酒店管理综合实训-模块四.ppt
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1、酒店管理综合实训 主编 崔剑生 刘 艳 上海交通大学出版社上海交通大学出版社模块四客房技能实训项目一 客房对客服务项目二 客房清扫服务项目三 铺床服务项目四 公共区域清洁保养项目五 酒店突发事件处理项目六 客房部管理实训项目一 客房对客服务任务一 客房预订工作流程(一)实训目的掌握迎接客人的服务流程,了解接待应注意的事项,达到规范操作与熟练运用的目的。(二)实训内容 客人入住服务操作技能。(三)实训步骤1.迎前准备工作客人到达前的准备工作一定要充分、周密,要求做到以下几点:(1)了解客人情况。楼层服务台接到总台传来的接待通知单后,应详细了解客人的人数、国籍、抵离店时间、宗教信仰、风俗习惯和接待
2、单位对客人生活标准的要求、付费方式、活动日程等信息,做到情况明、任务清。(2)布置房间。要根据客人的风俗习惯、生活特点和接待规格,调整家具设备,配备日用品,补充小冰箱的食品饮料。对客人宗教信仰方面忌讳的用品要暂时撤换,以示对客人的尊重。房间布置完,还要对室内家具、水电设备及门锁等再进行一次全面检查,发现有损坏失效的,要及时保修更换。项目一 客房对客服务2.客人到店的迎接工作客房服务的迎接工作是在客人乘电梯上楼进房间时进行的。客人经过长途跋涉,抵达后一般比较疲惫,需要尽快妥善安顿,以便及时用膳或休息。因此,这个环节的工作必须热情礼貌、服务迅速,分送行李准确,介绍情况简明扼要。(1)迎接宾客。客人
3、步出电梯,服务员应微笑问候。无行李员引领时,服务员应帮助客人提拿行李至客房,并介绍房内设施设备的使用方法。(2)分送行李。主要指的是团体客人的行李。由于团体客人的行李常常是先于或后于客人到达饭店,因此行李的分送方式有所不同。先到的行李由行李员送到楼层,排列整齐,由楼层服务员核实件数,待客人临近到达,再按行李标签上的房号逐一分送。如发现行李标签失落或房号模糊不清,应暂时存放,待客人到来时,陪同客人认领。后到或随客人到的行李,则由行李员负责分送到房间。项目一 客房对客服务3.接待贵宾贵宾是指有较高身份地位或因各种原因对饭店有较大影响力的客人,在接待中应得到饭店较高礼遇。各饭店对于贵宾范围规定不一,
4、大致包括以下几类人:(1)对饭店的业务发展有极大帮助,或者可能给饭店带来业务者。(2)知名度很高的政界要人、外交家、艺术家、学者、经济界人士、影视明星以及社会名流。(3)本饭店系统的高级职员。(4)其他饭店的高级负责人。(5)饭店董事会高级成员。对贵宾的接待,从客房布置、礼品的提供,到客房服务的规格内容,都要高出普通客人,使其感到饭店对自己确实特别关照。项目一 客房对客服务4.豪华套房及重点房间接待程序(1)接到公关营销部下发的“VIP接待计划书”,应立即仔细阅读并记录在案。(2)客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。(3)召集本部门主管以上的人参加会议,制
5、订部门接待计划,责任落实到人。(4)本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。(5)各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。(6)配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。(7)贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。(8)贵宾为外籍人员时,应按照贵宾国籍送该国语言报纸;如没有,则送英文报纸。内宾送当日当地政府报纸。(9)将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词。(10)贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。(11)贵宾抵店前30分钟,要从一楼门口至电梯口铺设红地毯,随时保持地毯之清洁
6、。(12)客务中心在贵宾抵店时立即电话通知相关部门。(13)礼宾司安排专人等候在一部电梯门口,专为贵宾开电梯。(14)贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及服务员在楼层迎接。(15)贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。(16)贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。应热情礼貌、准确有效地答复贵宾提出的问题。项目一 客房对客服务任务二 客人送别服务流程(一)实训目的熟悉送别客人应注意的事项,掌握送别客人的服务流程,达到规范操作与熟练运用的目的。(二)实训内容 客人送别服务操作技能。(三)实训步骤客房部迎送客人服务标准主要有以下几点:(1)掌握客人离店的准确时间。(2)检查代
