[精选]常用办公设备使用维护5464.pptx
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1、办公自动化实例教程本章目录9.1 办公设备基本知识概述9.2 计算机系统组装与优化设置9.3 打印机使用方法与日常维护9.4 复印机使用与日常维护保养9.5 扫描仪正确应用与日常维护9.6 刻录机使用方法与注意事项9.7 移动存储设备与无线上网设置9.1 办公设备基本知识概述 9.1.1 办公设备简述 1 9.1.2 现代办公设备的类型 2 9.1.3 办公设备的发展趋势 3办公自动化实例教程9.1.1 办公设备简述 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝,记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主;现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话
2、、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度,直接影响OA 系统的应用与普及。办公自动化实例教程9.1.2 现代办公设备的类型 现代办公设备主要包括以下类型:1 信息处理设备2 信息传输设备3 信息复制设备4 信息存储设备5 其他办公辅助设备办公自动化实例教程9.1.3 办公设备的发展趋势 现代办公设备的发展,正在不断体现如下的发展趋势:1 数字化2 智能化3 无纸化4 综合化办公自动化实例教程9.2 计算机系统组装与优化设置 9.2.1 计算机系统组装基本操作 19.2.2 计算机系统的优化设置 2办公自动化实例教程9.2.1 计算机系统
3、组装基本操作 v 螺丝刀v 导热硅胶v 尖嘴钳v 镊子v 万用表办公自动化实例教程1 组装工具9.2.1 计算机系统组装基本操作 v 防止静电;v 禁止带电操作;v 轻拿轻放所有部件;v 避免粗暴安装。办公自动化实例教程2 装机前的注意事项9.2.1 计算机系统组装基本操作 v 安装CPU、CPU 风扇和内存条。v 将主板安装在机箱内,并用螺丝固定。v 将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主板插槽,并用螺丝固定。v 将硬盘和光驱安装到机箱中,并通过数据线与主板连接。v 将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的外部接口连接。v 连接主机和显示器电源,并开机测试。办公自动化实例教程3 计算机的组装流
4、程9.2.1 计算机系统组装基本操作4 CPU 和风扇的安装5 内存条的安装6 主板的安装7 显卡、声卡和网卡的安装8 硬盘和光驱的安装9 显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装办公自动化实例教程9.2.2 计算机系统的优化设置 在计算机系统运行一段时间后,用户就需要对操作系统进行一系列的优化设置,从而提高计算机的运行性能。在前面的第6 章,本书曾经专门讲解过应用Windows 优化大师来进行系统优化的操作。下面介绍一些在Windows 中直接进行系统优化的相关设置。1 优化启动设置2 合理设置虚拟内存3 关闭系统还原功能4 关闭自动更新5 不要将Internet 临时文件与操作系统存放在相同的分
5、区中办公自动化实例教程9.3 打印机使用方法与日常维护 9.3.1 打印机的基本知识 1 9.3.2 针式打印机的使用与维护 2 9.3.3 喷墨打印机的使用与维护 3 9.3.4 激光打印机的使用与维护 4办公自动化实例教程9.3.1 打印机的基本知识 1 打印机的分类(1)按工作方式分类,目前办公用打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。(2)按照与计算机的接口方式,目前主要有并行接口、USB 接口和IEEE1394 接口。(3)按照用途,打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。办公自动化实例教程9.3.1 打印机的基本知识 2 打印机的主要技术指标(1)打印分辨率。
6、(2)打印速度。(3)打印幅面。(4)工作噪声。(5)拷贝数。办公自动化实例教程9.3.1 打印机的基本知识 3 几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常用的三类,它们各自特点参见教材表9-1。办公自动化实例教程9.3.2 针式打印机的使用与维护 1 针式打印机的安装 下面以EPSONLQ-1600K 为例,讲述针式打印机的安装、使用和维护方法。新的EPSONLQ-1600K 打印机应有如图9-1所示的一系列套件。(1)按图9-2 所示正确放置打印机。新的打印机请参照随机操作手册,在除去保护材料后,按相应步骤安装。(2)色带盒的安装。(详细安装方法参见教材9.3.2)办
