电子表格软件excel.pptx

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1、第第4 4章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2007Excel 20071目录目录2 4.1 Excel 2007概述概述 4.2 工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作 4.3 工作表的编辑和基本操作工作表的编辑和基本操作 4.4 公式的输入和编辑公式的输入和编辑 4.5 单元格引用单元格引用 4.6 工作表的管理工作表的管理 4.7 工作表的格式化工作表的格式化 4.8 数据的图表化数据的图表化 4.9 数据清单的管理数据清单的管理 4.10 数据保护数据保护 4.11 页面设置与工作表打印页面设置与工作表打印当前工作当前工作簿按钮簿按钮编辑栏编辑栏工作表区工作表区工作表标签

2、工作表标签单元格单元格34.1.3 Excel 2007的工作窗口的工作窗口编辑栏编辑栏:输入、编辑单元格数据的地方。输入、编辑单元格数据的地方。l名称框名称框 显示活动单元格名称显示活动单元格名称l公式栏公式栏用于编辑、显示活动单元格中的信息用于编辑、显示活动单元格中的信息l取消钮取消钮可取消对单元格所作的编辑可取消对单元格所作的编辑l输入钮输入钮可确认对单元格的编辑可确认对单元格的编辑l函数向导函数向导打开打开“插入函数插入函数”对话框对话框l展开展开/折叠编辑栏折叠编辑栏44.1.3 Excel 2007的工作窗口的工作窗口单元格中换行：单元格中换行：Alt+回车回车工作簿和工作表5工作

3、簿是工作簿是Excel存储数据的基本单位，一个工作簿即一存储数据的基本单位，一个工作簿即一个个Excel文档（文档（.xlsx）。）。启动启动Excel后将随即打开一个空工作簿（临时名后将随即打开一个空工作簿（临时名 Book1.xlsx）。）。一个工作簿可以有一个工作簿可以有1255张工作表（张工作表（Sheet1Sheet255），在默认的情况下是由），在默认的情况下是由3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（255）工作簿单元格6单元格：单元格：指行与列交叉处的矩形区域，单元格名字指行与列交叉处的矩形区域，单元格名字由由列号加行号列号加行号组成，如组成，如A1，a1。活动单元格活

4、动单元格：当前选中当前选中的单元格。四周有一个粗的单元格。四周有一个粗黑框，右下角有一黑色黑框，右下角有一黑色填充柄填充柄。工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成组成执行执行“Office按钮按钮|Excel选项选项”命令命令,弹出弹出“excel选项选项”对话框。对话框。在左侧选项中选择在左侧选项中选择“常用常用”选项。在选项。在“包含的工包含的工作表数作表数”数值框中设置工作表的数量。数值框中设置工作表的数量。单击单击“确定确定”，设置完成，设置完成。74.3.1 4.3.1 设置工作表数量设置工作表数量4.34.3工作表的编辑和基本操作工作表的编

5、辑和基本操作默认情况下有三个工作表：默认情况下有三个工作表：sheet1、sheet2、sheet34.3.2 4.3.2 建立工作表结构建立工作表结构 在新建的工作簿中，在新建的工作簿中，选取选取一个空白一个空白工作表工作表，逐一，逐一向表中向表中输入文字和数据输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。，就有了一张工作表的结构。任何一个任何一个二维数据表二维数据表都可建成一个工作表。都可建成一个工作表。8介绍不同类型数据的输入方式介绍不同类型数据的输入方式数值数据输入（数值数据输入（P113）在在Excel的单元格中的单元格中默认显示默认显示11个字符个字符，如果输入的，如果输入的数值多于数值

6、多于11位，则使用位，则使用科学计数法科学计数法来显示该数值；来显示该数值；第第15位之后的数字将被转换为零；位之后的数字将被转换为零；可以自行设定数据的有效性范围。可以自行设定数据的有效性范围。数据数据|数据工具数据工具|数据有效性数据有效性 9关于不同类型数据的输入关于不同类型数据的输入关于不同类型数据的输入（补充知识）关于不同类型数据的输入（补充知识）数值型数据数值型数据默认右对齐默认右对齐可包含：数字、正负号、可包含：数字、正负号、E(e)E(e)，西文句号、逗号，西文句号、逗号，$，%等等指数的输入：指数的输入：1.34101.34102121 1.341.34 E+21 E+21分

