某公司人力资源管理培训课程课件.ppt
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1、人力资源管理 1 你有一个苹果,我有一个苹果,我们共同交换,大家还是只有一个苹果;你有一个思想,我有一个思想,我们彼此交换,我们就有两个思想。萧伯纳思想是金,观念是财富。未来市场的竞争就是观念的竞争。-德鲁克 阅读、思考、表达 热烈欢迎各位听友与我共同讨论管理问题!2与您互勉:学习的目的:作好自己的事情。做管理明白人,做理性的管理者。学习的态度:积极、乐观、责任。学习本课程的追求:基本追求:The Right people for this job in this time;终极追求:培养员工的献身精神。3你是否认为:现在的员工越来越难以管理了?你是否在管理员工的过程中显得无能为力?正象江总书
2、记所说,非不为也,实不能也。你是否总是将管理过程中的糟糕局面归诸如外?我希望:你们用职业企业家、职业经理人的要求要求自己。职业企业家、职业经理人就应该有自己的职业道德、职业操守和职业习惯。具备职业经理人的知识与技能、职业精神、职业规则。职业经理人应该具有压力感、危机感与归属感。日三省乎己。不反思就没有进步。4小案例:某企业做人力资源管理的内训,参加学习的都是企业的中层以上的管理人员,课程还没有开始的时候,小王和小付就在自己的座位上议论开了,“怎么让我们来学习人力资源管理呀,这应该是人事干部的事,耽误大家的时间。”另一个地方两位女同胞也在议论:这门课老板听一下就够了。你怎样看待他们的议论?(分赞
3、成方和反对方展开辩论)5为什么说人力资源管理对所有的管理人员都十分重要因为管理人员都不愿意:雇佣一个不恰当的人来从事工作出现高流动率属下雇员工作不尽力在无效的面谈上浪费时间雇员感觉到自己所得到的报酬与其他人相比是不公平的。由于雇员缺乏培训而使本部门的效率受损触犯法律所禁止的不公正的劳资关系行为。学好HRM可以帮助你避免这些错误,更可以帮助你用别人的手达到自己的目的。请注意:许多管理者在计划、控制、监督等职能不健全的情况下进行了成功的管理,这是因为他们掌握了如何用一个恰当的人来承担工作,并激励、开发他们。6第一讲:导论 一 管理的概念 管理之道,在于借力。管理,就是用别人的手达到自己的目的。管理
4、是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。管理是某一组织中,为完成目标而从事的对人与物质资源的协调活动。共同追求:有效性 PETERDRUCKER语:管理的最大失误就是把一件错误的事情做得很好。人管理的关键要素。7二 人力资源管理出现的背景:管理发展的基本要求 理论背景:管理理论的丛林 人力资本理论 员工素质的不断提高,知识型员工、QWL 在美国汽车行业工会出现。刚性化管理已经渐趋成熟 柔性化管理的必然要求 日本式管理论语算盘 美国把日本式管理发扬光大中国式的管理主要是缺乏制度,更谈不上当制度成为习惯后的表现。8三 两个重要概念 人力资源(HR)广义:组织中智力和体力健全的个
5、体的总和。狭义:是指体现在人体内的一种生产能力,它是体现在劳动者身上的以劳动者的数量和质量表示的资源,对经济的发展起决定性的作用。人力资源具有时空的相对性(尺有所短、寸有所长。拿破仑)尽量避免使用“人才”概念,非人才群体都是企业的人力资源。人力资源的重要性 与其他资源之关系 人力资源本身的特点(卡耐基语)(这里埋葬着一个人,他最善于把超过自己的人编织到为他服务的机构中去。)9 人力资源管理(HRM)运用现代化的方法与技巧,对与一定的物力相适应的人力进行合理的配置与使用,同时,对人的思想、心理与行为进行恰当的诱导、预测和控制,做到人尽其才、才尽其用,释放人的潜能,充分实现组织目标。它有3 层意思
6、:方法、内容和目的。人力资源管理的重要性 人力资源的地位 未来管理的发展要求 实现组织目标的保证10四 HRM 之内容选:招聘、面试、测评。企业选人常见错误分析:无工作分析、无人力资源计划、忽视求职者的价值观、招聘者素质不高、受招聘者心理因素的影响、过早决策、过分强调应聘者的不利方面、不知道影响对人的知觉的因素等留:激励、职业管理等。用:考核、薪酬等育:培训。培训的方式是很多的,但是企业培训有许多误区:培训狭窄化的理解、将培训视作成本、只重专业技术的培训,忽视观念与态度的培训等。除此之外,工作分析、HRP。激励:是HRM 之核心。人力资源主管应该熟悉人力资源管理的基本流程。人力资源管理的技术性
