如何写好一个策划cckk.pptx

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1、策划培训主讲人：黄楚涛超级课程表 先说明：这是一场n 无聊的n 枯燥的n 会让人昏昏欲睡的培训n 实用的n 全面的n 能学到东西的培训 前提是：你还没有睡着。自我介绍n 09级 n 学生会 赛扶n 项目比赛华南区第一名n 上海总决赛三等奖n 商业n 策划课程n 跨境工业区n 超级课程表营销n 30+n 如何写好一个策划？言归正传培训大纲策划定义 策划分类策划常用理论活动步骤策划大纲 策划细节策划定义 策划又称“策略方案”和“战术计划”，是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。简单的说，就是为了达到某一个目标，利用一切方法去设计构思

2、，计划的整个过程。策略 计划策划定义n 策划就是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程。n 策划是一种对未来采取的行动做决定的准备过程。n 策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。n 策划是一种从无到有的精神活动。n 策划是一种设计，一种安排，一种选择，或是一种决定，不如说是一张改变现状的规划蓝图。策划特点n 目的性n 前瞻性、预测性n 不确定性、风险性n 科学性n 可操作性n 创意培训大纲策划定义 策划分类策划常用理论活动步骤策划大纲 策划细节策划分类n 商业策划n 创业计划n 广告策划n 营销策划n 网站策划n 项目策划n 公关策划n 婚礼策划n 医疗策划n 活动策划n

3、虽然策划的职业不同，需要了解或找寻的知识资料也不同，但是策划要做的事情的方式都是一样的，无论从事哪方面的专职策划只要能掌握的 就好，都不需要深入去学习相关行业的专业技能，比如做网络游戏策划，我们只要知道程序可以这么做到就好，不用告诉程序员程序要怎么样去写，所以策划作为一个工作的门槛是很低的，你有思想有好的点子会写字或画图表达出来就可以成为策划。当然如果能全面的了解各方面的知识是最好了，特别是了解营销方面的知识会对策划的联想创意方面很有帮助。策划分类策划逻辑 培训大纲策划定义 策划分类策划常用理论活动步骤策划大纲 策划细节策划常用理论n 二八法则n CIS理论系统n USP理论n SWOT分析n

4、 5W2H法n 马太效应n 马斯洛需求理论n 波特竞争理论n 蓝海战略n 长尾理论n 定位理论n 品牌形象论n 木桶理论n 羊群效应n 4P理论n 4C理论n 果子效应n 魏斯曼营销战略学说及竞争四种手段培训大纲策划定义 策划分类策划常用理论活动步骤策划大纲 策划细节活动步骤一、活动若办，策划先行。策划是办活动的 脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，

5、这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！活动步骤五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责

6、及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。活动步骤九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。培训大纲策划定义 策划分类策划常用理论活动步骤策划大纲 策划细节策划大纲活动名称1 策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。活动背景 2策划大纲 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内

7、容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。策划大纲 活动目的、意义和目标 3 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、学生利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并

8、需要满足重要性、可行性、时效性策划大纲 资源需要 4 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。活动开展 5 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。策划大纲策划大纲 活动开展 5 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接

9、待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。策划大纲 经费预算 6 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。活动中应注意的问题及细节 7策划大纲 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者 8 注明组织者、参

10、与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。策划大纲小细节 1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；3、策划书需从纸张的长边装订；。4、一个大策划书，可以有若干子策划书。培训大纲策划定义 策划分类策划常用理论活动步骤策划大纲 策划细节策划细节n 活动类型和目标n 初步策划准备和预算细分n 组织和时间安排n 地点选择n 交通、天气n 活动场地要求和布置n 饮食供应n 邀请客人和客人抵达n 与供应商的合作n 与赞助商的合作n 演讲人n 宣传材料和文件的准备n 活动营销n 娱乐

11、节目、摆饰和赠品n 应对突发事件n 活动后工作活动类型和目标 活动目标是指你为什么要举行这次活动？你的目标、你的动机，你通过一次主题活动想要做到的事情。当你不知道何去何从时，你的眼前就会满是路。有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。活动类型和目标在组织主题活动的时候要问自己如下问题：1、在举行活动前问自己，我想要达到什么目的？我期望完成什么？2、我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受？3、如果活动没有达到目标我将做些什么？初步策划准备墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。n 在写作策划书之前，有两项基本调查必不可少：1、往届活动/活动资料

12、2、同类活动/活动资料 如：同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且，同行同业即有竞争，只有知己知彼，方能百战不殆。预算细分一、活动预算概述（一）预算的含义和类型1、预算的含义省略。2、预算的类型收入预算/费用预算（二）预算的相关部门主办方制定预算，承办方负责预算控制。二、预算部门的职责 自上而下制定预算和自下而上制定预算，在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。预算细分（三）预算的原则a、树立全局观念，搞好综合平衡b、先进、经济、合理c、量入为出d、分清轻重缓急，精打细算支出 不管人数多少，固定费用是不变的。如：房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视

