2023年Word使用技巧大全100例[参照].pdf

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1、 文档大全|学习参阅 collection of questions and answers 20XX Word运用技巧大全 100 例 1、即时吊销 Word的后台打印 当咱们刚刚修正完一篇文档按了打印指令后，后来又不想打印当时的文档了，那么怎样才干即时吊销后台打印使命呢？一般来说，咱们在宣布打印使命后，程序会主动将打印使命设置为后台打印，一起在状况栏上呈现打印机图标，打印机图标周围的数字显现的是正在打印的页的页码。要想即时吊销后台打印使命的话，咱们只需用鼠标双击打印机图标就能够了。2、Word 2003 让文字随文本框巨细改动 当咱们在用 Word进行文档修正时，常常需求用文本框来完结一些

2、特别的运用，比方在文本框中输入文字来到达特别作用，但有个问题是，当咱们在文本框中输入文字并调整了文本框的巨细后文字并不会跟着改动。其实咱们可让文本框里的文字巨细随文本框巨细“同步”改动；单击选中该文本框，然后挑选“剪切”，再履行菜单“修正 挑选性张贴”，在张贴办法中挑选“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是能够随意改动文字巨细了。3、Word 2003/2007 快速切换英文巨细写 在 Word中输入英文语句时，一般每个单词的第一个字母都是大写，一般的输入办法便是输入第一个字母时就要进行一次巨细写切换。这样很费事。无妨悉数输入小写字符，然后选中一切单词，按一次组合键“Shif

3、t+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，一切的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。本来，组合键Shift+F3是个英文巨细写切换键，充分运用这个组合键，今后输入英文就便利多了。4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格修正时能够运用一些便利键进步功率，比方“Shift+Alt+方向键”组合，十分有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中阶段的次序，也能够调整Word表格中的行序。办法是：将刺进点置于要调整行的恣意一个单元格内（或行尾阶段符号前），按下“Shift+Alt”键，然后按

4、上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、Word 2003 除去试卷中的挑选题答案 假如想在 Word 2003 中去掉挑选题后括号内已有的答案，可按下面的进程操作：按“Ctrl+H”组合键翻开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中心有空格），单击“悉数替换”按钮即可。但“$”只能表明一个恣意的字母，即以上操作只能除去单选题中的答案，若为多项挑选题，可在查找时顺次参加多个“$”来进行查找并替换。6、Word中英文字体“区别对待”在一篇中英文混排的 Word文档中，常常需求将文档中的字体格局一致为

5、比方“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的详细办法，该怎样快速而精确地完结该使命呢？好办，以下咱们以 Word 2003 为例阐明详细操作进程：1）翻开所需求的 Word文档，然后在“修正”菜单中，单击“全选”指令以选中整篇文档；2）在“格局”菜单中，单击“字体”指令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中挑选“楷体”；在“字号”框中挑选“四号”；在“西文字体”框中挑选“Arial UnicodeMS”；单击“确认”按钮。现在，文档中一切英文被设置为 Arial UnicodeMS体，而一切中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自“

6、记事本”的主动换动符 许多人习气打草稿用“记事本”，然后仿制到 Word中进行排版修正。但咱们多将“记事本”程序设置为主动换行，而将其间的文本仿制到 Word中会呈现一种古怪的换行符号，运用 Word的“查找和替换”中的“特别格局 符号（即P）”来查找替换这些换行符往往无效。这儿你能够测验在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后悉数替换即可去除来自“记事本”的主动换行符。8、怎样删去 WORD 文档一切空格空行 1）去剩余空行在“修正”菜单中挑选“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入pp，在“替换为”中输入p（这儿 和 p 都有必要在

