2023年Powerpoint精品讲义..pdf

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1、第一讲 幻灯片简介及基本操作 一.简介 (约 5 分钟)1.简介：POWERPOINT 是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3.幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT2007 4.启动和退出 5.窗口组成(口述)工作区：（1）.左边：大纲窗格（2）.右上方：幻

2、灯片窗格（3）.右下方：备注窗格 二.视图方式(约 10 分钟)1.普通视图()（1）.幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。（2）.大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等 2.幻灯片浏览视图()在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等。3.幻灯片放映视图()幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。4.备注页视图 三.基本操作(约 25 分钟)1.新建演示文稿 文件/新建/.空演示文稿 .根据设计模板 .根据内容提

3、示向导 2.选择幻灯片（1）.单个幻灯片：单击选择（2）.连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按 SHIFT键单击最后一个（3）.不连续多个：选择第一个，按 CTRL键单击其它幻灯片 3.插入幻灯片（1）.插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）.选择一张幻灯片，按回车键（3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式 4.移动幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片 5.复制幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中

4、，按 CTLR键拖动选中的幻灯片 6.删除幻灯片（1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）.选择幻灯片，按 DELETE 键 四.添加文本(约 10 分钟)2.在占位符中进行输入 3.利用大纲视图中进行输入（1）.在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容（2）.按 TAB键可降低级别，按 SHIFT+TAB 升级 4.利用文本框进行输入 插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容 五.文本格式化(约 5 分钟)1.选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定 2.利用格式工具栏 六背景 (约 10 分钟)1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单

5、击应用或全部应用 填充效果：(1).渐变 (2).纹理 (3).图案 (4).图片 七 母版(约 15 分钟)1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图/母版/(1).幻灯片母版(PPT2003 将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)(2).讲义母版 (3).备注母版 3.修改母版 (1).编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。(2).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等 (3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号 八.页眉页脚(约 10

6、 分钟)1.作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等 2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/(1).日期和时间 (2).幻灯片编号 (3).页脚 十.插入图片 (约 20 分钟)1.剪贴画(1).插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片(2).插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片 (3).使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”2.来自文件 (1).插入/图片/来自文件/选择图片 (2).单击工具栏“插入图片”按钮 3.设置图片格式：右击图片/设置图片格式/(1).线条和颜色：设置填充颜色，线条颜色、样式等 (2).尺寸：

7、控制图片大小 (3).位置：控制图片在幻灯片中的位置 (4).图片：裁剪图片，设置亮度，对比度。单击“重新着色”可对剪贴画重新更改颜色。注：可使用“图片”工具栏进行格式设置 4.编辑剪贴画：右击剪贴画/编辑图片/可对部分区域修改填充颜色等。5 叠放次序：修改多个重叠图片的层次关系 6.组合(取消组合)：按 CTRL键选择多个图形并合并为一个整体 十二.艺术字(约 10 分钟)1.插入艺术字 (1).插入/图片/艺术字/选择样式/输入文字并编辑/确定 (2).单击工具栏中的“插入艺术字”按钮 2.设置格式 (1).选定艺术字，弹出艺术字工具栏(右击/显示艺术字工具栏)(2).视图/工具栏/艺术字

8、 .编辑文字按钮(或双击艺术字)：可修改内容，设置字体，大小，加粗等.艺术字库：修改艺术字的样式.设置艺术字格式：如颜色，大小等.艺术字形状：.艺术字字母高度相同.艺术字竖排文字.艺术字字符间距 第二讲 多媒体及播放设置 一插入组织结构图(约 15 分钟)1.作用：由许多方框和连线组成的表达一定的等级或层次。2.创建：(1).插入/图片/组织结构图 (2).插入/图示/选择类型 (3).在幻灯片版式窗格中选择组织结构图样式，双击图标 3.组织结构图工具栏的显示(1).选定组织结构图，自动显示工具栏(2).没有显示，右击组织结构图/显示组织结构图工具栏 4.编辑组织结构图 (1).插入形状：下属

