管理沟通管理沟通基础知识企业管理.pptx
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1、Management Communication Zhang LiDepartment of Business Administration1 企业培训管理培训 n Introductionn Communication Strategyn Effective Listeningn Making Presentations n Negotiatingn Interviewingn Running Meetingsn Writing2 企业培训管理培训 Referencesn MaryMunter,GuidetoManagerialCommunication,4thedition,Prentic
2、eHall,TsingHuaUniversityPress,1999n MichaelE.Hattersley,LindaMcJannet,ManagementCommunicationPrinciplesandPractice,ChinaMachinePress,McGraw-Hill,1998n RonLudlow,FergusPanton,EffectiveCommunication,PrenticeHall,1997n KittyO.Locker,BusinessandAdministrativeCommunication,5thedition,ChinaMachinePress,Mc
3、Graw-Hill,2000n 魏江,管理沟通理念与技能,科学出版社,2001n 苏勇,罗殿军,管理沟通,复旦大学出版社,1999n 罗锐韧,曾繁正,管理沟通,红旗出版社,19973 企业培训管理培训管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资 管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了 有组织、不断地进行协调活动。包含了5 5层意思:层意思:1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。2.2.管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关 管理主要协调人与事、人
4、与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。3.3.管理有目标性。管理有目标性。4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。5.5.管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义 Gradingn Class Participation 20%n Oral Presentation 10%n Cases Analysis and Presentation 30%n Individual Assignment 40%5 企业培训管理培训Part 1 Introduction 第一节 管理沟通的内涵和要
5、素 第二节 沟通的类型 第三节 管理模式与沟通6 企业培训管理培训Discussion(1):Background你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船飞向月球,原计划去与已经降落月球、作为基地的太空母船会合。然而,因机械故障,你们的太空船只能迫降在距离太空母船200英里之外的月球表面。降落时许多设备受到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装备自行到达太空母船。下面列出了15样未受损坏的物资和装备,请依据其重要性分别标出1-15,以供你们出发时酌其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能带13件,就只好放弃另外两件)。7 企业培训管理培训企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(
6、土地、劳动力、资本、技术和企业家 企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经 才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或 济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主 服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主
7、要参与者。要参与者。企业分类 企业分类(一 一)以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二 二)以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三 三)按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。(四 四)按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五 五)
8、按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六 六)母公司、子公司。母公司、子公司。(七 七)按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八 八)按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义Discussion(1):Background9 企业培训管理培训Discussion(1):Group Communicationn After finishing self-judgement,your group uses informative or pe
9、rsuasive communication so as to get access to the common decision.The turn of 15 things should try to get everyones agreement.n Attentions:-No matter informative,or persuasive communication,logic is the fundamental;-Dont change your idea only to avoid the conflict;-Dont make decision only to abide b
10、y“the minority and the majority”rule10 企业培训管理培训Discussion(1):11 企业培训管理培训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企 具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利 业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需
11、要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有 依照我国法律规定,公
12、司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有企业的所有属性。企业的所有属性。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别Discussion(2):Self-assessmentWhat key techniques,you think,decide the success of your career?What are your communication barriers in your job?What are the most effe
13、ctive approaches to improve your communication skills?What do you wish to learn much more in this course?13 企业培训管理培训 Significance of MCn Co-ordination requires communication.whatisanorganization?Firstly,itconsistsofanumberofpeople.Secondly,itinvolvesinterdependence.n Communicative capability heavily