7、英文状况下输入），然后单击“悉数替换”即可（能够屡次单击“悉数替换”，直到呈现“word已完结对文档的搜索并已完结 0 处替换”）；2）去剩余空格在“修正”菜单中挑选“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“悉数替换”即可（能够屡次单击“悉数替换”，直到呈现“word 已完结对文档的搜索并已完结 0 处替换”）。9、一键选中超链接文本 在 Word文档中假如要想选中带有超链接的文本，一般咱们运用鼠标拖动的办法，但这种办法选中的功率很低，有没有更高效的办法呢？答案是必定的。其实只须将刺进点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键

8、就能够完结一键选定了。10、快速吊销主动画布 当在 Word 2007 中制造图形或刺进“文本框”时，在修正区域总会主动弹出一个“在此处创立图形”的绘图画布，怎样吊销该画布呢？办法一：当呈现画布时，在画布规模之外的区域制造图形，画布便主动消失；办法二：当呈现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布主动吊销；办法三：单击“Microsoft Office按钮 Word 选项 高档”，在“修正选项”中，不挑选“刺进自选图形时主动创立绘图画布”项，“确认”后完结设置。11、冷僻字录入并不难 1）运用 Word 中的刺进符号法：比方咱们要输入“朐”，先翻开 Word，输入“月”字并选中它，顺次单击“刺进

9、符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“一般文本”，“子集”定为“CJK一致汉字”，就能够看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中能够找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状况中便会多出一个“敞开/封闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写辨认”窗口，这样咱们就能够将鼠标当成笔在左面窗口中书写冷僻汉字了，双击中心窗口得到的汉字“朐”即可输入。12、Word 2007 快速切割表格 能够把光标定位到需求别离的表格内容的最终一行，然后按下“Ctrl+Shift+Ente

10、r”组合键，这样整个表格就会被一分为二，而且两个表格中心会主动参加一个空行，能够输入其它内容。13、Word提示 mso.dll无效 或许是你的 Word软件由于某种原因呈现毛病，比方被病毒破坏了。假如你的 Word还能翻开，能够点东西栏的“协助 检测并修正”来修正 Word。假如不能，你能够在 操控面板 增加/卸载程序 中，找到 Office，更改，挑选修正，要提早预备好 Office的装置光盘或许文件夹，假如是光盘要保证光盘无缺，假如修正不了就卸载 Office，然后从头装置。14、Word2007手动找回主动保存文件 假如忽然遇到停电等突发事件在 Word2007怎样也找不到关机前主动保

11、存的文件，能够在“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹找找主动保存文件。平常在写文档的时分最好把主动保存时刻设置为 1 分钟，这样能够削减许多费事。15、Word 2003/2007 快速制造填空题下划线 先在填空题空白处输入试题中不含的特别字符（如、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键翻开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入方才的特别字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并翻开“高档”选项，在“格局/字体”对话框里将“下划线线型”挑选为“单实线”，然后点击“悉数替换”按钮，即可将特别字符替换为带下划线的空格，快速制造

12、出填空题的填空部分。16、更改 Word2007默许保存格局 Word2007默许保存格局为 docx，低版本的 Word要想辨认有必要装置兼容补丁，单击“Microsoft Office按钮 Word 选项 保存”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格局”的下拉菜单中挑选“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确认”后退出，今后一切新建文档默许保存格局便为 doc。此法相同适用于 Microsoft Office2007的其他组件。17、也谈 Word中纵向选定文本 将光标放在需求选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，

13、即可纵向选定文字。18、Word 2007 巧用便利键刺进公式 在运用 Word 2007 修正文档时，一般咱们都是切换到“刺进”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式修正。其实，不管当时为何选项卡，要在文档中刺进公式时，只需求按下“Alt+=”键即可进行公式修正。19、Word 2007 表格倒着建 一般咱们都是先创立好表格，然后再输入内容。可是，有时创立表格事前没有规划好，所以呈现输入内容时才发现行或列不行用了或许太多了的状况。其实，你能够改动一下次序，即先输入表格内容，仅仅在输入内容时，请以空格辨认“列”，以回车键辨认“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“刺进”选项卡，

