效率管理日志说明cyve.pptx

《效率管理日志说明cyve.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《效率管理日志说明cyve.pptx（37页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、效率日志效率日志提升效率从日志开始效率日志 提升效率从日志开始前言效率日志的来源 五项管理是一套提升效率的系统，效率日志是效率执行工具之一，来源于知名企业家李践和他的团队18年的企业实践。李践先生在企业管理过程中，他发现人的效率取决于五个方面：心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理，这就是高效人士的五项管理。结合实践，李践先生把五项管理运用到日常工作中，发明出一系列效率工具，如五项管理行动日志效率日志等，人手一册，团队使用;同时摸索出一整套企业培训的效率模式，训练员工自我管理，养成高效习惯。自1992年至今，18年来运用这套效率系统，李践先生培养出115位总经理、56位百万富翁和许多

2、高效管理者，现在各自岗位上持续创造着高业绩。五项管理也被李践先生的员工、客户和学员带入更多的企业，迄今为止，已经有3万多家企业导入这套效率系统，超过40万人从中受益。人不能独善其身，而要兼济天下，分享经验传播方法，帮助更多的企业和个人提升效率，让效率成为习惯，是李践先生和五项管理公司的使命。相信效率日志一定会为你带来全新的改变！效率日志 提升效率从日志开始使用说明效率是天大的小事，效率从记日志做起，改变从现在开始！每天只需10分钟填写效率日志，一个月后，你会惊喜地发现：你的目标达成了，你的效率提高了，你的执行能力变强了;你变快乐了，你越来越充实，越来越得心应手，越来越有成就感！人生没有太多的机

3、会和等待，马上行动!立即做！现在我们开始1.了解五项管理基本知识，重点掌握心态管理的评分标准、目标管理的分解步骤、时间管理的ABC法则、学习管理和行动管理的每日填写，确保每日按标准使用日志。2.制定目标表并分解到本月、周、天，越提前规划越容易达成目标。3.写下承诺书，郑重签下自己的姓名和承诺时间，一诺千金，说到做到。4.开始使用日志，请你每天认真填写，每天总结改进，每天进步一点点。效率日志 提升效率从日志开始填写要求上周五前规划填写好下周工作目标和生活目标头一天晚上要填写好次日目标和时间安排当日晚上评估心态、检查目标完成情况，填写今日学习和反省改进使用效果五项管理效率日志是效率提升的训练工具，

4、看似简单，其实背后有18年的沉淀和系统支持，只要你认真填写这本效率日志，你一定能得到以下成果:1、你会为自己感到自豪不知不觉一个月，坏习惯一点点消失，好习惯一点点养成，你已经在悄悄改变！2、你的能力得到了提升做事之前，你会给自己设定一个明确清晰的目标懂的管理时间，知道该做什么不该做什么，抓住重点做对事情当目标达成有差距的时候，你会心态积极，永远想方法，不找借口懂得持续学习，你让自己越来越有竞争力每天行动，在行动中反省改进，不断超越3、你会得到更多的机会效率高业绩好，效率高收入多效率高升职快，效率高机会多，效率高最快乐！让我们一起提升效率，让效率改变自己、让效率改变中国！心态管理心态管理01 时

5、间管理时间管理03五项管理 目标管理02效率日志 提升效率从日志开始学习管理学习管理03 行动管理行动管理03效率日志 提升效率从日志开始人与人之间只有很小的差异，但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异：很小的差异就是人生的态度是积极的还是消极的，巨大的差异就是结果的成功与失败!认真快爱与奉献坚守承诺保证完成任务乐观 自信绝不找借口五项管理把积极心态的八大关键因素落实到每一天，每天评估心态，每天打分反省，找到差距，持续改进，训练自己永远保持积极心态。（如下图）每日心态管理：以下每项10 分，未做到0 分认真_ 分 快_ 分 坚守承诺_ 分 保证完成任务_ 分乐观_ 分 自信_ 分 爱与奉献_

6、 分 绝不找借口_ 分 合计总数为_ 分一 积极心态的八大关键因素效率日志 提升效率从日志开始心态只有两种，要么积极，评分为10分；要么消极，评分为0分。评分项目 10分标准认真 第一次做好快 当日事当日毕坚守承诺 诚信、说到做到保证完成任务 100%的目标完成乐观 积极思维自信 接受挑战爱与奉献 帮助别人绝不找借口 承担责任评分项目 0分现象认真 马虎、投入不够、有缺陷快 拖延、浪费时间、无价值工作坚守承诺 虚假、不诚实保证完成任务 放弃或不能坚持乐观 悲观失望、抱怨、指责自信 怀疑、害怕、经常说“不可能”爱与奉献 索取、自私绝不找借口 找借口、找理由、我是受害者每日心态管理合计总分，一年3

