技能大赛集中培训之团队建设bojb.pptx
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1、 我们是西南空管人民航西南地区空管系统技能大赛集中培训 团队建设 2013年9月 我们是西南空管人讲师介绍周涛2007年技能大赛西南代表队“最佳保姆”西南空管局培训师西南空管局培训师协会认证委员会主席西南空管局监控中心副主任 我们是西南空管人课程安排 团队及塑造 团队塑造的工具 学习圈理论应用 我们是西南空管人体验学习与全方位价值契约活动:大手印出现专注真心开放 安全 我们是西南空管人课程目标一、认知团队5要素,了解团队合作二、掌握团队合作的沟通技巧三、学习圈理论与团队意识 我们是西南空管人团队塑造认知团队 我们是西南空管人什么是团队?“团队由少数的人组成,这些人具有相互补充的技能,为达到共同
2、的目的和绩效目标,他们使用同样的方法,他们相互之间承担责任。”J.R.凯泽思贝奇 D.K.史密斯 我们是西南空管人团队中包含那些要素?我们是西南空管人团队的构成要素5P团队的构成要素(5P)团队目标(PURPOSE)团队定位(PLACE)团队权限(POWER)团队计划(PLAN)团队成员(PEOPLE)我们是西南空管人团队的六大特征目标 共同的目标 可预见的、可操作的、有截止期限的目标明确的目标(Purpose)我们是西南空管人清晰的角色(People)知道自己在团队中的定位,分工与责任。清晰自己的优势和弱势。团队的六大特征角色定位目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择对团队至关重要在一个团
3、队中,想法,计划,实施,协调,监督,评价等工作都需要合适的人员不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何人构成团队最核心的力量3个(包含3个)以上的人就可以构成团队 我们是西南空管人 有一套冲突管理的规则 意见分歧时有应对措施 有分配贡献的机制相互间信任团队的六大特征信任 我们是西南空管人团队的六大特征互动的技能 团队成员要具备为实现共同目标的基本技能,并能够有良好的合作。我们是西南空管人团队的六大特征沟通拥有畅通的信息交流拥有情感交流体系拥有不误解的态度拥有纠正偏差行为的方法使团队形成凝聚力和战斗力良好的沟通 我们是西南空管人团队的
4、六大特征领导领导领导提供平台与教练适时指导与支持他们对团队提供指导和支持,激发而不是控制下属。我们是西南空管人团队与群体工作群体 工作团队信息共享中性(有时消极)个体化随机的或不同的集体绩效积极个体的或共同的相互补充的目标协同配合责任技能 我们是西南空管人团队行为曲线工作群体:无心理契约潜在的团队:产生共识,积极参与真正的团队:成员可以公开表达不同意见表现出色的团队:激发出全部的潜能,成员个体发挥最大贡献伪团队:从混乱中理出头绪团队绩效工作表现 我们是西南空管人真正的团队共识信任沟通体谅协商 领导力后盾保护互动技能真正的团队 我们是西南空管人 团队活动:地雷阵 我们是西南空管人协作的基石沟通
5、我们是西南空管人什么是沟通背景*同学正在接受培训且担任团队中的领导职务,突然接到家里电话,必须赶回去,为此,正在进行到一半的课程,就上不了了,还有相应需要完成的团队活动因缺员可能影响整个团队的得分,此外,人力资源部门的考核?问题 现在,请在团队中讨论,*同学应该如何做才叫做沟通?我们是西南空管人沟通的定义 发送者信息 思想情感 接受者 目标 干 扰要有一个明确的目标;达成共同的协议;沟通信息、思想和情感。沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它有三大要素即:我们是西南空管人沟通的目的达成思想的一致,促进情感的正向流动。我们是西南空管人沟通的前提
6、对别人感兴趣(出现)尊重他人(专注)接受自己(说真心话)自信(说真心话)先理解别人再求被理解(开明的态度)消除误解增强信任(确保安全)我们是西南空管人是什么影响沟通的效果?人们总是基于自己的过去经验对信息进行甄别和解释,并且做出假设。感知能力 情绪激动时容易错误处理信息。情绪状态 男人针对问题;女性针对情感。性别 我们是西南空管人有效沟通的框架 确保是在讨论同一个问题积极的询问 确保对方收到积极回应的信息使用面部表情和肢体语言 确保平静与尊重使用你的声音 我们是西南空管人衍生概念:说服“说服别人是很难的”说服与沟通之间的区别与联系说服具备何种特征?说服的功能是小组讨论 我们是西南空管人说服他人
