7第六章项目成本管理.ppt

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1、PM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理Project Management主讲人：宁丰荣日期：二OO九年二月2023/5/17 2PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理第6章 项目成本管理项目管理知识领域整体范围成本人力进度质量采购沟通风险2023/5/17 3PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理 Summary Introduction6.1 项目成本管理概述 6.2 项目成本估算 6.3 项目成本预算 6.4 项目成本控制6.5 挣值分析方法第6章 项目成本管理2023/5/17 4PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理第6章 项目成本

2、管理16世纪，一个绝顶聪明的意大利青年爱上了一个修道院的修女，该青年为了躲避世俗的歧视，决定跟修女私奔，但他们缺少钱。当时，意大利流行一种赌博，该赌博的规则就是从一付红黑色相等的扑克牌中随机抽出一张，如果是黑色，你就输掉了自己下注的金额；如果是红色，你可以得到与你下注金额相等的筹码。这个青年就想到了一个只押“红色”且只赢不输的方法即：第一次下注1个单位；如果输了，在第二次就下2个单位；如果再输了，第三次下注4个单位；如此循环，每一次都是前面一次的倍数。以此类推，只要有一次赢了，就可以赢回所有的损失并且还有一个单位的盈利。案例故事12023/5/17 5PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项

3、目 管 理这个方法似乎万无一失，但是有一个前提，就是他必须拥有足够多的资本支持他持续地玩下去。这个青年最后输的原因不在于它的方法上有问题，而是他没有足够的资本支持他走到最后。结论：一个项目能否得到足够的资源支持也是项目目标得以实现的必要条件。一个组织的资源必然是有限的，它就成了项目目标成功的一个重要约束条件。第6章 项目成本管理案例故事12023/5/17 6PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理第6章 项目成本管理案例故事2 国美电器的盈利分析6国美赚钱的方法：“现金流游戏”国美的秘密在于应收账款和现金流控制。顾客选中商品当场付钱取走商品，国美收到钱之后并没有马上打给电器供应商

4、，而是对他们有一定时间账期，要经过一段时间后才会支付给厂家货款。虽然每天都有大量的进款和出款，但总有一笔相对的，一定期限内的“沉淀”资金。这笔钱有多大呢?按照国美电器规模的推算，正常情况下，国美的账上有30亿到40亿元的现金。零售企业通过挪用流动资金，提供产业扩大和资本运作需要的运作资金，甚至成为产业资本，是国际上大 型零售企业沃尔玛、家乐福等的一贯做法。国美电器的东家是鹏润投资有限公司，鹏润投资下属的企业是：国美电器、鹏润地产、鹏泰投资。可以看出，沉淀资金的出处是鹏润地产。结论：积极的成本计划！2023/5/17 7PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.1 项目成本管理概述

5、项目成本 完成项目的过程中发生的各种物化劳动和活劳动的消耗的货币表现。项目决策和定义成本项目设计成本项目获取成本项目实施成本 项目实施费用是项目总费用的主要组成部分，在没有项目决策或设计错误的情况下，项目实施成本会占项目总成本的90%左右。项目人工费用；项目物料费用；项目顾问费用；项目设备费用；项目其他费用；项目不可预见费一、项目成本的含义及构成P150第6章 项目成本管理2023/5/17 8PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.1 项目成本管理概述二、影响项目成本的主要因素1.项目范围2.项目工期3.项目质量 其一是质量的检验与保障工作；其二是质量失败的补救工作。4.耗用

6、资源的数量与单价5.其他第6章 项目成本管理2023/5/17 9PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理项目成本管理的理念项目全过程成本管理项目全生命周期成本管理6.1 项目成本管理概述三、项目成本管理的理念LCCLife Cycle Costing第6章 项目成本管理项目全面成本管理P1512023/5/17 10PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.1 项目成本管理概述三、项目成本管理的理念第6章 项目成本管理例6-1 某工厂需要建设一条新的生产线。该生产线建设期为2年，投产后计划使用20年。管理层要求方案设计时必须综合考虑生产线的建设成本与建成后的使用成本

