述职报告写作的五重”五忌”cgem.pptx

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1、述职报告写作的“五重”五忌”一、重在格式规范,切忌文面不伦不类二、重在“履行职责”,切忌写成“工作总结”三、重在客观实际,切忌写成“领导报告”四、重在中心突出,切忌平分秋色五、重在语言朴实，切忌虚饰浮夸述职报告写作的“五重”五忌”“述职”一词,最初出于孟子梁惠王下：“天子适诸侯曰巡狩。巡狩者,巡所狩也。诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”意思是说:周天子到诸侯各国视察，叫巡狩。所谓巡狩，就是天子下去巡视检查诸侯守职的情况。诸侯去朝见天子叫做述职。所谓述职，就是陈述自己守职尽责的情况。这大概就是最早的述职公务活动。述职报告写作的“五重”五忌”秦始皇统一中国后，开始要求朝廷大臣和地方郡县官吏用

2、书面的形式向皇帝述职，这大概就是最早的述职报告。此制以后历代沿袭。述职报告写作的“五重”五忌”中华人民共和国建立以后，实际也有种种述职的公务活动，如我国驻外大使到一定期限要离任回国述职等，往往也写成书面报告。这种书面报告实质上就是述职报告。只不过一般不作此称谓，而称之为工作报告、工作汇报或工作总结。述职报告写作的“五重”五忌”上个世纪80年代以来，随着我国干部人事制度改革的深入发展，述职报告被作为组织人事部门和上级领导考核干部的重要依据之一。1988年6月6日,中央组织部制定了关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知，通知规定，党政领导干部要进行年度“述职”，“被考核者向各自的选举任命机构和

3、上级领导作个人述职”。那时的述职仅限于领导干部，主要在对担任一定领导职务的干部进行年度或阶段考评时使用。述职报告写作的“五重”“五忌”近几年来，不仅是干部、公务员、各类专业技术人员、生产经营管理等人员的考核，也增加了述职的内容，因而述职报告已成为一种使用频率较高、应用范围较广的应用文体。我们这里讲的述职，是领导干部的述职。要探讨的述职报告，是领导工作人员向主管部门或本单位群众陈述自己任职期内工作实绩的汇报性文件。述职报告写作的“五重”“五忌”述职成了领导干部从现在职位向高一级职位晋升不可缺少的一个重要环节，成了上级部门考核的手段，成了群众评议的依据。正是这样的现实，使述职报告这个文种本身的内涵

4、也更趋丰富和完善。怎样把握好述职报告这一文种呢？我们认为,主要应把握以下五个要点:一、重在格式规范，切忌文面不伦不类 没有规矩不成方圆。述职报告有特定的文体格式，不能胡乱拼凑而成，更不可看起来不伦不类，似是而非。现实生活中有人写出的述职报告就不伦不类，有的像个人总结,有的像思想汇报,有的像领导讲话,有的像自我鉴定。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类 述职本身就是一件十分严肃而又带有鲜明政治色彩的事情，而述职报告的写作是把自己履行职责和是否称职的情况，以及对自己一定时期内的工作实绩和精神面貌等用书面形式写出来，向有关部门、领导和群众报告，它是考核干部业绩行之有效的一种科学手段。因此，在写述职报告

5、时，一定要按其要求的格式进行谋篇布局。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类 述职报告具体写作格式如下：（一）标题。（二）称呼。（三）正文（四）结尾（五）落款（六）附件 一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（一）标题 标题有两种形式：1.单行标题：简单标明“述职报告”或者写“在（上）的述职报告”，也可以写成“年任职务期间的述职报告”等形式。2.双行标题：正标题概括述职报告的主题;副标题补充说明是何职何人的述职报告。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（二）称呼 称呼通常写“各位领导、同志们”，要顶格写，后面用冒号。如果还要上交组织、人事部门，则应按照现行干部管理体制,写上“组织部”或“人事处”。一、重

