职位说明书-总裁秘书.docx

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1、职位说明书-总裁秘书 第一篇：职位说明书-总裁秘书 首创置业职位说明书 首创置业职位说明书 职位编号： 编写日期： 2002年9月 首创置业职位说明书 其次篇：总裁办公室职位说明书 总裁办公室 山东#农牧集团公司 二0一二年九月 总裁办公室职位说明书 编制说明： 1、总裁办公室职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本根据； 2、工作内容、工作环境转变时，职位内容应刚好修改和完善。 一、 组织结构图 二、 部门职能 三、 岗位说明书 一总裁办公室主任 第三篇：秘书职位说明书 总经理秘书职位说明书 总经理秘书 1、职务名称：总

2、经理秘书 2、干脆上级：总经理办公室主任 3、本职工作：关心总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。 来源:免费范文网qc99 4、干脆责任：范文搜版权全部 1按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计 划起草 2按要求起草总经理的工作报告。 3参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面精确，有争议的问题，双方观点要记清楚。 4根据会议要求和需要，刚好整理睬议纪要，按规定范围下发。 5对会议确定的事项和布置的工作，进行检查督办，并刚好向总经理办公室主任和总经理汇报。 6了解总经理的主要活动状况，做好总经理的工作日程支配。 7负责企业大事记的登录与归档。 8刚好向干脆上级汇报本岗

3、位工作的真实状况和有关数据。 9定期向干脆上级述职。 10完成干脆上级交办的其它工作。 5、主要权力： 1对各种文件、讲话、资料有保密权。 2行使总经理交办事宜所给予的权力。 6、任职资格： 1必备学问 具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学实力。 取得经济类初级以上专业技术任职资格。 熟识公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规学问，熟识公司经营策略、经营支配、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权全部 2技能要求 能全面领悟工作指令和工作要求。 能撰写工作支配、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。 思维灵敏，有较强的语言表达实力和公共关系实力，能够大方得体

4、地接待来宾。 能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。 能娴熟操作微机。 能娴熟运用现代办公设备，并进行简洁维护。 具有确定的英语水平。 第四篇：行政秘书职位说明书 行政秘书职务说明书 1职位的基本资料： 职位名称：行政秘书 所在部门：综合管理部 干脆上级职位：综合管理部经理 干脆下级职位：无 职位类别：管理类 2职位的本职工作： 关心管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。 3职位的干脆工作责任： 1、负责日常行政秘书工作，支配领导的日常行程及会议议程，关心组织和支配管理层会议，供应会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施状况 2、负责有关文书资

5、料的起草、打印、登记、存档等工作； 3、关心领导进行对外沟通沟通，翻译中英互译相关的文档资料； 4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等支配； 5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通； 7、负责会议室的支配、联系和运用登记； 8、负责部室外来人员来访的接待工作； 9、负责接待室的支配、布置，提出接待用品、礼品的购置支配； 10、支配公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差支配和预算审核，关心行程支配、交通工具支配、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审

6、核 ，考核计算扣假工资和加班工资等； 11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 12、阅读和分析各类信息，制定工作支配，做好时间支配； 13、关心审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 14、办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打印等。 4职务的任职资格： 1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格 2、精通综合事务管理学问，熟识公司业务，驾驭行政管理、法律等学问，了解通信建设学问，娴熟运用办公软件，具备基本的网络学问，具有较强的阅读、写作和表达实力 3、具有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、策划与执行实力，具备良好的心理素养和素

7、养。 5职位的工作环境： 除了出差多数状况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。 第五篇：职位说明书及任职资格总经理秘书 职位说明书及任职资格总经理秘书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 关心总经理完成日常事务性工作。 工作内容: %起草公司工作总结及总经理讲话稿； %起草公司股东会和董事会的会议材料； %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； %起草、打印、登记和存档总经理签发文件； %关心行政部经理做好公司来宾的接待工作； %接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记

8、录； %驾驭总经理的日程支配，为总经理接见访客做好预约工作； %收发传真，并刚好交给总经理处理； %完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格: 教化背景: 多种专业背景本科以上学历。 培训阅历: 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验: 2 年以上高级秘书工作阅历。 技能技巧: 熟识公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读实力； 娴熟运用办公软件及办公自动化设备。 态 度: 良好的组织沟通协调实力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于担当挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 干脆下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页