库存结构与库存管理.ppt

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1、17 五月 2023库存结构与库存管理 库存管理业务流程内容 定义库存结构 定义库存结构.定义物品 定义物品 item.item.物品控制和跟踪 物品控制和跟踪.记录物品在库存中的移动 记录物品在库存中的移动.执行定单接收事务 执行定单接收事务.管理退货 管理退货.执行物理盘点和循环盘点 执行物理盘点和循环盘点.执行库存预测和计划 执行库存预测和计划.Unit 1:Unit 1:企业结构 企业结构 Unit 2:Unit 2:物品 物品 Unit 3:Unit 3:库存控制 库存控制 Unit 4:Unit 4:事务 事务 Unit 5:Unit 5:盘点 盘点 Unit 6:Unit 6:库

2、存计划 库存计划 Unit 7:Unit 7:库存成本和记帐 库存成本和记帐Uint 1 企业结构什么是库存结构?组织 A 子库存 库位 库位 库位 子库存 位置 A 帐簿 1 组织 B 子库存 库位 库位 子库存 位置 B 帐簿 2定义步骤2.输入组织参数.5.定义库位.4.定义子库存.3.定义组织存取.1.定义组织.执行下列步骤来定义你的库存结构 执行下列步骤来定义你的库存结构:定义子库存指定每个子库存的特性 指定每个子库存的特性:子库存的数量跟踪 子库存的数量跟踪 资产类子库存 资产类子库存 保留子库存 保留子库存 净值子库存 净值子库存 包含在有效承诺中 包含在有效承诺中 Includ

3、e in ATP Include in ATP 子库存级库位控制 子库存级库位控制 物品来源信息 物品来源信息 输入子库存级库存科目 输入子库存级库存科目定义库位什么是库位 什么是库位?在子库存中的结构 在子库存中的结构 位于企业结构的第三层 位于企业结构的第三层 代表仓库的某行或某排 代表仓库的某行或某排库位弹性域 库位弹性域 库位名是一个关键字弹性域 库位名是一个关键字弹性域 对库位弹性域你可以配置多个段 对库位弹性域你可以配置多个段.定义计量单位2.定义多个非基本计量单位.4.定义外部转换3.定义内部转换.1.定义计量单位分类.按下列步骤来定义多个计量单位并建立转换 按下列步骤来定义多个

4、计量单位并建立转换:对每个计量单位类 定义一个基本计量单位实施关键当计划你的企业结构时，要考虑下列问题 当计划你的企业结构时，要考虑下列问题:帐簿 帐簿Sets of Books Sets of Books 成本模式 成本模式 工作日历 工作日历 组织参数 组织参数 计量单位 计量单位Uint 2物品我们能做什么?本单元结束时，你将能 本单元结束时，你将能 用你的物品编码方案定义物品 用你的物品编码方案定义物品.用多种方法分组物品 用多种方法分组物品.使物品针对特定的产品有效 使物品针对特定的产品有效.建立相关物品的连接 建立相关物品的连接.用多个搜索条件搜索物品 用多个搜索条件搜索物品.删除

5、不用物品 删除不用物品.物品属性的控制 主层控制 主层控制 组织层控制 组织层控制在主层维护的属性表示对所有组织有效 在主层维护的属性表示对所有组织有效在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值 在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值.分类和分类集 将物品分类到分类集 将物品分类到分类集.库存分类集 库存分类集 最终产品 最终产品 部件 部件 采购分类集 采购分类集 硬件 硬件 软件 软件 Craig Craig 分类集 分类集 PC PC 其他 其他物品编码方案系统物品弹性域 系统物品弹性域 物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置 物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配

6、置 你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，每个段可 每个段可以有校验 以有校验 对物品弹性域的配置没有限制，对物品弹性域的配置没有限制，应用产品支持完全的关 应用产品支持完全的关键字弹性域功能 键字弹性域功能 你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验 你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验定义物品 选择物品属性控制层 下列图片综合了定义和维护物品的所有步骤 下列图片综合了定义和维护物品的所有步骤 定义 计量单位 定义 状态 控制层 定义状态 定义分类 定义 分类集 定义缺省 分类集 建立模板 定义目录册1定义物品(Cont)拷贝模板.1 拷贝物品.输

