2023年excel常用公式函数大全.pdf

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1、word 1/6 excel 常用公式函数大全 1求和函数 SUM 语法：SUM number1，number2，。参数：number1、number2 为 1 到 30 个数值包括逻辑值和文本表达式、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值与数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本如此被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值如此被忽略。应用实例一：跨表求和 使用 SUM函数在同一工作表中求和比拟简单，如果需要对不同工作表的多个区域进展求和，可以采用以下方法：选中 Excel XP“

2、插入函数对话框中的函数，“确定后打开“函数参数对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进展加减混合运算，例如扣除现金流量表中的假设干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM B2:B6，C2:C9，-D2，-E2这样的公式。其中 B2:B6，C2:C9引用是收入，而 D2、E2

3、 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4这样的形式。应用实例三：与格人数统计 假设 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩与格的女生人数。可以使用公式“=SUM IFB1:B50=女，IFC1:C50=60，1，0 ，由于它是一个数组公式，输入完毕后必须按住 Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUM IFB1:

4、B50=女，IFC1:C50=60，1，0 ，这是使用数组公式必不可少的步骤。语法：AVERAGEnumber1，number2，。参数：number1、number2 是需要计算平均值的 130 个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零如此参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，如此要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值 标签名为“一班、“二班和“三班的工作表存放各班学生的成绩，如此它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45。式

5、中的引用输入方法与 SUM跨表求和时一样。应用实例二：忽略零的平均值计算公式 假设 A1:A200 随机存放包括零在的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGEIFA1:A2000，A1:A200，。公式输入完毕后按住 Ctrl+Shift回车，即可对 A1:A200中的数值不包括零计算平均值。3逻辑函数 IF 语法：IFlogical_test，value_if_true，value_if_false。参数：logical_test是结果为 true 真 或 false 假 的数值或表达式；value_if_true是 logical_

6、test为 true 时函数的返回值，如果 logical_test为 ture 并且省略了 value_if_true，如此返回 true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是 logical_test为 false时函数的返回值。如果logical_test为 false并且省略 value_if_false，如此返回 false。Value_if_false也可以是一个表达式。word 2/6 应用实例一：个人收入调节税计算 假设个人收入调节税的稽征方法是：工资在 1000 元以下的免征调节税，工资 1000 元以上至 1500 元的超过局部按

7、5%的税率征收，1500 元以上至 2000 元的超过局部按 8%的税率征收，高于 2000 元的超过局部按30%的税率征收。假设工作表的 B列存放职工，C列存放工资，选中 D列的空白单元格输入公式“=IFC2=1000，IF C2-1000=1500，C2-1000*0.05，IFC2-E22000，C2-2000*0.3 ，回车后即可计算出 C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的 IF 语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断 C2=1000成立，如此公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，如此计算第二个 IF 语句；直至计算完毕。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中

8、的值，如 1000、1500 和 2000 等即可。应用实例二：消除无意义的零 用 SUM函数计算工资总额等问题时，假设引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IFSUM A1:B1，D2:E8 0，SUM A1:B1，D2:E8，即是当 SUM A1:B1，D2:E8计算结果不等于零时，公式所在单元格显示 SUM A1:B1，D2:E8的计算结果，否如此显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9 有可能为零或显示负数。为了防止打印零或负数，可以设计公式“=IFA2-A6-A9=0，IFA

9、2-A6-A90，RMB A2-A6-A9 ，A2-A6-A9 。当A2-A6-A9=0 时在单元格中填写零，否如此进展下一个逻辑判断。如果 A2-A6-A9=60/COUNTAC1:C42 回车，即可计算出该列成绩的与格率 即分数为 60 与以上的人数占总人数的百分比。6最大值函数 MAX、最小值函数 MIN 语法：MAX number1，number2，MIN number1，number2，。参数：number1，number2 是需要找出最大值最小值的 1 至 30 个数值、数组或引用。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的容将导致

10、错误。如果参数为数组或引用，如此只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本如此被忽略。应用实例：查询最高分最低分 假设 C1：G42存放着 42 名学生的考试成绩，如此选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAXC1:C42，回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为 MIN，其他不变，就可以计算出 C1：G42区域中的最低分。7条件求和函数 SUMIF 语法：SUMIF range，criteria，sum_range 。参数：range 是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元