7、很强。理念、技术。11 五、人力资源管理趋势 服务型经济发展趋势的影响:传统制造业越来越少,吸纳的人力资源也越来越少。97年1.6亿人,后来逐年在减少。服务型公司越来越重视人力资源管理工作。QWL 在服务型公司中显得越来越重要:QWL 至少包括几个要素:一种值得去做的工作;安全无虑的工作条件;足够的薪资与福利;有保障的就业状态;充分的工作指导;工作绩效反馈;在工作中学习和发展的机会;积极的社会环境;公平公正的交往。技术发展对人力资源的影响:资本有机构成全球化。人力资源管理要创建新的模式与流程来培养全球化的灵敏嗅觉、效率与竞争力。竞争力与人力资源的价值链:未来企业竞争的关键是建立与运作更快地对顾
8、客作出反应的组织。这种反应包括革新、更快地决策、在价格与价值上领导一个行业以及与供给者建立更有效地合作为顾客建立一条价值链。人力资源管理的活动范围将扩展到供应商和顾客。从价值链的观点出发,通过人力资源培训将员工、顾客与供应商形成一个价值链团队。12人力资源管理将成为企业的利润中心创造利润是企业的中心任务,传统的创造利润方式如降低人员成本、流程和其它开支已经不再适应现代经济发展的要求。新的利润增长方式几乎都与人力资源管理有关,如:借助于顾客获得增长,公司必须努力引导顾客购买他们更多的产品;借助于核心竞争能力获得增长,公司必须成立具有竞争力的新产品开发团队;通过组织合并来获得增长,但是组织合并中最
9、重要的是人的合并。能力本位在新经济时代,组织的能力包括硬性能力和软性能力。前者指技术能力;后者指转换能力、柔性能力,软性能力更难获取与模仿。要建立软性能力,企业必须具备建立信心的能力,应变能力与学习能力等。吸引、留住有能力的优秀的人才这是企业具备竞争力的根本。13六、现代人力资源管理与传统人事管理之区别含义不同:进、管、出;选、留、用、育。观念不同:成本与工具;资源与人、人力资源开发观。管理模式不同:被动反应型与主动开发型。工作绩效f(能力 激励)。威廉。管理重心不同:以事为中心、以人为中心。管理方法不同:孤立的静态的、全过程的动态的管理。14七、从传统的人事管理向现代人力资源管理转变树立以人
10、为本的管理思想,高度重视人力资源。加强对培训工作的管理,提高培训实效。建立有效的激励机制,激发员工的工作积极性。加强企业文化建设,营造良好的企业文化氛围。加强人力资源管理队伍建设,提高人力资源管理水平。15案 例 讨 论 16 第二讲:HRM的基础工作 忙、累、乱、低效管理者经常抱怨;工作混乱,甚至无所适从员工感受。导致上述原因有三:管理者工作的随意性;越级管理或曰授权不够;缺少工作分析。管理者工作的随意性会使政策失效。管理工作离不开严密有效的制度,而制度必须是相对稳定的和严肃的;随意管理会失信于民;管理的随意性是管理者自套枷锁,网开一面往往会满网皆破。重要紧急重要紧急重要不紧急紧急不重要不重
11、要不紧急重要:对未来影响深远的,紧急:马上要处理的。17在许多管理失败的实例中,授权不当是主要的,而授权不当的许多原因则是个人对授权的态度。这些态度包括:从善如流。一个能进行授权的管理人员的基本品质就是愿意给予别人发表意见的机会,不闭门造车,不仅能欢迎别人的意见,而且要帮助别人、夸奖别人。经理人员检查工作时要一直保持期待好消息的积极态度。愿意放手让别人干。当企业规模变得大而复杂的又不得不授权的时候,管理人员应该懂得管理的比较利益规律。如保姆做家务而节约的时间。管理人员应该专心于最有利于实现部门或组织目标的事情,而将其它工作分配给下级。当授权不奏效时确保你是否用合适的经验去辅导过别人,并且问自己
12、:我做错了什么?许多经理人员认为授权是一件难事,源于消极的不安全感和不信任感,只有克服这些感觉并开始相信他人。不要因为你做得更好而把工作留给自己,只有拙劣的管理者才会这样做。授权的基本要求要求授权者掌握包括检查和控制在内的一般管理技巧。授权是一个自学活动,你可以通过授权本身学习和提高授权技巧,授权越多,你的信心和能力就越强。要求被授权者在完成任务时,至少要达到自己的标准。消除忧虑与不安全感。经理人员会担心被授权者做得太出色会影响自己的地位。18 允许别人犯错误。如果管理人员不断地检查员工以保证他们不犯错误,将会使真正的授权变得不可能。一个企业应该允许别人犯错误,将犯错误带来的损失看做是对培训的
13、投资。耐心劝告、问清主要问题、认真说明目标和政策,而不应该威逼、批评唠叨他们的缺点使之失去信心,是管理人员在授权过程中应该注意的。影响授权程度的要素 决策的代价。代价可以用人民币来衡量,也可以用企业的生存、信誉、竞争地位以及员工的士气来衡量,所以一家航空公司购买飞机的决定会在最高层作出,而购买办公桌的决定将在基层管理者作出。组织的规模和性质。规模越大,越应该分散权力。企业性质也影响授权。企业文化的历史。福特公司除了董事长和总经理以外,没有其它头衔,福特深为每项决策由他作出而骄傲自豪。独立的愿望。个人和集体均希望有一定的独立性。19 授权对象的合用性。授权者要想授权就必须有合适的授权对象。但是,