7、办的事项是否完成。(3)征求即将离店客人的意见,并提醒客人检查自己的行李和物品,不要遗留物品在房间。(4)客人走后迅速检查房间设备有无损坏,物品有无丢失,客人有无使用客房小酒吧内的食品,有无客人遗留物品,并在3分钟内报告前台收银处。(5)处理客人委托或交办的事项。(6)客人离店后要迅速清洁整理房间,并通知前台。(7)填写“客房情况日报表”(见表4-1)。项目一 客房对客服务表4-1 酒店客房情况日报表编 号:名称:客房情况记录表填写人:客房值台服务员 用途:用于客房服务台班工作记录及服务中心上报及安排表联 数:一式二联。(1)上报(2)一联留存项目一 客房对客服务任务三 访客接待服务(一)实训
8、目的了解访客接待应注意的事项,掌握访客接待的程序,达到规范操作与熟练运用的目的。(二)实训内容 访客接待服务操作技能。(三)实训步骤1.礼貌待客 接待来访者要以礼相待;若无客人迎接,应了解来访者所访何人,有无预约及来访者姓名。2.通报住客 请来访者稍等,通报住客,征得同意后方可见面;迎来访者到房门口,待双方见面确认无误后方可离开。3.提供服务根据酒店规定或客人要求提供相应服务。4.注意事项 如果来访时主人不在或不便会客,应婉转地拒绝。5.清洁服务 会客后应主动询问是否需清洁服务。项目一 客房对客服务任务四进房服务(一)实训目的了解进入房间的礼节基础知识,掌握进房的正确程序和相关标准,达到规范操
9、作与熟练运用的目的。(二)实训准备实训指导书。(三)实训步骤(1)观察。(2)敲门通报。手指微弯曲,以食指或中指第二指关节轻敲门3下,时间间隔为半秒钟,敲门5秒钟后通报客房服务员(House-keeping)。(3)等候。站在离客房门外40厘米远的正中位置,当房内有应声,应后退半步,立正站好,眼望窥视镜,同时说道:“某某先生/小姐,您好,请问可以吗?”若房内有人则省掉以下步骤。(4)第二次敲门通报(同步骤2)。(5)第二次等候。(6)开锁。身体距门30厘米,手持磁卡,对准钥匙孔,停留约1秒,门锁显示绿灯方可向下轻轻转动门把手,推开门后将磁卡插入继电器中取电。(7)开门。开左边门用左手,开右边门
10、用右手,把门轻轻推开至45度角,并再次敲门通报。(8)进房。无人应答则进入房间,巡视房间一遍以确定房间是否有人或有什么特殊情况。项目一 客房对客服务任务五洗衣服务流程(一)实训目的熟悉洗衣服务基本程序和相关标准,达到规范操作与熟练运用的目的,避免出现失误。(二)实训准备实训指导书。(三)实训步骤客人在饭店居住期间,可能会需要饭店提供洗衣服务,尤其是商务客人和因公长住饭店的客人。因此,饭店的服务工作人员要为客人提供优质有效的洗衣服务,满足客人的需要。1.服务内容 洗衣服务分为水洗、干洗、熨烫三种。时间上分正常洗和快洗两种。正常洗多为上午交洗,晚上送回;或下午交洗,次日送回。快洗不超过4小时便可送
11、回,但要加收50%的加急费。2.注意事项 送洗客衣是一件十分细致的工作。按国际惯例,由于饭店方面原因造成衣物缺损,赔偿金额一般以洗涤费用的10倍为限。我国由于洗涤费用便宜,按10倍赔偿客人也不满意。所以要求经手员工认真负责,不能出一点差错,否则会招致投诉,给饭店造成经济损失和名誉影响。项目一 客房对客服务3.客衣收取程序(1)收衣准备。传送员要保持良好的个人仪表仪容,准备好干净取衣车,接到洗衣通知后立刻上楼层取衣(限乘服务电梯);为加快取衣速度,先去中间层,再去上下层;先取VIP和快件洗衣。如遇房间挂DND卡或上双锁,需通知客房中心,待客房中心服务员与客人电话联系,经客人同意后,再敲门取衣。(
12、2)当客人在房间时,按下列程序收衣:轻轻敲门3声后,报出部门名:“Laundry service.”客人开门后,主动礼貌地问候客人:“Good morning or afternoon or evening,laundry service,Im coming for picking up your laundrybag.”查对客人是否已将洗衣单填写完整,洗衣单上须有房间号及客人签名,如果没有,需礼貌地让其补填完整;封紧洗衣袋口,提醒客人是否还需要其他帮助;礼貌地与客人道别,半侧身退出房间;将洗衣袋装进洗衣车。(3)经三次敲门后,仍无人开门说明客人可能不在房间。此时,按下列程序取衣:可请楼层服务