7、公自动化实例教程9.3.2 针式打印机的使用与维护图9-1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件 办公自动化实例教程9.3.2 针式打印机的使用与维护 图9-2 正确放置打印机办公自动化实例教程9.3.2 针式打印机的使用与维护(3)导纸器和防尘盖的安装,按图9-3 中的A、B、C、D 顺序所示进行。(4)打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行,方法如图9-4 所示。(5)打印机通电,须按照图9-5 所示将电源线插入打印机电源口。(6)安装打印驱动程序。(详细安装请参见教材)办公自动化实例教程9.3.2 针式打印机的使用与维护图9-3 安装导纸器和防尘盖办公自动化实例教程9.3.2
8、针式打印机的使用与维护图9-4 打印机与计算机连接办公自动化实例教程9.3.2 针式打印机的使用与维护图9-5 接插打印机电源线办公自动化实例教程9.3.2 针式打印机的使用与维护 2 针式打印机的使用(1)打印纸的安装和纸张适应控制。使用单页纸 使用连续纸(2)打印机通电自检。(操作步骤参见教材)3 针式打印机的维护4.针式打印机的一般故障排除办公自动化实例教程9.3.3 喷墨打印机的使用与维护 1 喷墨打印机的安装2 喷墨打印机的使用(1)为打印机供纸(2)打印机属性设置(3)执行打印机自检(4)开始文档的打印3 喷墨打印机的维护4 喷墨打印机的典型故障排除办公自动化实例教程9.3.4 激
9、光打印机的使用与维护 1 激光打印机的安装HP6LPro 打印机的外形和各部件名称如图9-6 所示。办公自动化实例教程1.重磅介质输出槽;2.送纸道手柄;3.控制面板按钮;4.指示灯;5.纸张输出盒;6.纸张输出支架;7.纸张输入支架;8.单页输入槽;9.纸张输入盒;10.导纸板;11.打印机端盖。图9-6 HP 6L Pro 打印机的外观9.3.4 激光打印机的使用与维护(1)硒鼓的安装。(2)连接打印机的并行电缆和电源线。(3)将纸张装入打印机。(4)执行打印机自检。(5)驱动程序安装。办公自动化实例教程9.3.4 激光打印机的使用与维护 2 激光打印机的使用(1)打印机控制面板的使用(2
10、)选择纸张或其他介质输出通道,如图9-7 所示。办公自动化实例教程图9-7 纸张输出通道选择9.3.4 激光打印机的使用与维护(3)使用单页输入槽,如图9-8 所示。(4)在信头和信封上打印。(5)双面打印。(6)在特殊介质上打印。办公自动化实例教程图 9-8 使用单页输入槽9.3.4 激光打印机的使用与维护 3 激光打印机的维护 激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作:(1)在使用环境、清洁方法和电源要求上,与针式打印机相同,请参考针式打印机。(2)开启激光打印机电源开关后,在预热状态,不要盲目操作,原因同喷墨打印机。(3)正确使用纸张。(4)通过经济方式延长碳粉使用寿命。(5)通
11、过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。4 激光打印机的典型故障排除办公自动化实例教程9.4 复印机使用与日常维护保养 9.4.1 复印机的基本知识 1 9.4.2 复印机的安装与使用 2 9.4.3 复印机的维护与保养3 9.4.4 复印机常见故障及其排除 4办公自动化实例教程9.4.1 复印机的基本知识 1 复印机的种类2 复印机的构造与操控面板 下面以美能达EP1054 为例,了解复印机基本构造,其外观形状如图9-9 所示。办公自动化实例教程1.操控面板;2.原稿盖;3.电源开关;4.手送盘;5.右侧门;6.总计数器;7.门;8.纸盒;9.副本盘;10.副本盘伸长板。图9-9 美能达EP1054
12、 复印机外观图9.4.1 复印机的基本知识 美能达EP1054 复印机的内部构造如图9-10 所示。办公自动化实例教程1.原稿尺寸标尺;2.原稿盖;3.稿台玻璃;4.充电组件清洁杆(上下);5.释放锁杆;6.碳粉瓶;7.碳粉瓶支架;8.复印机上半部;9.成像组件;10.成像组件释放杆;11.防潮开关;12.定影组件手柄;13.定影组件。图9-10 美能达EP1054 复印机内部构造图9.4.1 复印机的基本知识 美能达EP1054 复印机的操控面板如图9-11 所示。办公自动化实例教程1.回形针盘;2.鼓防潮键;3.辅助碳粉补充键;4.计数器键;5.显示面板;6.纸张选择键;7.倍率下调键;8
13、.倍率上调键;9.键盘;10.节能键;11.面板复位键;12.清除键;13.停止键;14.复印键;15.放大键;16.等倍键;17.缩小键;18.曝光加深控制键;19.自动曝光模式键;20.曝光变浅控制键;21.书本复印模式键。图9-11 美能达EP1054 复印机操控面板图9.4.1 复印机的基本知识 3 复印用纸(1)纸张幅面规格(2)复印纸的选用 纸的厚度。纸的密度。纸的挺度。纸的表面光度。纸的干燥程度。办公自动化实例教程9.4.2 复印机的安装与使用 1 复印机的安装环境(1)电源和接地要求(2)环境温度要求(3)环境湿度要求(4)通风问题(5)安放条件办公自动化实例教程9.4.2 复