7、。你应该用以下哪种方法来满足管理层的要求？A.生命周期成本法B.项目生命周期法C.项目管理生命周期法D.运营成本法解释：正确答案是A。选项B、C都不符合题意。选项D是一个不规范的说法，而且也不符合题意。注意：在英文中用Life cycle cost表示生命周期成本，用Life cycle costing表示生命周期成本法。（A）2023/5/17 11PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.1 项目成本管理概述四、项目成本管理的主要内容第6章 项目成本管理成本估算：Cost Estimating成本预算：Cost Budgeting成本控制：Cost Control2023/5

8、/17 12PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.2 项目成本估算一、项目成本估算的含义 项目成本估算（Project Cost Estimating）是指为实现项目的目标，根据项目资源计划所确定的资源需求，以及市场上各资源的价格信息，对项目所需资源的成本进行的估算。理解时应注意以下几点：（1）当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计是一项重要的因素；成本估算应该与工作质量的结果相联系。（2）在整个项目生命期内，项目估算的准确性随着项目的绩效而提高。例如在项目启动阶段，项目估算为粗略估算，估算范围为-50%100%；在项目后期，因为了解了更多的信息，估算精度范围能缩小到-10

9、%15%。（3）成本估算即包括识别各种项目成本的构成科目，也包括估计和确定各种成本的数额大小。P160第6章 项目成本管理2023/5/17 13PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.2 项目成本估算二、项目成本估算的主要依据P160u工作分解结构WBS:见后图u资源需求计划：即资源计划安排结果u资源价格：为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格，包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道，就应该给它的价格作出估计。u工作的延续时间：工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算，因为它将直接影响分配给它的资源数量。u历史信息：同类项目的历史资料始终

10、是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料，包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。u会计表格：会计表格说明了各种费用信息项的代码结构，这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。第6章 项目成本管理WBSCBS帐户(科目)矩阵4000 3500 2000 1000 3000 135008000 5600 4000 176004000 40006000 5000 110001000 5000 3700 2300 1200013000 14100 6000 14700 10300 58100设计概要设计详细设计结构设计生产加工测试集成实现产品按费用科目总计费用人工费材料

11、费 管理人员技术人员工人器件消耗材料按任务总计2023/5/17 15PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.2 项目成本估算三、项目成本估算的工具和方法（1）类比估计法：通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的费用；（2）参数模型法：将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化，且模型应用仅是项目范围的大小，则它通常是可靠的。第6章 项目成本管理2023/5/17 16PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.2 项目成本估算三、项目成本估算的工具和方法（3）从下向上的估计法：这种技术通常首先估计各

12、个独立工作的费用，然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。（4）从上往下估计法：同上述方法相反是从上往下逐步估计的，多在有类似项目已完成的情况下应用。（5）计算工具的辅助：项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。第6章 项目成本管理17生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕 饮料 清洗 做菜音响灯光布置 室内布置VCD 光碟食品餐具 凉菜 热菜蔬菜类 海鲜类 其他类生日晚会项目预算的工作分解结构图成本估算示例 从下向上的估计法30 30100 100 100 100230 230 50 50280 28010 10 20 2030 3050 50 80 80440 44020 20 50 50

13、50 50 100 100220 22040 40700 70018生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕 饮料 清洗 做菜音响灯光布置 室内布置VCD 光碟食品餐具 凉菜 热菜蔬菜类 海鲜类 其他类生日晚会项目预算的工作分解结构图成本估算示例 从上向下的估计法30 30100 100 100 100230 230 50 50280 28010 10 20 2030 3050 50 80 80440 44020 20 50 50 50 50 100 100220 22040 40700 7002023/5/17 19PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.2 项目成本估算四、项目成本估算

14、的结果u项目的成本估计：描述完成项目所需的各种资源的成本，包括：劳动力、原材料、库存及各种特殊的费用项如折扣、费用储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。u详细的说明：成本估计的详细说明应该包括：工作估计范围描述，通常是依赖于WBS作为参考 对于估计的基本说明，比如费用估计是如何实施的 各种所作假设的说明 指出估计结果的有效范围第6章 项目成本管理2023/5/17 20PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.3 项目成本预算一、项目成本预算的含义项目成本预算（Project Cost Budgeting）是一项制订项目成本控制标准的管理工作，它涉及根据项目