14、也常有这样的情况,一些独裁者往往以没有良好的授权对象为借口而实行集权制,以此来显示自己在公司的价值。稳妥可靠的做法是让下属有充分的培训。控制技术。在组织的任何一个层次合格的管理人员,在没有某种方法知道某项权力是否得到恰当运用的情况下,就不能授权。他们可能认为,与其花更多的时间去纠正错误,还不如自己花较少的时间去完成这项工作。授权并非是失去控制,更不是管理者推托责任。权力距离。20工作分析 导言:避免招聘分歧和工作职责分歧。避免不公与盲目。人力资源管理的基本追求。人力资源管理的终极追求一、工作分析的基本概念 先了解几个容易混淆的概念:工作要素:不能再分解的最小动作单位。任务:为了达到某种目的所从
15、事的一系列活动。或=工作要素。责任:个体在工作岗位上需要完成的主要任务。大于或等于任务。职位:根据组织目标为个人规定的一组任务和相应的责任。职位与个体是一一对应的。职务:一组重要责任相似或相同的职位。职系:指工作性质相同,责任难度不一的职位系列。如教师系列。职级:指将难易程度、责任大小、所需资格相似的职位划为同一等级。21职权:依法赋予职位的某种权力,以保障履行职责,完成工作任务。职业:在不同时间、不同组织从事相似工作的总称。如经理、教师。工作族:指两个或两个以上的工作任务相似或从事工作的人员相似的一组工作。定义:工作分析是对组织中某个特定工作职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、
16、任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对该职务的工作作出明确的规定,并确定完成该工作所需要的行为、条件、人员的过程。工作分析工作说明书工作规范。二、工作分析的内容与作用(一)内容工作说明书:工作名称或工作代号。工作活动和工作程序。物理环境。社会环境。工作规范:一般要求。生理要求。心理要求。22附:工作说明书工作名称:工作地位:工作代码:日期:企业/分支机构:工作说明书编写人:部门:工作描述认可者:等级:薪点:直接主管工作名称:工资范围:工作综述 工作职责 23(二)作用HRP之基础。选人用人之依据。员工培训与开发计划之出发点。绩效评估之参照。公平报酬之保证。发挥HRM整合功能之必需。实现人力资
17、源调控之保障。任 务 责 任 职 责 工 作 说 明 书 工 作 规 范一般能力生理能力人力资源计划 招 聘 开发与培训绩效评估报酬与福利 安全与健康 劳工关系人力资源整合人力资源调控工作分析心 理 能力24三、工作分析的过程准备阶段:了解情况、样本、建立关系、组成小组。调查阶段:问卷、提纲、观察、访谈、实验。分析阶段:审核整理信息、分析发现必要要素。完成阶段:完成职务描述和任职说明。期间要经过调查再反馈的阶段。四、工作分析的基本方法资料分析法 问卷调查法 关键事件记录法面谈法 现场观察法(脑力活动与偶然事件无效)实验法 等。五、编写工作说明书的技巧清楚;指明范围,如为部门;按照经理的要求等;
18、专门化,选用最专门化的词汇来表示,运用表示动作的词汇如搜集、召集等;简单化,标准是新雇员读了工作说明书后,对这份工作了解。25对工作分析的补充:从打网球说开去 网球双打时,对方总是设法将球打在两位运动员之间的场地。对两位水平较差的运动员来说,这一不确定性的场地谁也不去管。两个人去接这个球是缺乏效率的。他们可能去划一条线,用来说明谁负责场地的哪一部分(其实不能这样做),如果划线,他们要等到球落地时才能作出反应。显然,这已经太迟了。在一些企业里,对没有人管的不确定性区域会再聘用一个人来负责这一区域,结果怎样了?不确定性区域又增加了一块,如此下去。球场上挤满了人,没有人再去盯球了,而是不是盯着对方,
19、就是怕踩了别人的脚,于是地盘之争开始了,精力不是在打球上,而是在地盘之争上。这样即使有人想对不确定性区域负责,结果弄了半天,却侵占了别人的地盘,他们被指责,想建立自己的王国,并因此受到排斥,不得不退到一边去。然而球在不断地飞来,为了不碰到人,没有人挥拍,除非球打向了自己的眉心,他们是不会作出反应的。26减少不确定性必然降低企业的灵活性;要想将不确定性减少,就试图将责任划分清楚,一旦想把责任划分清楚就必然会减少责任,这样责任和职权就上升到管理层了,管理层决策太多,对真正的问题就关注太少。其实这就是企业死亡的开始。许多管理人员因为不善于授权而失败。要使一个组织存在下去就应该授权。一个管理者不可能也