7、65 天，每天反省改进，日积月累，自然拥有积极的心态。二 心态管理的评分标准效率日志 提升效率从日志开始心态管理心态管理01 时间管理时间管理03五项管理 目标管理02学习管理学习管理03 行动管理行动管理03效率日志 提升效率从日志开始一 什么是目标 目标就是你的目的和方向。你的过去或现在并不重要，你将来想获得什么成就才最重要。世界上只有3%的人曾订下人生目标，这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因。二 设定目标的五项原则1明确具体2量化衡量3具有挑战4长短结合5完成时限效率日志 提升效率从日志开始三分解目标的4大步骤1、根据你的远期、中期和近期目标，结合你现在的起点和公司的绩效要求，设定

8、你本年度的工作目标，提前想好方法和措施，并设定起止时间。2、除了工作目标，其他领域的目标（如财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲五个领域的目标）也要提前规划、提前安排。五项管理倡导高效工作、快乐生活，除了事业工作，也要让自己均衡人生。第一步 设定你的本年度目标1、把你的年度目标分解到每个月，也要提前想好方法和措施。越提前规划，越容易实现目标。2、每个月底针对本月目标的完成情况进行总结，对照原定计划，找到差距，及时反省改进。第二步 把年度目标拆分到每月按优先顺序列出本周工作目标和完成时限，同时规划其他5个方面的目标，注意平衡人生。每周五晚规划好下周目标，填到每周周目标表中。第三步 把月目

9、标分解到每周把分解好的目标填写到日志上，每天保证完成任务，日清日新。第四步 把周目标再拆分到每天效率日志 提升效率从日志开始四 四条重要建议第一条 头一天晚上设定明日目标第二条 上周五设定下周目标第三条 上月30日前设定下月目标第四条 11月30日前设定明年目标五达成目标的3个方法每周日之前认真填写周总结，问自己以下4个问题：本周目标完成情况 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本周创新与收获 方法一 每周总结，反省改进 方法二 每月总结，校正目标每月底，一定要回到月目标表，对照原定目标填写实际达成，找到差距，反省总结，校正方向。方向比努力更重要。方法三 循环往复，坚持使用一年365

10、天，每天，每周，每月，只要你坚持运用五项管理，日积月累，没有完不成的目标，没有达不到的业绩。效率日志 提升效率从日志开始案例导航用一个案例做示范，如何把一个大目标分解成为小目标姓名：高伟年龄：24岁性别：男职位：美的太阳能xx区域业务主任本年度目标是实现个人收入12万月度目标心路 想用这个钱给自己买一个MP4，和朋友聚会一次，和女朋友一起去烛光晚餐，给父母1000元的红包，去参加一个销售技能培训课。效率日志 提升效率从日志开始达成目标的分解思路我今年的目标是要赚12万。我每个月要赚多少钱？1万元。我要用什么方法赚到这个钱？底薪+提成。底薪1500，每个月要争取提成拿到8500元。按照公司规定1

11、%的提成制度，我每个月必须做到85万个人业绩才有8500元的提成。我怎样完成85万的销售业绩？先拆分一下，每周我必须要完成22万的出货目标，按6个工作日，每天只要完成3.7万的目标就可以了。具体怎么做？马上想方案和措施：方法一：开展促销活动帮助客户分销库存，跟进补货;方法二：搞招商会，开发新区域，发展新客户；马上行动，每天挑战3.7万，每周完成22万的目标，每月达到85万的业绩目标，提成8500元到手，加上底薪1500元，每月收入1万元，12个月12万元，达成年度目标。效率日志 提升效率从日志开始 第一步 设定年度目标年度目标是实现个人收入12万元。第二步 把年度目标拆分到每月月份 1 月 2

12、 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月目标 1万 0.5万 1万 1万 1万 0.5万 0.5万 0.5万 1万 2万 1万 2万以1月份为例，高伟的月目标示范如下：重要级别目标内容 达成目标的方法和措施 完成打A1 实现个人收入1万元底薪1500元，提成8500元 A2 完成业绩目标85万元每周平均完成22万，每天完成3.7万A3 应收回款85万 与客户财务搞好关系，跟进打款 B1 单店产出提升50%做好服务，帮助经销商组织促销提升销量B2 新开网点3家 开展招商会和老客户介绍新客户 理财计划 给自己买个MP4家庭计划 给父母1000元红包