13、生帮助打开房门;轻轻打开一道门缝,再次大声重复一遍“laundry service”,当证实客人确实不在房间时,将门打开,开门人依门而立不允许进屋,另一名取衣员走进房间;找到洗衣袋后,拿到门外查对是否已填写洗衣单,如尚未填写应立即将房间号写在洗衣袋上,注明日期及取衣员姓名;将洗衣袋放入洗衣车。(4)如洗衣袋挂在房间门外,但无电话通知时,按取衣程序查对后,应将洗衣袋取走;若从楼层PANTRY处取衣,按程序逐袋查对,如发现无洗衣单或无房号时,须立即请楼层服务员确认出房间号,同时在洗衣袋上做相应记录再将洗衣袋放入洗衣车。项目一 客房对客服务(5)取衣后,迅速乘服务电梯回洗衣房,不得在任何地方无故逗留
14、;未使用洗衣车时,禁止将洗衣袋在地上拖拽;立即将VIP或快件洗衣交打号员按有关程序处理。4.客衣送回程序(1)汇集同属一个房间的所有洗衣,依据“洗衣单”查对是否数量齐全,包装是否符合标准,做好送衣登记;将整理完毕的挂件衣服按房号顺序(由高到低)和体积(由大到小)挂在送衣车架上,并仔细核对是否有误。(2)前往楼层,先送重要客人的衣物;对有特殊要求的客人,严格按照客人要求的送衣时间送衣。(3)送衣时如遇房间挂DND卡或上双锁,在送衣本上记录送衣时间、送衣员姓名,并标明房间DND或DL(双锁);将该房间的衣服由客房服务员接收,待客人索要时再送。(4)如果客人在房间,轻轻敲门3声后,用英语通报:“La
15、undry service.”待客人开门后,主动问候客人:“Laundry service.”将洗衣袋放于床尾,将挂件挂在壁橱内,同时将空衣架收出;提醒客人检查洗衣质量,并请客人核对衣服是否齐全;请客人在“收衣记录”上签名并与客人礼貌地道别;轻轻将房间门关好。(5)经3次敲门后仍无人开门,说明客人可能不在房间,此时可请客房服务员协助开门送入;慢慢推开一道门缝,再大声重复一遍“laundry service”,仍无人应答时,将门推开;传送员走进房间,迅速判断客人是否有可能离店(如房间迹象表明客人有可能已离店时,暂将衣服拿回,与前台联系后酌情处理);将洗衣袋及挂件放在规定位置,将空衣架收出,衣柜门
16、保持半开状态;和客房服务员按洗衣单再次核对送进的衣物是否与房间号相符,以及件数是否齐全,并由客房服务员签收;两人退出房间,客房服务员负责检查房门是否关好。项目一 客房对客服务(6)返回洗衣房,送衣过程中的特殊事宜应立即和客房中心服务员联系;同时将客人的意见或建议上报给上级管理人员;如衣服未送进房间,其原因要告知客房中心,服务员并将衣服妥善保管好;注意送衣时严禁动用客人或房间里的任何物品。表4-2为干洗及熨烫单。项目一 客房对客服务项目一 客房对客服务项目一 客房对客服务注意事项(REMARKS):(1)请在单据上填写与签名,连同衣物放入洗衣袋内,若有数量不符合,将会预先通知客人,若贵客没有列明
17、衣物数量,则以酒店之点核为准。Please complete,sign and place this list together with your laundry in the bag provided.Should there be any discrepancies between guest count and hotel count,you will be notified accordingly.Should the list be omitted or not itemized,the hotel count will be taken as correct.(2)贵客知悉,所有
18、清洗衣物由贵客负全责。酒店当尽量小心,赔偿金额不超过洗涤价之十倍。酒店一概不负任何遗失及损毁之情况。The hotel at the owner s risk accepts all laundry.While the utmost care is being exercised by the hotel,the liability of the hotel is limited to ten(10)times the value of the laundry charges.The hotel cannot be held responsible for any further loss o
19、r damages.(3)任何要求应在二十四小时内提出。Any claims must be made within twenty-four(24)hours.(4)折叠与上浆的衣物每件加收人民币5元。All folded and starch laundry will be charged a minimum of RMB5.00 per item.项目一 客房对客服务任务六 客人离店查房(一)实训目的掌握宾客办理离店查房的相关程序。(二)实训准备客房、对讲机、Minibar、入住/退房一览表、玻璃杯,学生自行准备其他用具。(三)实训方法由1名同学扮演客人,1名同学扮演前台接待人员,1名同学
