务房部员工培训计划大学论文.doc
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1、 房务部新员工培训计划职位名称:二级库管 英文名称:部门名称:房务部直属上级:客房领班楼层库房岗位职责(1)及时完成管辖范围内工作,密切配合楼层的管理和服务工作。 (2)保证客用品及办公用品的正常供给,高质量的完成分管工作。 (3)监督保管客用品日常消耗品及办公用品进出纪录,有效的控制器使用情况,定期做好各种物品的清点工作,并向客房部经理和有关部门做出详细的书面报告,最大程度的减少该项工作的消耗及开支。 (4)不断研究房务管理的成本控制问题 (5)每月向部门经理汇报各种消耗用票的使用情况及数据和经过初审的分析报告。 (6)监督检查派发本部门酒水地址易耗品清洁用品及其它用品的工作。 (7)根据饭
2、店及计划考核部下达的考核标准,拟定本岗位职责范围内的计划。 (8)保证可用消耗品清洁用品的充足储蓄。 (9)负责指挥安排妥善保管存放物品。 (10)认真做好盘点工作,不断补充、修改使其准确、完善,并定期向客房部经理做出详细的书面报告。 消耗品财产的统计制度统计工作是各项管理工作的基础,它不仅是经济核算和领导进行决策的依据,也是部门经营成果的直接反映是实现科学管理,系统管理的基础。为进一步完善统计工作的管理,特别是原始凭证,原始记录的管理,适应计划考核的要求,特制此管理制度。 (一)、统计人员的职责和工作内容: 1负责客房部门上报的统计报表,原始记录的汇总、整理工作,将各类报表进行逐月累计并上报
3、经理。 2根据统计部门的要求,及时,准确的呈报所需报表和统计资料。 3配合经理进行每月末各部门盘点的组织工作,并配合分管统计人员做好日常的库房物品的抽查、检查工作。 4做好每部财产的账目管理,依据各种凭证及时按科目,明细分类进行登、销账。 5负责统计资料和财产账目的整理和保管工作。 (二)棉织品库统计职责范围和基本工作内容: 1负责棉织品库各类统计报表,原始记录及统计台长的汇总整理工作。 2负责各类棉织品的建卡,整理工作,做到卡、物相符。 3做好日常棉织品发放、补充、洗涤、报废等管理工作,并将发放、补充、洗涤、报废等工作,并将发放、补充、洗涤、报废数量按当日累计逐日上台帐。 4负责天宝当月棉织
4、品消耗和洗涤费用月报,并做好月末盘点工作 。 5配合分管人员做好各部门棉织品使用情况的监督检查工作。 6月报于每月盘点后三日内报客房部。 (三)工服室兼职统计职责范围和基本工作内容: 1负责工服室各种统计报表、原始记录、统计台帐的汇总整理工作。 2负责各种功夫的建卡整理工作,做到卡片于事物相符。 3做好日常员工替换功夫的洗涤,报废数量的统计工作,并按当日累计逐日上台帐。 4月末填报当月工服洗涤费用月报,与月末盘点后三日内上报客房部。 5配合分管人员做好常规之装的发放、统计和工服保管工作。 (四)楼层服务员兼职统计工作(含公共区域): 1每日下午五时前将各类客用品及棉织品当日消耗量和补充量报服务
5、中心。 2每月末配合库房和棉织品库做好各类物品的盘点工作。 (五)、统计报表: 1统计台帐须按实际工作天数逐日做出。 2内部报表:月报须包括当月和累计,日报应包括当日和累计,月报要求与当月末盘点后三日内上报,节、假日可顺延,月报要求分管人员签字。 3对外报表须经客房部经理审阅后,统一由客房部呈报,以避免出差错。 (六)、盘点: 1各类物品的月盘点原则上定于每月末二十五日,统一由客房部安排,分管人员负责组织楼层服务员和仓管员统一进行。 2盘店后次日将盘点表报客房部,并注明盈亏情况。 3盘点结算方法: 即期初(上月)期中(当月)期末 当月实际消耗=盘点结存+消耗、补充盘点库存 期末盘点库存=在库数
