新华信管理学基础damw.pptx
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1、SINOTRUST 新华信管理咨询 第1页新华信管理咨询 管理学基础-面向未来的管理思想 SINOTRUST 新华信管理咨询 第2页目录一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动 五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理 SINOTRUST 新华信管理咨询 第3页 管理的最高境界是使管理成为多于老子说,管理的至境,使众人奋勇向前,感觉不到领导的存在公司的人事越精简,沟通就越顺畅,这是因为少了传话者横于其间。我们发现,管理越少越好。SINOTRUST 新华信管理咨询 第4页领导与管理:管理要少 领导是领导,管理是管理领导者能以清晰的远景规划,启示人们如何将事情作
2、得更好,比如罗斯福、丘吉尔与里根。反过来看,管理者只会豪无重点地将事情弄得复杂难解。它们认为管理就等于复杂,就等于表现得比其它人聪明。它们不能启发任何人。所以,我不喜欢任何与“管理”连在一起的特质,如控制、压抑、让员工处在黑暗中、将它们的时间浪费在报告和细枝末节上、采取紧迫盯人的方法。如此一来,根本无法培养员工的自信心。作为一名领导者,不要挡在他们的路上,而是要栽培他们,让他们有机会嬴,并且在胜利的时候奖赏他们。-韦尔奇领导者象个音乐指挥管理者象个监工SINOTRUST 新华信管理咨询 第5页领导与管理:管理要少 什么是企业领导人必须做的事?提供一个精英管理的环境与机会。在这里,员工有成长的资
3、源,有拓展眼界的教育工具。在这样一个开放的环境工作,那里的人不会对你说“不”,他们十分乐意和你一起讨论。以前的环境需要仔细看管一切的人。但是到了90 年代,我们需要的是能够创造成长的人,不是哪些等待机会到来的管理人,而是能令机会发生的领导者。领导者必须依赖互信,而非控制。领导要作的是,让工作与想法进行一对一的有效沟通。-韦尔奇领导者象个音乐指挥管理者象个监工SINOTRUST 新华信管理咨询 第6页管理:定义 管理是同别人一起,或通过别人使工作完成得更有效的过程 手段:效率 结果:效果资源利用目标实现低浪费 高成就目标管理追求效率和效果效率效果效益SINOTRUST 新华信管理咨询 第7页管理
4、:实施管理哈佛商学院曾经流行这样一个问题:如果你是商学院的一名学生,按学校规定在外地进行调查。学校在出发前规定,在3月1日之前要邮寄回一份报告,超过期限将不予受理,取消成绩。现在,你因为忘记了期限,到3月2日才想起来。你该怎么办?管理是解决问题的学问SINOTRUST 新华信管理咨询 第8页管理:实施管理管理首先要明确问题。这里的问题是,如何使学校认为自己按时邮寄出了报告。学校如何认定期限,只有通过邮件上的邮戳来辨别。问题就变换为:如何使邮件上的邮戳日期为3月1日。目标确立了方法就很简单,到邮局去,工作人员给你盖上昨天的邮戳。_管理其实很简单,关键在于明确你的目标是什么,在给定目标的情况下,就
5、是想尽一切办法达到这个目标。没有目标,谈不上管理。管理是解决问题的学问SINOTRUST 新华信管理咨询 第9页管理:实施管理对于哪些令我们日思夜想的问题,我如何能更快地解决?如何能以更低的代价解决?如果置之不理又会怎样呢?所有成功的公司都注定会衰败吗?我们做这种工作的目的是什么?为此想要达到的目标是什么?什么是市场?谁是顾客?我们如何能把工作做的一天比一天好?管理是解决问题的学问SINOTRUST 新华信管理咨询 第10页目录一、什么是管理二、管理者的任务三、管理者的目标四、管理活动五、系统化的管理六、有价值的管理七、为目标而管理SINOTRUST 新华信管理咨询 第11页管理:管理环境中国
6、管理者面临全新的管理环境市场经济体制逐步确立,优胜劣汰规则发挥作用从卖方市场变成买方市场资本市场有了迅猛发展,资本经营日趋重要全球化进程加快知识经济的到来 居安思危,中国的管理环境发生着巨大变化SINOTRUST 新华信管理咨询 第12页企业为什么而存在?企业是什么企业每天都很忙,可究竟是为什么而忙?SINOTRUST 新华信管理咨询 第13页企业为什么而存在?这是管理变革的基础,也是管理的出发点企业是什么国有企业的通病:忘掉自己为什么存在(利润动机)国有经济的功能,盈利企业的形式(法国国有企业)强生公司宗旨:解除病痛默克公司宗旨:维持和改善人类生活。摩托罗拉宗旨:光荣地为社会服务,以公平的价