15、成本估算为项目各项具体工作分配和确定预算和定额，以及确定整个项目总预算的一系列管理工作。成本预算是进行项目成本控制的基础，是决定项目成功的关键。成本预算包括给每一独立工作分配全部费用，以获得度量项目执行的费用基线(图示)P164第6章 项目成本管理总的计划支出当日实际支出与计划支出之间的差异累计预算成本时间(今天)实际支出计划支出成本预算-成本S 曲线图P143 图6 52023/5/17 22PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.3 项目成本预算二、项目成本预算的内容及作用1.项目成本预算的内容根据项目成本估算向项目各项具体工作与活动的分配预算定额和确定项目成本控制的基线（

16、项目总预算），制订项目成本控制标准和规定项目不可预见费的划分与使用规则等。2.项目成本预算的作用（1）项目成本预算是按照计划对项目资源进行分配，用以保证各项项目工作能够获得所需要的各种资源，并使资源得到利用，提高资源的使用效率。（2）项目成本预算也是一种控制机制，项目费用预算作为项目各项具体工作的全部费用定额，是度量项目各项工作在实际实施过程中资源使用数量和效率的标准，项目工作所花费的实际费用应该尽量在预算费用的限度以内。（3）项目成本预算为项目管理者监控项目实施进度提供了一把标尺。第6章 项目成本管理2023/5/17 23PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.3 项目成本

17、预算三、项目成本预算的依据u 成本估算u 工作分解结构u 项目进度计划（成本的分配和安排应该是与进度计划相适应的）第6章 项目成本管理2023/5/17 24PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.3 项目成本预算四、项目成本预算的方法及结果1.成本预算的技术和方法类同于成本的估计。2.成本预算的结果成本预算的主要结果是获得成本控制基线，基线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据，通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线。第6章 项目成本管理2023/5/17 25PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.3 项目成本预算五、项目成本预算计划的编制步骤项目费

18、用成本预算计划编制一般包括三个步骤：第一是：分摊项目的总成本预算，即将项目成本预算分配到项目工作分解结构中的各个工作包上（自上而下分配）；第二是：把每个工作包分配到的预算费用分配到工作包中的各项活动上（可以采用自上而下的预算分配方法，也可以采取自下而上的预算分配方法）；第三是：制定项目成本预算时间安排。第6章 项目成本管理P164成本预算实例（1）工作包预算值项目日程预算（项目日历月）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11A 400 100 200 100B 400 50 100 150 100C 550 50 100 250 150D 450 100 100 150 100E 110

19、0 100 300 300 200 200F 600 100 100 200 200合计100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200累计3500 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500成本预算表成本预算实例（2）1 2 3 4 5 6 7100200300400成本月8 9 1050011日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11合计100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200累计100 400 800 1300 1800 2200 25

20、00 2800 3100 3300 3500成本负荷曲线成本预算实例（3）1 2 3 4 5 6 735070010501400费用 月8 9 1017501121002450280031503500日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11合计 100 300 400 500 500 400 300 300 300 200 200累计 100 400 800 1300 1800 2200 2500 2800 3100 3300 3500成本累积负荷曲线(预算基准线)案例课堂练习：绘制成本负荷及累积曲线工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A 10B 20C

21、 20D 15E 25F 20单位时间费用支出30成本负荷曲线工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10合计 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20累计 30 60 95 130 170 210 255 300 320 34031成本累积曲线工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10A10B20C 20D 15E 25F 20日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10合计 30 30 35 35 40 40 45 45 20 20累计 3

22、0 60 95 130 170 210 255 300 320 340S型曲线P167 例6-22023/5/17 32PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.4 项目成本控制一、项目成本控制的概念项目成本控制就是按照事先拟定的计划，将项目实施过程中发生的各种实际费用与预算费用进行对比、检查、监督和纠正，尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程，因此成本预算就是成本控制的基础。成本控制的基本方法是规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。重点P17

