[精选]杰出班组长管理能力提升16455.pptx
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1、讲师:康建平知识改变命运2既来之,则安之请将手机关闭 或设置为 无声状态知识改变命运3 五大关注点:成长中的角色定位 工作教导方法 工作关系与有效的沟通 领导力与团队建设 工作改善课程大纲 认清自己比什么都重要!猫和狮子?知识改变命运5成长中的角色定位l 企业的管理层次l 班组长的地位l 班组长的不同立场l 班组长的使命l 班组长的重要作用l 班组长应有的精神准备What can you expect from this chapter?B1知识改变命运6企业的管理层次l l 在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营层管理层执行层l 经营层指总经理、董事长,责任企业战略的制定及重大决策l 管
2、理层指部门主管、经理等负责组织和管理工作l 执行层就是最基层的管理者,如工段长、系长、领班、班组长知识改变命运7班组长的特点l 班组长的特点1.班组结构的特点 小 2.班组管理的特点 细3.班组工作的特点 全 4.班组长工作的特点 实 知识改变命运8班组长的地位l 班组的地位 班组是企业组织经营管理活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织 班组长是组织生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾班组长的职位虽然不高,但管理内容不少可谓“麻雀”虽小,但责任却不小!知识改变命运9班组长的基本职能l l班组长的基本职能班组长的基本职能班组长的基本职能1.认知教育2.日常管理3
3、.机能管理4.问题排除5.领导统御6.提案改善与小组活动7.自我成长与前途规划知识改变命运10一般员工与班组长的区别?-一般员工班组长案例分析知识改变命运11班组长的五种类型l 生产技术型:是工作上的尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法比较简单,有必要进行人际关系方面的培训l 盲目执行型:缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉l 无为而治型:原本不乐意执行此职务,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任心l 劳动模范型:在工作中能踏踏实实,勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,须进行管理能力培训l 哥们义气型:对下属称兄道弟,工作中易义气感情用事,缺乏原则性,不
4、能真正发挥应有作用知识改变命运12班组长的角色认知l l 对企业来说 班组长是最基层的管理员,指标达成的最直接的责任者 达成六大目标PDQCSMP 产量 D 交期 Q 品质 C 成本 S 安全 M 士气知识改变命运13 班组长的角色认知l l 对主管人员来说 班组长是主管人员命令的贯彻者、执行者、辅助者、宣导者、协调者 班组长是主管人员的左右手,而非左右脑l 是辅助上司工作,而非主导工作l 协助上司开展工作,与上司形成配合和互补关系l 指出上司不足时要注意方式l 原则上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司负责和报告工作知识改变命运14班组长的角色认知l 对基层人员来说 班组长是直接的领导者,
5、并对其指导和评价班组长角色的六大变化知识改变命运15班组长的不同立场l 班组长的特殊地位决定了要对三个阶层的人员采取不同的立场l 面对下属应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话l 面对经营者应站在反映下属呼声的立场上,用部下的声音说话l 面对直接上司应站在下属和上级辅助人员的立场上讲话知识改变命运16班组长的使命l 提高产品质量l 提高生产效率l 减低成本l 防止工伤和重大事故发生l 解决和预防问题知识改变命运17班组长的重要作用l 班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础。因此班组长有三个重要作用:l 班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实施。因为决策再好,如果执行者不得
6、力,决策也很难落实到实处。l 班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。l 班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应该是管理骨干,又应该是业务上的多面手。知识改变命运18班组长的角色认知学习重点班组长的五种类型l 班组长的角色认知l 了解员工的五个期望值l 班组长必备的五个知识与技能l 班组长应具备的三个要求l 对企业的正确认知知识改变命运19了解员工的五个期望值l l 员工对班组长有以下五个方面的期望:l办事要公道l关心部下l目标明确l命令适当l及时指导l需要荣誉知识改变命运20班组长必备的五个知识和技能l l班组长影掌握以下五个方面的知识和技能:班组长影掌握以下五个方面的知识