11、格、区域或引用。应用实例：与格平均分统计 假设 A1:A36 单元格存放某班学生的考试成绩，假设要计算与格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIFA1:A36，=60，A1:A36/COUNTIF A1:A36，=60。公式中的“=SUMIF A1:A36，=60，A1:A36计算与格学生的总分，式中的“A1:A36为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36 如此是逻辑判断和求和的对象。公式中的 COUNTIFA1:A36，=60用来统计与格学生的人数。8贷款偿还计算函数 PMT 语法：PMT rate，nper，pv，fv，type.参数：如

12、今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的 PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的 rate 是贷款利率；nper 为贷款偿还期限；pv 是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，如此认为它的值为零；type 为 0 或 1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略 type，如此假设其值为零。应用实例：购房还款金额 假设你为购房贷款十万元，如果年利率为 7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT7%/12，120，-100000。其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款

13、1161.08 元。9样本的标准偏差函数 STDEV 语法：STDEV number1，number2，。参数：number1，number2，为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们可以是数值、引用或数组。注意：STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值true 或 false 和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，如此应使用 STDEVP 函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用 STDEVA函数。应用实例一：成绩离散度估计 假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和 A5=85。如果要估算本次考试

14、成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEVA1:A5。其计算结果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二：质量波动估计 word 4/6 质量控制等场合也能用到 STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出假设干进展试验，分别测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比拟小，说明抗拉强度的一致性好，质量比拟稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数 RANK 语法：RANK number，ref，order 。参数：number 是需要计算

15、其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用其中的非数值型参数将被忽略；order 是用来说明排序方式的数字如果 order 为零或省略，如此以降序方式给出结果，反之按升序方式。应用实例：产值排序 计算各车间产值排名的方法是：在 F2 单元格输入公式“=RANK E2，$E$2:$E$4，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1。如果 B1单元格中输入的公式为“=RANK E2，$E$2:$E$4，1，如此计算出的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是：一

16、样数值用 RANK 函数计算得到的序数名次一样，但会导致后续数字的序数空缺。假设上例中 F2单元格存放的数值与 F3一样，如此按本法计算出的排名分别是 3、3 和 1降序时。即 176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为 3，后续金工车间的排名就是 1没有 2。11四舍五入函数 语法：ROUNDnumber，num_digits 。参数：number 是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number 将按此位数进展四舍五入。注意：如果 num_digits大于 0，如此四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，如此四舍五入到最接近的整数；如果 n

17、um_digits 小于 0，如此在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差 假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要将 D2与 E2之和乘以 0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36 取两位小数得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格如 F2，使用“单元格命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“。再将 G2单元格的小数位数设成两位，最后把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了。从外表上看，上述方法没有什么问题。因为D1+E1*0.1 在 F2 单元格显示 48注意：是显示 48，如果 F2 单元格的小数位数为零，D

18、1+E1*0.1 经四舍五入后的结果就是 48。接下去却出了问题，因为 F2*1.36 的计算结果是 65.90，根本不是 48*1.36 的正确结果 65.28，其中 65.90 是D2+E2*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果。以上计算结果说明：“单元格格式、“数字选项卡设置的“小数位数，只能将单元格数值的显示结果进展四舍五入，并不能对所存放的数值进展四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2单元格的数值虽然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了 48.45*1.36

19、=65.90的结果按计算要求应为65.28 。要解决这个问题并不难，你只须在 G2单元格输入公式“，就可以按要求计算出正确结果 65.28。式中的ROUND 函数按指定位数对“进展四舍五入，函数中的参数 0 将“四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数 COUNTIF 语法：COUNTIF range，criteria。参数：range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本如 36、160和男等。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统计 假设 A1:A58 区域存放着员工的性别，如此公式“=

20、COUNTIF A1:A58，女统计其中的女职工数量，“=COUNTIF A1:A58，男统计其中的男职工数量。COUNTIF函数还可以统计优秀或与格成绩的数量，假设 C1：G42 存放着 42 名学生的考试成绩，如此公式word 5/6“=COUNTIF C2：G2，=85可以计算出其中高于等于 85 分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIFC2：G2，=60，如此可以计算出与格分数的个数。13百分排位预测函数 PERCENTILE 语法：PERCENTILE array，k。参数：array 为定义相对位置的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果 array

21、 所在单元格为空白或数据个数超过 8191，如此返回#NUM！错误。如果 k1，如此返回#NUM！错误。如果 k 不是 1/n-1的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测 假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILEC1:C60，0.9。如果计算结果为 9867 万元，说明利润排名要想进入前 10%，如此该公司的利润至少应当达到 9867 万元。14数值探测函数 ISNUMBER 语法：ISNUMBERvalue 。参数：如果 value 为数值时函数返回 ture