13、学习成长 去参加一个销售技能培训课人际关系 和朋友聚会一次健康休闲 和女朋友一起去烛光晚餐工作目标其他目标效率日志 提升效率从日志开始 第三步 把月目标分解到每周时间 目标 达成目标的方法和措施第一周 22万 跟踪代理商补货第二周 22万 多渠道（招商、老客户介绍）收集客户资料开发新网点第三周 22万 跟进新客户，跟进促销、分销，跟进补货第四周 22万 跑市场，督导店面销售 第四步 把周目标分解到每天第一周 第二周 第三周 第四周周目标 3.7万 3.7万 3.7万 3.7万周一 3.7万 3.7万 3.7万 3.7万周二 3.7万 3.7万 3.7万 3.7万周三 3.7万 3.7万 3.7

14、万 3.7万周四 3.7万 3.7万 3.7万 3.7万周五 3.7万 3.7万 3.7万 3.7万周六 3.7万 3.7万 3.7万 3.7万 现在，高伟只需盯着每天的目标3.7万，想办法去达成，周目标就很容易完成，每周目标完成了，当月目标自然达成，即使周目标暂时没有完成，也可以通过周总结立即分析出未完成目标的原因和障碍，找到克服障碍的对策和方法，及时校正改进，向着既定的月目标前进。每月目标也是一样，通过月总结发现问题解决问题，保证达成。一年12个月，每月按照既定目标评估检查，反省改进，只要养成这样的思维习惯，任何目标都能达成。一些大的目标看似难以实现，只要把它分解成许多小目标，每天一个一个

15、去完成，日积月累，实现起来就非常容易。效率日志 提升效率从日志开始心态管理心态管理01 时间管理时间管理03五项管理 目标管理02学习管理学习管理03 行动管理行动管理03效率日志 提升效率从日志开始 一 什么是时间管理时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡人生。二 时间是怎样浪费掉的没有目标、拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用缺乏条理与整洁、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、救火、完美主义三 如何管理时间效率日志 提升效率从日志开始 1.分清优先顺序、要事第一 2.运用ABC 法则A最重要的自己做 B重要压缩做

16、 C次重要授权别人做 3.如何判断什么是最重要的事情 带来最大价值 不做就没有机会了 别人不能代替4.用大块时间集中保证A 类事项优先完成！效率日志 提升效率从日志开始 举例说明：这是美的太阳能XX区域办事处主任的一天，以及他的ABC类事项的分类说明，看他是如何运用ABC法则抓重点的。周一 2010 年10 月11 日按ABC 分 类起止时间 今日事项 要事第一（A类最重要 B类重要 C类次重要）ABC类事项的分类说明B117:00-18:00周绩效评估会议 是自己直接掌控的会议，来得及就开，来不及明天再开，可以调整时间，所以是B1C1代理商来参观公司 可以授权给代理商部负责人接待，所以是C1

17、A19:00-12:00新产品新闻发布会 能带来最大价值，错过就没有机会了，必须本人亲自做B3知名记者专访 知名记者有影响力，专访对企业和品牌有好处，肯定要重视，但是可以压缩时间或电话沟通完成A214:00-16:00大客户到访 客户是衣食父母，大客户更带来大利润，接待大客户到访，对于负责人一定是A类事项A316:00-17:00核心员工离职 员工是内部客户，这是重要紧急的突发事件，带来大价值的核心员工为什么离职，要及时处理B2与总经理开会 可以与总经理协调改时间或压缩做，因为与总经理开会是企业内部的事C2电话沟通区域工作 可以授权做或改期做，或者今日不做效率日志 提升效率从日志开始 四每日高

18、效5 步法第一步 先看这一天你有多少工作时间 第二步 列出要做的所有事项第三步用ABC法则标出重要级别第四步 分配起止时间第五步对不重要的事情可以不做或授权别人去做一年365 天，天天时间管理，抓住重点，日清日新，逐渐养成高效的习惯。效率日志 提升效率从日志开始 心态管理心态管理01 时间管理时间管理03五项管理 目标管理02学习管理学习管理04 行动管理行动管理05效率日志 提升效率从日志开始一 不学习，必灭亡1、一切失败，皆因无知。2、知识过期，思想僵化。3、没有终身岗位，缺少保障。4、变化太快，未来无法预测。效率日志 提升效率从日志开始二 学习的捷径1、向一流人士学习复制成功。2、每天养

