安全使用办公软件.ppt

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1、练习填空题1、一个文件在磁盘中的存储包括两部分：目录项部分 和 数据部分。目录项部分包括文件名、扩展名、文件大小、建立和最后修改的时间、文件数据存储的起始簇号等，而数据部分则包含文件真正的数据。2、系统文件主要包括windows 注册表、系统信息文件、硬件配置文件等。3、在电脑系统中，数据主要存储在硬盘上，因此，需要对硬盘信息进行备份，一旦出现硬盘故障，可以通过此备份恢复硬盘信息。4、逻辑坏道是由软件操作不当引起的，可用相关的工具软件进行修复，修复之后硬盘即可正常工作，不会对硬盘造成真正的伤害，不能算作真正的坏道。5、硬盘的坏道分为逻辑坏道和物理坏道两种。6、物理坏道 指硬盘已经产生了物理上真

2、正的损伤，它不可能简单地通过修复工具进行修复，在没有专用设备的情况下，只能通过更改硬盘分区结构或隐藏分区的方法来解决。选择题1、注册表一旦被破坏，就会出现各种故障，甚至会导致系统崩溃。因此要防止意外故障的发生，或者在已经发生故障的情况下进行恢复，需要 _ 注册表。A、备份和恢复 B、复制 C、粘贴 D、删除2、_ 被称为Windows 操作系统的核心和灵魂。A、电脑中的硬件 B、电脑中的软件 C、注册表 D、控制面板3、在_ 中包含了电脑用户的配置文件及有关系统硬件、已安装程序和属性设置等重要信息。A、系统文件夹 B、注册表 C、收藏夹 D、用户信息判断题1、数据备份是指将重要数据以某种形式存

3、储到安全的地方。经常需要备份的数据包括系统文件、Windows 注册表以及普通文件夹和文件等。2、注册表是一个包含并管理系统的各种软件、硬件信息的数据库，它的存在没有其它特殊意义。3、分离物理坏道首先要对硬盘进行扫描，估计出坏道所在的位置，然后使用分区工具，将坏道所在区域单独划出一个分区，再将硬盘其他区域进行分区，最后将坏道隐藏或删除即可。安全使用办公软件安全使用Word 隐藏文档记录默认情况下，Word 的“文件”菜单中的“文件列表”中列出了最近使用过的4 个文件。为了不让别人看到最近编辑过或使用过的文件，可以通过下面的方法将文件列表隐藏。1、打开Word 应用程序，执行“工具”菜单中的“选

4、项”命令。2、单击“常规”选项卡，取消选中“列出最近所用文件”复选框。3、设置完成后，单击“确定”按钮，此时打开“文件”菜单，就不会看到编辑过的文件列表。安全使用Word 设置Word 密码设置文档密码可以通过在“选项”对话框中的“保存”选项卡中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”两个选项来完成。1、执行“工具”下拉菜单中的“选项”命令，打开选项对话框。2、在“打开文件时的密码”文本框中输入打开文档的密码。如果要设置密码的类型，单击“高级”按钮，打开“密码类型”对话框。3、设置完成后，单击“确定”返回。如果不想让别人修改文档，可以在“修改权限密码”文本框中输入修改文档的密码。如果其他用户不知

5、道打开文件和修改文件密码，将无法打开文件和修改文件，从而起到保护文件的目的。忘记W or d 文件的加密密码后的恢复使用多功能密码破解软件（未注册版只能破使用多功能密码破解软件（未注册版只能破解最多解最多44位的位的WordWord密码）密码）安全使用Excel Excel 的加密工作表的保护1、打开需要保护的工作表，执行“工具”保护“”保护工作表”，打开“保护工作表”对话框。2、选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护工作的密码“，在”允许此工作表的所有用户进行“列表框中选取要保护的内容。3、单击”确定“，重新输入密码。隐藏工作表工作表的保