7、和技能:l品质的知识l管理的知识l管控的技能l专业的技能l沟通的技巧知识改变命运21班组长应具备的三个要求l 新时期的班组长,要德、法、术三者兼具,才是一名好的基层管理者l 德 所谓德,是指德行,品德。管理者一定要有好的品德l 法 所谓法,是指制定规章制度的能力,以及执行规章制度能力l 术 所谓术,是指领导艺术,要有灵活应变的能力 知识改变命运22对企业的正确认知l l 企业不是顺风车l l 企业不是收容所纵容能力不足的人纵容能力不足的人管理不是比赛谁最受欢迎管理不是比赛谁最受欢迎l l 企业不是福利院知识改变命运23班组长的权利和管理原则学习重点管理的五项工作l 管理的五项内容l 班组长的管
8、理原则l 跳过管理的陷阱l 管理要保持一致性l 班组长的权利l 班组长如何提高影响力知识改变命运24管理的五项工作l 计划 做好计划,包括年度计划、月计划、每天的计划,做到有条不紊l 组织 组织生产,在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员,如何坚持严格的班组规章制度l 协调 协调好员工之间的关系,以提高员工的团队精神和工作积极性l 控制 控制生产的进度、目标l 监督 监督生产的全过程,对生产结果进行评估知识改变命运25时间管理矩阵图 l危机l紧急的问题l有限期的任务、会议l准备事项l准备事项l预防工作l价值观的澄清l计划l关系的建立l真正的休闲充电l授能自主管理l干扰,一些电话l一些信件、报
9、告l许多紧急事件l许多凑热闹的活动l细琐、忙碌的工作l一些电话l浪费时间的事l“逃避性”活动l无关紧要的信件l看太多的电视紧急 不紧急重要不重要知识改变命运264D原则DO IT NOW DO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做授权不做立即做知识改变命运27管理的五项内容l 人 对人的管理,也就是对员工的管理l 机 对现实目标的相关设备管理l 料 对物料的管理,也就是对生产的管理。l 物品主要是指生产资料l 法 对制度、标准、规定、方法的管理l 环 对现实目标的环境管理知识改变命运28班组长的管理原则 班组长的管理原则管理无小事 对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长
10、官不过问琐事”,其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大决策的调整上。对于一名班组长而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚至出现重大的事故,因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。l 班前布置:班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事项l 中间控制:中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制l 事后检查:事后要进行检查和总结经验知识改变命运29跳过管理的陷阱l 陷阱一:你不能说“不知道”没有人可以什么都懂,当然也没有必要什么都懂l 陷阱二:你必须处处维护你的员工 作为一个管理者,让下属满意只是一
11、个方面l 陷阱三:你必须以身作则,身必躬亲 千万不要“没有功劳,只有疲劳”知识改变命运30管理要保持一致性l 重复你的答案重复式一致性的最好表现l 诺必行,行必果言行一致才能保持你的权威l 一视同仁 对待下属应该工作关系多于人际关系知识改变命运31班组长的权力权利类型职位权力奖励权惩罚权法定权个 人影响力专长权非权力因 素知识改变命运32班组长如何提高影响力l 力服 力服是只靠权力使人服从,是被迫服从l 才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从l 德服 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服服人者,德服为上,才服为中,力服为下。知识改变命运33案例分析我是陈阿土知识改变命运34注意力游戏
12、知识改变命运35 五大关注点:成长中的角色定位 工作教导方法 工作关系与有效的沟通 领导力与团队建设 工作改善课程大纲用 于 以 下 场 所不知道不会做不熟练一线之员工对于自己应做的工作用JI 去教会员工学习如何正确、迅速、安全的教会工作的指导方法B2何时需要对员工进行教导?引言:“说”与“做”为何不一致1(1)人事上的调动 新进、升迁、调职、离职等(2)工作上的不良现象 产量或品质差.常受伤.损坏设备或工具等(3)生产上需求 新产品.新设备.新设计.生产计划变更.品管规格变更.作业方式变更,设备变更等(4)员工提出新的问题时有缺点的教导示范 引言:“说”与“做”为何不一致1(1)只用说的(4
13、)不认真的教导(3)边说边做(2)只用做的2 策划:教导前的四项工作要点详解教导者要妥善策划好工作安排教导者要妥善策划好工作安排1 1)训练预定表)训练预定表:计划你的教导,何人、何时接受何种教导2 2)工作分解)工作分解:列上重要步骤,择取要点(安全常常是个要素)3 3)使一切东西准备妥善)使一切东西准备妥善:在开始教导之前,一切设备及材料均应准备妥当,放在手边备用4 4)工作场所适当的安排)工作场所适当的安排:以整齐、清楚、有序、树立楷模2 策划:教导前的四项工作要点详解11)训练预定表)训练预定表-训练谁?-训练何种工作?-何时完成训练?1.使领导人员很简单而容易的对于影响他的产品、人员
14、、质量等有关情势均能一目了然,毫无遗漏,期能事先安排,符合各种改变,而不必临事匆忙 2.训练时间表适用于工厂、办公厅任何等级之领导人员以及幕僚单位 3.训练时间表可使你清楚的明了你的团体,并确切的知道你要你团体的人员做什么?4.当一部门的工作人员、生产量、设计、质量等有变动或其它任何事情表示需要训练,以保持继续生产时一定要复查时间表 5.计划是领导人员工作中重要的一部分,也是主要的管理能力。训练时间表之用意2 策划:教导前的四项工作要点详解22)工作分解)工作分解)协助教导者组织其作业;)概要写在纸上,不必记脑中;)教导工作时能清晰有序省时;)确定学习者做该工作的方法;)教导者备忘录.领带之“
