客户端计算机，当机器需要从一台）的客户端计算机，当机器需要从一台Server切换切换到另

14、一台到另一台Server，或和，或和Server结束联络时使用。结束联络时使用。StopProcessor停止执行当前的停止执行当前的SPSS命令。命令。第第18页页Edit菜单功能Undo：取消前一次操作取消前一次操作Cut：剪切选定的数据、文本、图形等剪切选定的数据、文本、图形等Copy：拷贝选定的数据、文本、图形等；拷贝选定的数据、文本、图形等；Paste：将剪贴版内的数据粘贴到选定的区域；将剪贴版内的数据粘贴到选定的区域；Clear：清除选定的数据、文本、图形等清除选定的数据、文本、图形等Find：用于查找特定的数据；用于查找特定的数据；Options用于定制用于定制SPSS中的各种数

15、据格式及一些界面特征。一般使用其缺省设定即可。中的各种数据格式及一些界面特征。一般使用其缺省设定即可。1）Genaral用于设置一些常规性选项，需要修改的内容如下：用于设置一些常规性选项，需要修改的内容如下：VaribaleLists：选中：选中Alphabetica即在对话框中变量按字母顺序即在对话框中变量按字母顺序排列；排列；Outputtypeatstart-up：请根据所用计算机的性能自行设定。：请根据所用计算机的性能自行设定。2）Viewer用于设置结果浏览窗口的外观，可修改如下：用于设置结果浏览窗口的外观，可修改如下：FileFont：魏碑（或黑体），：魏碑（或黑体），14号，加粗

16、，红色；号，加粗，红色；TextOutputFont：宋体（该字体可尽量保证中英文混排时列对齐），：宋体（该字体可尽量保证中英文混排时列对齐），12号，兰色。号，兰色。第第19页页Data数据功能定义和编辑变量、观测量的命令定义和编辑变量、观测量的命令1.DefineVariableProperties：用于定义变量属性；：用于定义变量属性；2.CopyDataProperties：由外部文件和工作文件拷贝数据变量和属性；：由外部文件和工作文件拷贝数据变量和属性；3.DefineDates：定义或编辑日期变量格式；：定义或编辑日期变量格式；4.InsertVariable：在数据编辑窗口插入一

17、个变量；：在数据编辑窗口插入一个变量；5.InsertCase：在数据编辑窗口插入一个观测量；：在数据编辑窗口插入一个观测量；6.GotoCase：光标跳转到某一指定观测量。：光标跳转到某一指定观测量。变量数据变换的命令变量数据变换的命令7.SortCases：对观测量进行排序；：对观测量进行排序；8.Transpose：对观测量进行转置；：对观测量进行转置；9.Restructure：对现有的观测量进行重新构造，形成新格式的数据文件；：对现有的观测量进行重新构造，形成新格式的数据文件；10.MergeFile：把外部文件数据合并到工作文件中；：把外部文件数据合并到工作文件中；11.Aggre

18、gate：对数据进行分类或不分类汇总，产生新文件或代替工作文件。：对数据进行分类或不分类汇总，产生新文件或代替工作文件。12.IdentifyDuplicateCases：标识重复观测量；：标识重复观测量；13.OrthogonalDesign：进行正交设计。：进行正交设计。观察量数据整理的命令观察量数据整理的命令14.SplitFile：拆分数据文件的观测量，观测量进行条件分组；：拆分数据文件的观测量，观测量进行条件分组；15.SelectCases：选择观测量；：选择观测量；16.WeightCases：对观测量进行加权处理。：对观测量进行加权处理。第第20页页Transform变换与转换

19、功能通过基本变量创建各种新变量通过基本变量创建各种新变量1.Compute：计算产生新变量，：计算产生新变量，SPSS提供了提供了10类类100多个函数，通过多个函数，通过该菜单可以用表达式产生一个新变量；该菜单可以用表达式产生一个新变量；2.RandomNumberSeed：创建随机数种子；：创建随机数种子；3.CreateTimesSeries：创建时间序列变量；：创建时间序列变量；创建各种参数变量创建各种参数变量4.Count：创建一个计数变量，用于统计计数；：创建一个计数变量，用于统计计数；5.Recode：对变量值重新编码；：对变量值重新编码；6.RankCases：为观测量排秩，求