14、单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“刺进表格”，则一个表格就形成了。20、Word中微调图片方位 在 Word文件中刺进图片（文本框）后，有时分要求对它进行纤细的方位调整，只需把图片设置为四周型（严密型），按住 Ctrl 键一起按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也能够按下“Alt+鼠标左键”进行微调。21、在 Word表格的最终增加一行 在表格最终增加一行，只需将光标移到表格的最终一个单元格中，按“Tab”键即可快速刺进一行。22、快速预览 Word文档 咱们知道在检查图片文件时，能够挑选缩略图办法，这样一切图片都能够以缩略图的办法显现出来，运用十分便利。在阅读 Word 文档的

15、时分，假如也能够预览其间的内容就好了，特别是在很多文档中检查某篇文章的状况下。其实，办法仍是有的，发动 Word 软件后，单击履行“文件 翻开”指令，在弹出的对话框中定位到方针文件夹，然后选定其间的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中挑选“预览”选项，鄙人面的窗口中就会显现文章的内容。23、Ctrl 键合作鼠标翻页键的妙用 在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，一起翻滚鼠标的翻页键（又名鼠标中键），能够扩大或缩小文本，页面想多大就多大，也能够多页打印预览，在屏幕上显现多页。当页面比较小时会在屏幕上显现多页，假如是一本书可明晰地看到文档的头绪和结构

16、。比方，标题及等级联系，章节，错别字。假如犯错，把光标定位在犯错处可当即修正，不用点来点去，省去不少时刻，也可进行文字和图形的刺进，十分便利。24、Word表格巧调列宽 在修正 Word表格时，咱们一般都是拖动表格线来调整列宽。其实，假如在拖动表格线时，合作运用不同的按键，能够到达不同的意图。按住 Ctrl 键的一起拖动，表格线左面的列宽改动，增加或削减的列宽由其右方的列一起共享或分管，整个表格的宽度不变；按住 Suift键的一起拖动，只改动表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变化；按住 Alt 键的一起拖动，标尺上会显现出各列的宽度，其拖动成果与一般拖动办法相同。25、“确

17、认”Word2007每次翻开的默许字体巨细 用 Word2007来进行文档修正，可是每次翻开后字体默许巨细都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字巨细，要是能翻开文档后默许的字体巨细为四号就便利了，其实在文档修正区域空白处右击鼠标，在弹出的便利菜单中挑选“字体”翻开字体设置窗口，设置好字体和字号巨细为“四号”，然后点击左下角“默许”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，今后翻开新文档便是依照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。26、把文字替换成图片 首要把图片仿制到 剪贴板中，然后翻开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c

18、”（留意：输入的必定要是半角字符，c 要小写），单击替换 即可。27、Word表格主动填充 在 Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格局项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，挑选恣意一种款式，单击“自界说”按钮，在“自界说编号列表”窗口中“编号格局”栏内输入要填充的内容，在“编号款式”栏内挑选“无”，顺次单击“确认”退出后即可。28、Word中巧输星期 单击“格局项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自界说”按钮，在“编号款式”栏内挑选“一、二、三”等款式，在“编号格局”栏内的“一”前输入“星期”即可。29、张贴网页内容 在 Word中张贴网页，只须在网页中仿制内容，切换到W

19、ord中，单击“张贴”按钮，网页中一切内容就会原样仿制到 Word 中，这时在仿制内容的右下角会呈现一个“张贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，挑选“仅保存文本”即可。30、快速转化大写金额 在 Word中输入 12345，然后点击“刺进数字”指令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里挑选中文数字版式“壹、贰、叁?”单击“确认”，则 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。31、去掉主动编号功用 点击“东西主动更正选项”，翻开“主动更正”对话框，进入“键入时主动套用格局”选项卡，找到“键入时主动运用”组中的“主动编号列表”复选项，吊销前面的钩即可。这样就能够去掉那

