实验4记账凭证的填制与审核.ppt

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1、实验4 记账凭证的填制与审核n【实验目的】n 通过实验，使学生了解不同经济业务应取得或填制的原始凭证，熟悉记账凭证的内容和填制方法，并在此基础上掌握记账凭证审核的内容和方法。n【实验指导】n 一、记账凭证的填制 P33n 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定交易或者事项应借、应贷的会计科目和金额，作为登记账簿直接依据的会计凭证。n（一）记账凭证的基本内容n（二）记账凭证填制的要求n 1、必须以审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制记账凭证。n 2、记账凭证的内容必须完整、正确，所有项目填列齐全，准确无误。n（1）编制日期n 一般为填制记账凭证当天的日期，如果为收、付款记账凭

2、证，一般与货币资金收付的日期相同；如果为转账凭证，一般与填制日期相同；在月终时，有些转账业务要到下月初才能填制记账凭证，也应按本月末的日期填写。n（2）凭证编号n 记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均应按月从“1”开始按照业务发生的顺序编号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号销号单”，在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后，使记账凭证的编号、张数一目了然，以便查考。n（3）填写摘要n 摘要是用简明扼要的语言对交易或者事项所作的清楚准确的概括表述。填写的摘要要真实准确，书写整齐清洁。n（4）会计科目n 要根据交易或者事项的内容，使用规范正确的会计科目。填写会计科目时，

3、应填写会计科目的全称和子目甚至细目。不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。n（5）金额填写n 记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额，在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。n（6）记账标记n 记账标记就是过账的标记，在根据记账凭证登记完账簿时，要在记账凭证“记账”栏，打上“”号或填上过入账户所在账簿的页数，以避免重登或漏登账簿。n（7）附件张数n 除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证的

4、张数一般以原始凭证的自然张数为准，凡是与记账凭证中的交易或者事项记录有关的每一张原始凭证，都应作为记账凭证的附件。如果记账凭证中附有汇总原始凭证，也应将其计入附件张数之内。但报销差旅费等的零散票据，可以粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证处理，并在原始凭证粘贴单上注明所粘贴的张数和金额。一张原始凭证如果涉及几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他没有附有原始凭证的记账凭证上注明“原始凭证附在号记账凭证后面”。如果原始凭证需要另行保管，则应在“附单据 张”栏内加以注明。n（8）签名或盖章n 记账凭证上规定有关人员的签名或盖章，应全部签章齐全，以明确责任。财会人员较少

5、的单位，在收、付记账凭证上，至少应有两人(会计和出纳)签章。一张记账凭证涉及几个会计记账的，凡记账的会计均应在“记账”签章处签章。收、付款记账凭证还应由出纳人员签章。n（9）对空行的要求n 记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如有空行的，应在金额栏划一斜线或“S”形线注销。划线应从金额栏最后一笔金额数字下面的空行划到合计数行的上面一行，并注意斜线或“S”形线两端都不能划到有金额数字的行次上。n（10）填写要求n 填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水，金额按规定需用红字表示的，数字可用红色墨水，但不准以“负数”表示。提现备用库存现金212 银付 2 2银行存款 500000 500000

6、1刘 明例1：2012年2月21日，从银行提取现金5000元。20128 1 蒋 榕 周正亿 黄 江 刘 明提现备用库存现金212 银付22银行存款 500000 5000001刘 明例1：2012年2月21日，从银行提取现金5000元。20128 1 周正亿 蒋 榕 黄 江 刘 明王芳预借差旅费 其他应收款232 现付 9 库存现金 4000 00 4000 001刘 明例2：2012年2月23日，行政部员工王芳赴广州参加出口商品博览会，经批准预借差旅费4000元。201282 周正亿 蒋 榕 黄 江 刘 明收回东方公司前欠货款应收账款25银收12 银行存款 58500 001刘 明例3：2

7、012年2月25日，收到市东方公司上月所欠货款58 500元，当日办妥进账手续。2012 58500 00283蒋 榕 周正亿 黄 江 刘 明王芳报差旅费退回余款 其他应收款27现收11 库存现金 100001刘 明2012 10000284 蒋 榕 周正亿 黄 江 刘 明例4：2012年2月27日，王芳出差回来报销差旅费。王芳报销差旅费管理费用 2 8 2 转390000 1刘明其他应收款2012390000 390000 390000 例4：2012年2月27日，王芳出差回来报销差旅费。周正亿31总 字第 85 号蒋 榕 刘 明二、记账凭证的审核 P34 n 记账凭证是根据审核无误的原始凭

8、证填制的，是登记账簿的依据。为了保证账簿记录的质量，在登记账簿前必须认真审核记账凭证，使其正确无误。除记账凭证填制人员应对编制的记账凭证进行自审外，还应在会计部门建立必要的专人或互相审核制度。记账凭证的审核内容一般包括：n 1.按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证进行复核；n 2.审核记账凭证所附的原始凭证是否齐全，记账凭证内容是否同所附的原始凭证的内容相符；n 3.审核会计分录是否正确，是否与经济内容相符，会计处理方法是否符合会计制度的规定；n 4.记账凭证所需填制的项目是否完整，有关人员是否都已签字盖章。n 在审核中如发现记账凭证填制错误，必须重新填制，或按照规定的办法加以更正。实验资料1-记账凭证的填制参考答案实验资料2-记账凭证的审核 参考答案 n 1、应填银行付款凭证；合计金额前应有人民币符号；金额栏中的空行要划线注销；应加盖相关人员签章。n 2、借方科目及金额错误，借方应为固定资产400 000元，应交税费68 000元；合计金额前应有人民币符号；金额栏中的空行要划线注销；应加盖相关人员签章。n 3、借方科目错误，“生产成本”应为“制造费用”；金额栏中的空行要划线注销；合计金额前应有人民币符号；相关人员应签章。