邮件格式标准化课件.ppt

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1、邮件格式标准化内容简介p 使用邮件的几大功能poutlook 使用技巧一二p 邮件书写基本格式p 发送邮件注意事项2005-3-282 BOBBY邮件的几大功能p收发电子邮件p专题讨论p订阅电子刊物p发送传真p打国际长途pE-mail电子寻呼业务2005-3-283 BOBBYOutlook使用技巧一二2005-3-284 BOBBY设置邮件回执1、单击“工具”菜单中的“选项”。2、点击“首选参数”中的“电子邮件选项”。3、打开“跟踪选项”栏目选中“已读”和“送达”回执。确认对方是否已阅读。2005-3-285 BOBBY通讯簿编写的方法p 个体设置-选择“文件夹列表”中的“联系人”，直接输入

2、 联系人的相关资料。-选中收件人地址名称单击右键，选定“添加到outlook 联系人”，关闭并保存。2005-3-286 BOBBYp 群组设置-单击“新建”找到“通讯组列表”，输入相应人员的 资料建立群组。-选中收件人地址名称按右键选择“创建规则”中的 高级选项，选择“发给个人或通讯组列表”并点击 下划线部分，在该选项中输入内容。通讯簿编写的方法2005-3-287 BOBBY整理信件的方法p 选中收件箱击右键点“新建文件夹”，输 入名称并确定。p 选中要整理的信件击右键，确定“移至 文件夹”并确定。2005-3-288 BOBBY邮件书写的基本格式2005-3-289 BOBBY新建邮件的

3、基本格式彭 总：早上好！我在本月9 号会到宜昌，请知悉!p Bestregards!p p BobbyLeep xxxxxxxxxxproductsco.;Ltdp*p Tel:0755-836xxxxxp Fax:0755-836xxxxxp E-mail:L-p website:p*1、新建文件字体格式-字体：楷体-GB233-大小：16pt-颜色：蓝色2、签名后缀格式：-字体：华文新魏-大小：12pt-颜色：蓝色和红色2005-3-2810 BOBBY答复和转发格式p 陈经理：p 邮件已收到，确实比上次好了很多，关于ppt的技巧我下次还会再讲，下次过来p 在具体交流，谢谢！p Bestr

4、egards!p BobbyLeep xxxxxxxxxxproductsCo.,Ltdp*p TEL:+86-755-836xxxxxp Fax:+86-755-836xxxxxp E-mail:l-p p Website:p*p _p 发件人:C_yifenmailto:C_p 发送时间:2005年3月30日0:25p 收件人:l-p 主题:仓库管理（修改）p 李老师：p 您好！PPT作业大部分进行了修改，电传于您，请指点！谢谢！p p 陈怡芬p 2005年3月29日回复转发文件字体格式-字体：华文新魏-大小：15pt-颜色：蓝色2005-3-2811 BOBBY发送邮件注意事项p 一定要输入清楚明了的标题。p 邮件文本中注意使用敬语。p 文本中不要出现错别字。p 不要用不相干的邮件转发或回复。p 有附件的邮件一定要粘贴附件。p 文本中重点内容要用不同颜色和字体大小加以区别。2005-3-2812 BOBBY书写邮件的步骤输抄送人地址5文本书写3添加附件2编写标题1输收件人地址42005-3-2813 BOBBY总结 邮件是现今时代沟通和联络不可缺少的工具，有效的利用和优化管理才能使工作效率最大化。2005-3-2814 BOBBY你掌握了吗？2005-3-2815 BOBBY