20、些“烦心”的主动编号功用。相同也可去除“画布”，办法是:点击“东西选项”，进入“惯例”选项卡，去除“刺进自选图形时主动创立绘图画布”复选框上的钩即可。32、画出不打折的直线 在 Word 中假如想画水平、笔直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住 Shift键，上下拖动鼠标，将会呈现上述几种直线挑选，方位调整适宜后松开Shift键即可。33、加减乘除松输入 i 和 I 在中文输入法智能 ABC中有着特别的含义，它们能够作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还能够用来将数字运算符号变为相应的汉字，在 i 或 I 后边输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之

21、对应的汉字加、减、乘、除。34、部分加粗表格线 在 Word中需求加粗某一条或几条表格线时，能够先在东西栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“制造表格”按钮，最终在欲加粗的表格线上自始至终画上一笔即可。35、打造规整的 Word公式 运用 Word公式修正器创立公式后，你假如感到其间的公式不规整(特别是矩阵办法的公式)，那么你能够经过下列办法进行微调:单击该公式，右键进入“设置方针格局”，挑选“版式”中恣意一种办法，单击“确认”，再选中需求调整的项;按下 Ctrl 键后，运用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上

22、述进程，直到将公式方位调整到满足中止。36、文字旋转轻松做 在 Word 中能够经过“文字方向”指令来改动文字的方向。但也能够用以下简捷的办法来做。选中要设置的文字内容，只需把字体设置成“字体”就行，比方“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转 90 度了。37、去除默许的输入法 翻开选项窗口，点击其间的“修正”选项卡，去除最下面的“输入法操控处于活动状况”前的对号，点击确认。从头发动 Word后，就会发现微软拼音不会一起发动了。38、翻译文字 先要装置好字典库，连线上网，经过网上资源翻译。挑选预备翻译的文字，然后点选 Word菜单栏“东西”“信息检索”；界面右边将呈现“信息检索”版面。在

23、“搜索”栏挑选“翻译”，再在“翻译”栏挑选“将”哪国言语“翻译为”哪国言语，成果马上就会显现出来。要快速翻译下一个词，能够按住 Alt 键不放，然后点选生词。39、快速显现文档中的图片 假如一篇 Word文档中有很多图片，翻开后显现比较慢。但咱们翻开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会马上明晰的显现出来，然后封闭打印预览窗口，一切刺进的图片都会快速显现出来了。40、给图片注解文字 选定要增加阐明的图片，单击鼠标右键，在便利功用菜单中选“题注”，以翻开题注窗口；然后在“标签”栏挑选“公式”、“表格”或“图表”；最终在“题注”栏输入注解文字，再点“确认”按钮完毕。此刻，注解文字会主动显现在图

24、片下方。注解文字能够随时更改，如改动字体巨细，或许删去等等。41、制造水印 Word2003具有增加文字和图片两种类型水印的功用，而且能够随意设置巨细、方位等等。在 Word菜单栏点击“格局”“布景”“水印”。在“水印”对话框中挑选“文字水印”，然后在“文字”栏挑选适宜的字句，或别的输入文字;或在“水印”对话框中挑选“图片水印”，然后找到要作为水印图画的图片。最终按“确认”，水印就会呈现在文字后边。42、主动更正过错词组 能够经过 Word2003主动更正写错的词组。比方“助纣为虐”简略写成“为虎做伥”，顺次点击“东西主动更正选项”菜单，在弹出的“主动更正”窗口中挑选“主动更正”标签项，鄙人面

25、的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“助纣为虐”，点击确认。这样今后假如在文章中再次输入“为虎做伥”的时分，Word就会主动更正为“助纣为虐”。用相同的办法咱们能够把简略混杂的一些词组或是成语增加到主动更正中，让你的 Word辨认词组才干更强、更智能化。43、轻松核算文档字数 翻开 Word 文档，然后顺次点击“东西字数核算”菜单，就能够清楚的看到这篇文档的核算信息，也能够经过翻开文档特征窗口，接着挑选“摘要”标签，然后点击“高档”按钮，这时也能够看到该文档的详细核算信息。可是需求核算多篇文档的总字数，这样一篇篇的核算，也就太慢了，功率也很低。能够先翻开其间恣意一篇文档，然