13、听设备、保险费、口译笔译，以及其它可能需要的服务的开支。1、固定费用2、可变费用 因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。支出 包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用资金（包括电话及无线对讲机的租金等）。3、间接费用4、不可预测费用 税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。通常支出费用n 邀请函、座位卡n 住宿、膳食n 场地租金、押金n 装饰品和布置费用n 食物和饮料n 奖品和礼品n 视听设备n 印刷和复制n 营销和宣传n 摄影师n 电费、电话费n 各种杂费n 活动时间n 时间是在白天还是晚上

14、？n 什么时候开始？什么时候结束？地点的选择n 活动教室n 普通教室n 操场（室内/外）n 特色教室n 图书馆门前n 餐馆n 地点的选择n 1、你什么时候能用这个场地？n 2、场地允许的布景时间够用吗？n 3、需要搬走场地原有的桌椅吗？n 4、场地额定可容纳多少人？n 5、有没有噪音限制？n 6、你需要注意哪些限制性规定？n 7、还需要增添哪些东西？n 8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活动？活动天气n 每个地区的每个季节都有自己的天气特点，所以在选址和预算的决策之前，应该把这些因素考虑进来。我们无法控制天气，但是我们可以未雨绸缪。活动场地要求和布置n 只有在充分考虑活动对场地的所有要求

15、之后，才能选定理想的活动地点。n 需要考虑的要求不仅是空间上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。n 是否需要将噪音的因素列入考虑范围？有没有什么障碍物会影响视线？灯光可否调暗？可否搭建舞台，以保证客人从任何一个座位都能够看得很清楚？舞台需要多大、多高？活动场地要求和布置n 注意，如果在活动中使用现场摄像，那么必须让摄像师清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像师准备一张座次图，还有一份此次活动的详细流程图，这样摄像师就会知道什么时候应该将镜头对准哪里。客人邀请一、客人名单n 你的目标观众是谁？会有多少人参加活动？n 谁将会被列入你的客人

16、名单？n 打算邀请那些客人？为什么邀请？客人抵达n 一、在校到达现场的客人需不需要礼仪去接送？n 二、非在校1、是否需要带路？2、住宿？娱乐节目一、选择娱乐节目n 选择娱乐节目时要小心谨慎，要制定一个详细的计划并深入了解你的观众。你举办的活动是什么性质的？是社交性的？艺术性的？还是公司性的？抑或是三者兼而有之？观众的年龄结构怎么样？每个节目都有一定的时间和地点特点，适合于一个群体的节目可能会完全不适合于另一个群体。娱乐节目n 通常，作为开场或结束的娱乐节目有：魔术、测字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外国音乐和舞蹈、古典吉他演奏、哑剧、萨克斯演奏、流行音乐、互动游戏、室内烟花、钢琴演奏、虚拟游戏

17、等。娱乐节目二、演出实施1、表演什么时候开始？需要留出排练时间吗？2、节目达到高潮时你会要求演员延长演出时间吗？3、有什么样的服装要求？演员们得到通知了吗？4、怎么处理客人的要求？应对突发事件n 1、重要人物缺席 包括故意缺席和无意缺席。n 2、供应商品不到位n 3、通讯联络障碍n 4、人流拥堵、踩踏n 5、意外攻击n 6、群殴n 7、水、电、煤气的事故n 8、演员或者客人临时身体抱恙编制应急预案的方法1、假定事件肯定发生2、应急事件具有不可预见性和严重破坏性3、应急预案的重点是应急响应的指挥协调4、预案只写能做到的5、强调预案的培训、宣传和演练会后工作一、合理安排客人返程 要事先了解外地客人

18、对时间安排、交通工具的要求，尊重他们的意愿，提前预定好飞机、火车、汽车、轮船票。届时要编制与会者离开的时间表，做好送站工作。二、提醒客人及时做好各种物品的清退1、归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品2、与会务组结清各种账目，开好发票收据3、检查、清退场地，避免遗忘各种物品4、清理会场和文件，并整理会议信息，留存备用可行性报告研究n 立项后的可行性研究 策划方案的可行性研究是一项十分重要的工作步骤，除了考虑活动场所的环境和目标公众的适应性之外，还要考虑（但不仅限于）以下因素：（1）从财力的适应性（2）从效益的角度考虑（3）从物质水平的适应性（4）从应急能力的适应性看可行性报告研究n 1）总论n 2）市场调查与预测n 3）建设规模与产品方案n 4）场址选择n 5）解决方案n 6）环境影响评价n 7）劳动安全卫生与消防n 8）组织机构与人力资源配置n 9）投资估算与融资方案n 10）财务评价n 11）社会环境评估n 12）结论与建议总结n 策划不难写，主要在于精细n 全方位考虑，做好应急措施n 可行性、操作性、成本控制n 亮点推荐大家一些网站欢迎大家加我QQ:398837287新浪微博：众生丸_Chock楚涛