20、扮演楼层值台人员,进行客人check out查房的演练。(四)实训步骤(1)宾客到前台办理check out手续,前台人员第一时间通知房务中心:“你好,2811房退房,。”(2)房务中心接到通报后,马上派人到客房检查是否有宾客遗留物品以及Minibar消费,同时在“入住/退房一览表”上注明退房的房号、通知人、抵离时间及查房人,通知保洁及时清理房间卫生。有遗留物品、Minibar消费以及损坏、污染物品时,要立即通知前台:“你好,2811房间有宾客遗留的,其他ok,。”或者“你好,2811房间宾客消费了,金额元,其他ok,。”或者“你好,2811房间宾客损坏/污染了,价值元,其他ok,。”(3)前
21、台人员根据房务中心的通报办理Check Out手续,宾客离店后发现的任何问题,皆由查房人员负责,未发现宾客遗留物品以及未发现Minibar消费皆属于重大失误。(4)查房人员回房务中心后,马上开具酒水单,注明房号、日期、时间及经手人,有遗留物品时填写“遗留物品登记表”。项目二 客房清扫服务任务一 走客房的清扫程序(一)实训目的了解走客房的清扫程序,掌握清扫标准流程,达到规范操作与熟练运用的目的。(二)实训准备实训指导书。(三)实训步骤1.卧室清扫程序(1)按照酒店规定的进房程序进入房间,将房门完全打开,并填写做房时间。(2)观察室内情况。主要是检查客人是否有遗留物品和房内设备用品有无丢失和损坏,
22、以便及时报告客房中心或主管。(3)拉开窗帘、开窗、开空调。打开窗帘时应检查有无脱钩和损坏情况。必要时应打开空调,加大通风量,保证室内空气的清新。同时检查空调开关是否正常。(4)检查所有灯具。将客房里的所有灯具开关打开,检查灯具是否有毛病,检查后应随手将灯关上。一旦发现灯泡损坏,立即通知维修人员前来更换。(5)检查小酒吧。客人如有消费,及时通知服务员补齐差额。(6)撤走房内用餐的餐车、餐具,并通知收餐员收餐。项目二 客房清扫服务(7)撤走用过的茶杯、烟缸,清理垃圾。将烟缸里的烟灰倒入垃圾桶内,在浴室内将烟缸洗净,用布擦干、擦净(注意不要有未熄灭的烟头),不能将烟头等脏物倒入马桶内,避免将马桶堵塞
23、。收拾桌面和地面的垃圾,将垃圾放进垃圾桶中。清理垃圾桶,直接把垃圾袋倒入工作车上的垃圾桶中,清理干净后再套好新的垃圾袋。倒垃圾时,检查是否有一些有价值的东西,若有则不要倒掉。(8)撤走脏的布草,将棉被折叠并放好。把脏布草放进工作车的布草袋内。在撤床单时,要抖动几次,确认里面无衣物或其他物品。若发现布草有破损及受污染情况,立即报告领班或主管。注意不要把布草扔在地毯或楼面走道上。收去脏布草后带入相应数量的干净布草。(9)做床。(10)抹尘,检查设备。从房门开始,按环形路线依次把客房家具、用品擦拭干净,不漏擦。在除尘中,注意需要补充的客用品数量,检查设施设备是否正常,注意擦拭踢脚线。(11)补充房间
24、用品。按酒店规定的数量和摆放规格添补及摆放客用品。(12)清洁卫生间。按卫生间的清扫程序操作。(13)吸尘按地毯表层的倾倒方向进行,由内向外,椅子、沙发下、窗帘后、门后等部位均要吸到。同时拉好纱帘,关好窗户,调整好家具的摆放位置。项目二 客房清扫服务(14)离开客房前自我检查和回顾一遍,看是否有漏项,即家具摆放是否正确,床是否美观,窗帘是否拉到位等。如发现有遗漏,及时补漏或纠正。(15)关掉空调,拔卡断电,将房门锁好。(16)填写日报表。每间客房清扫完毕后,要认真填写清扫的进出时间、布草的使用和补充情况。2.卫生间清扫程序(1)开灯换气。打开卫生间的灯,打开换气扇,将清洁工具放进卫生间。(2)
25、放水冲马桶,倒入清洁剂。注意不要将清洁剂直接倒在釉面上,否则会损伤马桶的釉面。(3)撤走用过的布草。将“四巾”(即毛巾、浴巾、方巾、地巾)放入工作车上的布草袋中。(4)清理垃圾杂物。用垃圾桶收走垃圾杂物并倒入工作车的垃圾桶中。(5)清洁浴缸。将浴缸旋塞关闭,放少量热水和清洁剂,用浴缸刷从墙面到浴缸里外彻底清洁;开启浴缸活塞,放走污水;打开水龙头,放水冲净。此时可将浴帘放入浴缸加以清洁。最后,把墙面、浴缸、浴帘用干布擦干。用抹布蘸少许中性清洁剂擦拭金属器件,包括水龙头、浴帘杆等,消除其污垢、水斑,并随即用干抹布擦亮、擦干。由上至下清洁浴缸。项目二 客房清扫服务(6)清洁面盆和云台。用浴缸刷蘸上清
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