7、入属性值.分配分类 分配目录册.使子组织有效 更新组织层属性 定义物品成本物品目录册 目录册是一个描述元素的标准集合 目录册是一个描述元素的标准集合 Part#33-689 Part#33-689 目录册 目录册 Use Use Weight Weight Length Length Width Width Height Height Primary color Primary color 家具 家具 Filing Filing 70Kg 70Kg 50cm 50cm 50cm 50cm 75cm 75cm green greenUint 3库存控制我们能做什么?库存管理使你能够控制 库存管理

8、使你能够控制 对每个物品你能实施四个控制的任意组合 对每个物品你能实施四个控制的任意组合（库位，版本，（库位，版本，批号，和序列号 批号，和序列号）库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品 库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品 进行 进行库存控制 库存控制我们能做什么?(cont)事务输入期间的执行 事务输入期间的执行 如果一个物品处于某种控制下，如果一个物品处于某种控制下，库存管理在你做库存事 库存管理在你做库存事务时，会提示你控制信息 务时，会提示你控制信息 若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务 若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务库位控制1.定义库位弹性域.2

9、.选择组织层库位控制选项.3.选择子库存层库位控制选项.4.选择物品层库位控制选项.5.在指定的子库存中定义库位.6.对每个物品指定缺省 交货库位和接收库位.7.限制物品的库位.版本控制 修订版是一个物品，修订版是一个物品，BOM BOM，工艺的版本，工艺的版本 修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指 修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指 定 定每个材料库存事务的修订版 每个材料库存事务的修订版 对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响 对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响 功 功能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物品，能和特性的物品的重要的变化，你不需

10、要改变物品，你 你可以使用修订版数量控制 可以使用修订版数量控制序列号控制 序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务 序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务 期间 期间使用序列号 使用序列号 你能非常严格控制物品跟踪 你能非常严格控制物品跟踪Uint 4库存事务我们能做什么?本单元结束时，你能 本单元结束时，你能 执行杂项事务 执行杂项事务 二个库位间的材料转移 二个库位间的材料转移 打印转移统计报告 打印转移统计报告.处理接收事务 处理接收事务.处理退货 处理退货.设置事务 定义事务来源类型 定义事务来源类型 定义事务类型 定义事务类型 定义事务原因代码 定义事务原因代码 选择事务

11、处理模式 选择事务处理模式 联机处理 联机处理 on-line on-line 并行处理 并行处理 concurrent concurrent 后台处理 后台处理 background background 定义帐户别名 定义帐户别名 打开记帐期段 打开记帐期段库存杂项事务 在开始使用 在开始使用 时初始装入物品的手头量 时初始装入物品的手头量 通过发货将废品放到标记报废的费用科目 通过发货将废品放到标记报废的费用科目 将物品发到特定的部门 将物品发到特定的部门 非采购定单的接收 非采购定单的接收 输入调整，针对失窃 输入调整，针对失窃子库存转移 你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品 你

12、可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品.你可以定义发货网，并在组织之间转移 你可以定义发货网，并在组织之间转移.退货认可 RMA Overview 客户需要退货 客户需要退货 输入退货 输入退货 接收商品 接收商品 仓库 仓库 退货单 退货单 修理 修理 检查 检查 拒收 拒收 返回给客户 返回给客户退货认可类型 RMA RMA 仅仅退货 仅仅退货 RMA with Credit Only RMA with Credit Only RMA RMA 修理 修理 RMA with Repair RMA with Repair RMA RMA 更换 更换 RMA with Replacement

13、RMA with Replacement RMA RMA 接收，不计退货 接收，不计退货 RMA with Receipt and No RMA with Receipt and No Credit Credit RMA RMA 接收退货 接收退货 RMA with Receipt and Credit RMA with Receipt and Credit 退回物品检查有问题 退回物品检查有问题 Returned Item Fails Inspection Returned Item Fails Inspection接收你将能 你将能 转移物品从接收库位到另一个库位 转移物品从接收库位到另一

14、个库位.检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求 检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求.将物品交到最终费用，库存，或车间目的地 将物品交到最终费用，库存，或车间目的地.输入接收事务的正负调整 输入接收事务的正负调整.返回交货的物品到接收 返回交货的物品到接收.预期接收的准备预期接收 预期接收 你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量 你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量.可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用 可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用 这 这报表手工记录实际接收数量和接收数据 报表手工记录实际接收数量和接收数据.逾期供应商交货 逾期供应商交货 你可以运行逾

