流程重组与案例分析张.ppt
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1、流程重组与案例分析张2023/5/18 流程重组与案例分析张本讲索引l BPR概念的提出l BPR的实施步骤l 实施BPR后的企业管理l BPR的几个案例l BPR的十大误区l BPR的成功要点l 汉普提出的管理模式重组2 流程重组与案例分析张在过去两个多世纪的工业经济时代,企业依据“劳动分工”原理建立了“科层制”管理模式一、BPR概念的提出3 流程重组与案例分析张“科层制”管理的优点集中专家力量,取得分工效益易引入专门领域最新思想专业化发展,易促进专门领域最佳运作是手工管理方式下对企业运转控制的必然选择一、BPR概念的提出4 流程重组与案例分析张电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战l“科
2、层制”导致管理层次重叠,冗员过多,不仅管理费用过大,而且“组织”以“老板”为导向,难以实现以客户为导向;一、BPR概念的提出5 流程重组与案例分析张电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战l“科层制”管理是按职能”分工管理”,组织对外结触点不只一处,易导致“客户”的不满意。一、BPR概念的提出6 流程重组与案例分析张电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战l无效劳动(或工作环节)增多,组织运转效率低下,不利于快速反应市场;一、BPR概念的提出7 流程重组与案例分析张电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战l科层制组织层次过多引起沟通成本剧增。随着企业规模扩大而延长信息沟通渠道、增加信息传递时间
3、,不仅可能导致延误时机和决策失误,更不利于对市场变化快速反应;一、BPR概念的提出8 流程重组与案例分析张电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战l“科层制”组织“横向”流程流程没有统一控制,缺乏协调,不可避免会形成管理真空地带,不利于快速反应客户需求,也不利于提高客户满意度;一、BPR概念的提出9 流程重组与案例分析张电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战l“科层制”管理易产生利益本位主义和利益分散主义,不利于提高企业市场竞争力。一、BPR概念的提出10 流程重组与案例分析张电子商务时代对“科层制”管理模式提出挑战引发了一场风靡全球的企业“业务流程重组”革命Business Process
4、 Reengineering“BPR”一、BPR概念的提出11 流程重组与案例分析张BPR 理论的基础 优异的流程运营需要有优异的流程 优异的流程运营需要有优异的流程管理 管理。企业的成功来自于优异的流程 企业的成功来自于优异的流程运营 运营;给顾客创造价值的是企业的 给顾客创造价值的是企业的流程 流程;企业的使命是为顾客创造 企业的使命是为顾客创造价值 价值;一、BPR概念的提出12 流程重组与案例分析张定义“业务流程重组就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性(Dra
5、matic)改善”一、BPR概念的提出13 流程重组与案例分析张四个核心内容l 根本性(Fundamental)l 彻底性(Radical)l 戏剧性(Dramatic)l 流程(Process)一、BPR概念的提出14 流程重组与案例分析张BPR关注的是什么?1、业务活动发生的方式流程2、即流程的基本组成单元是活动3、业务活动可以分为:增值性 非增值性 15 流程重组与案例分析张业务流程考察流程的两个角度:规模和范围流程的范围指穿越的经营部门或职能科室等组织单位数量,可窄可宽;流程的规模取决于它的内容,可简单可复杂,可包括若干活动或步骤。16 流程重组与案例分析张BPR 的关键思想驱动力 驱
6、动力F F 企业战略 企业战略F F 流程远景 流程远景F F 顾客需求 顾客需求目标F 绩效产生戏剧性改善改造对象F 流程主要任务 主要任务F F 根本反省 根本反省F F 系统设计 系统设计F F 实施改进 实施改进I IT T技 技术 术组 组织 织管 管理 理一、BPR概念的提出17 流程重组与案例分析张BPR的主要原则l从职能管理到面向业务流程管理的转变l注重整体流程最优的系统思想l组织依流程定,而不是流程依组织定l充分发挥每个人在整体流程中的作用l面向企业供应链设计流程l利用IT技术协调分散与集中的矛盾一、BPR概念的提出18 流程重组与案例分析张BPR 如何付诸实现?方法技 术工