6、在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 正文是述职报告的主体部分。包括三部分内容：第一部分写任职概况和述职基调 写明何时担任现职、分管工作的内容、岗位责任目标及对自己尽职的总体评估、确定述职范围和基调。这一部分要写得简明扼要。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 主要写工作实绩和体会，全文的重点和关键，要用主要笔墨来详写。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 1内容上，针对核心的德、能、勤、绩、廉五个方面内容进行汇报，尤其要突出业绩。德。主要指述职者的政治、思想和道德品质的表现，也是对述职者在世界观方面的要求。诸如：在政治品德上，能否坚持

7、四项基本原则，具有爱国主义思想；在伦理道德上，能否正确处理个人和集体、社会、国家之间的关系、人与人之间的关系，是否有大公无私和牺牲精神等；在职业道德上，即本职工作中，能否尽职尽责等。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 1内容上，针对核心的德、能、勤、绩、廉五个方面内容进行汇报，尤其要突出业绩。能。主要指述职者的才识和技能，即述职者的业务知识和工作能力。每个干部的能力都是潜在的，都是不断发展变化的，考核时，不能用一成不变的标准去衡量。业务知识包括胜任工作的各种知识；能力，诸如分析判断能力、口头和书面表达能力、组织领导能力、计划协调能力、创造能力及在管理实践中积累的经

8、验等等。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 1内容上，针对核心的德、能、勤、绩、廉五个方面内容进行汇报，尤其要突出业绩。勤。指述职者在组织纪律性、工作责任心、积极性、出勤率等诸方面的表现。勤是考核的基础，离开勤一切都是空的。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 1内容上，针对核心的德、能、勤、绩、廉五个方面内容进行汇报，尤其要突出业绩。绩。主要指工作业绩，是述职者能力物化或外化的形式，也是述职者在改造客观世界中的物质或精神的成果。此部分是述职报告写作的重点和核心，要抓住成绩重点阐述。先写清个人职责、工作计划或指标的完成情况，具体说清在何

9、种决策思想指导下取得的何种成果，并从成果入手总结出经验来。在写足成绩的前提下，拿出具体经验，这是述职报告不可缺少的重要内容。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 1内容上，针对核心的德、能、勤、绩、廉五个方面内容进行汇报，尤其要突出业绩。廉。（略）一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 2结构上，可采取不同的方式。多数是按性质不同分成几个方面（可列小标题）来写,每个方面可先写实绩（即效果）,后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩；还可以把实绩和体会分开来写。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 2结构上，可

10、采取不同的方式。正文五级标题序号：一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“”,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第二部分是尽职情况 不管怎么写，都要突出个人的工作能力和管理水平，因为只有这样，才能给群众和上级领导一个鲜明的印象，才能让人评判出你是否有资格继续任职。这一部分容量很大，要特别注意条理性，具体写法基本是“夹叙夹议”的手法。

11、一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（三）正文 第三是存在的问题和今后的打算 讲成绩的同时也不能隐瞒工作中的缺点和不足，要将工作中的失误以及因失误造成的损失、影响和危害向领导和群众如实汇报，并吸取教训。既讲成绩又不回避问题，体现的是述职者的领导修养和综合思辩能力。要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性的规划，表明尽职的态度，这一部分要尽量写得简要一些。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（四）结尾 结尾要另起一段，空两格写。通常以“述职至此，谢谢大家”之类的习惯用语结束全文。如果书面呈报，则写“以上述职报告妥否,请予审议”或“特此报告，请审查”的结束语，以示郑重。一、重在格式规范，切

12、忌文面不伦不类（五）落款 署明述职人的单位全称或规范化简称名称及述职人的姓名，写在正文右下方，也可以写在标题下居中位置。单位名称及姓名下面还可写明报告的具体时间。一、重在格式规范，切忌文面不伦不类（六）附件 附件是用来补充说明或证实正文陈述的有关情况的材料。如有必要，可以加附件，但应在正文结束语之后，落款之前，标明附件名称和序号。附件应装订于正件之后。此外，在正文陈述有关情况需要补充说明或证实时，应在适当位置加括号说明，如“（参见附件）”或“（参见附件1”）、“（参见附件2”）等。二、重在“履行职责”,切忌写成“工作总结”述职报告同个人工作总结既有联系，又有区别，在行文时不要把二者混淆起来，把