7、数分数的输入：的输入：3/4 3/4 0 3/40 3/4 ，1313 13 3/4 13 3/4 货币货币型数据的输入：先输入货币符号再输入数值；或输入数型数据的输入：先输入货币符号再输入数值；或输入数值后再设置值后再设置1021 五月 2023“开始开始|数字数字”组组文本输入文本输入默认左对齐默认左对齐指字母、汉字以及非计算性的数字指字母、汉字以及非计算性的数字输入字符超过单元格宽度时，将有两种显示结果输入字符超过单元格宽度时，将有两种显示结果（或溢出，或超宽部分被遮掩）（或溢出，或超宽部分被遮掩）输入输入数字字符串数字字符串（如电话号码、邮政编码、学号（如电话号码、邮政编码、学号等）等

8、）时，要以英文单引号开头时，要以英文单引号开头 如如09131230 09131230 0913123009131230 1121 五月 2023关于不同类型数据的输入（补充知识）关于不同类型数据的输入（补充知识）日期和时间输入日期和时间输入默认右对齐默认右对齐方式方式输入日期：用输入日期：用 -或或 /来分隔年、月、日来分隔年、月、日输入输入时间时间：冒号：冒号:分隔小时、分、秒分隔小时、分、秒 Ctrl+Ctrl+；输入输入当前当前日期日期，Ctrl+Ctrl+ShiftShift+；输入输入当前当前时间时间修改日期格式：修改日期格式：P115P115 开始开始|单元格单元格|格式格式|设

9、置单元格格式设置单元格格式两个日期型数据相减表示相差的天数两个日期型数据相减表示相差的天数1221 五月 2023关于不同类型数据的输入关于不同类型数据的输入（补充知识）（补充知识）1、移动和复制单元格（略）、移动和复制单元格（略）2、插入和删除单元格、插入和删除单元格开始开始|单元格单元格3、清除单元格、清除单元格开始开始|编辑编辑清除格式、清除内容清除格式、清除内容4、合并单元格、合并单元格开始开始|对齐方式对齐方式134.3.3单元格的编辑144.3.4编辑行和列选定行和列选定行和列在行号在行号/列号上单击或拖动列号上单击或拖动插入插入/删除行和列删除行和列开始开始|单元格单元格右键快捷

10、菜单右键快捷菜单4.3.54.3.5查找、替换和填充数据查找、替换和填充数据 查找和替换数据查找和替换数据15 开始开始|编辑编辑4.3.54.3.5查找、替换和填充数据查找、替换和填充数据 16填充柄填充柄操作步骤：操作步骤：（1 1）鼠标指向填充柄；）鼠标指向填充柄；（2 2）指针变为实线形）指针变为实线形“”；（3 3）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。）沿着要填充的区域拖动鼠标左键。数据填充数据填充数据填充数据填充 填充相同数据填充相同数据在行或列的方向上在行或列的方向上拖动填充柄拖动填充柄（纯字符或数值型纯字符或数值型）输入序列数据输入序列数据数字序列数字序列：按住按住CtrlCtrl键

11、键同时同时拖动拖动填充柄填充柄 数字字符或日期数据数字字符或日期数据：直接拖动直接拖动填充柄填充柄等差、等比数字序列等差、等比数字序列：“开始开始|编辑编辑|填充填充|系列系列”17184.44.4公式的输入与编辑公式的输入与编辑公式的输入公式的输入直接在单元格中输入，如直接在单元格中输入，如=A1+B1单元格名称可通过单击单元格获得单元格名称可通过单击单元格获得公式的复制公式的复制拖动填充柄可实现批量复制拖动填充柄可实现批量复制单元格名称会随复制后的位置变化单元格名称会随复制后的位置变化直接输入直接输入常用函数：常用函数：SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、COUNT()

12、使用使用“插入函数插入函数”对话框对话框单击编辑栏中的单击编辑栏中的“插入函数插入函数”按钮按钮公式公式|函数库函数库|插入函数插入函数194.4.54.4.5在公式中使用函数在公式中使用函数4.54.5单元格引用单元格引用4.5.1 A14.5.1 A1引用样式引用样式 列号（字母）行号（数字）列号（字母）行号（数字）引用某个连续的单元格区域，依次输入：引用某个连续的单元格区域，依次输入：区域左上角的单元格的地址；冒号“:”；区域右下角的单元格的地址。例如，例如，B4B4:D8D8表示表示B4B4单元格到单元格到D8D8单元格的单元格区域单元格的单元格区域。不连续的单元格区域之间用逗号隔开。