26、后顺次点击“刺进文件”菜单，然后把其它文档悉数刺进进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数核算”菜单项，就能够轻松的检查一切文档的总字数了。44、一版多页显现 先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览”，Word 将处于“预览”办法；在东西栏上单击鼠标右键，挑选“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会呈现“常用”东西栏。再在东西栏上右击鼠标，挑选“自界说”，进入自界说设置状况；现在，将“打印预览”东西栏上的“多页”按钮拖到“常用”东西栏上。封闭“自界说”窗口，再封闭“预览”办法；今后，点击 Word“常用”东西栏上的“多页”按钮，就能够挑选一页显现多少个版面了。45、加载稿纸：到微软网站上

27、下载稿纸加载项，装置后在 Word2003的“格局”菜单下就能够看到“稿纸设置”指令，挑选后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后咱们设定每格的尺度、网格款式、网格色彩、纸张巨细等，确认后 Word中的就主动运用稿纸款式，文字被放到稿纸的每个格子上。46、主动缩进两个汉字 咱们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习气，假如每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太费事了，Word 2000 为咱们供给了更为便利的办法，选中所要设置缩进的阶段，翻开“格局”菜单中的“阶段”设置，在“特别格局”下拉框中挑选“首行缩进”，在“度量值”中挑选“2 字符”。当然，最便利的办法仍是在默许模板中设置阶段“首

28、行缩进”为“2 字符”。47、删去行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是经过刺进空格来完结的，所以咱们从网上仿制下来的文章阶段在 Word 2000 中进行阶段重排时，由于咱们现已设置了主动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手艺进行删去实在是太费事，这时咱们能够选中要去掉行首行尾空格的阶段，然后按下东西栏中的“居中”按钮，使阶段的对齐办法为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最终再按“左对齐”按钮，使阶段康复本来的对齐办法。48、删去空行 关于文章中的空行，手艺删去也是一件很费事的作业，其实想一下空行的特征，也便是多个“阶段符号”连在一起，那么咱们用

29、Word 2000 的替换功用就可完结删去文章中的空行。翻开“修正”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高档”按钮，挑选“特别字符”中的“阶段符号”两次，在输入框中会显现为“pp”，在“替换为”输入框顶用上面的办法刺进一个“阶段符号”，即“p”，然后按下“悉数替换”按键，可删去单行的空行，关于多行空行，可进行重复替换，直到删去悉数的空行中止。49、修正 Word文档的默许保存途径 一般来说，Word文件默许的保存途径是 CMy Documents文件夹，修正其默许保存途径，能够履行主菜单“东西/选项”指令，在“选项”对话框中切换到“文件方位”选项卡，在“文件类型”选

30、项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的途径就能够了。50、去掉 Word页眉下面的那条横线 去掉 Word页眉下的那条横线能够用下面的四种办法。一是能够将横线色彩设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种办法是进入页眉修正，然后选中阶段符号并删去它；最终一种办法是将“款式”图标栏里边的“页眉”换成“正文”就行了。51、将光标快速回来到 Word文档的前次修正点 按下“Shift+F5”组合键，就能够将刺进点回来到前次修正的文档方位，当再次按下“Shift+F5”组合键时，刺进点会回来当时的修正方位。假如是在翻开文档之后马上按下“Shif

31、t+F5”组合键，能够将刺进点移动到前次退出 Word时最终一次的修正方位。其实 Shift+F5的作用是定位到 Word最终三次修正的方位，即 Word会记载下一篇文档最近三次修正文字的方位，能够重复按下 Shift+F5键，并在三次修正方位之间循环，当然按一下 Shift+F5就会定位到上一次修正时的方位了。52、删去空行 关于文章中的空行，手艺删去是一件很费事的作业，其实想一下空行的特征，也便是多个“阶段符号”连在一起，那么咱们用 Word的替换功用就可完结删去文章中的空行。翻开“修正”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高档”按钮，挑选“特别字符”中的“阶段

