(实例)看国企定岗定编咨询报告546.pptx
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1、伊利集团总部及各事业部定岗定编咨询报告目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案在对集团总部和各事业部的职能部门进行定岗定编时,我们根据各岗位的工作性质,将其划分为管理、专业、销售、生产操作、勤务五大类(序列)岗位类别(岗位序列)管理序列主要指直接从事销售的相关岗位,包括一线业务员专业序列销售序列生产操作序列勤务序列具有行政管理职责的各级岗位,包括 公司层面:总经理、副总经理、事业部总经理、乳业公司总经理、总监 总部部门层面:公司各部门
2、部门经理、办公室主任、部门科室经理、及其相应的副职和助理、部门主管 事业部部门层面:部门经理、专业公司经理、厂长、副厂长、厂长助理、部门经理助理、厂车间主任等从事专业工作的技术辅助人员岗位,主要是二级部门的普通员工岗位,包括 总经办、人力资源、财务、审计、经营管理、项目工程管理、质量研发、品牌营销、战略投资等部门的,还包括其他部门的文员岗位在职能部门从事生产操作的岗位,包括:原奶运输司机、仓库管理员、设备维修工等岗位提供后勤服务的,比如保安、保洁工、小车司机、厨师、保姆等各类服务人员岗位其中,专业序列又分为五个子序列技术研发子序列财务子序列人事行政子序列战略投资子序列经营管理子序列从事财务、审
3、计工作的非管理类员工:包括综合会计、材料会计、资金结算会计、出纳等岗位从事行政、人力资源工作的非管理类员工:包括招聘专员、接待员、总经理秘书等岗位从事战略研究、投资运作、项目管理等工作的非管理类员工:包括投资助理分析师、投资分析师、战略规划师等岗位从事经营计划、采购、物流管理、市场策划、销售管理等工作的非管理类员工:包括计划控制指导专员、采购员、计划调度员等岗位主要指直接从事质量管理、产品研发、工艺技术、工程技术等工作的岗位:包括生产质检员、工程师、奶源技术员等岗位岗位类别(岗位序列)管理序列专业序列销售序列生产操作序列勤务序列管理序列岗位明细专业/财务子序列岗位明细专业/经营管理子序列岗位明
4、细专业/战略投资子序列岗位明细专业/人事行政子序列岗位明细专业/技术研发子序列岗位明细生产操作序列岗位明细勤务序列岗位明细目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案集团高层管理人员岗位设置及编制营销总监 财务总监CEO董事会股东大会监事会华北事业部总经理华东事业部总经理战略总监11 1 1 1生产运作总监1运行计划总监1 1集团中层管理人员岗位设置及编制董事会CEO人力资源部经理质量研发部经理品牌营销部经理财务部经理审计部经理战略投资部
5、经理总经办主任采购部经理项目工程部经理运行计划部经理111111 1 1 1 1目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案原战略发展部组织结构及功能战略发展部战略规划室 资本运作室 项目管理室 信息咨询室研究信息的收集和管理 投资项目储备投资项目资料收集,项目分析、评估论证投资项目报批、谈判运作及管理投资规划 外部环境、行业资料、竞争对手资料等外部分析内
6、部经营能力分析战略规划战略实施监控原战略发展部岗位设置及编制战略发展部部门经理战略规划室主任战略研究员资料分析员投资规划员对外联络员项目管理员项目储备员信息咨询员信息管理员资本运作室主任项目管理室主任信息咨询室主任副部门经理 助理11 11 1 1 1 1 1 1总计10人注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况在新的组织结构下,对原战略发展部的相关功能进行整合调整,形成新的战略投资部,主要调整如下1234 将原战略发展部战略规划室、信息咨询室的功能,由战略规划师负责 将原战略发展部资本运作室、项目管理室的功能,由新的投资分析师负责 将产权管理功能纳入,由新设