13、204.54.5单元格引用单元格引用R1C1R1C1引用样式（了解）引用样式（了解）u如如R3C5R3C5是指该单元格位于第是指该单元格位于第3 3行第行第5 5列。列。u在在“ExcelExcel选项选项|公式公式”选中选中“R1C1R1C1引用样式引用样式”复选框。复选框。三维引用样式三维引用样式u用于引用同一工作簿中其他工作表的单元格数据。用于引用同一工作簿中其他工作表的单元格数据。工作表表名工作表表名!单元格地址单元格地址 例如：例如：=SUM(Sheet2!A1:D2)=SUM(Sheet2!A1:D2)u补充说明：引用其他工作簿中的数据补充说明：引用其他工作簿中的数据 工作簿文件名

14、工作簿文件名 工作表表名工作表表名!单元格地址单元格地址 214.54.5单元格引用单元格引用引用类型引用类型相对引用相对引用（默认）用字母表示列，用数字表示行（例：B2）单元格地址随公式复制变化绝对引用绝对引用在列号和行号前分别加上“$”（例：$D$2）单元格地址不随公式复制变化混合引用混合引用在行列中一个相对引用，另一个绝对引用（例：C$1）相对引用部分随公式复制变化，绝对引用部分不变化。各种引用类型之间的切换：各种引用类型之间的切换：F4F422例：输入九九乘法表例：输入九九乘法表234.54.5单元格引用单元格引用引用类型引用类型B2：=$A2*B$14.64.6工作表的管理工作表的管

15、理24工作表的移动、复制、插入、删除、重命名工作表的移动、复制、插入、删除、重命名操作方法：右击工作表标签操作方法：右击工作表标签冻结窗格冻结窗格当移动滚动条时，被冻结的区域不会跟着移动。当移动滚动条时，被冻结的区域不会跟着移动。视图视图|窗口窗口|冻结窗格冻结窗格拆分窗格（同拆分窗格（同Word）4.7 4.7 工作表的格式化工作表的格式化设置数据格式设置数据格式字体格式和字体格式和 数字格式数字格式开始开始|字体字体 或或 开始开始|数字数字“单元格格式单元格格式”对话框对话框调整行高和列宽调整行高和列宽（1 1）在行号或列标之间拖动鼠标。）在行号或列标之间拖动鼠标。（2 2）使用右键快捷

16、菜单。）使用右键快捷菜单。25自动套用格式自动套用格式使用使用ExcelExcel定义好的表格样式定义好的表格样式开始开始|样式样式|套用表格样式套用表格样式设置条件格式设置条件格式为满足条件的单元格设置相同的格式为满足条件的单元格设置相同的格式开始开始|样式样式|条件格式条件格式设置工作表背景设置工作表背景页面布局页面布局|页面设置页面设置|背景背景264.7 4.7 工作表的格式化工作表的格式化4.84.8数据的图表化数据的图表化图表分为图表分为嵌入式图表嵌入式图表和和图表工作表图表工作表。u嵌入式图表置于图表数据源所在的工作表中。嵌入式图表置于图表数据源所在的工作表中。u图表工作表即图表

17、置于当前工作簿中新建的一张工作表中。图表工作表即图表置于当前工作簿中新建的一张工作表中。创建方法：创建方法：首先首先选中选中需要创建图表的需要创建图表的数据区域数据区域；嵌入式图表：嵌入式图表：在在“插入插入|图表图表”中选择一种图表类型。中选择一种图表类型。图表工作表：图表工作表：功能键功能键F11。创建组合图表：创建组合图表：使用两种或多种图表类型以强调图表中包含不使用两种或多种图表类型以强调图表中包含不同类型的信息。同类型的信息。(P135图图4.49)274.8.14.8.1图表的设计和创建图表的设计和创建P1331 1、编辑图表的数据源、编辑图表的数据源 设计设计|数据数据|选择数据

18、选择数据2 2、设置图表元素的格式、设置图表元素的格式图表元素：垂直（数值）轴、水平（分类）轴、图表元素：垂直（数值）轴、水平（分类）轴、绘图区、图表区、图例、系列等。绘图区、图表区、图例、系列等。选择图表元素：格式选择图表元素：格式|当前所选内容当前所选内容|图表元素图表元素格式格式|当前所选内容当前所选内容|设置所选内容格式设置所选内容格式284.8.24.8.2图表的编辑和修改图表的编辑和修改3 3、设置图表标题。、设置图表标题。布局布局|标签标签|图表标题图表标题4 4、设置图表的图例、设置图表的图例布局布局|标签标签|图例图例5 5、更改坐标轴标题、更改坐标轴标题布局布局|标签标签|