32、符号”两次，在输入框中会显现为“pp”，在“替换为”输入框顶用上面的办法刺进一个“阶段符号”，即“p”，然后按下“悉数替换”按键，可删去单行的空行，关于多行空行，可进行重复替换，直到删去悉数的空行中止。53、按姓氏笔画排序 在 Word的表格功用中，为了习气中文习气，新增了按“姓氏笔画”排序功用。详细运用办法是：挑选需求排序的列，左击“表格/排序”选单项，再挑选“类型”组合框中的“笔画”项，并挑选“递加”或“递减”，点击“确认”即可。你会看到，此刻的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递加（或递减）摆放好了。54、显现过宽文档 在翻开文档时，有时会发现由于文档过宽，屏幕上显现不全，这可

33、怎样办，总不能看一行就拖动一次水平翻滚条吧！这时咱们能够从头调整行的宽度，使其合适文档窗口的巨细。假如运用的是一般视图或纲要视图，能够单击“东西”菜单中的“选项”指令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内主动换行”复选框即可。咱们也能够经过改动显现份额使文字适用于一般视图或页面视图中的文档窗口。这时咱们单击“视图”菜单中的“显现份额”指令，然后挑选“页宽”选项即可。咱们还能够切换到 Web版式视图中，使文字主动换行。55、在 Word2000中输入英语音标 怎样在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个十分简略办法能够处理这个问题。假如你的核算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你

34、会发现屏幕上显现出了用国际音标标示的英文单词的发音音标，这表明核算机在装置了金山词霸后，必定在其内部装置了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其文件名是 ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。进入中文 word2000，需求输入音标时，可在“刺进”菜单下挑选“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中挑选“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号呈现在屏幕上，挑选你所需求的音标双击之即刺进到文章中。假如你的核算机中没有装置金山词霸，那也没联系，你只需到装有金山词霸的机

35、器上（或光盘中）把含有音标的字体文件 ksphonet.ttf仿制到你的核算机即可。办法是：在有金山词霸的核算机上找到文件夹 windowsfonts，将其间的名为 ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放仿制到 A盘中（留意此刻用鼠标右键选用发送到 A盘的办法进行仿制是无效的），然后再在你的核算机上把它拖放仿制到 windowsfonts文件夹中就行了。56、在 Word中标示汉语拼音 在输入中文时或许会需求在文字上面标示拼音，最原始的办法便是把拼音按输入文字的办法来输入，然后经过调整字体的巨细和行距等来排版。但这样往往会形成文字与拼音对不齐而影响版面。要处理这个问题也不难。按如下进程操

36、作即可：先挑选需标示拼音的文字，然后运转“格局”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音攻略”指令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最终单击“确认”按钮完结拼音的标示。57、给跨页的表格主动增加表头 假如你在 Word中制造的表格有多页，往往需求从第二页开端的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下进程进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。58、给 Word文件瘦身 在 Word中输入一点儿文字，很简略就到达几十 KB，真不知微软是怎样回事，如同觉得咱们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word文件减瘦身。详细办法：只需咱们运用“文

37、件”菜单下的“另存为”指令，Word则会从头将信息进行收拾存盘，这样会使得文件的容量大大削减。假如你嫌每次都要“另存为”太费事的话，能够翻开 Word，单击“东西”菜单中的“选项”指令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中吊销挑选“快速保存”选项，今后 Word就会在每次保存文件时主动进行信息收拾并存盘，完结“瘦身”操作“一了百了”。别的，假如咱们运用了Word的嵌入字体技能，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，不然 Word会把所用的TrueType 字体一起“打包”，使得文件增大。59、吊销自作聪明的超级链接 当咱们在 Word文件中键入网址或信箱的