14、印机的安装与使用 2 复印机的安装 复印机的安装建议参考随机操作手册进行,一般需经过以下步骤:(1)检查主机、零部件、消耗材料及备件,确保完整无缺。(新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。)(2)按照安放要求正确放置主机,并依次安装感光鼓,加入载体及墨粉,安装纸盒和副本盘。(3)主机显示及工作状态检查。(4)机器试运行。(5)做好记录。(6)安装自选附件。办公自动化实例教程9.4.2 复印机的安装与使用 3 复印机的使用(1)常规复印操作步骤如下 放置原稿,正面朝下,按纸张标尺放正。设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量。放入纸张。启动复印。(2)使用中应注意的问题办公自动化实例教
15、程9.4.3 复印机的维护与保养 1 基本保养程序2 定期保养程序3 保养应注意的问题 办公自动化实例教程9.4.4 复印机常见故障及其排除 A 复印件图像太浅B 复印件图像太深 C 复印件模糊不清D 复印件出现线条E 复印件有深色斑点F 复印件边缘脏G 复印机不按设定工作办公自动化实例教程9.5 扫描仪正确应用与日常维护 9.5.1 扫描仪的基本知识 1 9.5.2 扫描仪的安装 2 9.5.3 扫描仪的使用3 9.5.4 扫描仪的日常维护与保养 4办公自动化实例教程9.5.5 扫描仪常见故障及其解决方法 19.5.1 扫描仪的基本知识 1 扫描仪的种类2 扫描仪的工作原理3 平台式扫描仪扫
16、描图像的步骤办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装 1 软件安装 随机光盘插入光驱后,一般会自动打开安装程序,窗口如图9-11 所示。若没有自动执行,可手动运行光盘根目录下的setup.exe 文件,进入安装窗口。单击“安装软件”按钮,出现如图9-12 所示的安装类型选择窗口,本例选择“典型”安装。办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装图9-11 扫描仪软件安装办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装图9-12 安装类型选择办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装 单击“下一步”后,出现如图9-13 所示的软件安装选择窗口,本例选中了随机提供的全部两个应用软件。再单击“下一步”后,
17、出现如图9-14 所示的软件安装确认窗口,再单击“下一步”,开始自动安装所选软件。安装过程中全部认可默认提示,直至完成所选两个软件的安装。软件安装完成后,桌面上会显示所选安装软件的快捷图标。办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装图9-13 选择安装软件 办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装 图9-14 确认安装选择办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装 2 硬件安装 扫描仪硬件的安装比较简单,HPscanjet2200c 采用USB 接口方式。安装步骤如下:(1)从扫描仪底部拔出塑料钥匙,打开扫描头的固定锁。如图9-15 所示。(2)连接USB 电缆。如图9-16 和9-17 所
18、示。(3)连接电源线。如图9-18 所示。硬件安装过程中,系统可能会要求重新启动计算机,遵照执行即可。办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装图9-15 打开固定锁办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装 图9-16 插入USB 接口办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装图9-17 连接到计算机端 办公自动化实例教程9.5.2 扫描仪的安装 图9-18 插上电源线办公自动化实例教程9.5.3 扫描仪的使用 1 原稿的放置 原稿在放置时,要正面朝下,居中放正,贴紧玻璃板。如图9-19 所示。2 扫描软件HPPrecisionScanLTX 的启动。3 扫描软件HPPrecisionSca
19、nLTX 的使用。办公自动化实例教程图9-19 原稿放置9.5.4 扫描仪的日常维护与保养 1 定期做好保洁工作2 保护好光学部件3 不要擅自拆修办公自动化实例教程9.5.5 扫描仪常见故障及其解决方法A、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作B、面板上的按钮操作失灵C、扫描仪发出噪音D、扫描件被扭曲E、扫描件打印不正确F、获取的图像色彩与原件色彩不同办公自动化实例教程9.5.5 扫描仪常见故障及其解决方法G、原件效果很好,但扫描件图像模糊或在应用程序中编辑时图像变形H、扫描的图片文件用于网页时,效果不好或调用速度太慢I、文字处理程序中转换后文字的字体与原件字体不同J、无法在文字处理程序中编辑扫描
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