19、图例图例6 6、更改坐标轴刻度、更改坐标轴刻度格式格式|当前所选内容当前所选内容294.8.24.8.2图表的编辑和修改图表的编辑和修改4.9.14.9.1使用记录单使用记录单在快速访问工具栏中在快速访问工具栏中添加添加“记录单记录单”命令命令ExcelExcel选项选项|自定义自定义使用记录单输入数据和管理数据使用记录单输入数据和管理数据304.94.9数据清单的管理数据清单的管理按一列排序按一列排序单击要排序的列中任一单元格；单击要排序的列中任一单元格；单击单击“数据数据|排序和筛选排序和筛选|”|”中中“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮。多个关键字排序多个关键字排序在数据区域内在数据区

20、域内单击单击单击单击或或选定选定选定选定一一数据区域数据区域数据区域数据区域；执行执行“数据数据数据数据|排序和筛选排序和筛选排序和筛选排序和筛选|排序排序排序排序”命令，弹出命令，弹出 “排序排序排序排序”对对对对话框话框话框话框自定义排序自定义排序314.9.24.9.2数据排序数据排序条件筛选条件筛选单击数据区域，执行单击数据区域，执行“数据数据|排序和筛选排序和筛选|筛选筛选”命令。命令。自定义自动筛选自定义自动筛选清除（取消）筛选清除（取消）筛选再次执行再次执行“数据数据数据数据|排序和筛选排序和筛选排序和筛选排序和筛选|筛选筛选筛选筛选”命令命令324.9.34.9.3数据筛选数据

21、筛选简单分类汇总简单分类汇总对数据进行排序；对数据进行排序；执行执行“数据数据|分级显分级显示示|分类汇总分类汇总”命令；命令；在弹出的在弹出的“分类汇分类汇总总”对话框中设置对话框中设置分类汇总的条件。分类汇总的条件。334.9.44.9.4分类汇总分类汇总必必须须排序排序汇总汇总方式方式汇总项汇总项4.10 4.10 数据保护数据保护设置工作簿密码（同设置工作簿密码（同WordWord）保护工作簿保护工作簿保护结构：禁止对工作表添加、删除、移动、隐藏、重保护结构：禁止对工作表添加、删除、移动、隐藏、重命名等。命名等。保护窗口：禁止对工作簿窗口移动、缩放、关闭等。保护窗口：禁止对工作簿窗口移

22、动、缩放、关闭等。隐藏工作表隐藏工作表右击工作表名，在弹出的快捷菜单中进行设置。右击工作表名，在弹出的快捷菜单中进行设置。保护工作表保护工作表审阅审阅|更改更改344.11 4.11 页面设置与打印工作表页面设置与打印工作表35u页面设置页面设置（与（与Word相似）相似）页面布局页面布局|页面设置页面设置u打印打印打印预览打印预览设置打印区域设置打印区域本章小结4.1 Excel 20074.1 Excel 2007概述概述 功能、启动和退出、功能、启动和退出、工作窗口工作窗口4.2 4.2 工作簿的建立和基本操作工作簿的建立和基本操作4.34.3工作表的编辑和基本操作工作表的编辑和基本操作

23、 设置工作表数量、设置工作表数量、建立工作表结构建立工作表结构、编辑单元格、编辑行和列、编辑单元格、编辑行和列、查找替换和查找替换和数据填充数据填充4.4 4.4 公式的输入与编辑公式的输入与编辑 输入公式、复制公式、使用函数输入公式、复制公式、使用函数 4.5 4.5 单元格引用单元格引用 A1A1、R1C1R1C1、三维引用样式、三维引用样式 相对引用、绝对引用、混合引用相对引用、绝对引用、混合引用36本章小结4.6 4.6 工作表的管理工作表的管理4.7 4.7 工作表的格式化工作表的格式化4.8 4.8 数据的图表化数据的图表化 图表的创建、编辑、修改图表的创建、编辑、修改4.9 4.9 数据清单的管理数据清单的管理 记录单、记录单、排序、筛选、分类汇总排序、筛选、分类汇总4.10 4.10 数据保护数据保护4.11 4.11 页面设置与工作表打印页面设置与工作表打印37