7、立的项目产权管理专员负责 将对投资并购业务(目前包括副食集团)的整合研究和整合方案实施监控功能,纳入新的战略投资部,由投资分析师负责新的战略投资部功能战略投资部战略规划 投资及新业务管理l 投资规划和项目储备l 投资项目资料收集、分析、评估论证;投资项目报批、谈判运作及管理l 对投资并购业务(目前包括副食集团)的整合研究,整合建议和方案的提出及实施监控l 产权管理(产权方案设计、产权协议等法律文件的签订、新投资公司的各种值照办理、资产处置审核、资产置换和整合方案的提出)l 外部环境、行业资料、竞争对手资料等信息的收集和分析l 内部经营能力分析l 战略规划和战略监控13 3新的战略投资部岗位设置
8、战略规划师投资分析师战略投资部经理项目及产权管理专员12 3 1新的战略投资部岗位编制及职责表1 战略投资部岗位编制及职责表目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案新设立的运行计划部功能及岗位设置运行计划部经理计划控制指导专员 企管专员13 1l 编制企业管理制度并监督执行 l 经营计划的组织编制l 经营计划执行数据统计和分析l 经营计划的监控、分析、
9、纠偏l 对下属责任中心经营计划的执行进行分析指导,协调各责任中心完成经营计划新设立的运行计划部各岗位编制及职责表2 运行计划部岗位编制及职责表目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案原工程部组织及功能工程部设备维修班 配电室 锅炉房 水处理班l 部门内勤l 统计核算l 领料l 计划编排和协助调度l 技术档案保管l 氨制冷、溴化锂、空压机操作维护l 产冷
10、l 污水、软水化验、检测,水处理l 上煤、出渣、炉前监控等产热的具体工作设备机房 计划班l 电路巡检维护l 电器维修l 锅炉维修l 空调维修、空压机维修、制冷维修、l 电气焊l 给排水设备维修、管道维修l 各工厂非工艺设备的维修l 集团公共区域设施的维修原项目部组织及功能项目部行政管理 锅炉 水 土建 工艺 强电l 负责各自领域项目分块的计划和预算编制,设计(或外部设计协调),招投标和评标以及合同会审组织,项目分块执行过程中的时间、质量和进度控制,以及项目分块执行过程中的信息管理和合同管理,及执行过程中的相关协调工作。l 负责各自领域项目分块所需物资或设备采购要求(技术参数等)的编制,相关供应
11、商寻找、选择、询价、议价和具体采购l 项目合同档案和技术档案管理l 协助相关公关工作l 部门内勤制冷 空调 物流 装修 信息化建设原工程部岗位设置及编制工程部部门经理设备维修班长锅炉房班长水处理班班长助理设备机房班长计划班班长111 1 1注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况总计32人统计员保管员溴化锂操作工空压机操作工氨制冷操作工化验员出渣工炉前工上煤工维修电工值班电工给排水设备维修工管道维修工空压机维修工制冷维修工锅炉维修工空调维修工气焊工电焊工1配电室班长327110 6 1 3原项目部岗位设置及编制项目部部门经理行政管理水土建工程师工艺强电1注:数
12、字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况总计18人高压配电低压配电奶粉工艺技术纸箱工艺技术液态奶工艺技术施工测量水处理施工管理污水排水给水上煤系统消防水锅炉自控锅炉设备锅炉水处理制图专员公共关系专员档案管理员锅炉项目部助理制冷主机技术制冷辅机技术输变电照明技术空调末端技术空调自控技术制冷自控技术空调主机技术外装修技术内装修技术信息系统技术机械设备技术网络/硬件技术技术钢结构技术制冷空调物流装修信息化建设11 1 1 1 1 11 1 1 1 13 2 3新的组织架构下,将原工程部和项目部的功能合并,并进行内部重组,形成新的项目工程部,其内部结构、功能及岗位主要作了以
13、下调整1345 取消原工程部计划班和原项目部的行政科,各设相应的内勤岗位,主要职能包括原工程部和项目部的内勤、备品备件库管理、统计、工作计划编排和协助调度、公关协助、水电费缴纳等工作,其直属部门经理管理 电气焊工统称焊工,负责为集团各生产厂的所有焊接工作提供统一服务 管道工负责所有厂区和办公区域的管道(给排水、风道等)的巡检维护和维修,同时也负责给排水设备的维修和保养6 考虑到工程技术的重要性,建议增加工程技术员岗位,负责工程运转、维护、维修过程中的技术支持和培训,以及相关技术档案保存 原工程部设备维修班负责的各工厂非工艺非公用设备维护的工作下放到各个生产厂自己的保全组负责;原工程部设备维修班