13、述职报告写成了个人工作总结。述职报告与个人总结的相同之处在于，他们都可以谈经验教训，都要求事实材料与观点紧密结合。二、重在“履行职责”,切忌写成“工作总结”述职述职报告与个人工作总结的不同之处有四：一、回答的问题不同；二、内容的侧重点不同；三、表述成果的范围不同；四、表述的方式不同。二、重在“履行职责”,切忌写成“工作总结”一、回答的问题不同 工作总结是单位、部门集体或个人对一项工作或一段时间里的工作进行归纳总结，它要回答的是做了什么，存在那些问题，可归纳出哪几条经验，要吸取哪些教训等；而述职报告则不同，它要回答的是担任什么职责、履行情况如何，怎样履行职责、称职与否等问题。二、重在“履行职责”

14、,切忌写成“工作总结”二、内容的侧重点不同 工作总结的写作侧重点在体现工作实绩；而述职报告则不同，它以汇报履行职责的情况和德能勤绩为主，重点在展示履行职责的思路、过程和能力。二、重在“履行职责”,切忌写成“工作总结”三、表述成果的范围不同 工作总结不受职责范围的限制,凡是工作、学习上的成果，都可写进工作总结之中；而述职报告则不同，它必须局限于职责范围之内，围绕职责这个基点精选材料、构筑结构。二、重在“履行职责”,切忌写成“工作总结”四、表述方式的不同 工作总结一般采用叙述的语言，运用叙述的表达方式；而述职报告大都采用夹叙夹议的表达方式,既有叙述也有议论的语言，既要表明履行职责的结果又要介绍履行

15、责任的出发点和思路，还要陈述处理问题的依据和理由。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”述职报告绝不能写成领导报告的样子,一讲形势，二讲成绩，三讲问题，四讲任务。如果这样写就与述职报告的要求大相径庭了。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”在现实生活中，有些述职者将述职报告写成领导报告的事不乏其例。出现这种情况，除了因为一些领导干部平时习惯了作报告的方式之外，还有两个主要原因：一是他们没有把握住述职报告这种文体的角度的限制性，二是在述职中经常把大量的集体或下属所取得的成绩归结为自己的成绩。针对这种现象，我们要注意如下两点：三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”（一）把握好述职报告这种文体的角度

16、的限制性 述职报告的要求在于“述职”。不同的领导岗位具有不同的工作职责（或叫职位规范）。“述职”就是说出自己在一定时期内履行职责的情况。它以第一人称手法站在自我的角度，所用的材料要限定在述职人的职责范围内。交代清楚自己的职责，就是述职的基点。工作职责是领导干部开展工作的依据，也是述职时应该遵循的基本内容。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”（一）把握好述职报告这种文体的角度的限制性 比如副职在述职时，应该根据自己的工作职责，主要叙述报告好以下四个方面的情况：一是作为领导集体中的一员，从一定的领导全局出发,履行领导者责任的情况,也就是参与集体决策、想问题、提建议办事情的情况。三、重在客观实际，

17、切忌写成“领导报告”（一）把握好述职报告这种文体的角度的限制性 比如副职在述职时，应该根据自己的工作职责，主要叙述报告好以下四个方面的情况：二是作为正职的参谋和助手，履行辅佐、辅助的情况,包括自己向正职反映情况是否真实,当正职在进行决策需要审慎“拍板”，自己是否全力以赴主动提供决策依据、推荐决策方案、分析决策时机、帮助正确决策；当正职在处理棘手问题时，自己是否主动提供情况、发表见解、寻找办法；当正职在工作上遇到困难或疑惑时，自己是否想正职之所想,急正职之所急，等等。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”（一）把握好述职报告这种文体的角度的限制性 比如副职在述职时，应该根据自己的工作职责，主要叙

18、述报告好以下四个方面的情况：三是作为“同志”、“同事”，自己对其他副职互相尊重、支持、配合的情况。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”（一）把握好述职报告这种文体的角度的限制性 比如副职在述职时，应该根据自己的工作职责，主要叙述报告好以下四个方面的情况：四是对所分管的部门和单位,自己当好“主角”,大胆管理、精心协调、抓出成效的情况。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”（二）切不可把集体或下属的工作成绩当作自己的工作实绩来写 有些一把手述职时，往往把整个班子的政绩和集体的成绩都滴水不漏地罗列在自己的名下，而对这些政绩和成绩究竟是怎样取得的，则很少予以解释，好像这些政绩和成绩就是他一个人干出来