7、时强而有力的自我逻辑提供明确的数据和证据强调和突出对方的利益使用巧妙的语言技巧落足于“服”我们是西南空管人检视:我们在团队讨论中的问题 不积极:不能积极的发言,总是等到最后 不公平:某些人发言太多,某些人几乎没有发言 不控制:主题不集中,分散 不提醒:发言走题时,没有提醒机制 不总结:重复议论 不管理时间:没有人控制时间,给发言人做出时间提示 依赖:期待少数人(队长)多说多做 不限制:对打断他人说话的人,没有提醒 我们是西南空管人参加沟通会要注意什么?自己能对哪些问题做决定?思考 自己有能力为哪些内容提供信息?明确 自己对完成会议布置的相应工作承担责任担当 有哪些人和部门会受会议结果影响?分析
8、 会议中提出的问题和情况和自己的关系?话外音你是否站在全局角度上,将所有的利害相关者都考虑到了?我们是西南空管人 扩大积极影响,减少消极影响;我们的什么行为能使影响最大化或最小化?体现对对方的尊重/关注/重视程度/避免猜测。尽早/及时沟通/Timing我们应做到 我们是西南空管人沟通对象的利益物质利益金钱资源地位权力情感利益愉快友谊方便帮助价值利益机会尊重知识成就感Chain of benefits 利益的链条 我们是西南空管人 小 结利害相关者的识别是影响沟通有效性的首要因素不同利害相关者有不同的沟通关注点沟通利益是有影响力沟通的核心 我们是西南空管人 沟通不是你说什么,而是别人怎么理解 表
9、达的效果不仅取决于“说”的能力。我们是西南空管人有效反馈有效反馈倾听反馈表达反馈反馈沟通影响力沟通离不开反馈 我们是西南空管人有效反馈的基本原则明确的/易懂的平等的/鼓励的 引导的/建设性的对事不对人的 我们是西南空管人促进协作的沟通技巧 听说 寻找核心概念,找到差异读 言简意赅,重视摘要写 社交空间与尊重的肢体语言肢体 认真应对表情 平和声音 聆听,试图听懂对方的意思 简洁的表达,不发出干扰性信息 我们是西南空管人塑造完美的团队团队角色 我们是西南空管人Team Roles基本思想:没有完美的个人,只有完美的团队。人无完人,但团队却可以是完美的团队(即适当拥有团队角色理论中提出的不同各种角色
10、)。贝尔宾教授管理团队:他们为什么成功或失败 我们是西南空管人贝尔宾团队角色理论 剑桥产业培训研究部前主任贝尔宾博士和他的同事们经过多年在澳洲和英国的研究与实践,提出了著名的贝尔宾团队角色理论。一支结构合理的团队应该由八种人组成,这八种团队角色分别为:Company worker(CW实干家)Coordinator(CO协调员)Shaper(SH推进者)Plant(PL智多星)Team worker(TW凝聚者)Resource Investigator(RI外交家)Monitor Evaluator(ME监督员)Completer Finisher(CF完美主义者)我们是西南空管人行为 个性
11、心智能力当前的价值观和动机角色学习经验领域/环境限制影响团队角色行为的因素 我们是西南空管人团队角色我们行为的倾向,具有特定的一些模式或这些模式的交织。Our Tendency to Behave,Contributeand Inter-relate in Certain Ways.Dr M Belbin 我们是西南空管人团队角色和职责团队角色的分析 团队角色的职责团队角色的启示 我们是西南空管人 Company worker(CW实干家)Coordinator(CO协调员)Shaper(SH推进者)Plant(PL智多星)团队的八种角色 Team worker(TW凝聚者)Resource
12、Investigator(RI外交家)Monitor Evaluator(ME监督员)Completer Finisher(CF完美主义者)TW RIMECFCW COSH PL 我们是西南空管人 更好地理解我们的行为与贡献 更好地理解我们其他成员的行为和贡献 共识并接受怎样能够将任务在团队成员中实现最佳分配 识别出团队角色缺口并引起关注 一旦我们理解了我们自己明显倾向的团队角色(preferred team role),以及我们自己团队的团队角色构成情况,这就意味着我们能够:理解团队角色理论的价值We can build a balanced,winning team!我们是西南空管人 个人
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