秘书部部门培训之会议记录.docx

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1、秘书部部门培训之会议记录 第一篇：秘书部部门培训之会议记录 会议记录的模板 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议主题： 会议主持人： 出席人员：不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务 会议记录人： 会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、 4、会议决议或总结： 会议结束时间： 注： 1.对于发言的内容，一是具体具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区分： 一、性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务公文。会议纪要只记

2、要点，是法定行政公文； 二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在确定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议确定的根据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和根据。 温馨提示： 1、要刚好，在会议结束后半天内完成； 2、不是简洁的记录，而是内容的提炼； 3、要得到相关列席人员确实认，以确保意思的精确，保证执行。 其次篇：工程技术部部门会议记录 工程技术部部门会议记录 时间：2022年3月8日15点

3、30时 地点：x镁业公司办公楼二楼会议室 出席人：郭x 任x 邬x 李x 孙x 马x 张x 缺席人：无 主持人：郭x 记录人：张x 主持人发言：今日开会的主要目的有以下几点： 1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。 2.以前强调的卫生如今还不错。 3.财务部除邬星有少额借款，其余有借款的马上还款。 4.邬星每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。 5.17号前中料，大料要削减500T,月底做好打生产准备。 6.磅房卫生，每天8点之前必需有个人下去清扫卫生。 7.月底霍世仓与张海瑞正式结交，计量精确，不准有磅差，将

4、来进行考核。 最终强调一下工作责任心，我们要听从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。 散会 第三篇：秘书部部门总结 秘书部部门总结 进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的具体工作也大致有了了解。一起先，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是个很文雅，很琐碎的一个部门。虽然，进了之后，也大体上和想象中的差不多。 进秘书部就是为了获得确定的熬炼，可能一起先觉得其他部门跟自己的实力有点不符，还是秘书部的要求实力略微综合一点。一起先，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去关心。间或写通讯稿，也能熬炼一下自己。那时觉得很充溢。 可是，这

5、学期，大家的工作主动性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现这种局面的缘由很多。譬如，从部长起先，就没有之前那种纪律严明白。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们主动性有所降低也是必定的。同时，莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的事之外，还要做学习部的事，耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应当各司其职。假如新一届学生进校加社团时，假如了解到秘书部的工作原来是这样，对秘书部的定位也就有了确定的偏差。 对于秘书部的期盼，更盼望以后做事能够保持确定的主动性。同时，对于部门听会，这个关系到主席团对各部门的考核，所以

6、应当实行轮番听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲乏感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生，应当合理支配男女比例，这样才能够 更加合理的，科学的支配工作。 第四篇：公司市场部工程技术部部门会议记录 公司市场部工程技术部部门会议记录 时间：2022年3月8日15点30时 地点：xx业公司办公楼二楼会议室 出席人：郭x 任x 邬x 李x 孙x 马x 张x 缺席人：无 主持人：郭x 记录人：张x 主持人发言：今日开会的主要目的有以下几点： 1.强调作息时间，早上8点上班，12点下班，下午1点30分上班，下午5点30分下班。每人每个月四天公假，可以自由选择。 2.以前强调的卫生如今还不错。 3.财务

7、部除邬x有少额借款，其余有借款的马上还款。 4.邬x每10天一次报表，报表应收应付多少送陈总。 5.17号前中料，大料要削减500T,月底做好打生产准备。 6.磅房卫生，每天8点之前必需有个人下去清扫卫生。 7.月底霍x与张x正式结交，计量精确，不准有磅差，将来进行考核。 最终强调一下工作责任心，我们要听从领导的临时指挥，把每一件事干好。我们为的不是一个人，而是全公司的利益。 散会 第五篇：秘书部部门规章制度 秘书部职能及部门规章制度 本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺当进展的不行或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会

8、各部门内部的凝合力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以主动向上、勇于创新的精神，深化开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。 日常具体工作支配 各部门指派特地一人负责与其联系沟通，帮助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作留意格式及说话语气。 2各部门指派特地一人负责前往记录会议内容。到场进行具体会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。 3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结状况，每一月将总结状况在月底最终三天内汇报给秘书部

9、长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤状况迟到、早退、缺席；工作完成状况。 4.每月至少实行一次部门例会，总结上一月的工作情 况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体状况汇总给主席团。 5.每次的活动后三天内，秘书部长带着各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将状况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。 7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。 三、工作要求 1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项支配事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作看法

10、，有吃苦耐劳的精神，每项工作必需有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的状况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，若不能马上接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明状况并询问对方事情。 4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相敬重，待人友善、言谈得当，举止大方、热忱、有礼貌。若出现冲突，刚好汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，主动解决 问题，化解误会，避开冲突扩大化。 5.学会见机行事，擅长处理由于一些突发缘由引发的事情，冷静、理性、快速地解决，若个人不能处理的，刚好联络各部长、副会长、

11、会长，刚好解决，保证活动的顺当进行。 6.发挥主动主动、团结合作的精神，互相协作；同时，体谅其他成员的难处，工作中互相协作；杜绝出现互相推卸等不负责任的行为若出现，则赐予严峻警告或退部处分。 7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经觉察做违背本学生会的事情，则赐予严峻警告或劝退处分。 8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必需亲自提前向部长请 假，并说明请假缘由。 四、辞职管理制度 1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职缘由。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。 2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作； 五、

12、奖惩制度 奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要特地对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将状况汇总给部 长 运用积分管理制度每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结 1.嘉奖方面 1按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。 2按时完成学生会交待完成的任务，视状况加5-10分。 3对学生会的工作提出好的建议，并被接受者加 5 分。经实践证明起了重大奉献的加 10分。 4工作主动主动者，视实际状况加10-15分。 2.惩办方面 1会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。 2会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。 3未能按时完成交待的任

13、务，视情节扣10-15分。 4无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。 5会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。 6损害社学生会名誉者扣 20 分每次。 六、奖惩措施 部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末嘉奖部门前3名 1.嘉奖 1月总结部门会议上对月工作主动优秀者口头表扬 2学生会集体大会对工作主动优秀者通报表扬 3期末大总结时，对工作主动优秀者进行表扬颁发奖状、奖品嘉奖 2.惩办 1月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头指责，被指责者需3天内上交个人书面

14、检讨给部长或主席团。 2若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际状况赐予确定的处分，严峻者劝其退部或除名。 注：本部门成员需严格遵守本规章制度。 与会人员在会议起从前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊状况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。 会议进行过程中，如因特殊状况须离开会议的，应 征得部长同意。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页