38、时分，Word会主动为咱们转化为超级链接，只需在文件的网址上按一下，就能够发动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。可是，有时分咱们并不需求这样的功用，就会觉得这种功用有些绊手绊脚了。怎样吊销这种功用呢？在 Word中挑选“东西”“主动更正”，先单击“键入时主动套用格局”选项卡，将“internet及网络途径替换为超级链接”项前的对勾吊销。再单击“主动套用格局”选项卡，将“internet及网络途径替换为超级链接”项前的对勾吊销。再单击“确认”，今后再输入网址，就不会转化为超链接了。60、完结 Word特性模板 用 Word 树立的文件默许页面是 A4 巨细，即宽 210 毫米、高 297

39、 毫米。可是有时由于作业的需求，咱们不期望用 A4巨细的纸张，这样每次都有必要翻开“页面设置”对话框进行设置，一起，Word中默许生成的文档文件是不主动缩进的，有必要运用手艺调整它们的缩进，十分费事。其实，奇妙运用Word的模板文件功用能够设置 Word的默许页面巨细和主动缩进，然后完结特性模板。进入 WordXP的模板文件夹，在 Windows 9x 和 Windows Me下为 CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为CDocuments and Settings用户名App

40、lication DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为躲藏文件夹，你有必要对文件夹选项进行设置才干够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot文件，此文件便是 Word的默许模板文件。双击它，体系就会主动调用 WordXP翻开它。单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面巨细及上下左右边距设置自己所需的值，如图 5 所示。笔者常常运用它来写作，每次左右拖动翻滚条来检查文章不太便利，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。单击“格局”“阶段”，在阶段设置对话框中挑选“缩进和间隔”标签，点击“特

41、别格局”下拉框，挑选“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段主动缩进两格（中国人用中文的特征）。单击“文件”“保存”指令，挑选保存类型为文档模板文件，由于此刻 normal.dot原模板现已发动，所以无法直接保存为 normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。再次进入 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot和 normal1.dot。选中 normal.dot文件（老模板文件），按下 F2 键，挑选“重命名”，将它从头命名为ol

42、dnormal.dot文件，依照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为 normal.dot文件。上面的制造进程完结后，运用起来就便利多了。单击便利栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”便利键即能够用你方才的设置来进行文件处理了。61、巧用“稿纸”格局 在 Word2000中，用户能够运用“稿纸导游”生成稿纸格局的文档。可是，怎样生成“小字本”格局的文档呢？问题的关键在于把握稿纸格局的制造进程。Word2000供给的稿纸格局是用绘图东西制造并刺进“页眉”中得到的，因而运用“稿纸”格局也要从这一点下手：左击“文件/新建”选单项，挑选“稿纸导游”，生成2020 的稿纸文档；左击“视

43、图/页眉和页脚”选单项；左击“绘图”东西栏中的“挑选方针”按钮；右击“稿纸”，挑选“组合/吊销组合”指令；拖动方格列，排成 3120 的“小字本”格局；左击“文件/页面设置”，挑选“文档网格”卡；将每页行数设置为 31 后确认；封闭“页眉/页脚”即可。62、抢救 Word文件有好办法 你是否遇到过这样的作业：用 Word作业了很长时刻，写了许多文字，可是文件还没有来得及存盘，却忽然遇到停电或死机，此刻的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要忧虑，我有办法。下面是详细的操作办法：首要按菜单“东西”，再按“选项”；接着找出 Word主动记载文件的方位：按一下“文件方位”标签

44、，点选“主动康复文件”，再按一下“更改”按钮。运用便利键的技巧，将文件方位给仿制起来：拖曳选取“文件夹称号”，按下组合键 Ctrl+C(仿制)，再点击一下“吊销”按钮回到 Word下。留意：假如你的 Word不太安稳，常让你做无用功，爽性把这个文件夹别的指定一个称号，往后找起来会更便利。翻开资源管理器，寻觅这个文件夹的方位，按一下组合键 Ctrl+V(张贴)。Word会主动把来不及存盘的文件“寄放”在这儿，假如此处有一个以上的文件，你能够从日期上断定哪一个才你是想要的文件。从“修正日期”这儿能够看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接翻开了。到这儿，你的文件就从头“活”了。63、