23、0第6章 项目成本管理2023/5/17 33PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.4 项目成本控制二、项目成本控制的内容重点成本控制主要关心的是影响改变费用线的各种因素、确定费用线是否改变以及管理和调整实际的改变。成本控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因，同时还必须考虑与其它控制过程（范围控制、进度控制、质量控制等）相协调，比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。第6章 项目成本管理2023/5/17 34PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.4 项目成本控制三、项目成本控制的依据重点费用线实施执行报告 这是费用控

24、制的基础，实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。改变的请求 改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改变可能是请求增加预算，也可能是减少预算。第6章 项目成本管理2023/5/17 35PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.4 项目成本控制四、项目成本控制的方法与技术重点项目成本控制的方法包括两类：一类是分析和预测项目各要素变动与项目费用发展变化趋势的方法；另一类是如何控制各种要素的变动从而实现项目费用管理目标的方法。这两个方面的具体技术方法将构成一套项目成本管理的方法。这套方法

25、的主要技术和工具有：第6章 项目成本管理2023/5/17 36PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.4 项目成本控制四、项目成本控制的方法与技术重点 1.项目变更控制体系 1)规避 2)控制 2.项目费用实效度量方法“挣值”3.附加计划法 4.计算机软件工具第6章 项目成本管理2023/5/17 37PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.4 项目成本控制四、项目成本控制的方法与技术重点第6章 项目成本管理2023/5/17 38PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理先预习课本P173P177相关内容

26、挣值(EV，Earned Value)是一个表示“已完成作业量的计划价值”的中间变量。这一变量的计算公式如下：EV=实际完成作业量其计划价值实际 成本 预算 成本注意：不等的原因：工作量变化；单位工作量价格变化。一、挣值的定义2023/5/17 39PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理二、挣值分析方法中的变量1.三个关键变量（P146）计划工作量的预算成本BCWS(PV)按预算价格和计划工作量计算的某项活动成本。BCWS=项目预算成本项目计划工作量项目已完成工作量的实际成本ACWP(AC)表示按实际发生的成本计算得到的某项活动实际已完

27、成作业量的成本。ACWP=实际已完成工作量项目实际成本挣值（已完工作量的预算成本）BCWP(EV)表示按预算价格计算的某项活动实际已完成作业的成本（价格）。BCWP=实际已完成工作量项目预算成本费 用工作量工 期100天100%100万绩效考察期：50天计划应完成工作：50%按预算应花费费用：50万实际完成工作：30%EV=30万PV=50万AC=60万实际支出费用=60万三个中间变量的含义2023/5/17 41PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理二、挣值分析方法中的变量2两个绝对差异分析变量 项目进度差异（Schedule Var

28、iance，SV）计算公式是：SV=BCWP(EV)-BCWS(PV)BC不变，WS变成WP所造成的进度差异。其大于零为好，小于零不好。项目成本差异（Cost Variance，CV）计算公式是：CV=BCWP(EV)-ACWP(AC)WP不变，BC变为AC所造成的成本差异。其大于零为好，小于零不好。这两项绝对差异分别表示由于项目成本管理和工期管理的问题对于项目造价（价值）所造成的绝对影响。2023/5/17 42PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理二、挣值分析方法中的变量3两个指数变量（相对差异分析变量）工期绩效指数（Schedul

29、e Performance Index，SPI）计算公式为：SPI=BCWP(EV)/BCWS(PV)BC不变，WS变成WP所造成的项目成本或造价的相对差异程度。其大于1为好，小于1不好。成本绩效指数（Cost Performance Index，CPI）计算公式为：CPI=EV(BCWP)/AC(ACWP)WP不变，BC变为AC所造成的项目成本或造价的相对差异程度。其大于1为好，小于1不好。这两项相对差异分别表示由于项目成本管理和工期管理的问题对于项目造价（价值）所造成的相对影响。2023/5/17 43PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目