7、格提供高质量的产品和服务。企业存在的目的是“创造顾客”棗彼得德鲁克企业和顾客是一枚硬币的两面,没有顾客,企业也失去存在的意义所以,企业一切活动都要围绕顾客展开,为顾客提供高于竞争对手的价值;企 业内部一切部门都要以顾客为中心。不创造价值的活动是无效活动,不创造价 值的部门是无效部门SINOTRUST 新华信管理咨询 第14页问题讨论为什么中国有许多企业,能够做到短暂的成功,但是往往昙花一现,不能持久。国有的 如上菱冰箱厂、秦池酒厂,私人的象巨人、三株,等等。从企业的角度考虑,原因是什 么?在企业管理上存在哪些问题?SINOTRUST 新华信管理咨询 第15页企业目标 中国企业的一大问题是解决目
8、标问题谁知道我能干多久?把任期内的活干好算了,或者先弄点钱,还不能跌入59岁陷井。嗯我任后,哪管它洪水滔天SINOTRUST 新华信管理咨询 第16页 企业的目标是持续成长=持续创造顾客(长期利润+短期利润)最大化企业目标持续成长是现代公司关注的根本问题 50年前幸福500强有1/3已经销声匿迹 海尔10年年均86%的增长率 惠普公司年均20%的增长率 SINOTRUST 新华信管理咨询 第17页 持续创造顾客意味着产品是卖企业的,而不是相反持续创造顾客我们IBM就是卖大 型机的不卖大型机?那不是IBM电灯、小家电都是为了推销我们GE 的,卖的不好,换其它的吧卖产品是为了把企业推销出去,企业
9、是目的,产品是手段。企业的组织、资源、人员,并不是为了卖出某种 产品而存在。企业就象有生命的有 机体,其目标是自己的长远生存与 发展。SINOTRUST 新华信管理咨询 第18页企业目标 持续创造顾客意味着持续的产品和事业结构持续成长持续创造顾客持续适宜的产品未雨绸缪,料敌机先预测远景,即时跟踪梯度的产品结构,在产品开发上有层次和深度复合的事业结构,萌芽、发展、成熟、衰老、抛弃SINOTRUST 新华信管理咨询 第19页持续成长:事业结构初始概念 检验概念建立能力 复制和延伸 加速价值时间保卫和延伸现有核心业务视野1为新增长 点提供动力视野2为未来台阶 建立机会 视野3A B1 变化缓慢、资金
10、密集的材料部门,A点可能5到10年2 软件、电子、因特网等巨变行业B点可能5年3 不同视野的目标、战略、人员、绩效测评、激励制度也不同,甚至相互冲突CEO的任务:SINOTRUST 新华信管理咨询 第20页价值时间保卫和延伸现有核心业务 视野1为新增长 点提供动力视野2为未来台阶 建立机会视野3A B动力消费品 个人水上船舶、摩托雪橇 喷气飞船 邻位电动机车 发动机制造商运输 欧洲、北美 马来西亚、墨西哥 中国、东南亚其它地区航空 水陆两用飞机 喷气飞机部分所有权 欧洲和亚洲的包租业务 中型和大型商用飞机 超长距离商用飞机 区域喷气飞机金融 分销商存货融资 商业融资、生产厂房抵押 机车租赁服务
11、 战斗机维护很好改型 滑雪登山服务 商业飞机保养、多种未揭示的方案 SINOTRUST 新华信管理咨询 第21页目录一、什么是管理 二、管理者的目标 三、管理者的任务 四、管理活动五、系统化的管理 六、有价值的管理 七、为目标而管理 SINOTRUST 新华信管理咨询 第22页持续性:问题 长盛不衰意味着什么??断裂了,组织就会断裂中国历经五千年历史,最终没有分离成众多 国家,为什么会这样?北京同仁堂历史源长,与它代表的中医治病救 人的观念有何关联?在你的印象中,它代表什么?麦当劳、肯德鸡、可口可乐代表着什么?Lee牌牛仔裤代表什么?SINOTRUST 新华信管理咨询 第23页持续性:企业文化
12、 企业文化对持续成长至关重要文化断裂了,组织就会断裂现代组织理论之父巴纳德认为,企业是协作性组织,其稳定性 和持续性的根源是文化和道德。管理者必须找到并始终强调组 织的超越个人和时代目的的长 远目标。缺乏协作的目标,协 作就不能持续。SINOTRUST 新华信管理咨询 第24页持续性:企业文化 企业文化影响管理决策计划计划应包含的风险度计划应由个人还是群体制定管理者参与环境扫描的程度领导管理者关心雇员日益增长 的工作满意度的程度哪种领导方式更适宜是否所有的分歧,甚至建设 性分歧都应消除组织雇员工作中的自主权大小任务由个人还是小组完成部门经理间的联系程度控制是允许雇员自我控制还是 施加外部控制雇