22、真，否如此返回 false 假。应用实例一：无错误除法公式 如果工作表为 C1 设计了公式“=A1/B1，一旦 B1 单元格没有输入除数，就会在 C1中显示错误信息“css.shtml target=_blank title=div视频教程div 0！。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为防止上面提到的问题出现，可将 C1 单元格中的公式设计成“=IFISNUMBERB1，A1/B1，。式中的 ISNUMBER 函数对 B1 单元格进展探测，当 B1被填入数值时返回 true 真，反之返回 false 假。为真时 IF 函数执行 A1/B1 的运算，为假时在C1单元格中填入

23、空格。应用实例二：消除无意义的零 使用 SUM函数计算工资总额时，假设引用的单元格区域没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果“0。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF ISNUMBERA1:B1，SUM A1:B1，。式中 ISNUMBER 函数测试 SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回 true 真，反之返回 fales 假。为真时 IF 函数执行 SUM A1:B1，为假时在存放计算结果的 F1单元格中填入空格，这样即可防止在 F1单元格中出现“0。15零存整取收益函数 PV 语法：PV rate，nper，pmt，fv，type 。参数：

24、rate 为存款利率；nper 为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36 个月；pmt 为每月存款金额，如果忽略 pmt 如此公式必须包含参数 fv；fv 为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了 fv 如此公式中必须包含 pmt 参数；type 为数字 0 或 1，它指定存款时间是月初还是月末。应用实例：零存整取收益函数 PV 假设你每月初向银行存入现金 500 元，如果年利 2.15%按月计息，即月息 2.15%/12。如果你想知道 5年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV 2.15%/12，60，-500，0，1 计算，其结果为￥31，698.67。式中的

25、 2.15%/12 为月息；60 为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500 为每月支出的储蓄金额-表示支出；0 表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，如此为 0 否如此应该输入根底金额；1 表示存款时间是月初还是月末，1 为月初 0 或忽略为月末。16部平均值函数 TRIMMEAN 语法：TRIMMEANarray，percent 。参数：array为需要去掉假设干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent=0.2，说明在 20 个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2 个。如果percent=

26、0.1，如此 30 个数据点的 10%等于 3，函数 TRIMMEAN 将在数据首尾各去掉一个数据。应用实例：评比打分统计 歌唱比赛采用打分的方法进展评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉假设干最高分和最低分。假设 B1:B10 区域存放某位歌手的比赛得分，如此去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEANB1:B10，0.2。公式中的 0.2 表示 10 个数据中去掉 2 个100.2 ，即一个word 6/6 最高分和一个最低分。17日期年份函数 YEAR 语法：YEAR serial_number。参数：serial_number为待计算年份的日期。应

27、用实例：“虚工龄计算 所谓“虚工龄就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用 YEAR 函数计算工龄的公式是“=YEARA1-YEAR B1。公式中的 A1和 B1分别存放工龄的起止日期，YEAR A1和 YEAR B1分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。18起止天数函数 DAYS360 语法：DAYS360 start_date，end_date，method。参数：start_date和 end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串如1998/01/30 、系列数和嵌套函数的结果。如果 start_date在 end_date 之后，如此 DAYS

28、360将返回一个负数。19取整函数 TRUNC 语法：TRUNC number，num_digits 。参数：number 是需要截去小数局部的数字，num_digits如此指定保存到几位小数。应用实例：“实工龄计算 实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄，如 1998 年 6 月 1 日至 2001 年 12 月 31 日的工龄为 3 年。计算“实工龄的公式是“=TRUNC DAYS360 1998/6/1，2001/12/31 /360，0，公式中的 DAYS360 1998/6/1，2001/12/31 计算两个日期相差的天数，除以 360 后算出日期相差的年份 小数。最后 TRUNC

29、函数将 DAYS360 A1，B1/360 的计算结果截去小数局部，从而得出“实工龄。如果计算结果需要保存一位小数，只须将公式修改为“=TRUNC DAYS3601998/6/1，2001/12/31 /360，1即可。如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“=TRUNC DAYS360 1998/6/1，NOW /360，0。其中 NOW 函数返回当前的系统日期和时间。20字符提取函数 MID 语法：MID text，start_num，num_chars或 MIDB text，start_num，num_bytes 。参数：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置其中第一个字符的start_num为 1 以此类推，num_chars 指定 MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes 指定 MIDB从文本中提取的字符个数按字节计算。应用实例：姓氏提取和统计 假设工作表 C列存放着职工的，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式“=MIDC1，1，1或“=MIDB C1，1，2，从 C1 中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF D1:D58，统计出姓的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。