9、，同事，助手 (2).版式 (3).选择 (4).适应文字 (5).自动套用格式 (6).显示比例 二音频(约 20 分钟)1.在幻灯片中插入声音文件的类型 2.插入声音剪辑 打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音/选择声音/自动 2.插入文件中的声音 打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/文件中的声音/选择声音/单击“自动”3.插入 CD音乐 打开插入声音的幻灯片/插入/影片和声音/播放 CD 乐曲/设置相关数据/确定 4.录音(使用麦克风)插入/影片和声音/录制声音/单击 按钮开始录音，单击 按钮结束/在名称处输入名称/按“确定”保存声音 5.录制旁白(1).旁白：是

10、指演讲者对演示文稿所做的声音解释。(2).应用场合：自动播放的幻灯片，用户从 INTERNET 上访问的幻灯片等(3).方法：幻灯片放映/录制旁白/可单击“更改质量”设置录音质量/单击确定后开始录制 三.视频(约 15 分钟)1.幻灯片支持的影片文件格式：2.剪辑管理器中的影片剪辑 插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/选择影片 5.文件中的影片 插入/影片和声音/文件中的影片/选择影片/确定 四.动作按钮 (约 25 分钟)打开创建链接的幻灯片(已保存)/幻灯片放映/动作按钮/在幻灯片中拖动出按钮/选择“单击鼠标”(鼠标移过)/1.超链接到：可以是某一张幻灯片，某一个演示文稿，网址或其它文件

11、等 2.运行程序：可以将某个应用程序和按钮链接 *选中“播放声音”可以设置动作发生时的声音。如果需要更改链接可选中按钮/幻灯片入映/动作设置/重新设置链接 *双击按钮可以修改按钮颜色等 幻灯片切换(约 10 分钟)1.作用 2.幻灯片放映/幻灯片切换/设置切换方式，切换速度，声音，换片方式 换片方式：单击 设置时间间隔 五.设置动画效果(约 20 分钟)1.使用动画方案 幻灯片放映/动画方案/选择方案 2.自定义动画 选定设置动画的对象/幻灯片放映/自定义动画/单击“添加效果”/设置动画 (1).效果：进入，强调，退出，动作路径 (2).删除效果 (3).排序 六、版式编辑 格式幻灯片版式选择

12、（可以选择多个同时应用）七、设计模板 格式幻灯片设计设计模板（可以选择多个同时应用）八.幻灯片放映(约 20 分钟)幻灯片放映/设置放映方式 1.放映类型 (1).演讲者放映：全屏幕放映，可以通过单击播放 (2).观众自行浏览：窗口放映，无法单击播放可按光标键播放(浏览/前进或倒退)(3).在展台浏览：全屏幕放映，无法通过鼠标或键盘放映，需设置为自动放映 2.放映选项 (1).循球放映，按 ESC终止 (2).放映时不加旁白 (3).放映时不加动画 (4).演讲者放映时可使用“绘图笔颜色”.作用.方法 3.放映幻灯片 (1).全部 (2).从第几页到第几页 (3).自定义放映 设置自定义放映：

13、幻灯片放映/自定义放映/单击“新建”/选择要放映的幻灯片，单击“添加”4.换片方式 (1).手动 (2).使用排练计时 设置排练计时：幻灯片放映/排练计时/单击“下一项”按钮控制每项播放时间/结束后单击“是”九.观看放映 (约 7 分钟)1.幻灯片放映/观看放映 2.F5键 3.视图/幻灯片放映视图 4.从当前页播放：SHIFT+F5 5.播放过程中可右击/上一张，下一张或定位至幻灯片查看 十页面设置(约 5 分钟)文件/页面设置/设置幻灯片区域大小，起始编号，方向/确定 十一.打印 (约 10 分钟)文件/打印/选择打印机，打印范围，打印选项及属性 1.打印范围：全部，当前幻灯片，自定义放映，幻灯片(例如打印第 3，5以及 13 到 21 页的表示方法)2.打印选项 (1).打印内容 (2).颜色/灰度 (3).打印批注和墨迹标记：打印批注页内容 (4).根据纸张调整大小：根据纸张大小自动调整幻灯片大小 (5).幻灯片加框：在每张幻灯片的周围打印一个框 (6).打印隐藏幻灯片：将设置为隐藏的幻灯片也打印出来 3.属性(单击属性按钮)：设置页面大小，方向等