2023年实际工作中最常用的8个组函数.pdf

《2023年实际工作中最常用的8个组函数.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年实际工作中最常用的8个组函数.pdf（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品资料 欢迎下载 函数是 excel 中最重要的分析工具，面对 400 多个 excel 函数新手应该从哪里入手呢？下面兰色是实际工作中最常用的 8 个（组）函数，学会后工作中的 excel 难题基本上都能解决了。第 1 名 Vlookup 函数 用途：数据查找、表格核对、表格合并 用法：=vlookup（查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找）【例 1】如下图所示，根据姓名查找职位。=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)第 2 名 Sumif 和 Countif函数 用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这 2 个函数。用法：=Sumif(判断区域,

2、条件，求和区域)=Counif(判断区域,条件）【例 2】统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在，0 则不存在。精品资料 欢迎下载 【例 3】统计 A产品的总金额 公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)第 3 名 IF 函数 用途：根据条件进行判断 用法：=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）【例 4】根据金额和是否到期提醒是否补款。公式：C2 =IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)说明：两个条件同时成立用 AND,任一个成立用 OR函数。返回值所在列数精确还是模糊

3、查找例如下图所示根据姓名查找职位第名返回值大于说明在另一个表中存在则不存在精品资料欢迎下载例统计产两个条件同时成立用任一个成立用函数精品资料欢迎下载第名和函数用精品资料 欢迎下载 第 4 名 Sumifs 和 Countifs函数 用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器 用法：=Sumifs(求和区域,判断区域 1，条件 1，判断区域 2，条件 2.）=Countifs(判断区域 1，条件 1，判断区域 2，条件 2.）【例 5】计算公司 1 人事部有多少人，工资总和是多少 第 5 名 Round函数、INT函数 用途：数值四舍五入和取整函数 用法：四舍五入=Round(数值,保留的小

4、数位数）取整=INT(数值)【例 6】A1的值为 256.235，要求 取整 =INT(A1)保留两位小数 =Round(A1.2)第 6 名 Left、Right 和 Mid 函数 用途：字符串的截取 用法：=Left(字符串,从左边截取的位数)=Right(字符串,从右边截取的位数)=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）【例 7】根据 A1的值分别从左、右和中间截取 第 7 名 Datedif函数 用途：日期的间隔计算。用法：=Datedif(开始日期,结束日期.y)间隔的年数 =Datedif(开始日期,结束日期.M)间隔的月份 返回值所在列数精确还是模糊查找例如下图所示根据姓

5、名查找职位第名返回值大于说明在另一个表中存在则不存在精品资料欢迎下载例统计产两个条件同时成立用任一个成立用函数精品资料欢迎下载第名和函数用精品资料 欢迎下载 =Datedif(开始日期,结束日期.D)间隔的天数 【例 8】A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,d)结果：557 相隔多少月?=datedif(A1,B1,m)结果：18 相隔多少年?=datedif(A1,B1,Y)结果：1 不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,Ym)结果：6 不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,YD)

6、结果：192 不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,MD)结果：9 第 8 名 IFERROR 函数 用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果 用法：=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值）【例 9】当完成率公式出错时显示空白 =IFERROR(A2/B2,)兰色说：这是在实地 excel 培训过程中，根据提问的问题总结出的 8 类最需要掌握的excel 函数，这里没有提供详细的用法，同学们可以查找帮助或相关资料自学这几组函数。返回值所在列数精确还是模糊查找例如下图所示根据姓名查找职位第名返回值大于说明在另一个表中存在则不存在精品资料欢迎下载例统计产两个条件同时成立用任一个成立用函数精品资料欢迎下载第名和函数用