14、负责的集团公共区域设施的维修,转由总经办新设立的电气维修工负责。工程科负责提供维修服务。项目部信息工程并非常态工作,具体操作时可从总经办信息中心获得临时支持、物流工程实际可以分解为其他功能,所以建议信息工程和物流工程不设专门岗位12 原工程部改称工程科,原项目部改称项目科 原工程部的水处理工作量比较小,岗位编制少,建议取消班设置,该岗位直接归工程经理领导新的项目工程部组织及功能工程科 技术科l 负责各自领域项目分块的计划和预算编制,设计(或外部设计协调),项目分块执行过程中的时间、质量和进度控制,以及项目分块执行过程中的信息管理和合同管理。l 负责各自领域项目分块所需物资或设备采购要求(技术参
15、数等)的编制,相关供应商寻找、选择、询价、议价和具体采购l 负责技改方案的编制、组织实施l 项目合同档案和技术档案管理项目工程部注:是否决定立项、是否由项目工程部来负责项目实施,按照“新投资的一般交给项目工程部,下面实施不了的一般交给 项目工程部”的原则,根 据实际情况考虑是否立项申报并交项目工程部实施设备维修班 配电室 锅炉房l 氨制冷、溴化锂、空压机操作维护l 制冷和空调设备的维修l 锅炉维护和维修l 上煤、出渣、炉前监控等产热的具体工作设备机房l 电路巡检维护l 电器维修l 电气焊提供l 给排水设备维修和管道维修l 负责除锅炉、制冷空调、电路以外工程设备的(空压机等)巡查、维修和保养、工
16、程运转、维护、维修过程中的技术支持和培训,以及相关技术档案保存工程技术员项目经理l 负责立项项目实行全过程管理和协调工作,从招标开始,到项目实施过程中 项目质量、成本和进度控制。新的项目工程部岗位设置工程经理设备维修班长锅炉房班长设备机房班长11 1 1注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况 项目工程部部门经理由新疆事业部经理兼任统计员制冷操作工水处理化验员司炉工电工管道工设备维修工焊工配电室班长317110 611 318 3 1 1技术经理水工程专员土建工程专员工艺工程专员强电工程专员锅炉工程专员制冷工程专员空调工程专员装修工程专员11 3 2 1 1
17、1 3项目工程部经理1工程技术员2项目经理n新的项目工程部岗位编制及职责表3 项目工程部岗位编制及职责表新的项目工程部岗位编制及职责(续)表3 项目工程部岗位编制及职责表目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案原集团市场部组织结构及功能市场部平面设计室 信息管理室 媒介宣传室 品牌管理室 市场调研室 市场企划室l 产品包装设计l 对外宣传设计l 广告发
18、布与监控l 宣传计划的管理l 数据统计l 专项活动策划和执行l 品牌管理维护 l 新品研发策划l 市场分析l 产品推广策划l 消费者调研l 新品上市调查l 竞品调查l 市场巡查原集团市场部岗位设置及编制市场部经理品牌/培训经理设计主管食品企划主管冰淇淋企划主管设计经理企划经理助理连锁店企划主管行政主管信息管理经理媒介经理乳业企划主管食品调研主管冰淇淋调研主管调研经理连锁店调研主管乳业调研主管1总计9人1 1 1 1 12 1注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况新的组织架构下,原市场部进行功能重室,形成新的品牌营销部,相关功能调整如下123 原市场部信息管理
19、室、市场调研室、品牌管理室、市场企划室的相关功能综合后,分别由新设立的麦趣尔品牌经理和天山牧场品牌经理负责 原市场部平面设计室功能,融合媒体管理功能,由新设立的设计媒体科负责 设立销售管理经理,负责销售政策、销售价格、经销商政策的建议提供,负责销售计划汇总和制定前的协调建议提供新的品牌营销部组织结构及功能品牌营销部麦趣尔品牌l 销售政策、销售价格、经销商政策的建议提供l 销售计划编制汇总和执行监控l 客户服务制度建设l 售后服务、投诉处理l 大客户管理l 新品研发策划l 产品推广策划和实施l 品牌宣传活动策划和协调执行l 品牌管理政策建设,品牌战略制定及实施l 市场(消费者、新品、竟品、渠道等