7、 具医生如何看病?医生如何看病?先诊断,再开处方,先诊断,再开处方,继续观察治疗效果 继续观察治疗效果针灸;食补;化疗;针灸;食补;化疗;中草药;听诊器 中草药;听诊器BPR BPR25 25种;种;72 72种;种;102 102种 种一、BPR概念的提出19 流程重组与案例分析张二、汉普BPR 实施步骤重组准备流程识别 流程设计重构组织技术方案转换20 流程重组与案例分析张第一阶段:重组准备重组时机选择21 流程重组与案例分析张象限I:力保生存立即准备管好风险高度承诺象限II:立即行动快速启动 BPR在能力上投资按计划实施象限IV:再造优势创造新范式关注业务个案扩展能力应用象限III:三思
8、慎行关注持续改进宣教活动冲击区 风险区实施BPR 的时机选择重组需求低高低 高准备程度危机区维系区应该尽快启动BPR 形势并不紧迫,应谨慎考虑方式通过BPR获得战略优势的可能性高可能冒管理风险22 流程重组与案例分析张第一阶段:重组准备建立危机意识23 流程重组与案例分析张BPR 的触发因素24 流程重组与案例分析张第一阶段:重组准备勾画远景(Vision)我们的事业是什么?我们的目标是什么?顾客是谁?工作对象是什么?工作方式应该怎样?25 流程重组与案例分析张第一阶段:重组准备取得管理层的支持并非都是高层发起重组规模与范围决定需要支持的管理26 流程重组与案例分析张第一阶段:重组准备组建项目
9、组成立项目执行委员会成立项目工作组任命项目负责人任命各流程经理选择项目组成员27 流程重组与案例分析张BPR 项目的组织力量28 流程重组与案例分析张BPR 项目的组织力量29 流程重组与案例分析张BPR 项目的组织力量30 流程重组与案例分析张流程小组的人员构成31 流程重组与案例分析张流程小组人员的特性32 流程重组与案例分析张管理层的工作量分配图33 流程重组与案例分析张BPR 项目的组织力量34 流程重组与案例分析张顾问在BPR 项目中出现的频率与作用35 流程重组与案例分析张第一阶段:重组准备开展必要的培训普及概念与思想取得大多数关注增强成功信心36 流程重组与案例分析张第一阶段:重
10、组准备 沟通远景和目标、改进的必要性和改进计划对变革有说服力的解释公司目前处境及为什么变革我们应该变成什么样子从组织及员工的角度看BPR的好处哪些人会受到影响37 流程重组与案例分析张沟通渠道38 流程重组与案例分析张重组准备工作总结l 组织BPR 与ERP 应用中高层培训 建立危机意识 遍及新的管理理念 勾画公司远景 取得普遍理解与支持 形成共同工作语言39 流程重组与案例分析张l 建立项目组 建立项目领导小组 建立项目工作小组l 选定工作组组长l 选定各业务流程核心人员l 对项目工作组进行规范培训重组准备工作总结40 流程重组与案例分析张l 制定项目计划与IT 发展规划 项目计划应具有可操
11、作性 项目计划应具有阶段性 各阶段应有明确目标 项目计划应不干扰正常业务 近期与远期的衔接重组准备工作总结41 流程重组与案例分析张l 制定IT 技术方案 技术方案的可行性与先进性 技术方案的可扩展性 技术方案的性能价格比 技术方案与应用模式的匹配重组准备工作总结42 流程重组与案例分析张二、汉普BPR 实施步骤重组准备流程识别 流程设计重构组织技术方案转换43 流程重组与案例分析张第二阶段:流程识别业务流程划分44 流程重组与案例分析张战略流程Strategic Processes客户流程Operational Processes保障流程Enabling Processes宏观流程划分第二阶
12、段:流程识别45 流程重组与案例分析张财 务 核 算 与 管 理人 力 资 源 管 理计 算 机 信 息 系 统产 品 工 程 化 开 发采购 原材料 生产 质管 产成品 市场 销售 服务 企 业 战 略、规 划 与 计 划/产品创新差额供应 仓库 车间 检测 仓库 分销 服务 客户商 体系 体系第二阶段:流程识别46 流程重组与案例分析张流程的描述符号:行为决策图实体业务活动 输入/输出(文件、报表、报告等)判断、检验、抉择活动顺序、逻辑关系等结束外部实体第二阶段:流程识别47 流程重组与案例分析张业务流程描述方式时间岗位岗位1岗位2岗位3岗位4第二阶段:流程识别48 流程重组与案例分析张流
13、程识别是基础 建立新的组织机构按同一性整合避免业务流程跨部门多次反复建立内部客户观念 界定岗位职责 成为员工业务操作指南第二阶段:流程识别49 流程重组与案例分析张流程识别操作技巧 基础:发动群众业务流程岗位职责存在问题 桥梁:企业方项目组成员 把关:咨询顾问第二阶段:流程识别50 流程重组与案例分析张第二阶段:流程识别找出流程的结果和联系流程1 流程2 流程351 流程重组与案例分析张第二阶段:流程识别分析并量化度量现有流程 各活动的工作时间各活动间的通过时间任务转手次数计算机系统数存在的问题增值评价和成本评估52 流程重组与案例分析张第二阶段:流程识别对流程重要性进行排序并找出核心业务流程