19、成学习习惯聚沙成塔。效率日志 提升效率从日志开始三 最佳学习效果1、在工作中学习填写“今日学习”。2、在反省中学习填写“今日反省”。3、在总结中学习填写“改进方法”。记录比记忆更重要心态管理心态管理01 时间管理时间管理03五项管理 目标管理02学习管理学习管理03 行动管理行动管理03效率日志 提升效率从日志开始激发行动的六大步骤人生没有太多的机会和等待，做出决定，马上行动！1、我要得到什么样的成果？2、达不到有什么样的痛苦？3、不行动有什么坏处？4、假如马上行动，有什么好处？5、制定期限，马上行动。6、将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。坐而言不如起而行！请把你的笔拿出来，马上行动，开始行

20、动的航程。效率日志 提升效率从日志开始效率日志目标表格 第一步 设定年度目标我的年度目标是：_一定要在_年_月_日之前达成_目标 第二步 把年度目标拆分到每月月份1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月目标效率日志 提升效率从日志开始类别 重要级别 目标内容 方法和措施 完成打工作目标 其他目标理财规划家庭生活学习成长人际关系健康休闲参照高伟案例，把你的本月目标和方法措施填入下表，同时设定本月其他目标。_ 月目标效率日志 提升效率从日志开始 第三步 把本月目标拆分到每周时间 目标 达成目标的方法和措施第一周 方法一：方法二：方法三：第

21、二周 方法一：方法二：方法三：第三周 方法一：方法二：方法三：第四周 方法一：方法二：方法三：第四步 把周目标再拆分到每天第一周 第二周 第三周 第四周周目标周一周二周三周四周五周六效率日志 提升效率从日志开始周目标表格优先顺序 本周工作目标 1、参考月目标分解以及本周事项 2、在上周五前规划好 3、按目标重要程度规划优先顺序 4、填写完成时限，并对应到相应日期完成期限本周其他目标表格注意规划你的生活，平衡你的人生，以下目标做到打。本周有特别的日子吗？请标注。（生日/节日/纪念日）理财规划家庭生活学习成长人际关系健康休闲效率日志 提升效率从日志开始每天工作目标表格ABC 分类 起止时间 今日要

22、事（A 类最重要、B 类重要、C 类次重要）完成打今日学习：今日反省：改进方法：每日心态管理：以下每项10 分，未做到0 分认真_ 分 快_ 分 坚守承诺_ 分 保证完成任务_ 分乐观_ 分 自信_ 分 爱与奉献_ 分 绝不找借口_ 分 合计总数为_ 分今日自评：效率日志 提升效率从日志开始本周目标完成情况周总结表格_未完成目标的原因和障碍_克服障碍的对策和方法_本周创新与收获_效率日志 提升效率从日志开始本月心态曲线图1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 10 2

23、0 30 40 50 60 70 80 把每日心态管理的合计总数标在坐标上，并连接成平滑曲线1曲线偏高且平稳：恭喜你，成功人士的情绪都处于巅峰状态的。2曲线高低起伏：请注意，这表明你的心态波动太大，不稳定心态是你成功的杀手。3曲线偏低且平稳：警示！你正处于心态消极状态，消极的心态是成功的障碍。心态管理改进计划效率日志 提升效率从日志开始%本月目标完成情况？未完成目标的原因和障碍！克服障碍的对策和方法本月创新与收获月度总结表格效率日志 提升效率从日志开始好了，恭喜你，你的目标已经拆分到每周每天了，现在要做的是马上行动！现在就做！没有行动，再好的计划也只是白日梦，人生没有太对的机会和等待，做出决定，马上行动!不要拖延，不要“以后”，立即就做，现在就做，马上行动。除非你想改变，其他任何人都改变不了你。为自己做一个承诺书：承诺书此刻，我用这颗心承诺：我给自己设定目标不达目标誓不罢休我会为这个目标而努力每天认真填写当天事情当天完成每天反省总结无论遇到什么干扰我必坚持不懈因为我知道如果我连一个月的目标都不能完成我将很难实现其他目标如果我连一个月的承诺都不能兑现我将一事无成我承诺为这个目标决不放弃我承诺坚持到底承诺人：承诺时间:年月谢谢观赏！Thanks!