20、得的秩在数据窗口作为一个新变：为观测量排秩，求得的秩在数据窗口作为一个新变量保存；量保存；7.CategorizeVariables：建立新的分组变量，使数据分成若干个组；：建立新的分组变量，使数据分成若干个组；8.AutomaticRecode：对变量值自动编码，产生一个连续的变量值编：对变量值自动编码，产生一个连续的变量值编码；码；9.ReplaceMissingValues：创建替代缺失值变量；：创建替代缺失值变量；运行其它自定义的转输程序运行其它自定义的转输程序10.RunPendingTransform：运行其它转换程序。：运行其它转换程序。第第21页页Utilities菜单功能Va

21、riables显示各个变量的基本信息。显示各个变量的基本信息。FileInfo在结果窗口中给出当前数据文件全部变量的基本信息，可以输出到结果文件中。在结果窗口中给出当前数据文件全部变量的基本信息，可以输出到结果文件中。DefineSets和和UseSets联合使用，用于将某些变量定义为一个集合（联合使用，用于将某些变量定义为一个集合（Sets)，便于分析时调用。，便于分析时调用。Creste/EditAutoscript和和RunScript用于建立编辑和运行用于建立编辑和运行VBs脚本语言程序，其中前者只在结果窗口的相应菜单中脚本语言程序，其中前者只在结果窗口的相应菜单中存在，比较专业。存在

22、，比较专业。DesignateWindow如只存在于结果窗口的相应菜单中，并且只有同时存在两个以上的结果窗口时如只存在于结果窗口的相应菜单中，并且只有同时存在两个以上的结果窗口时才可用，用于指定系统输出分析结果时所用的结果窗口（才可用，用于指定系统输出分析结果时所用的结果窗口（SPSS默认当前默认当前/最后一最后一个当前结果输出窗口）个当前结果输出窗口）MenuEditor主用于编辑主用于编辑SPSS的菜单结构，属于玩具一类的菜单。的菜单结构，属于玩具一类的菜单。第第22页页数据编辑窗口操作技巧数据编辑窗口操作技巧快速查找异常值、极端值快速查找异常值、极端值选中变量，单击右键，选择选中变量，单

23、击右键，选择SortAscending或或SortDescending.冻结数据表中的列冻结数据表中的列变量数较多时使用，选中最左侧的第一（若干个）个变量，单击右键，选择变量数较多时使用，选中最左侧的第一（若干个）个变量，单击右键，选择PinSelectedColumns，该列就会被冻结在左侧，无论怎么拖动数据表，总可以看到它的值，结果可存储，该列就会被冻结在左侧，无论怎么拖动数据表，总可以看到它的值，结果可存储到文件里，一直有效（到文件里，一直有效（UndoPinning）。）。快速改变变量次序快速改变变量次序选中变量名直接拖动：若单个变量或连续多个变量均有效；如果选择不连续的几个变量拖动选

24、中变量名直接拖动：若单个变量或连续多个变量均有效；如果选择不连续的几个变量拖动只对居中的一个有效。也可在变量视图中进行。只对居中的一个有效。也可在变量视图中进行。充分利用变量值标签充分利用变量值标签ViewValueLabels，快速排序发现缺失值和无标签的数值。，快速排序发现缺失值和无标签的数值。快速重复调用对话框快速重复调用对话框弹出最近使用的一些过程名。弹出最近使用的一些过程名。记录的快速定位记录的快速定位1.Datagotocase，快速排序发现缺失值和无标签的数值。，快速排序发现缺失值和无标签的数值。2.在当前列中，使用在当前列中，使用find寻找符合条件的记录（默认不区分大小写）。寻找符合条件的记录（默认不区分大小写）。从其他窗口快速切换回数据窗口从其他窗口快速切换回数据窗口工具栏中的工具图标。工具栏中的工具图标。快速定义成批变量快速定义成批变量键入变量名后使用方向键，直到将所有的变量名定义好后再定义变量的属性等内容。键入变量名后使用方向键，直到将所有的变量名定义好后再定义变量的属性等内容。