13、员绩效评价强调哪些标准个人预算超支产生什么影响SINOTRUST 新华信管理咨询 第25页持续性:企业文化 跨国公司正建立什么样的文化在当今的动荡环境下,许多跨国大公司都努力发动文化革命,如GE、IBM、ABB、固特异、施乐、美孚石油。它们的做法各不相同,但都是企图建立最能够适应动态环境的文化,是那种鼓励承担风险和创新、更注重结果而不是方法、增加雇员的决策权限、加强内部部门之间的合作、对变化着的环境作出更快和更顺利的反应的文化。SINOTRUST 新华信管理咨询 第26页利润:WHO AM I?传统观点:利润就是一切利润就是我的亲爹亲娘。只要有利润,那管它 洪水滔天SINOTRUST 新华信管
14、理咨询 第27页利润:WHO AM I?现代观点:利润是良好经营的结果,是进一步发展的基础利润本身并不是目的。利润就象食物、氧气、水和血液,人活着并不是为了它们,但是没有它们人就不能活下去。利润是对以往经营的成果的衡量,是果而不是因。SINOTRUST 新华信管理咨询 第28页管理:管理环境面临知识经济的挑战,企业持续成长的根源在于有没有持续学习的能力。持续适应持续学习,而关键的一点是企业家能否持续学习,提高自身素质。海尔总裁张瑞敏说他的感觉是战战兢兢,如履薄冰,企业家应首先是哲学家,不断学习,不断思考。许多企业未能完成“二次创业”,最重要的原因就是企业家自身未能成长,没有学会调整自己。企业成
15、长首先是企业家的成长SINOTRUST 新华信管理咨询 第29页高层管理:战略管理战略是为将帅之道。根据地图,把兵力配置到于我最有利、于敌最不利的位置,并选择安全的行军路线,保证维护自己的领土与尊严。战略管理不仅仅是大公司的职能,而是所有高层管理者的职能。它最突出体现了管理的本质:管理是面向未来的管理,是为明天的管理。战略管理是企业家的主要职能之一SINOTRUST 新华信管理咨询 第30页高层管理:战略管理战略家应该思考的问题是:我们现在在何处?-望、闻、问、切 我们想要到何处?-偏好、使命、传统 我们可能到何处?-管制、环境、条件 我们应该到何处?-有所为,有所不为 我们怎样到那里?-兵、
16、粮、将、谋划 好的企业家都是好的战略家SINOTRUST 新华信管理咨询 第31页高层管理:治理结构图1 图2企业目标经理层董事会股东企业战略股东 董事会 经理层 治理结构要围绕企业战略SINOTRUST 新华信管理咨询 第32页高层管理:时钟制造者 授人以鱼,不如授人以渔9点了,笨蛋,还不起床?.假如你遇到一个有特殊本领的人,这个人不论在白天或黑夜的使命时候,主要看一下太阳或星星,就能准确地告诉你当时是什么时间:“现在是1401 年4月23日凌晨2点38分13秒。”在我们看来,这 个人一定非常神,可能会对他肃然起敬,因为他能告诉我们时间。然而,如果这个人不告诉我们时间,而是制造一种时钟,让它
17、永远向我们报时-即使他去世了也不怕,那么,这个人不更神吗?精灵告诉我,现在是9点?SINOTRUST 新华信管理咨询 第33页高层管理:时钟制造者 授人以鱼,不如授人以渔9点了,笨蛋,还不起床?.具有一种伟大的想法或成为一位有性格魅力、高瞻远瞩的领导人,相当于告诉人们现在是什么时间;而建设一家能经历一代代领导人和许多种产品的盛衰过程的、永远充满活力的公司则相当于制造时钟。要象建筑师那样,全力以赴构筑目光远大的公司的组织特色。精灵告诉我,现在是9点?SINOTRUST 新华信管理咨询 第34页高层管理:时钟制造者 授人以鱼,不如授人以渔9点了,笨蛋,还不起床?.惠普公司创始人之一戴夫帕卡德196
18、4年曾经说:“问题是,你们怎样才能创造一种使所有人都能发挥自己创造力的环境呢?厖我认为,你们必须花大量时间思考和研究你们的组织结构,只有这样才能创造出这种环境。”一位记者曾经这样写到:“惠普董事长靠谋略创建公司,靠机缘创造计算器。”精灵告诉我,现在是9点?SINOTRUST 新华信管理咨询 第35页目录一、什么是管理二、管理者的目标三、管理者的任务四、管理活动五、系统化的管理六、有价值的管理七、为目标而管理SINOTRUST 新华信管理咨询 第36页管理:职能 管理职能就是管理者要完成的活动确定目标制定战略开发分计划以协调活动决定需要作什么,怎么做,由谁去做指导和激励所有参与者及解决冲突对活动