6、护只是不允许其他用户修改工作表，但是却能打开工作表，看到其中的内容。如果用户连工作表的内容都不想让他人看到，可以执行隐藏工作表操作。执行”格式“”工作表“”隐藏“命令，这样就能将当前工作表隐藏起来。如果要取消隐藏，仍然选择”格式“”工作表“”取消隐藏”命令，在窗口中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮即可重新显示工作表。工作簿加密 锁定结构和窗口1、打开要锁定的工作簿，执行“工具”“保护”“保护工作簿”命令。2、如果要保护工作簿的结构，则要选中”结构“或”窗口“复选框。3、在”密码（可选）“文本框中输入密码。4、单击”确定“按钮，弹出”确认密码“对话框，在”重新输入密码“框中输入相同的密码

7、。工作簿加密 设置打开和修改权限密码1、打开要保护的工作簿，执行”工具“”选项“命令，打开”选项“对话框。2、单击”安全性“选项卡，在”打开权限密码“框中输入打开工作簿所需的密码，在”修改权限密码“框中输入修改工作簿时使用的密码。3、为了不让自己的个人信息暴露给他人，选中”保存时从此文件属性中删除个人信息“复选项。4、单击”确定“，输入确认打开密码和修改密码，完成设置。设置Excel 表格特定的区域为可编辑区域1、执行”工具“”保护“”允许用户编辑区域“命令，打开”允许用户编辑区域“对话框。2、单击”新建“按钮，打开”新区域“对话框。在”引用单元格“框中输入可编辑的单元格区域，在”区域密码“框

8、中设置一个密码。3、单击”确定“，打开”确认密码“对话框，重新输入一次密码。安全使用Access在Access 软件中，用户具有的数据库访问权限包括显式权限和隐式权限两种。显式权限是指直接授予某一用户帐户的权限，此权限是该用户帐户专用的，与其他用户无关。而隐式权限是指授予组帐户的权限，即用户加入到组中的同时被赋予组的权限。设置数据库的密码1、执行“文件”打开“命令，弹出”打开“对话框。2、选择要打开的数据。单击”打开“按钮右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中执行”以独占方式打开“命令。3、执行”工具“”安全“”设置数据库数码“命令，在”密码文本框中输入密码，单击“确定”这样，当用户打开该数据库时

9、，系统就会提示输入数据库密码，只有输入正确的密码后，才能打开并进入数据库。用户与组帐户设置用户与组权限，可以针对不同的用户设置不同的权限。1、执行“工具”“安全”“用户与组帐户”命令，打开“用户与组帐户”对话框。2、单击“更改登录密码”选项卡，在“旧密码”中输入旧密码，在“新密码”和“验证”文本框中输入相同的密码。3、设置完成后，单击“确定”按钮即可。第一次输入时，没有设置管理员密码，则旧密码文本框中不用输入任何内容。用户与组权限设置用户与组权限，可以使不同级别的用户具有不同的权限。1、执行“工具”“安全”用户与组帐户“命令，打开”用户与组帐户“对话框。2、单击”新建“按钮，打开”新建用户/组

10、“对话框，在”名称“对话框中输入用户名，在”个人ID“文本框中输入字符或数字，单击”确定“返回”用户与组帐户“对话框。3、执行”工具“”安全“”用户与组权限“命令，打开”用户与组权限“，在”用户名/组名“列表框中可以看到管理员和建立的用户。在一般情况下，不修改管理员的权限。如果要修改某用户的权限，可以在”用户名/组名“中选中相应的用户。4、如果要设置该用户，则只能打开/运行数据库，而不能进行其他操作，可以在”对象类型“下拉列表中选择”数据库“选项。习题填空题1、电脑软件包括 和 _ 两部分。2、_ 具有强大的表格处理功能，操作方便、界面友好，可以将数据以各种统计图的形式形象地表示出来，并进行数据分析。3、在Access 软件中，用户具有的数据库访问权限包括_ 权限和_ 权限两种。4、单元格的保护包括_ 和_。判断题1、可以通过执行“工具”“选项”命令，在打开的”选项”对话框的视图选项卡中设置隐藏文档的记录。2、设置Word 文档中的字体为白色后，可以起到不让别人看到正在编辑文档的效果，但图片不会受到影响，即文档中只显示图片而不显示文字。3、使用窗体保护后，即使使用“另存为”命令把文档存成其它文件名，再次打开时也无法进行编辑。但是，如果另存为其他格式，例如，纯文本或网页格式则可以进行编辑。