30、成本管理三、挣值分析参考尺度2023/5/17 44PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理四、挣值分析的临界指数2023/5/17 45PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理P176 例题63 结论：无论是CV指标还是CPI指标，它们对于同一个项目在同一时点的评价结果是一致的，只是表示的方式不同而已。CV指标反映的是绝对量，CPI指标反映的是相对量，同时使用这两个指标能够较为全面地评价项目当前的成本绩效状况。2023/5/17 46PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管

31、 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理例6-2 截止到考核时点，某项目的进度绩效指数是1.1，成本绩效指数是1.1。这种情况说明：A.成本偏差是由进度偏差引起的B.项目使用了能力不足的工人C.进度与成本的偏差对项目是有利的D.进度偏差是由成本偏差引起的解释：正确答案是C。选项B，完全不对。使用能力不足的工人，通常会导致进度落后，成本超支。根据题目中信息，我们无法得出选项A、D的结论，虽然也存在这两种可能性。（C）2023/5/17 47PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理有些情况下，我们可能没有办法或者不需要（不想要）准确衡

32、量项目某些工作任务的实际完成情况，而只能知道大概的情况，可以运用如下规则来计算挣值及其他相关的指标：50/50规则：当工作开始时，就被认为已经完成了50%的工作量，但在工作的整个实施期间不再计算已完工作量，要等到工作全部完成后才计算另外50%的已完工作量。20/80原则：当工作开始时，就被认为已经完成了20%的工作量，但在工作的整个实施期间不再计算已完工作量，要等到工作全部完成后才计算另外80%的已完工作量，是一种比50/50规则更保守的计算方法。0/100规则：工作开始时和实施过程中都不计算已完工作量，要等到工作全部完成后再计算100%的已完工作量，是一种最保守的计算方法。2023/5/17

33、 48PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理挣值估算的粗略方法工作开始时计算的完成工作量工作实施中计算的完成工作量工作完成时计算的完成工作量50/50原则 50%0 50%20/80原则 20%0 80%0/100原则 0 0 100%2023/5/17 49PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理6.5 挣值分析方法重点第6章 项目成本管理五、运用挣值分析进行项目成本预测预测项目未来完工成本（EAC Estimate At Completion)有三种方法：1假定项目未完工部分按目前实际效率的预测方法 EAC=AC+(BA

34、C-EV)/CPI 其中，BAC-Budget At Completion，CPI为项目累计CPI2假定项目未完工部分按计划效率的预测方法 EAC=AC+BACEV3全面重估剩余工作成本的预测方法 EAC=AC+ETC(ETC-Estimate To Completion)其中，ETC是全面重新估算项目剩余工作的成本。项目成本挣值分析预测示意图成本 实际成本曲线 挣值曲线日历工期预算（基线）实际工期PV2 年4 年EVACVariance at Com:BAC EACETC=EAC ACWPEAC2023/5/17 51PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理第6章 项目成本管理S

35、ummary 项目成本管理的内容 成本估算、成本预算、成本控制。项目成本管理的理念 全生命周期管理、全面成本管理 项目成本估算的工具和方法类比估计法、参数模型法、从下向上的估计法、从上往下估计法、计算工具的辅助项目成本预算的方法：同成本估算项目成本预算的结果：S型曲线（成本模型）2023/5/17 52PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理第6章 项目成本管理Summary 项目成本估算与成本预算的区别 目的不同；计算时间不同等 项目成本控制的方法及工具项目变更控制体系（规避、控制）、项目费用实效度量方法“挣值”、附加计划法、计算机软件工具 挣值分析方法会用挣值分析方法分析项目成

36、本控制现状及预测项目未来发展；会计算各类指标并分析。2023/5/17 53PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理Assignment1.请运用所学的成本管理方法，列出“考研项目”或“就业项目”的项目成本预算。2.计算题第6章 项目成本管理 某公路修建项目，预算单价为400 元/m。计划用30 天完成，每天120m。开工后5 天测量，已完成500m，实际付给承包商35 万元。计算：（1）成本偏差（CV）和进度偏差（SV）是多少？说明了什么？（2）进度执行指数（SPI）和成本执行指数（CPI）是多少？说明了什么。2023/5/17 54PMPM山东工商学院管理科学与工程学院项 目 管 理本章结束Thank you!