6、+工作车占用 客房可用消耗品、清洁用品盘点程序1库房人员以月为单位对客用消耗品、清洁用品进行盘点。 2所有楼层服务员一定要注意在盘点之前把备品间和工作车内的可用消耗品、清洁用品分类摆放整齐(工作车内可用消耗品,清洁用品按规定数量摆放)。 3在盘点时间内,库房不发任何物品。 4库房内储备的可用消耗品,清洁用品,低值物品由供应室服务员分类清点后,记录在案。 5楼层服务员协助盘点人员对楼层备品间和服务工作车上的客用消耗品、清洁用品进行清点,同时清点所有客房内的低值物品,并将所有清点的数字分类,准确填写在清点单上。 6各种客用消耗品、清洁用品盘点分类单由供应室整理后送交客房部。 7 盘点时应注意: (
7、1)认真,分类清点,不能靠想象清点; (2)楼层人员密切协助盘点人员清点,不能漏报,误报或虚报。(3)服务员工作车上的客用消耗品,清洁用品要按规定数量摆放。 盘点计算方法: 所有房间的低值物品数量+库房低值物品储备数量=客房部低值物品数量客用消耗品 、清洁用品、楼层工作车上的数量+备品间数量+库房储备数量=客房部客用消耗品清洁用品数量账目所示数量库房内部盘点数量=本月库房报损、丢失数量楼层客用消耗品、清洁用品的配备量楼层配备品间数量楼层当日消耗量=本日楼层客用消耗品、清洁用品报损、丢失数量 注:楼层客用消耗品、清洁用品配备量包括服务员工作车上的数量 客房部内部财产管理制度 为加强客房部财产管理
8、,进一步完善各类财产的使用,保管、维修管理工作,不断提高管理水平,根据全店”三级帐”管理要求和客房部实际工作需要,特制定此财产管理制度。 (一)、客房部内部财产的分类 1客房部内部财产按A.B.C.D主要分为四类。即:综合家具、综合设备、低值资产和工服、棉制品。 2各类资产又按若干明细分类,详见附表。 (二)、固定资产的建账登记管理 1凡客房部管辖范围内的各类固定资产,均按全店“三级帐”管理原则,统一由客房部整理,编号进行上账登记 。 2各楼层、班组或管理区域的固定资产,各房间的家具状况,有客房部统一按明细分类,斌建立分类明细账和房间状况档案卡。 (三)财产的变更管理 1内部财产的调拨、报损、
9、退库等均成为变更转移。 2若接到变更指令,须有领班或楼层服务员于当日填写变更通知单,一式三份,分别报客房部经理、管理员各异份,本部门留底一份。 3变更财产的名称、数量、去向等必须填写清楚,并由部门主管签字,以便及时登记固定资产帐、卡和定期复查核对,做到帐、卡、物三相符。 (四)、棉制品、工服的管理 1建立棉织品总分类账和明细分类帐,各楼层布草间和棉织品库能够设卡的均须设卡;各餐厅如有棉织品库,亦应设卡,做到帐,卡,物三相符。 2工服按常规制服,成衣及制作加工进行明细分类建账,常规制装包括:鞋、靴、袜、衬衫、领带等;计划制装按冬、夏装分类建账,由工服室和库房建卡,做到帐、卡、物三相符。 3外购成
10、衣和制作加工以及棉织品的报废,分科目单独建帐。 4 工服、棉织品的领入,依据凭证先办理入库手续,上账登记、领用、发放、补充、报废等必须于当日将原始凭证交到管理员处,以便及时登记、销账。 5原始凭证的内容应包括规格,名称(写全称)、数量、单价、去向等。 (五)客用品消耗品和低值 1 建立客用消耗品分类明细帐,楼层布草间和公共区域能够建卡的均须设卡,做到账、卡、物三相符。 2建立低值资产分类明细账,严格控制低值资产的消耗量,供应室必须设立低值资产卡片和玻、瓷器卡,领出、借用等应及时登、销账卡。 3 公共区域所需客用品,须用每日上午将补充量报采购物品库房,以便及时补充。 (六)、财产的使用和保管 1
11、各类家具、设备的使用和保管,均要清洁、整齐、防腐;设备要求做到安全滑润,尤其是客房设备要内外清洁,无灰、无尘、无虫害。 2严格按设备操作规程操作设备,遇到故障要及时上报,不允许擅自修理和拆卸设备,保持配件齐全有效。 3 各类物品的保管,应严格按照“四号定位”、“五五码放”方法上架,并保持库内清洁卫生。客房申领单楼层日期申领数实发数申领数实发数普通信封火柴航空信封小香皂普通信纸水杯航空信纸烟缸明信片圆珠笔门后指示图服务指南便签纸干洗单宾客意见书湿洗单住客预定表垃圾袋迷你吧单浴帽大香皂浴液卫生纸护理包面巾纸牙具申领人: 发放人:客用品消耗定额制度一、 一次性客用品的消耗定额制度以单房配备量为基础,
