劳动法律风险培训课件bypt.pptx
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1、5/18/2023P 1P 1劳动法律风险管理手册德邦物流有限公司人力资源部2008.045/18/2023P 2P 2 背 景 部分营业部长期使用每天工作时间超过8小时的“临时工”。给公司人事管理带来不可预测因素 08年春节,一营业部员工加班,之后部门安排员工补休9天。人力资源部得知后立即通知取消该员工的休假.可员工的已休假期的处理让人事为难了!案例一案例二5/18/2023P 3P 3背 景 我部门操作员*同志近期思想波动很大,总三天两头找原因请假,工作很不在状态。现退回人事部,由人事协调处理 我部门外场员工*,2007年7月入职,在职期间经常与经理同事争吵。曾因与同事争吵而申请离职。此人
2、想法简单,与同事相处沟通极差,经常在他人面前抱怨对同事、对公司的不满,满口脏话,现申请退回人力资源部,由人事协调处理。案例三案例四5/18/2023P 4P 4背 景 车队五组*11日不到下班时间提前下班,请品管处理.处理结果:车队五组*11日不到下班时间提前下班,根据实际考勤记录,如属实根据早退时间按早退(或旷工)处理.外场一员工违反操作流程,部门经理直接将其退回了人力资源部,该员工向人力资源部要补偿不成因而将公司推到了法庭被告席位 案例五案例五5/18/2023P 5P 5背 景 一外场经理想辞退一工作表现不好的员工,可因为人力资源部门三令五申退人必须要有证据后不知道如何处理了5/18/2
3、023P 6P 6背 景我们该如何管理员工??管理规定?管理工具?如何操作5/18/2023P 7P 7背 景旨在帮助执行人员明确风险环节,掌握风险规避方法和技巧。以防范风险于未然。劳动用工风险阶段.签订劳动合同阶段履行劳动合同阶段劳动合同解除风险环节员工辞职公司过失性单方解除公司非过失性单方解除.流程图部门职责HR职责和工具用人部门职责和工具防范制度劳动合同管理手册 5/18/2023P 8P 8目 录一、劳动法律风险防范责任体系二、预防与监督机制三、劳动法律风险防范流程体系 5/18/2023P 9P 9一、劳动法律风险防范责任体系(一)风险防范责任体系图 总经理总部人力资源部各大区人力资
4、源部部门上级直接领导 部门经理决策层政策制定层政策实施层政策执行监督层政策执行层5/18/2023P 10P 10(二)各级防范职责 部门经理职责?部门二级领导(区长或高级经理)职责?各大区人力资源部职责?总部人力资源部职责?总经理职责?5/18/2023P 11P 11目 录一、劳动法律风险防范责任体系二、预防与监督机制三、劳动法律风险防范流程体系 5/18/2023P 12P 12二、预防与监督机制对象:所有执行环节的责任人及负责人,包括经理、区长级,储备新经理;培训后按100分制进行效果测试,合格分数60分目的:使所有执行人员成为非专业人力资源管理队伍的人力资源管理人员内容:手册中的操作
5、流程和相关防范工具(一)培训和考试5/18/2023P 13P 13(二)考核1、测试结果低于60分者,视为考试不合格。由培训中心安排补考,补考仍不合格者,现任经理降薪级一档原岗留用,新经理不得上任。直至重新申请考试合格5/18/2023P 14P 14(二)考核2、各级责任人对所负责区域的劳动法律风险负责。公司对过程及结果均进行考核。任何环节出现差错,按 30元/例进行负激励。因执行差错造成公司损失的,按损失额30%(每次限额2000元)进行负激励。所有负激励由本手册组织体系中的两级责任人共同承担。即,部门经理:部门上级直接领导分别按7:3比例承担5/18/2023P 15P 15(二)考核
