2023年供应部年终工作全面汇总归纳范文1.pdf

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1、供应部年终工作总结范文 一、主要工作完成情况：（一）原辅燃料：111 月共采购红粮 27866 吨、小麦 34114 吨、大米 10208 吨、东北大米 10330 吨、玉米 1873 吨、代用品酒 31922 吨、原煤 81382 吨、谷壳 20243 吨，分别完成计划的 111。46%、104。97%、90。34%、116。07%、93。53%、95。29%、91。44%、86。14%。由于采购网络基本健全，各种原辅燃料采购价格、采购时机把 握得当，工作进展较为顺利，基本满足了公司生产需要。由于近几年受多种自然灾害等因素的影响，导致全年粮食价格 呈现持续小幅振荡上扬态势。但到 10 月中旬

2、以来，国家有计划、有组织、有目标的对农副产 品采取了强劲的调控措施，直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况，我司上下齐心，认真应对，精心组织，努力克服 因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难，在准确掌握市场行情、科 学制定采购价格、严把质量关的前提下，除及时采购回相关物资、原 料满足正常使用外，有预见性地抓了部分物资的战略储备，为公司节 约了采购成本。（二）包装物资：111 月共采购商标 22960 万套;彩箱 129 万 只;彩盒1407 万只;普箱 1486 万套;玻瓶 17705 万只;瓶盖 18756 万只，其计划完成率分别为 101。57%、100。3%、101。55%、97。17%、9

3、7。25%、98%。今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量孝质量要 求高、时间紧，无形中增加了我司采购难度，尽管如此，我司的各项 工作打紧安排、周密部署，在完成日常采购工作的同时，一是全面推 行“准零库存管理”，进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二 是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强 积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资，通过上述工作，既保障生产、销售 的顺利进行，又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。（三）建材：根据公司统一安排和部署，已于今年 5 月份将五 金材料、机零配件归口到设备中心采购，我司主要负责红砖、水泥和 专控物资的

4、采购。在搞好建材采购工作的同时，通过对建材采购工作进行分工，制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等 管理，进一步规范和理顺了建材的采购工作。二、强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本。（一）股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排，年初，通过我们反复研究和部署，在坚持“供 得上，不积压”的前提下，率先从建材、主要包装物着手以“准零库 存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容 紧张的矛盾，又减轻资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好 的效果，基本避免了新的积压和损失发生。（二）积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计划的执行

5、。我司密切和生产、销售等部门配合，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意 见，再到仓储部门核实库存情况后，供应公司负责人批准后才安排执 行。做到了供货及时，库存合理。（三）严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量，采取了多种措施严把外购物 资质量关，一是进一步加强质量意识宣贯力度，既要求员工对所购物 资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重 向分供方宣传我司质量方针，使之明确我司各类物资质量要求、检验 标准，不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核，在 选择分供方时，我司择优选供货

6、能力强、质量稳定、信誉度高的供货 方;三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确 质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关，对客户批 量不符合标准的，坚决支持质检和仓储部门拒收，努力协助他们做好 客户的解释和说服工作，积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看，各种指标均优于去年，外购 物资质量稳步上升。（四）坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查，在准确地掌 握了市场行情后，引入竞争机制，坚持比质量，比信誉，比实力，比 价格，货比多家，择优选用。（五）采购过程公开透明，主动接受相关部门监督。为严防违规违纪，杜绝暗箱操

7、作，我司领导高度重视，除要求 部门内部采购过程公开透明，相互监督外，还将采购信息公开，主动 接受各方面对供应公司采购工作的监督，每月都将当月所购物资、原 材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门（策 划、审计、财务）及副总以上领导。（六）配合资财部合理安排资金支付，缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多，资金需要量大，导致公司资金紧张 的矛盾比较突出，给我司物资采购工作带来了一定的困难，客户意见 较大。为给公司分忧解难，供应公司在物资采购过程中，一是货款安 排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度

8、和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付，尽量少使用现金支付货款;四是 尽量向客户做好解释工作，以求得客户的支持和理解。由于措施得当，工作及时，既缓解了公司资金紧张的矛盾，又 赢得了客户的理解和支持。三、深化内部管理，规范内部运作。一是加强标准学习，规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求，加强对 信 息标准、总经理办公例会管理标准等 30 余项标准的培训和学 习，结合本部门实际情况，制定了相应的管理标准，并在工作中严格 执行，从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。二是做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系，深入