45、Word中吊销文本录入进程中的主动编号 可履行菜单“东西/主动更正”指令，在翻开的“主动更正”对话框中，切换到“键入时主动套用格局”选项卡，然后吊销挑选“主动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确认”按钮完结即可。64、在 Word中设置上下标示 首要选中需求做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又康复到原始状况；按 Ctrl+“+”能够将文字设为下标，再按一次也康复到原始状况。65、word 每行字间隔不相同，行距调了没用 挑选文本，点击右键，再“阶段”中设置段前距和段后距设置为 0，行距设为单倍行距。假如还不行，设置页面格局，在最终的一个对话

46、框中挑选无网格类型。66、Word中便利便利挑选字体号 为了到达快速挑选字体的意图，将常用字体以按钮办法设置在东西栏上。首要在中文 Word2000菜单中挑选“东西栏选项中的“自界说指令，进入“自界说修正“界面，然后在“自界说修正“界面中挑选指令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“有字体，此刻就能够经过运用鼠标直接将相应的字体拖曳到东西栏上，直到将需求的字体都设置到东西栏中。67、躲藏图形来加速屏幕翻滚 假如觉得屏幕翻滚得太慢，则请按如下办法操作：在页面视图中单击“东西”菜单中的“选项”指令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可躲藏以嵌入办法(直接在刺进点刺进至文字

47、的图片)刺进的图片，Word将只显现大样而不显现详细图片。铲除“图形”复选框上的选中符号，能够躲藏以起浮办法导入的图片(即坐落图形层并可根据需求精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他方针之前或之后的图片)和用绘图东西创立的方针，如自选图形等。68、吊销后台打印加速速度 后台打印办法尽管能够使操作人员在打印文档时能够持续在中文 Word2000中进行操作，但这种打印办法却一起占用了很多内存，以至于影响了中文 Word2000的打印速度。为了将后台打印办法吊销，能够从“东西”菜单中挑选“选项”项，然后再挑选“打印”选项卡，最终将“后台打印”复选框失效即可。69、用重复履行指令加速操作 经过双击便

48、利东西条上的某些指令按钮即可到达重复履行相应指令的意图，如咱们只须双击格局东西栏上的“格局刷”按钮，体系即会进入“格局刷”的设置状况，然后咱们就能够重复运用它快速地为整篇文档界说相同的格局了；再如，当咱们双击“绘图”东西栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，体系即会将图形处理办法暂时界说为“矩形”或“椭圆形”，此刻用户就能够接连制造多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何中止，运转功率十分高。在双击某个指令按钮并完结重复履行意图之后，若须吊销重复履行功用，只须再次单击该按钮或按下 ESC键即可。70、用超级链接快速切换 超级链接是指一个核算机文档（页面）的特定区域能引进其它文档或程序。它带有色

49、彩和下滑线的文本或图形，假如单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个方位，或许跳转到全球广域网或 Intranet上的某个 HTML 页。此外，超级链接还能够指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP站点。鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000中也有相类似的超级链接功用，可将文档中的文字、图画等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。1、开一个文档，挑选要作为超级链接显现的文字；2、单击“刺进”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或 URL”中输入待链接文档(方针文档)的途径。此途径能够是 Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档；3、

50、按“确认”按钮，就完结了一个超级链接的创立。71、快速改动便利键 一起按下 Ctrl+Alt+“+”(其间引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个古怪的形状，而且当你移动时光标方位不变。将这个变异的光标移动到菜单上或东西栏上，左键单击你想指定的菜单指令或东西栏上的指令按钮便会主动弹出“自界说键盘”对话框，进入“请按新便利键”选项。按下新的便利键今后，文本框中会显现你的便利键组合留意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的恣意键)的组合，由于这样的组合在Word中最少被用到，避免重复。此外输入组合键时要一起按下，不然 Word不予承认。在“当时便利办法”文本框里选中要删去