6、3、免责条款:不可抗拒风险(通过努力不能改变的历史遗留问题或不可避免的风险)不在考核内容范围。5/18/2023P 16P 16目 录一、劳动法律风险防范责任体系二、预防与监督机制三、劳动法律风险防范流程体系 5/18/2023P 17P 17风险阶段用人部门防范职责风险环节风险防范流程体系HRD防范职责 防范制度防范流程三、劳动法律风险防范流程体系5/18/2023P 18P 18劳动风险防范体系招聘阶段入职阶段招工登记表填写防范阶段与环节介绍劳动合同履行阶段 背景调查 证件审核签订劳动合同 建立职工花名册 人力资源制度培训 发放员工手册 试用及转正 绩效考核 休假、加班工资支付、社保购买
7、违纪管理 工伤管理5/18/2023P 19P 19劳动风险防范体系异动防范阶段与环节介绍借调协议 合同到期协商 有固定期限合同续签 无固定期限合同续签 合同到期终止 公司协商解除 员工单方解除 公司过失性单方解除 公司非过失性单方解除 劳动合同变更 劳动合同续签和终止 劳动合同解除 制度制定和发布 公司不得非过失性单方解除的情形 制度制订程序制度内容 5/18/2023P 20P 20人力资源专业模块职责和管理工具链接用人部门职责 和管理工具链接防范责任体系和工具链接介绍防范职能5/18/2023P 21P 21企业劳动法律风险管理手册5/18/2023P 22P 22一)招聘录用阶段1、风
8、险环节与法律责任:填写员工登记表、核实录用条件:避免招人不慎引起的不符合录用条件,及不胜任工作的法律风险 背景调查:有劳纠过往史和潜在可能、是否存在犯罪前科、劳动关系的连带赔偿责任等风险5/18/2023P 23P 232、操作流程:应聘人填写员工登记表,提交相关证明材料背景调查表面试招聘人核实录用条件OKOK体检OK用人部门人事申请OK通知报到OK5/18/2023P 24P 243、用人部门职责和操作工具:n职责:填报人员申请表(及人事申请数据表)n操作工具:人员申请表(人事申请数据表)5/18/2023P 25P 25二)入职阶段的防范内容1、风险环节及法律责任:签订劳动合同 入职满一个
9、月不满一年未签合同的,支付员工2倍工资。满一年未签劳动合同的,视为已订立无固定期限劳动合同 建立职工花名册企业举证劳动关系的存续情况(由用人单位举证)5/18/2023P 26P 261、风险环节及法律责任:入职人力资源制度培训并发放员工手册证实企业履行了制度告知义务5/18/2023P 27P 272、操作流程:员工签收一份合同,合同存档不予办理入职开具入职通知单,建立员工名册 解除劳动合同应聘人员提交有效证件签订劳动合同OKNONO入职人事制度培训,并签到 OK发放员工手册并签收5/18/2023P 28P 28“临时工”3、“另类”用工现象有否留风险?5/18/2023P 29P 293
10、、“另类”用工现象 法律不承认零时工;非全日制工,4小时,工资结算不超过15天.存在不可预见的法律风险。5/18/2023P 30P 303、“另类”用工现象临时承包人员!临时工 临时承包人员管理办法!5/18/2023P 31P 31三)劳动合同履行阶段包括的风险环节:试用及转正 工资与支付 社保福利 绩效考核 休假 加班 违纪管理 工伤管理5/18/2023P 32P 32三)劳动合同履行阶段试用与转正环节1、法律风险与责任:试用期不得延长试用期不得随意解除员工合同,不合格需要向员工说明理由5/18/2023P 33P 33用人单位违反规定与劳动者约定试用期的,由用人单位以劳动者试用期满月