9、现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得 到及时解决，全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等 互利”为原则，不论客户单位性质、业务量大小，一律一视同仁，既 坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理 由刁难客户，提高服务质量，改进工作作风，强化服务意识，在原则 范围内，尽其所能的为客户提供方便，并及时做好相关的解释工作，使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平，进一步提升了公司的形 象和信誉。三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作，贯彻学习党的十六届三中 全会会议精神的同时，还针对供应公司工作量大，头绪多，人员少的 特点，定期组织员

10、工学习各类法律、法规和业务知识，并要求员工深 入供货市场，业务单位和使用部门实地考察，加强沟通，增强了员工 的实际操作能力。四是抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍 今年以来供应公司先后多次召开员工会议，除组织员工学习集 团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪 x 腐坏、收受 xx 犯罪等典型案例进行教育外，还结合供应公司业务交往中容 易犯错误的特点，对员工提出了具体要求，公司经理、副经理以身作 则，带头落实，相互监督，均收到了很好的效果。全年，共上交无法拒收的礼品 28 件，礼金 2。86 万元，做到了 廉洁经营。四、存在的问题：一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提

11、高计划的准确性和对市场行情的预测。二是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市 场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场 行情把握不够十分准确的现象。三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通，作了必要的旺季 准备，但由于天马公司生产结构调整能力较差，不能同时满足公司多 个短线品种同时需要，出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。五、需公司解决的问题：根据公司统一安排，我司已于 5 月份将五金材料、机零配件划 归设备中心统一采购，但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部 分余款未支付（其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验 收单）。请公司及时解决。20XX 年

12、，在作业区党委的正确领导下，物资管理站全体员工团 结一心、克服人员少、任务重的困难，急生产所急、忙生产所忙，认 真贯彻物资供应管理工作的宗旨：服务生产、服务基层，履行物资管 理职责，为作业区战略发展提供了物资保障，卓有成效的做实了物资 供应工作，实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作：（一）主要工作完成情况 20XX 年完成年计划上报：20XX 项;全年累计到货：1314 项;发 货：3271 项。配合技术监督站对采购产品进行质检 6 次，检查产品 29 项，检 查合格率为 100%;配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进 行质量监督抽查 6 次，检查合格

13、率为 100%，保质保量的 完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额（成本）4451 万元;计划准确率 98%;到货及时率 90%;质量合格率 95%;废旧物资回收率 90%;修旧利废 100 万;费旧钢铁 上缴 554 吨;安全生产零事故、零伤害、零污染。（二）强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本 目前物资采购管理程序复杂，过程环节多，采购周期长，难以 满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要，我们转变以往等计划、等 到货、等着处理问题的习惯性工作思路，确立了及早介入项目参与建 议，早做工作赢得主动，早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度，坚持

14、询价制度实现阳光采购，提高物资采购工作效率，建立项目材料例会管理制度，及时了解情况 处理问题，促进了项目的顺利开展。一、超前储备，保障生产所需。我们结合作业区生产特点，积极主动地与生产相关部门取得联 系，在做年度计划的同时，提前沟通，以年度计划为保障，月度计划 为辅助，加强油田生产急需物资的调配，争取做到“未雨绸缪”的目 标。二、加强管理，实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监 督真正落到实处的工作要求，物资管理站主要从以下三个方面做好物 资采购，真正实现“阳光采购”的工作目标。1、完善制度建设，严格按制度运行。结合内控体系建设的要求，在工作中推行“三分离”：即采

15、购 计划、价格控制、质量检验三项职能分离，各负其责、互不越位。“三公开”：即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商 及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”：系统程序规定所有业务均要做到经 办、审核、审批、监督四到位，否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”，即不推荐、不 标注、不打招呼，一切根据内控流程、管理要求操作运作。2、自购物资采取市场询价采购制度 组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护，通过议标的方 式确定供应商。为将工作进一步做实，近期又对自购项目开展了市场询价、采 购招议标，对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为，于此同时将物 资采购信息及时发布在作业区主网上，主动接受群众的监督。3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等 各个环节运行情况晾晒出来，做到采购信息透明、采购过程透明，实 现阳光采购。三、建立制度，及时互通信息。每月召开一次物资例会，了解处理工作中的问题，做到了有问 必有答，同时也主动询问沟通信息，并将各种会议上的反应、茶余饭 后的交流信息带回，处理答复。