14、53 流程重组与案例分析张获取客户客户转移本地市场获取定单调查及处理索赔人力资源开发高低低 高A级流程B级流程C级流程D级流程流程效率(当前状态)流程划分各业务流程的优先级分布54 流程重组与案例分析张1:22%2:31%3:20%4:13%5:5%5:9%并行重组的流程个数55 流程重组与案例分析张二、汉普BPR 实施步骤重组准备流程识别 流程设计重构组织技术方案转换56 流程重组与案例分析张关键:理顺与优化 全面:理顺所有流程 问题:部分流程拢乱全局 优化:重新设计关键流程第三阶段:流程重新设计57 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计诊断分析流程 各流程的主要问题是什么?问题出在流
15、程内部还是流程之间关系上?管理流程与经营流程是否协调一致?58 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计流程改进的目标理解流程分析的结果,即流程改进要求和改进范围;确定流程改进后的指标;判断改进后对整体是否产生显著效果并对效果进行衡量;判断改进的先后顺序。59 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计标杆瞄准最佳实践瞄准同行标杆;要有创造性和创新性;突破限定框框,创造新的思维。60 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计重新设计流程目标:更好、更省、更快重点:非增值活动最小化,调整核心增值活动61 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计重新设计流程内容:ESIA 清除Elimina
16、te 简化Simply 整合Integrate 自动化Automate62 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计重新设计流程两种方法:各有特点渐进改良法(Systematic redesign):分析理解现有流程,在现有流程基础上进行改进并建立新流程;全新设计法(Clean sheet approach):从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,在一张白纸上重新设计流程。63 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计渐进改良的重点内容 清除 简化 整合 自动化过量生产 表格 工作 乏味工作等待时间 程序 团队 数据采集运输 沟通 顾客 数据传送加工 技术 供应商 数据分析库存 流程缺陷/
17、失误 问题区域重复转换格式检验协调64 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计全新设计方法要回答以下问题:什么(what)为什么(why)何处(where)何时(when)如何(how)65 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计全新设计流程关键性思维方式:作为竞争对手应该怎么做?理想的流程应该是什么?如果新建一个组织,应该怎样?66 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计全新设计流程关键性步骤:从高层次理解现有流程 标杆瞄准、集思广益和奇思幻想 流程设计:目标、资源、约束等 检验:运用ESIA原则67 流程重组与案例分析张单点接触顾客并行工程重新设计的常用策略IT技术的应用横向集
18、成过程多样化纵向压缩减少控制环节第三阶段:流程重新设计68 流程重组与案例分析张第三阶段:流程重新设计新流程的一些特点 员工自主决策权增大,业务处理分散灵活 业务处理并行作业增多 业务流程可以动态组织,并可以超越内外组织界限 新流程中减少了审核与监督 新流程为客户提供“一条龙”服务 高层管理对新流程的管理权集中,难度加大 高层管理可以动态配置资源69 流程重组与案例分析张二、汉普BPR 实施步骤重组准备流程识别 流程设计重构组织技术方案转换70 流程重组与案例分析张重构组织的主要原则 按岗位同一性整合流程 避免业务过多地跨部门运作与反复 部门之间尽可能实现“单点接触”评价岗位工作量,确定岗位是
19、否需要进一步细化 明确界定岗位职责 对应确定岗位评价指标体系 根据活动要求配套制定管理制度体系第四阶段:重构组织71 流程重组与案例分析张第四阶段:重构组织重构组织过程 建立有效的组织保障 重塑企业文化 培训复合型人才 建立流程维护制度72 流程重组与案例分析张第四阶段:重构组织按新流程设计岗位和工作职责按新流程设计新的组织形式审核新流程对人员的要求定义新角色、指导和培训员工必要的外部或内部转岗服务73 流程重组与案例分析张第四阶段:重构组织新型组织的特征 持续发展型创新组织 学习型有机组织74 流程重组与案例分析张第四阶段:重构组织新型组织的基本单元工作小组 面向流程 面向任务 面向阶段 面
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