文本信息的加工与表达自学.ppt

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1、常见的文本加工软件有很多，如常见的文本加工软件有很多，如word，wps，写字板，北，写字板，北大方正等。大方正等。Word是微软公司是微软公司Office系列办公组件之一，系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以编排出精美的板报等等。编排出精美的板报等等。1 1、WordWord的启动的启动方法方法1：开始开始程序程序Microsoft Word1 1、WordWord的启动的启动方法方法2：双击桌面的：双击桌面的w

2、ord快捷图标快捷图标（如果桌面上没有快捷图标，（如果桌面上没有快捷图标，则需建立，方法：开始则需建立，方法：开始程序程序右击右击“Microsoft Word”发送到发送到桌面快捷方式桌面快捷方式）2、Word的退出的退出方法方法1：单击标题栏上的关闭按钮：单击标题栏上的关闭按钮关闭关闭按钮按钮2、Word的退出的退出方法方法2：文件：文件退出退出Word窗口包括以下几个组成部分：窗口包括以下几个组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏 1、新建文档、新建文档方法方法1：文件：文件新建新建空白文档空白文

3、档1.单击单击“新建新建”2.选择“空白文档”3.单击“确定”1、新建文档、新建文档方法方法2：单击工具栏上的新建按钮：单击工具栏上的新建按钮新建按钮新建按钮2、关闭文档、关闭文档方法方法1：文件：文件关闭关闭2、关闭文档、关闭文档方法方法2：单击菜单栏最右侧的关闭按钮：单击菜单栏最右侧的关闭按钮关闭按钮“Word的退出的退出”与与“关闭文档关闭文档”是有区别的，是有区别的，区别在于前者是指关闭整个区别在于前者是指关闭整个Word软件，后软件，后者是指关闭者是指关闭Word中的一个文档。中的一个文档。3、输入文字、输入文字 将光标定位在编辑区，输入文字。将光标定位在编辑区，输入文字。敲一下回车

4、键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键就是给文章分段。4、修改文字、修改文字如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘上的Backspace键，键，也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的也可以在该字的前面单击，按一下键盘上的Delete键，就可以删除，键，就可以删除，然后输入正确的字。然后输入正确的字。5、撤消、撤消如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用闭文档之前，可以使用“撤消撤消”按钮进行恢复。按钮进

5、行恢复。撤消按钮撤消按钮6、恢复、恢复撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作恢复按钮恢复按钮7、设置文字格式（、设置文字格式（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮拉按钮 ，选择字体。，选择字体。字体列表框字体列表框 设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮拉按钮 ，选择字号大小。，选择字号大小。字号列表框字号列表框 加粗字体：先选定文字，加粗字体：先选定文字，单击格

6、式栏中的加粗按钮单击格式栏中的加粗按钮 加粗按钮加粗按钮 字体倾斜：先选定文字，字体倾斜：先选定文字，单击格式栏中的倾斜按钮单击格式栏中的倾斜按钮 倾斜按钮倾斜按钮 给字体加下划线：先选定文字，给字体加下划线：先选定文字，单击格式栏中的下划线按钮单击格式栏中的下划线按钮 下划线按钮下划线按钮设置字体颜色：先选定文字，设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按钮单击格式栏中的字体颜色按钮旁的下拉按钮旁的下拉按钮 ，选择字体颜色，选择字体颜色字体颜色按钮字体颜色按钮8、文档的排版（、文档的排版（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐先选

7、定文字或段落，单击格式栏的两端对齐 ，居中对齐，居中对齐 ，右对齐右对齐 ，分散对齐，分散对齐 ，可以进行相应的设置。，可以进行相应的设置。设置对齐方式设置对齐方式两端两端居中居中右右分散分散8、文档的排版（、文档的排版（遵循遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则的原则）设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：a.选定要设置的段落，格式选定要设置的段落，格式段落段落b.选择选择“缩进与间距缩进与间距”选项卡，单击选项卡，单击“特殊格式特殊格式”的下拉按钮，的下拉按钮，选择选择“首行缩进首行缩进”。c.单击单击“段前段前”，“段后段后”

8、的上下按钮，可以对段前，段后间距的上下按钮，可以对段前，段后间距进进行设置。行设置。d.单击单击“行距行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。的下拉按钮，可以对行距进行设置。9、文档的保存、文档的保存方法方法1：单击工具栏上的保存按钮：单击工具栏上的保存按钮1.单击单击“保存按钮保存按钮”2.单击下拉按钮，单击下拉按钮，选择保存的位置选择保存的位置3.输入文件名输入文件名4.单击单击“保存保存”9、文档的保存、文档的保存方法方法2：文件：文件保存保存1.单击单击“保存保存”用用Word编辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活等情况。编辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活

9、等情况。格式要求如下：格式要求如下：1、标题为、标题为“给妈妈的一封信给妈妈的一封信”，居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗，居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗，蓝色，并给标题加下划线；蓝色，并给标题加下划线；2、正文部分与标题之间空、正文部分与标题之间空1行，称呼顶格，每一段的段首缩进两个字符，两端对行，称呼顶格，每一段的段首缩进两个字符，两端对齐，字号为四号，宋体，段落行距设为齐，字号为四号，宋体，段落行距设为1.5倍，段前，段后间距为倍，段前，段后间距为1行；行；3、落款注明写信人姓名及日期，右对齐，倾斜；、落款注明写信人姓名及日期，右对齐，倾斜；4、保存时以、保存时以“给妈妈的一封信给妈妈的一封信”命名，保存到自己的文件夹中。命名，保存到自己的文件夹中。