20、)数据的调查和分析天山牧场品牌 设计媒体科 销售管理l 产品包装设计l 对外宣传设计l 媒体关系的建立和维护对外媒体宣传的统一管理和采购l 新品研发策划l 产品推广策划和实施l 品牌宣传活动策划和协调执行l 品牌管理政策建设,品牌战略制定及实施l 市场(消费者、新品、竟品、渠道等)数据的调查和分析新的品牌营销部岗位设置品牌营销部经理设计媒体科经理品牌管理专员媒体公关专员销售管理经理 销售管理专员设计专员13 3 1 2麦趣尔品牌经理1天山牧场品牌经理 品牌管理专员11 1 1新的品牌营销部岗位编制及职责表4 品牌营销部岗位编制及职责表目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的岗位
21、序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案原采购部组织结构及功能采购部计划科 主料采购科 辅料采购科 包装采购科 生鲜采购科 设备采购科 工程采购科 备品备件采购科l 编制采购计划 l 主料议价、商务谈判、采购l 辅料议价、商务谈判、采购l 包装议价、商务谈判、采购l 生鲜议价、商务谈判、采购l 设备议价、商务谈判、采购l 工程物资议价、商务谈判、采购l 备品备件议价、商务谈判、采购原采购部岗位设置及编制采购部部
22、门经理计划科主任计划管理员价格供应商管理员行政文员外地采购员昌吉采购员主料采购科主任辅料采购科主任助理乌市采购员昌吉采购员外地采购员乌市采购员包装采购科主任生鲜采购科主任昌吉采购员外地采购员乌市采购员昌吉采购员外地采购员乌市采购员设备采购科主任昌吉采购员外地采购员乌市采购员工程采购科主任维修工程采购员新建工程采购员改造工程采购员备品备件采购科主任 新建工程采购员1总计10人1111 111 1 1注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况新的组织架构下,主要对其功能进行了丰满,并加入了供应商管理和议价的制衡,相关功能调整如下13 取消科室设置,部门经理直接领导岗
23、位 将促销品的采购功能让新设立的办公易耗品采购员负责 原采购部生鲜采购科的相关功能由新设立的办公易耗品采购员负责2 原采购部的计划科功能,加入新的议价功能,分别由新设立的采购计划和统计专员、供应商管理专员负责新的采购部功能采购部计划统计和供应商管理 采购l 编制集团采购计划和统计l 供应商管理l 询价管理l 合同管理l 议价、商务谈判、采购新的采购部岗位设置采购部经理供应商管理专员主辅料采购员包装采购员设备及备件采购员建材采购员采购计划和统计专员11 1 2 1 1 1办公易耗品采购员1新的采购部岗位编制及职责表5 采购部岗位编制及职责表目录A、定岗定编所对应的组织结构及其职能B、定岗定编中的
24、岗位序列划分C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案D、集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案F、专业公司的定岗定编方案原生产运作部中质量和技术工作的组织结构和功能图生产运作部液态奶QA科 研发科 冰淇淋QA科 质量技术科l 质量检测l 在线品控l 客户质量投诉处理l 质量检测l 在线品控l 客户质量投诉处理l 质量体系和文本建设l 检测l 协同集团品牌营销部进行市场调研l 制定乳业新产品开发计划,适时推出新产品l 工艺技术指导,工艺技术难题研究原生产运作部中的质量管理和技术管理岗位设
25、置及编制生产与运作总监实验室主管在线品控主管质量投诉主管技术文秘液态奶QA经理 研发部经理液态奶研发员冰淇淋研发员冰淇淋QA经理实验室主管在线品控主管投诉处理主管质量技术经理文本建设主管检测中心主管注:数字标于左上角表示该科室的人员合计,标于右下角表示该岗位的人员编制状况1总计46人111 1 12 2 1 1 1 1 1 2 1 114 16新的组织架构下,将原来生产运作部的研发、技术、部分质量控制功能室合形成新的质量研发部,相关功能调整如下1234原生产运作部液态奶QA科和冰淇淋QA科的品控功能统一下放到各生产厂原生产运作部液态奶QA科和冰淇淋QA科的质量投诉处理、连同原总经办的投诉处理功
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