14、 influences your career development to some extent.14 企业培训管理培训Harold Koontz(哈罗德孔茨):“管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标。”Henri Foyol(亨利法约尔):planning计划,organizing组织,coordinating协调,commanding领导,controlling控制Henry Mintzberg(亨利明兹伯格):“Verbalandwrittencontactsarethemanagerswork.”“Managersmustbeabletocommunic
15、ateeasilyandefficiently.”15 企业培训管理培训约翰奈斯比特:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”松下幸之助:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。”乔丹与皮蓬:“我们两个人在场上的沟通相当重要,我们相互从对方眼神、手势、表情中获取对方的意图,于是我们传、切、突破、得分;但是,如果我们失去彼此间的沟通,那么公牛的末日来临了。”16 企业培训管理培训n 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。n 哈佛大学就业指导
16、小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。n“三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”17 企业培训管理培训沟通是个人事业成功的重要因素n 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;n 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;n 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。18 企业培训管理培训Why communicate?n Itleadstogreatereffectiveness.n Itkeepspeopleinthepicture.n It gets people involved with the o
17、rganization andincreases motivation to perform well;increasescommitmenttotheorganization.n It makes for better relationships and understandingbetween:bossandsubordinate;colleagues;peoplewithintheorganizationandoutsideit.n It helps people to understand the need for change:howthey should manage it;how
18、 to reduce resistance tochange.19 企业培训管理培训第一节 管理沟通的内涵和要素一、管理沟通的概念Concept of MCn 机机沟通n 人机沟通n 人人沟通 管 理 沟 通 是 指 沟 通 者 为 了 获 取 沟 通 对 象 的 反应和反馈而向对方传递信息的全部过程 20 企业培训管理培训 n Communication depends on the nature of themessage to be passed,and on the relationshipbetweenthesenderandthereceiver.n Youaresuccessfu
19、lonlyifyourmessageleadstotheresponseofyouraudience.e.g.“Arthur,Iwonderifyoudliketolookatyouraccount,itsabitoverdue.”“Mr.Jones,youraccountisveryoverdueandweareplacingthe matter in the hands of our solicitors at the end of thisweekifitisnotbroughtwithinournormaltermsofsalebythen”21 企业培训管理培训 Natures of
20、 MC n Media:languageorletters;n Content:Information,Thoughts,Emotion,Aspects,Attitudeetc;n Philosophy greatly influences theunderstandingofmotive,behaviorandgoal;n Special barriers:Information disorder,Philosophy elements(preference,background,experiencesandvalue).22 企业培训管理培训 管理沟通的内涵:1.沟通首先是意义上的传递。2
21、.要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。3.在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。4.良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。5.沟通的信息是包罗万象的。23 企业培训管理培训Case 1:EC公司工资改革方案的出台Discussion:1人事部主任为了保证工资改革的顺利实施,要解决好沟通问题,从该案例看,他应如何考虑沟通的对象,以及针对不同对象的沟通信息策略和内容等问题?2人事部主任为实施工资改革方案,具体的沟通目的是什么?案例中所述的五点建议,能否保证沟通的顺利实现?3在工资改革方案酝酿过程中出现各种不同的意见和说法,这
22、些非正式信息产生的原因是什么,应如何看待这些信息对工资改革方案出台的影响?余平认为应加强工资改革方案出台前的保密工作,你对此如何看?4公司在全面推行新的工资改革方案之前,选择公司技术开发中心作为试点部门。该部门试点的成功是否一定能说明在整个公司推行工资改革方案的成功?你对余平实行的沟通过程作何评价?24 企业培训管理培训二、管理沟通的过程Process of MC图1.1管理沟通的过程25 企业培训管理培训三、管理沟通要素(Elements of MC)n 信息源 Information Source(Whoisinitiatingaction?)n 听众 Audience(positive,
23、neutral,or negative;key orsecondaryaudiences)n 沟 通 目 标 Communication Objective(solvingproblem)n 环境 Environment(internal&external)n 信息 Message(Consider how much information theyneed,whatdoubtstheyrelikelytohave,howyourproposalwillbenefitthem?)n 媒介 Media(speak,write,call,E-mail,meet,fax,produceavideot
24、ape,orholdapressconference)n 反馈 Feedback(Communicationisnotanact,butaprocess.)26 企业培训管理培训Successful business communication depends on answering a few crucial questions:n Have you mastered and organized all the relevantinformation?n Have you taken into account the personal andorganizationalcontext?n
25、Haveyoudefinedaclear,achievableobjective?n Haveyouconsideredtheneedsofyouraudiences?n Haveyouexpressedyourselfasclearly,vividly,andforcefullyaspossible?n Have you chosen the right communicationchannels?27 企业培训管理培训 有效管理沟通的检核表 你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息?你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况?你是否明确要实现和能实现的目标?你是否清楚听众
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