12、确定每天消耗量,然后根据预测的年平均出租率来制定年度消耗定额。计算公式为:A=B*X*F*365A表示每项日用品的年度消耗定额,B表示每间客房每天配备额,X表示房间总数,F表示预测的年平均出租率。二、 多次性客用品的消耗定额制度定额基于多次消耗用品的年度更新率的确定。计算公式为:A=B*X*F*RA表示每项日用品的年度消耗定额,B表示每间客房每天配备额,X表示房间总数,F表示预测的年平均出租率,R表示用品的耗损客房部草的配备客房部草的配备是客房部草管理工作中的一个重要环节。客房部草的配备须有一个合理的定额标准。要防止定额的不合理而影响客房部草的正常供应及无谓的浪费和耗损。通常客房布草分为在用布
13、草和备用布草两部分。在用布草即投入日常使用和周转的布草,备用布草即存在客房以备更新补充使用的布草。1、 在用布草:在确定在用布草的数量,要综合考虑下列因素:必须能够满足客房出租率达100时的使用和周转需要。必须能够满足客房一天24小时运营的使用和周转需要。必须能够适应洗衣房的工作制度对布草周转所造成的影响。必须适应饭店关于可用布草的规定和要求。必须考虑布草调换补充周期及发生的周转差额和耗损流失等情况。必须保证刚洗烫过的布草有一段上架保养时间。2、 备用布草:在确定备用布草的数量时,要综合考虑下列因素:布草的耗损率。计划更新补充的周期和数量。预计流失布草的补充情况。是否有更新布草品种及规格等计划
14、。制定和购买新布草所需的时间。库存条件。资金占用的损益分析。3、 有店属洗衣房的饭店,其客房部草的配备定额一般都为3.54倍,其中一套在客房使用,一套在楼层布草房或工作车上,一套在洗衣房或中心布草房,另外的一套存在库房。客房部草的管理和控制1、 合理存放分类存放:将布草分类存放,能方便发放、使用和盘点。定点定量:由于布草分散在各处,为了便于使用和盘点,存放必须定点定量。凡是与布草使用和保管有关的员工都必须知道布草应该存放的地点、放置的具体位置、种类、数量及摆放的方法。有了统一的标准和要求,大家有章可循、在平时的工作中,只要检查核对。即可知道规格品种的齐全程度,数量的多少、有无差错,既提高工作效
15、率,又能加强责任心。2、 家里布草的收发制度: 先进先出:为了使布草有一段的保养时间,布草收发应遵循先进先出的原则,避免即洗即用。保证质量:在收发布草时,要将有破损及洗烫不合格的布草分检出来,防止将这些布草用于客房。对等交换:布草收发要采取对等交换的方法、即用脏的布草换取同等规格品种和数量的干净布草。通常由楼层服务员将脏的布草送洗衣房,洗衣房指定人员清点复核,在客房布草换洗单上签字。楼层服务员凭此单到中心布草房领取干净布草。控制超额领用和缺额发放:如果使用部门需要超额领用,应填写借物申请单并报有关人员批准,如中心布草房不能足额发放,也应开出欠单为归还凭据、3、 建立布草报废和再利用制度依下列情
16、况可以报废:布草破损或有无法清除的污迹。使用期限已到。统一调换新品种、新规格等。严格履行报废手续:布草报废须有严格的核对审批手续,一般由中心布草房主管核对并填写布草报废单,报洗衣房经理或客房部经理审批。报废布草的处理:对于报废的布草,要洗净,做上标记,捆扎好集中存放。如果可以再利用,课改制成其他用品。严禁布草的不正当使用:饭店应严格禁止员工对布草的不正当使用,比如将布草当做抹布使用等。对不正当使用布草的员工应严肃处理。另外,如果发现客人不正当使用布草,也要阻止和忠告,如果因此致使布草报废的,可要求客人赔偿。把好洗涤关:布草洗涤是一项技术性较强的工作,有关人员应具备应有的知识经验和操作技能,具备
17、良好的工作态度,认真做好布草的洗涤工作。同时,饭店要配备先进的洗涤设备和优质的洗涤用品。饭店要重视和加强对布草工作的管理。确保布草的洗涤质量。定期盘点:通过盘点,了解布草的使用、消耗和存储情况,发现问题及时处理。盘点布草要认真细致和全面。盘点前要将盘点日期和时间通知有关方面和人员,盘点时要停止布草的流动,防止漏盘和重盘。盘点后须填写布草统计分析表并存档。建立布草储存卡:建立布草储量卡,可随时了解备用布草的品种与数量。并可根据现有布草的使用和补充情况,提出布草的申购计划。4、 布草的保养:加强对布草的保养,能够提高布草的使用质量,保证并适当延长布草的使用寿命。主要应做到尽量减少库存量。新布草必须