20、不应该将一个组织或部门的全部决策包揽。管理学的教科书告诉我们职权必须与责任一致,反之亦然。表面看来,非常有道理,其实错了。当我与企业接触时,我发现,人们总是抱怨自己没有履行责任所需要的职权,从未遇见一个人声称自己的权力与责任是一致的。教科书上所描述的情况现实中根本就不存在。责任超过职权或职权超过责任都是正常的(效率取决于认同感、道德感)。我认为,只有在死亡的组织中,才可以看见这个管理的海市蜃楼。27课堂讨论:1、工作分析应该以一种彻底的方式进行,为什么上层管理机构难以接受这个观念?为获取上层管理机构的支持,人力资源专业人员能够做些什么?2、为美国总统进行工作分析全班分组,每组必须审视以下问题并
21、建议一种解决办法。识别美国总统工作的必要条件,国会派你分析这项工作。这一信息将要被传达给选民,用以作为比较候选人的条件。假若你做这个项目具有无限多的时间和资源,你将使用什么样的工作分析方法。28 人力资源规划一、HRP 的基本问题定义:HRP是根据组织的战略目标,科学预测组织在未来环境变化中人力资源的供给与需求情况,制定必要的人力资源获取、利用、保持的开发的策略,确保组织对人力资源在数量上和质量上的需求,使组织和个人获得长期的利益。其特点:服务于战略。受制于环境。政策作支撑。长远利益是目标。作用:对组织 是其他规划的保障。对个人 有利于培训和开发。29二、HRP的内容与类型内容:可分为总规划和
22、各项业务规划。各项业务规划包括:人员补充计划、人员使用计划、人员接替与提升计划、教育培训计划、评估与激励计划、劳动关系计划、退休解聘计划等类型:分为战略性的长期计划、策略性的中期计划(25年)和作业性的短期计划。30三、HRP制定程序外在环境:经济、法律、人口、文化、劳动力市场。经营战略:目标任务、产品组合、经营区域、财务及利润目标等组织环境:结构、机制、风格、氛围、文化、薪酬。HRP:素质结构、损耗与流动、人力成本、员工需求等。人力资源需求预测 人力资源供给预测 H R 总 规 划 各项业务规划 HRP 的实施、评估与反馈31四、HR需求预测人员需求预测应该考虑的因素:市场与顾客对企业产品与
23、服务的特殊要求;可能的雇员流动率;结构及其设置的必要性;现有员工的工作情况;定额及劳动负荷未来的生产任务计划及可能变动的情况;导致生产率提高的技术与管理方面的变化;本部门能够获得的资源。方法:主观判断法:德尔非法。定量分析预测法:工作负荷法。趋势分析法:Ya+bx32定量分析预测法工作负荷法:例如:某工厂新设一车间,其中有四类工作,现拟预测未来三年操作所需的最低人力数。第一步:根据现有资料得知这四类工作所需的标准任务时间为:0.5,2,1.5,1小时/件。第二步,估计未来三年每类工作的工作量(产量)第一年 第二年 第三年工作1 12000 12000 10000工作2 95000 100000
24、 120000工作3 29000 34000 38000工作4 8000 6000 5000第三步 折算为所需工作时数 第一年 第二年 第三年工作1 6000 6000 50002 190000 200000 240000 3 43500 51000 570004 8000 6000 500033第四步 根据实际的每人每年可工作时数,折算所需人力,假设每人每年工作小时数为1800小时,从上表中可知,未来三年所需人力数分别为:138、147、171人趋势预测法找与斜率线最近的交叉点34五、人力资源供给预测 主观判断法:人员替代法、人员继承法。定量分析法 马尔可夫分析 根据过去人事变动规律,推测未
25、来人事变化的趋势。G J S y 离职 高层领导人(G)0.8 0.2 基层领导人(J)0.1 0.7 0.2 高级工程师(S)0.05 0.8 0.05 0.1 工程师(Y)0.15 0.65 0.2 35如果企业的规模不发生变化,根据原有人数可预测HR供应量 初始人数 G J S Y 离职 高层领导人G 40 32 8 基层领导人J 80 8 5 6 16 高工S 120 6 96 6 12 工程师Y 160 24 104 32 预计人员供给量 40 62 120 110 68 需补充的人数 18 50 36六、HRP的编制:基础性的和业务性人力资源规划基础性的HRP包括:与组织有关的人力
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