11、工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。在试用期中,除劳动者有本法第三十九条(即用人单位过失解除)和第四十条第一项、第二项规定(即单位非过失解除如患病或非工伤医疗期后不能工作,不胜任工作)的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。2、法律风险与责任:法律链接5/18/2023P 34P 343、操作流程:用人部门审批用人部门提前10天提交人员退回呈报表并说明理由NOOK提交工作流办理转正新员工提前10天提交新员工转正申请OK工会审核意见新员工转正考试人力资源部办理解除合同手续,出具解除合同证明书,转移社保5/18/2023
12、P 35P 35n 新员工入职满一个月后可向培训中心报名参加转正考试。新员工必须通过转正考试后方可申请转正,转正须于试用期满前提前10天向部门提交新员工转正申请表(OA下载)各部门必须及时审批,符合转正要求的,通知员工走工作流申请转正。对外场等没有OA的普通员工,由经理直接提前十天给员工打转正工作流申请。各单位人力资源部必须按合同约定试用期给予办理转正。n 不符合录用条件的,用人部门必须提前十天提交书面人员退回人力资源部呈报表(OA下载),向各单位人力资源部办理退回手续,由人力资源部在试用期满前提前3天通知新聘员工解除劳动合同。n 各单位在未取得员工同意,签订劳动合同变更协议前不得延长试用。4
13、、我们如何做的:劳动合同管理手册5/18/2023P 36P 36n 新聘员工试用期有下列情形之一者,视为不符合录用条件,各单位可以解除劳动合同,但必须征得工会同意。并向当事员工说明理由。解除劳动合同后,须在15日内出具解除劳动关系证明,办理社保转移:1)患有不适合从事本岗位的疾病;2)不能在规定期限内交(补)齐所需证件;3)不服从工作安排,不能按用人部门的要求完成指定的工作内容、工作指标或不能通过转正考试和考核的;4)员工在试用期内累计请假次数超过7天(含7天)或迟到早退累计超过3次(含3次)或出现无故旷工情况;5)发现应聘资料或证书等资料有弄虚作假行为的;6)严重违反遵守公司的相关规章制度
14、;7)有违法犯罪行为或受到国家相关行政处分的。4、我们如何做:劳动合同管理手册5/18/2023P 37P 375、用人部门职责:用人部门职责经理给外场员工申请工作流转正 督促新员工参加转正考试,并提前10天提交新员工转正申请表审批。同意转正的,通知员工走工作流申请转正不同意转正的,提前10天提交人员退回呈报表HRD,并说明不符合录用条件的理由5/18/2023P 38P 38n 制度:劳动合同管理手册 人力资源制度招聘与聘用管理n 操作工具:新员工转正申请表 人员退回呈报表6、适用制度和工具:5/18/2023P 39P 39三)劳动合同履行阶段绩效考核环节1、法律责任:作为员工工作绩效管理
15、的工具,也是非过失解除、不胜任降职降级的依据。(企业的权利)即作为发生以上环节法律关系时的企业举证依据。5/18/2023P 40P 402、操作流程:重新商定,签名协商制定考核指标,员工签名确认绩效指导、绩效评估 绩效面谈,员工签名确认考核结果 NOOK考核结果应用5/18/2023P 41P 413、用人部门职责:用人部门职责员工确认员工绩效考核结果并签名,部分绩效面谈与员工协商制定并由员工签名确认员工绩效考核计划指导员工按计划工作,绩效结果评估每月考核结果由部门存档 5/18/2023P 42P 423、用人部门职责:为什么签名?什么人必须签名?5/18/2023P 43P 43三)劳动
16、合同履行阶段休假1、操作流程:相关人员按权限审批人力资源执行员工提交请假申请(工作流或请假单)5/18/2023P 44P 442、审批权限:1、经理级以下人员请假流程(含任何休假):3天内(含):当事人申请部门经理审批各区人力资源执行;3天以上7天以内(含):当事人申请部门经理审核分管领导审批各区人力资源执行;7天以上:当事人申请部门经理审核分管领导复核总部人力资源总监审批各区人力资源执行;2、经理级及以上人员请假:当事人申请上级领导审核分管领导审批各区人力资源执行 5/18/2023P 45P 453、用人部门职责:人力资源管理制度勤务管理用人部门职责指导、督促部门员工提交请假申请按审批权