15、温莎结”工作分解练习2 策划:教导前的四项工作要点详解33)使一切东西准备妥善)使一切东西准备妥善训练预定表工作分解准备用具整理工作场所2.工具 3.材料1.设备4.标准资料2 策划:教导前的四项工作要点详解44)工作场所适当安排)工作场所适当安排训练预定表工作分解准备用具整理工作场所2.保持环境整洁 1.按标准作业布置3 过程:教导时的四个工作步骤体验谨记:对方未记住,是自己未传授好知识改变命运47 五大关注点:成长中的角色定位 工作教导方法 工作关系与有效的沟通 领导力与团队建设 工作改善课程大纲知识改变命运48有效的沟通沟通过程与沟通漏斗 上、中、下的沟通技巧 建设性地面对冲突 密不可分
16、的倾听与表达有效沟通B3一、沟通的概念沟通:是为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人 或群体之间传递,并达成协议的过程。所谓沟通,就是一个人必须知道说什么;什么时候说;对谁说;怎么说。彼得-德鲁克名人名言知识改变命运50l 美国著名未来学家约翰 奈斯比特曾说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”l 卡内基曾说:“当后人在书写二十世纪末段历史时,将不得不惊诧于我们为何如此专注于沟通!”有效的沟通知识改变命运51沟 通 的 过 程传 送 者产 生 意 念化 成 表 达 方 式传 送信息 接 收 者接 收领 悟接 受行 动 反 馈知识改变
17、命运52沟通的六大要素 信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进知识改变命运53沟通定律沟通的黄金定律你想怎样被对待,你就怎样对待别人沟通的白金定律以别人喜欢的方式去对待他们知识改变命运541,你说我画(只准听,不能问)2,你问我答(可问可答)有效的沟通知识改变命运55你心里想的 100%你嘴上说的 80%别人听到的 60%别人听懂的 40%别人行动的 20%有效的沟通知识改变命运56 沟通过程与沟通漏斗上、中、下的沟通技巧 建设性地面对冲突 密不可分的倾听与表达有效的沟通知识改变命运57怎样与下属沟通 部属需要(上级)部属需要(上级)上级沟通行为上级沟通行为l l 关心 关心-主动
18、询问、问候、了解需要与困难 主动询问、问候、了解需要与困难l l 支持 支持-帮助解决问题、给予认可、信任,给予精神、物 帮助解决问题、给予认可、信任,给予精神、物 质帮助 质帮助l l 指导 指导-诱导、反馈、考核、在职辅导、培训 诱导、反馈、考核、在职辅导、培训l l 理解 理解-倾听、让部属倾述 倾听、让部属倾述l l 重视 重视-授权、信任、尊重、认可 授权、信任、尊重、认可l l 得到指示 得到指示-清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道 清楚的指令、不多头领导、健全沟通渠道l l 及时的反馈 及时的反馈-定期给部署工作上的反馈 定期给部署工作上的反馈l l 给予协调 给予协调-沟通、
19、调解、解决冲突 沟通、调解、解决冲突知识改变命运58l l 方式一:方式一:“小陈,你接电话的方式真是太唐突了,你需 小陈,你接电话的方式真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。要从现在开始接受职业化的训练。”方式二 方式二:“学莉,你做得很好。我知道你很仔细,没有弄清 学莉,你做得很好。我知道你很仔细,没有弄清楚客户的要求之前,不会贸然动工。正因为这样,最近 楚客户的要求之前,不会贸然动工。正因为这样,最近你的出错率增加了百分之五,我觉得很奇怪,我们可以 你的出错率增加了百分之五,我觉得很奇怪,我们可以谈谈吗?谈谈吗?”有效的沟通知识改变命运59l“只有在我工作出错的时候,上司才找我
20、谈谈。”?l 研究结果显示以下两项重点:研究结果显示以下两项重点:正面的赞赏可以激励员工保持改善後的工作 水平。主管人员表示,当员工的工作水平有改善的 时候,他们都会尽量给与赞赏;但另一方面 很多员工却表示就算他们工作出色,也甚少 得到主管的赏识。正面的赞赏知识改变命运60员工消极情绪分析消极情绪的表现:l 出现大量违法与不满情绪l 出现效率低,人浮于事,或消极怠工的现象l 缺勤率增长、懒散l 员工对工作缺乏兴趣、效率低l 请病假人数增多l 出现原因不明的疲惫现象l 人员流动增多,常发生争吵缺勤是衡量员工积极性的一项标准知识改变命运61P.61刺激与需求(马斯洛需要层次理论)激励理论的运用自我
21、实现需求尊重需求社交需求安全需求生理需求发展 奖励 福利 工资荣誉 知识改变命运62P.62期望理论 激励理论的运用 弗洛姆的期望理论强调:积极性绩效价值期望值。这个理论说明同一项政策在不同的员工向上会产生不同的作用,主管和班组长应在条件和权力允许的范围内适当调整奖励措施,因人而异地制定一些奖励措施,调动员工的工作积极性。期望值 绩效价值积极性期望值,成功的可能性。绩效价值,工作完成之后的价值。知识改变命运63怎样与同级沟通 同级需要沟通行为l 尊重-多倾听对方意见,重视对方意见,不背后议论l 合作-主动提供信息,沟通本部属情况l 帮助-给予支持l 理解-宽容、豁达知识改变命运64l 容忍差异
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