15、期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，这可能需要通知采购员 这可能需要通知采购员.接收选项 非定单物品?处理非定单标准接收 和采购定单匹配BCascade 接收 使用快速事务?替代物品?标准接收 直接接收 直接 Cascade 标准Cascade 直接快速 标准快速 直接替代 标准替代ACDE Ye Yes s Ye Yes s N No o Ye Yes s N No o N No o N No o检查，转移，和接收交付 你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制 你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制 和 和发票匹配需求 发票匹配需

16、求.你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目 你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目 的 的地 地.输入修正 输入修正 定义报表和查询事务 用报表和查询来检验库存事务 用报表和查询来检验库存事务.报表 报表 事务来源类型摘要 事务来源类型摘要 事务登记 事务登记 查询 查询 事务摘要 事务摘要 材料事务分布 材料事务分布 材料事务 材料事务Uint 5盘点我们能做什么?本单元结束时，你将能 本单元结束时，你将能 确定库存中物品的价值 确定库存中物品的价值 执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确 执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确.执行物理库存来校验系统数量的正确 执行物理库存

17、来校验系统数量的正确ABC 分析?执行 执行ABC ABC 分析来帮助你确定物品清点的频率 分析来帮助你确定物品清点的频率 典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高 典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高.ABC ABC 分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品 分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品的 的 控制 控制.ABC 分析 定义ABC 编辑.定义ABC 分类.1a 定义ABC 组.删除ABC 信息 更新分类分配.分配物品到ABC 分类.54321b循环盘点?循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点 循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点.高价值物品比低价值物品盘点更频繁 高

18、价值物品比低价值物品盘点更频繁 可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来 可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来 检 检验手头量和价值 验手头量和价值循环盘点 安排物品清点 批准循环盘点 输入循环盘点.产生盘点申请6543 更新循环盘点物品2 定义循环盘点头.1物理盘点?物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点 物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点.任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量 任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量 你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理 你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理 盘 盘点 点.物理盘点 定义物理盘点

19、手头量快照 生成标签.清点物品.输入盘点.空标签 Void tags.批准盘点 运行调整程序 删除物理盘点.Uint 6库存计划集中预测 假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳 假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳(5 methods)(5 methods)上年需求 上年需求 1997 1997Jan Feb Mar Apr220210250260 本年需求 本年需求 1998 1998Jan Feb Mar Apr270255290?统计预测 统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间 统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间 的平 的平滑指数 滑指数.平滑指数预测 平滑

20、指数预测(ESF)(ESF)趋势增强预测 趋势增强预测(TEF)(TEF)季节增强预测 季节增强预测(SEF)(SEF)趋势季节增强预测 趋势季节增强预测(TSEF)(TSEF)再订货点计划 再订货点 再订货点 安全库存 安全库存 提前期 提前期 再订货量 再订货量 数量 数量 时间 时间再订货点计划(cont)定时再订货 定时再订货 Timing of Reorders Timing of Reorders(手头量定单量 手头量定单量)再订货点 再订货点这里 这里 再订货点 再订货点 安全库存 安全库存（提前期（提前期 平均需求）平均需求）再订货量 再订货量再订货量 再订货量 经济定单量 经

21、济定单量 Economic Order Quantity(EOQ)Economic Order Quantity(EOQ)EOQ=SQRT2*(EOQ=SQRT2*(年需求 年需求)*()*(定单成本 定单成本)/()/(年运输成本 年运输成本)提前期 提前期 Lead Time Lead Time=(=(准备 准备+处理 处理+运输 运输)提前期 提前期最小最大计划 定时再订货 定时再订货(手头量 手头量-需求 需求)+()+(定单量 定单量)最小数量 最小数量 再订货量 再订货量订货量 订货量=(=(最大数量 最大数量)-()-(手头量 手头量)+()+(定单量 定单量)最小最大计划步骤 定义子库存级 最小最大信息（可选的）运行最小最大报告32 输入物品计划属性1库存成本和记帐最小化记帐输入（分录）最小化记帐输入（分录）所有记帐输入按唯一的成本元素合计 所有记帐输入按唯一的成本元素合计子库存转移 子库存转移 对数量转移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入 对数量转移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入.