17、限审批指导员工按制度休假适用制度:5/18/2023P 46P 46三)劳动合同履行阶段加班1、操作流程:部门经理提交加班申请 上级领导审核 分管副总审批按审批执行支付加班费或安排员工补休5/18/2023P 47P 472、用人部门职责:用人部门职责经理提交加班申请工作流按批准执行未经批准不得安排部门人员加班 5/18/2023P 48P 48法定节日加班能补休吗?5/18/2023P 49P 49三)劳动合同履行阶段工资支付 1、此环节的法律风险:工资结构中的所有项目的支付必须合法,包括:基本工资标准及加班费支付必须合法,并不得低于合同约定条件;扣款项目与金额必须合法,并必须得到员工确认;
18、工资发放周期不得超过合同约定时间;工资必须员工亲笔签收。5/18/2023P 50P 502、操作流程:核算工资考勤工资、加班工资、假期工资,代扣社保、赔偿、负激励等项目。形成工资表及业务费表考勤确认工资表及业务费表审核员工工资签收整理工资台帐、保存工资签收表OK非标准工时制申请工资发放5/18/2023P 51P 513、用人部门职责:用人部门工资支付职责督促考勤、填报考勤表考勤表签名工资条打印和签收5/18/2023P 52P 52 人力资源管理制度 员工薪酬管理 4、防范制度:5/18/2023P 53P 535、防范工具工资签收表 考勤表确认付薪依据!确认工资数额和结构!签名确认5/1
19、8/2023P 54P 546、注意及问题07年德邦劳纠08上海3人劳纠考勤/工资签收确认签名要亲笔!不得代签不定时员工的考勤?缺勤或迟到的处理?5/18/2023P 55P 55三)劳动合同履行阶段工伤管理 1、法律风险与责任:停工留薪期的工资标准、福利待遇?停工治疗期的医疗费、住院费、营养费、护理费用、交通费等的支付?医疗终结后不能上班要及时进行劳动能力鉴定!5/18/2023P 56P 562、操作流程各部门立即救治工伤员工责任部门12小时内书面报告工伤处理组30日内申请工伤认定(或1年内由员工直接向社保申请认定)24小时内通知(电话传真)社保机构医疗终结后办理费用报销及“劳动能力鉴定”
20、,申领工伤相应待遇。治疗期间核发员工正常出勤工资5/18/2023P 57P 573、用人部门职责:用人部门工伤管理职责12小时内书面报告工伤情况予工伤处理人立即组织救治5/18/2023P 58P 583、用人部门职责:全员参社保后的工伤处理要求:及时!救治及书面报告细致!书面报告要详细,叙述与费用环节对应5/18/2023P 59P 593、用人部门职责:07年的工伤费用:不及时申请认定,费用由公司承担时间 工伤件数 工伤治疗费用 工亡件数 工亡赔偿费用6-12月 64 29 元万 3 其中一人20万元5/18/2023P 60P 60三)劳动合同履行阶段违纪管理 1、法律风险与责任:过失
21、性解除法律赋予企业自主经营的用工权利!主动应用!善加应用!错用的后果!5/18/2023P 61P 612、操作流程:员工检讨书员工违纪上报品管调查处理部门打印违纪处分单督促员工签名人力资源部门建立台帐并存档5/18/2023P 62P 623、用人部门职责:*员工检讨书与违纪处分通知单签名任选其一用人部门职责打印违纪处分通知单提交员工检讨书上报违纪差错违纪处分通知单交HR部 让员工签名确认违纪处分通知单5/18/2023P 63P 63 人力资源管理制度 员工违纪管理 4、防范制度:5/18/2023P 64P 64员工检讨书 5、防范工具:违纪处分通知单5/18/2023P 65P 656
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