19、似的。这种“贪天之功为己功”的做法在群众中造成了极坏的影响。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”（二）切不可把集体或下属的工作成绩当作自己的工作实绩来写 这里无疑，每个人都生活在集体当中，每个人都在为自己所在的集体做贡献。但集体的荣誉决不是某一个人的荣誉，集体的成绩也决不是某一个人的成绩。所以，每个述职者,特别是一些领导干部,在撰写述职报告时切不可把集体或下属的工作成绩当作自己的工作实绩来写。因为任何工作都是有分工的,领导有领导的工作，下属有下属的工作，领导的工作下属不能替代，就如同下属的工作领导不能替代一样。三、重在客观实际，切忌写成“领导报告”（二）切不可把集体或下属的工作成绩当作自己的

20、工作实绩来写 因此，在写述职报告时，要写“自己”的工作实绩，紧紧围绕“自己”的工作做文章。在行文中，特别是在处理与集体或下属工作成绩的关系时，应该突出在集体或下属取得的成绩中自己出了哪些主意,做了哪些组织与协调工作，进行了哪些宏观和微观的指导，帮助他们制定了哪些规章制度和制约措施,并对他们进行了哪些有效的监督等等。只有这样实事求是、实实在在地去写，才能既突出述职者在工作中的德能勤绩，又能充分展示领导者的领导才华和风貌。四、重在中心突出,切忌平分秋色 写述职报告同写其他文章一样，必须抓住中心，突出重点。有一些述职者在写述职报告时，生怕遗漏了自己的工作成绩，于是就来了个甲乙丙丁、一二三四，像记豆腐

21、帐一样泛泛地罗列起来。看上去似乎面面俱到，成绩不小,细一琢磨，就会发现，把所有的工作都平分秋色，毫无主次之分。四、重在中心突出,切忌平分秋色 述职报告的写作目的不是为了评功摆好，而是为了说明是否称职。所以，它的写作必须重点阐述履行职责能力的强弱，说明对职责的认识，阐明指导思想，展示履行职责的过程，表述任职实绩，解释对棘手问题的处理，剖析工作失误的原因，以体现认识水平。总之，着笔的重点在于鲜明地把履行职责的实绩和履行职责的能力表现出来，通过述职使群众和领导产生鲜明的印象。四、重在中心突出,切忌平分秋色 要解释棘手问题的处理方法，特别是要交代清楚对群众迫切关心的问题是如何认识和处理的。剖析工作失误

22、的原因，做到一切从实际出发，对得与失作出客观公正的评价，真正体现述职者的道德素质、政治理论素质、处事决断开拓进取精神。这些内容写得恰切适度，能全面反映述职者的工作能力和基本素质，让领导和群众清楚地了解述职者称职与否，从而对述职者作出恰当的评价。四、重在中心突出,切忌平分秋色 为了使述职报告的写作能做到抓住中心、突出重点，最好在行文之前对自己所行使的工作职责进行全面认真的反思，清理出头绪，将一段时间内的工作分类排队，使所做的工作大小重轻一目了然，做到心中有数。这样，在动笔写作的时候，自然就能做到内容重点突出、轻重有序了。也只有做到重点突出，再加上事、理、情等写作手法的结合，就一定能使述职报告达到以事告人、以理服人、以情感人的最佳效果。五、重在语言朴实，切忌虚饰浮夸 述职者要有驾驭语言的能力,崇尚朴实,给听众以豁然开朗的感觉。朴实之美历来备受人们推崇。在述职时，用朴实的语言叙事说理，不仅缩短了与群众的距离，也密切了和群众的关系。有些同志为了显示自己才学，述职报告的语言艰深难懂，洋里洋气，群众听起来如“雾里看花”，摸不着头绪，反而弄巧成拙。述职报告实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴。述职者面对听众文化层次有差异，这就要求叙述时语言表达通俗易懂，多采用质朴无华的群众性语言，直陈其意，决不哗众取宠，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。