大一计算机应用基础PPT 007办公自动化软件深入--Excel 复习用14055.pptx

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1、Excel电子表格基本操作计算机应用基础08版第2章2.3节5/16/2023数据处理1、数据处理的基本概念2、数据处理的常用软件 n 电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。n 数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。n 统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。5/16/2023Excel 2003的组成 1、工作簿窗口2、菜单栏3、编辑栏4、工具栏5、状态栏 5/16/2023Excel 窗口1、工作簿窗口 标题栏全选按钮列标行号标签分割框滚动条标签滚动按钮工作表标签工作表5/16/2023Excel的窗口2、菜单栏及快捷菜单3、工具栏（常用工具栏、格

2、式工具栏）4、编辑栏名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮5、状态栏5/16/2023基本操作1.创建工作表实例5/16/20232.工作表的操作 n工作表的选取和撤消 n工作表的插入、删除和更名 n工作表的移动和复制 5/16/20233.数据输入（1）单元格的数据输入 字符的输入（字符数32767）数字字符 X(西文单引号+数字字符)数值的输入；分数的输入 日期和时间的输入（2）输入技巧n 记忆式键入n 选择列表n 自动填充输入系列数据n 导入外部数据5/16/20234.单元格和区域的选取与命名n 单元格的选取n 区域的选取n 单个单元格的选取n 多个单元格的选取n 相邻、非相邻n 清

3、除选中的区域n 区域的命名n 区域的调用5/16/2023（1）单元格内容的编辑n 在已有数据的单元格输入新数据n 在编辑状态修改数据（2）插入、清除和删除（3）剪切、复制和粘贴（4）选择性粘贴（5）重复、撤消和恢复5.编辑单元格内容5/16/2023公式、函数及其应用 1.公式输入（1）运算符及优先级n 算术、比较、文本、引用运算符（2）创建公式n 公式的输入n 公式的编辑n 公式的移动和复制5/16/2023（3）在公式中使用名称简化公式注：名称不能以数字开头5/16/20232.数据引用（1）单元格引用及引用方式n 相对引用n 绝对引用n 混合引用（2）工作表的引用5/16/20233.

4、函数应用函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,.)使用参数时应注意:n 参数可以没有 n 参数用括号括起来n 多个参数间用逗号分隔n 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域5/16/2023（1）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入 n 调用“公式选项板”n 自动求和n 总计与它相连的行或列数据区n 总计任何选中的区域n 自动计算n 粘贴函数 常用工具栏上的“x”按钮 5/16/2023工作表格式化1.自动套用格式5/16/20232.单元格格式设置（1）数字格式化（2）字符格式化（3）对齐方式（4）边框（5）色彩和图案5/16/20233.条件格式（1

5、）设定条件格式（2）更改条件格式（3）删除条件格式5/16/20234.调整列宽、行高（1）列宽和行高 n 改变列宽 n 改变行高 n 适合的列宽（2）列和行的隐藏与取消隐藏n 鼠标拖曳 n 菜单操作 5/16/20235.格式的复制和删除（1）格式的复制（2）格式的删除5/16/20236.为单元格添加批注*（1）添加批注（2）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式（5）清除单元格中的批注（6）复制批注（7）工作簿中的批注（视图/批注）5/16/2023图表功能1.图表的类型（1）标准类型（2）自定义类型5/16/20232.图表的组成图表区图例图表标题 绘图区数值轴数值轴标题

6、分类轴标题分类轴数据系列 返回 5/16/20233.图表的建立（1）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的步骤：n 在工作表上选取绘制图表的数据n 启动图表向导n 在“图表向导”的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换5/16/20234.图表的编辑（1）选中图表对象和选中图表（2）缩放、移动、复制和删除图表（3）重新布局数据系列n 添加数据系列（图表/数据源）n 删除数据系列n 修改数据点n 重新排列数据系列n 添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式坐标轴）n 添加趋势线和误差线（数据系列上右击：数据系列格式误差线）5/16/2023（4）改变图表类型（5）调整图表选项（6

7、）附加文字说明及图形（7）格式化图表n图表区域和绘图区的格式设置n数据系列和数据点的格式设置n坐标轴的格式设置 5/16/20235.图表的存取和打印*（1）图表的单独打印（2）图表随工作表一起打印（3）页面设置5/16/20236.数据列表的建立（1）数据列表的特征（2）数据列表与数据库的对应关系（3）建立数据列表 注意事项5/16/20237.列表的编辑（1）添加记录（2）修改记录（3）删除记录（4）检索记录5/16/20238.数据排序（1）单个关键字排序（2）多重排序（3）撤消排序（编辑/撤消排序）5/16/2023数据筛选5/16/2023分类汇总1、建立分类汇总“嵌套”式分类汇总2

8、、删除分类汇总3、分类汇总表的分级显示5/16/2023数据透视表1、数据透视表的建立2、数据透视表的格式化3、数据透视表的图表化4、数据透视表的删除5/16/2023实验与作业要求n 完成教程中p110p132的22个例子的实践n 计算机应用基础08版实验指导n 实验6 Excel的基本操作5/16/2023调整图表选项1)添加、修改和删除标题2)设置主坐标轴3)添加和设置网络线4)添加和设置图例5)添加和设置数据标记6)添加数据表5/16/2023重新排列数据系列n数据系列行列切换（图表/数据源 或 图表工具栏）n改变数据系列的次序（数据系列上右击：数据系列格式系列次序）n分解或旋转饼图或

9、环形图（数据系列格式 或数据点格式）5/16/2023建立数据列表注意事项n 数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列n 数据列表中，一般不要夹空行和空列n 单元格内容开头时，不要加无意义的空格n 每个数据列表最好在一个工作表中5/16/2023 数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。5/16/2023输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2009年10月22日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2009-10-22。输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用

10、：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一种格式。日期与时间之间要有空格5/16/2023“自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分在Excel中已有星期、季度等多项序列若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】|【选项】命令在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，建立新的序列 5/16/2023从等号开始的一个表达式由数据、函数、运算符、引用组成公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表 公式5/16/2023

11、【单元格的引用】单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是直接使用单元格的行号和列标，如：A2。绝对引用：引用时单元格内容保持不变，即始终引用同一单元格的引用。在绝对引用中，单元格的地址是绝对地址。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：$A$2。混合引用：同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的单元格的地址中，行用相对地址，列用绝对地址；或行用绝对地址，列用相对地址。例如：$A2，A$2。在混合引用中，相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。5/16/2023切换绝对引用、相对引用和混合引用的快捷键是。【工作表的引用】工作表引用的格式：工作表的引用！单元格的引用。1.引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格，例如：Sheet2!B2表示引用Sheet2工作表中的B2单元格。2.引用其他工作簿中的工作表的单元格，例如：在工作簿都打开的前提下，工作表引用：AAA.XLSSheet2!$A$3表示引用AAA工作簿中的Sheet2工作表中的A3单元格。5/16/2023