18、经过洗涤后才能投入使用。备用布草要按照先进先出的原则投入使用。洗涤后的布草要放置一段时间,以利其散热、透气。要消除污染和损坏布草的隐患。5、 布草的储存:布草应在合适的环境下按照正确的要求储存,布草的储存环境和要求主要有以下几点:具有良好的温湿度条件,库房的温度以不超过20为佳,湿度不大于50%,最好在40%以下。通风透气,防止微生物繁衍。墙面材料需经过防渗透、防霉处理,地面材料以PVC地砖为佳。保持清洁。布草分类上架,并附有货卡。布草房不能存放其他物品,特别是化学物品和食品等。布草应加防护罩,以防积尘、变色。要有消防设施和器材。限制无关人员进出布草存放区域。定期进行安全检查。服务细节一、服务
19、态度优良化 服务态度是服务人员思想觉悟、服务意识和业务素质高低的集中表现,是规范化服务的基本要求。客房服务态度优良化的重点是要做到主动、热情、周到、耐心。具体说来是: 、主动。主动就是服务于客人开口之前,是客房服务员服务意识强烈的集中表现。其具体要求:主动迎送,帮提行李;主动与客人打招呼,语言亲切;主动介绍服务项目;主动为重要客人引路开门;主动叫电梯,迎送客人。主动为新到的客人带路到别的娱乐区域;主动照顾老弱病残客人;主动征求客人和陪同人员的意见。 、热情。即在客房服务过程中态度诚恳、热情大方、面带微笑,在仪容仪表上要着装整洁、精神饱满、仪表端庄,在语言上要清楚、准确、语调亲切、柔和;在行为举
20、止上要有乐于助人、帮助客人排忧解难的精神,恰当运用形体语言。 、礼貌。就是要有礼节、有修养,尊重客人心理。既不妄自菲薄,见利忘义,在客人面前低三下四,丧失人格和国格;又不夜郎自大,盛气凌人,反对店大欺客,衣帽取人的思想和行为。要继承和发扬中华民族热情好客的一贯美德。 、耐心。就是不烦不厌,根据各种不同类型的客人的具体要求提供优质服务。工作繁忙时不急躁,对爱挑剔的客人不厌烦,对老弱病残客人的照顾细致周到,客人有意见时耐心听取,客人表扬时不骄傲自满。 、周到。就是要把客房服务做得细致入微,周详具体。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居规律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各种不同的服务方法
21、,提高服务质量。并且要求做到有始有终,表里如一。 二、服务操作系列化 客房优质服务以客人来、住、走活动规律为主线。从服务操作系列化的要求来看,主要是贯彻执行“迎,问,勤,洁,静,灵,听,送”的八字工作法。 迎礼貌大方,热烈迎客。客人来到客房,主动迎接,既是对客人礼貌和敬意的表示,又是给客人留下良好第一印象的重要条件。热情迎客,一要举止大方,衣着整洁,精神饱满;二是态度和蔼,语言亲切,动作准确适当;三要区别不同对象。 问热情好客,主动问好。客人住店过程中服务员要像对待自己的亲人一样关心爱护客人,体现主人翁责任感。要主动向客人问好,关心他们的的生活起居、身体状况、生活感受,主动询问他们的要求,满足
22、他们的爱好。 勤工作勤快,敏捷稳妥。勤是服务员事业心和责任感的重要体现。勤快稳妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及时准确地完成工作任务;眼勤就是要注意观察客人的需求反应,有针对性地为宾客提供随机性服务;嘴勤就是要见了客人主动打招呼,主动询问需求,切不可遇到客人不言不语,低头面过;腿勤就是要行动敏捷,不怕麻烦,提高服务效率。 洁保持清洁,严格卫生。客房服务过程中,清洁卫生是客人的基本要求之一。每次整理客房、卫生间、会客室、书房后,都要做到严格消毒,消除被消费的痕迹,保证各种设备、用具和生活用品清洁、美观、舒适。 静动作轻稳,保持肃静。客房是客人休息或办公的场所,保持安静也是优质服务的基
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