2023年总经理办公室工作全面汇总归纳及计划5篇.pdf
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1、总经理办公室工作总结及计划 5 篇 总经理办公室工作总结及计划 1 作为一名物业公司副总裁的副总经理,我深感到了这个工作的不易。小区里,事务繁杂有很多,人有很多,每天处理的事情非常多。正是在这种情况下,才能突出我们总经理才能的巨大作用,需要我们总经理带领我们的市属下属去完成任务,努力做好每一步的工作,给我们的下属做好榜样。一、全力配合集团地产研发,小区管理逐渐品质不断提升今年,为了配合集团的物业产业发展,公司调整了发展战略方向,奉行“先品牌、后规模”、“把工作放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司需要
2、进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源分配,调换部分管理处相关人士;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;强化对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全行政管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考
3、核确定安全主管人选 34 人;通过理论考核和现场实操,从 114 名保安骨干中确定小队长人选 76 人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干 18 人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。第二,调整保安培训总体目标,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达 126 小时/人。第三,加强对保安工作和生活教育工作的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的医疗保险环境问题问题,平均增幅达xxx 元/人月;同时投入 20 余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题
4、;配置了报纸、金地期刊、金地物业报、金地保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗 26 人,脱岗 13 人,其它违纪 31 人;增大处罚力度,受处罚 70 人次。今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,紧接着在深圳拟出业内提出并推行“7x24”服务模式,力求最大限度地满足商户需求;推出入户维修免费相关服务,集团联合开发物业全年物业上门维修 4107 次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了 15 次在有关职业技能和行为规范培训,共
5、 28 项内容,培训课时达 56 小时/人。据集团公司三季度对开发物业的调查,业主对我们维修服务的程度达到了 100%。在销售配合方面,筹备成立 xxx 分公司和深圳部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力全部投入深圳翠堤湾、北京格林小镇和国际中央公园、上海格林春晓和春岸等项目的介入和销售配合工作,全面展示金地物业管理良好形象,满足集团地产销售互相配合工作的需要。今年,针对 xxx 小镇存在的问题,集团先后从深圳总部抽调 2 名工程师、2 名客服主管、15 名维修人员及 2 名客服职员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产投资客服中心统一调度下统一工作,
6、竭力参与地产工作维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访其他工作,“黄牌”数量从高峰该时期的 130 户 270 块,减少到目前的 2 块(字朝里放置于阳台内能),最大限度地降低了在社会上的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的抑止销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,子公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好全封闭式复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生存环境成为潜在客户看得见
7、、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在 5 月份便基本基本完成了全年的销售任务。计划总经理秘书处工作总结及计划 2 20 xx年 x 月 x 日,经 xx 集团控股全资拥有有限公司董事会的任命,我担任 xx 传媒总经理一职。这半个月里,在集团董事会及公司下属的下,各项在工作中开展顺利。经过公司全体成员集团的齐心协力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等可持续性方面都取得了可喜成绩,企业综合战斗能力增强,社会信誉提高。回顾半个月来工作,主要就有以下几方面:一、组织建设 设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:营销总监李涌、运营总监郑非、财务总监黄慧娟。由于我们团队只有 4 个
8、人,缺少行政管理总监一职,所以行政总监一职行政监察迟迟由我和财务总监黄慧娟共同担任,行政总监的工作暂时由我和财务总监黄慧娟来。二、文化建设 注重企业文化建设,提炼 xx 传媒的文化“合众共赢、激情创新”,既强调与控股有限公司集团的关系又突出公司传媒性质的特征。秉承“诚信立足社会,服务创造未来”的经营理念,秉持“卓越服务、快乐生活”的企业使命,严守以客户为中心,主张“热心、贴心、省心、放心、开心”的五心服务通过不断营销创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓励。三、团队建设 通过组织一系列活动来竞赛活动建设 xx 传媒的大团队:组织 xx传媒高管赴南安参加摩尔拓展军事训练训练,培
9、养 xx 传媒团队的相互间能力;高管参加职业素养及商务礼仪的培训,提高职业涵养;组织高管参加企业文化:让企业拥有生命的课程培训,使高管人文更清晰地拥护公司文化。同时,在各项社会活动的开展过程中,我注意到给同行不同的同仁们创造不同的又耐寒他们个人的机会,让他们有时机表现自己,锻炼自己。四、业绩建设 在短短的半个月里面,由于团队的协力合作,业绩取得了骄人成绩的成效。首先,xx 传媒与 xxdoing 有限公司、众赢汽车俱乐部有限公司及远航汽车送货销售提供服务有限公司签署合作协议,包揽了 xx控股集团旗下的传媒性质的全资子公司的广告等宣传的全权代理权;其次,xx 传媒与厦门 xx 汽车销售有限公司签
10、订汽车了关于 xx 汽车成立9 周年相关报道宣传的密切合作积极合作协议,对集团内部承担投资业务;最后,传媒与海上海国际酒店签署了合作协议书,实现与实体公司的首次合作;同时,截至报告时,xx 传媒正与厦门佰翔酒店恒品茶艺馆等几家公司进行投资项目洽谈中。xx传媒取得了如此的成绩与集团董事的支持两分公司成员的共同协作是和不开的,但 xx 传媒仅仅成立半个月,显性的问题比较出现明显,隐性的结构性问题仍然存在。项目组我将会和我的团队共同努力,开创更好的局面,取得更优异的名次。生活区总经理办公区工作总结及计划 3 一年来,为有效保证各项目标的完成,我从以下几个方面深入开展开展了工作:1、调整机构,明确分工
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