19、进行监控,确保按计划完成组织存在的目的组织的使命责任计划 组织 领导 控制目标导致SINOTRUST 新华信管理咨询 第37页管理:职能 不同层次的管理这其承担管理职能的分布不同领导51计划15组织24控制10领导36组织33计划18控制13领导22组织36计划28控制14基层管理者 中层管理者 高层管理者SINOTRUST 新华信管理咨询 第38页 企业系统是一个有机的整体,牵一发而动全身企业系统系统管理是现代管理的潮流,系统管理思想更是指导企业管理的主导思想管理者的三种技能:概念性(系统性)、人际性、技术性,概念性技能对领导非常重要决策的多米诺骨牌效应:工序革新为例系统性技能 技术性技能
20、人际性技能中层高层底层SINOTRUST 新华信管理咨询 第39页管理:经理角色 明茨伯格的经理角色理论经理信息传递人际关系决策制定挂名首脑领导者联络者监听者传播者发言人企业家混乱驾驱者资源分配者谈判者SINOTRUST 新华信管理咨询 第40页管理:经理角色 明茨伯格的经理角色理论角色挂名首脑领导者联络者描述象征性的首脑,必须履行许多法律性的或社会性的例行义务负责激励和动员下属,负责人员配备、培训和交往的职责维护自行发展起来的外部接触和联系网络,向人们提供恩惠和信息特制活动迎接到访者,签署法律文件实际上从事所有的下级参与的活动发感谢信,从事外部委员会工作从事其它有外部人员参加的工作SINOT
21、RUST 新华信管理咨询 第41页管理:经理角色 明茨伯格的经理角色理论角色监听者传播者发言人描述寻求和获取各种特定的信息(其中许多是即时的),以便透彻地了解组织与环境;作为组织内部和外部信息的神经中枢将从外部人员和下级那里获得的信息传递给组织的其它成员-有些是关于事实的信息,有些是解释和综合组织的有影响的人物的各种观点向外界发布有关组织的计划、政策行动、结果等信息;作为组织所在产业方面的专家特制活动阅读期刊和报告保持私人接触举行信息交流会用打电话的方式传达信息举行董事会议向媒体发布信息SINOTRUST 新华信管理咨询 第42页管理:经理角色 明茨伯格的经理角色理论角色企业家混乱驾驱者资源分
22、配者描述寻求组织和环境中的机会,制定改进方案以发起变革,监督某些方案的策划当组织面临重大的、意外的动乱时,负责采取补救行动负责分配组织的各种资源,事实上是批准所有重要的组织决策特制活动制定战略,检查会议决议执行情况,开发新项目制定战略,检查陷入混乱和危机的时期调度、询问、授权,从事涉及预算的各种活动和安排下级的工作谈判者 在主要的谈判中作为组织的代表 参与工会进行合同谈判SINOTRUST 新华信管理咨询 第43页管理:经理角色 小企业和大企业中经理角色的重要性中高低角色的重要性发言人 资源分配者 企业家 挂名首脑 领导者 联络者监听者混乱驾驱者谈判者传播者 企业家大企业 小企业SINOTRU
23、ST 新华信管理咨询 第44页 以顾客为中心的企业,基本功能只有两个:创新和营销市场导向:企业基本功能 企业存在的目的是创造新产品并提供给顾客,基本功能就体现在创新和营销 功能不等于职能,创新和营销是企业所有部门与个人都要具备的功能 3M公司是创新和营销的典范:企业机制围绕着营销和创新15%规则、30%规则、“拥有企业”机会、“双重阶梯”业务晋升苏格兰透明胶带、告示贴全员营销机制(不等于一切向营销部门看齐),实质是全员要以顾 客为中心,要为顾客提供增值 全员营销机制最终要实现一切员工都从市场上获得工资:海尔的改革创新功能不仅仅是开发部门的工作,创新功能缺失的显著表现是官僚机制、繁文缛节,工作不
24、在点子上。首先没有体现营销(创造价值),其次就谈不上 创新SINOTRUST 新华信管理咨询 第45页 3M公司的案例(1)创新和营销:3M典范15规则鼓励技术人员花15的时间主动地和有选择地激励进行有可能成功、尽管未必进行项目研究的长期的传统的做法预想到的创新,进行无计划的实验和变革25规则希望每位员工从前5年推出的新产品和服务中创造25的年销售额。(从1993年开始,改为从前4年引进的新产品和服务中创造30的年销售额)激励不断进行新产品开发例如,1988年,3M106亿美元收入中的32来自前5年推出的新产品“金步奖”授予那些为3M内部发展起来的新企业的成功起主要作用的人激励内部员工的创业精
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