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1、综合办各岗位职责五篇 第一篇:综合办各岗位职责 综合办公室岗位职责 一部门职责 综合办公室负责公司的综合行政事务协调处理,负责商场内部日常管理,负责商场招商运营管理工作,其岗位职责如下所述: 1、负责市场的招商租赁工作; 2、负责公司商管队伍的规范管理工作; 3、负责来人、来信、客户的接待工作; 4、负责管理公司员工考勤; 5、负责选购、管理办公用品等公物; 6、负责支配公司综合性办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集工作; 7、负责制定公司招商、营运类的相关管理方法和流程,经公司领导审批后贯彻执行; 8、负责收集、整理商业动态信息,对已建和未建项目进行专题调查和探讨,并进行精确定位,作
2、出综合评估,为公司相关决策供应精确的信息和参考看法; 9、负责草拟、审核、修订合作协议和租赁合同,刚好协调、解决合作过程中出现的各类问题; 10、负责驾驭商家的经营状况,对经营不善的商家进行刚好的调整与更新,确保整体商业运营良好; 11、负责日常的运营管理工作及招商招租资料的整理; 12、负责建立行业信息资料库; 13、负责商铺租金的催缴,完成公司正常租赁收入; 14、负责季度、年度优秀商户和优秀营业员的评比工作; 15、负责对保洁公司的日常管理、考核; 16、负责公司领导办公室办公物品的摆设、补充及办公楼卫生、设施的监督管理; 17、负责审核办理商户装修资质、图纸,经初审后送呈上级领导批示;
3、 18、负责供应国家法定节假日的员工调休方案; 19、负责制定对商户、营业员定期培训方案; 20、关心、协作部门内外相关工作; 21、完成公司交办的日常工作任务。 二管理架构 综合办公室主任 团队综合管理 A馆场馆管理组长兼楼层经理1名 A馆楼层经理3名 三岗位职责 招商、考勤管理 物品管理、投诉接待 C馆场馆管理组长兼楼层经理1名 C馆楼层经理4名 楼层助理3名 B馆场馆管理组长兼 楼层经理1名 B馆楼层经理4名 楼层助理3名 一综合办公室主任岗位职责 1、贯彻执行公司的各项规章制度,在公司的领导下负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用; 2、负责制定综合办公室人员、各楼层经理、助理的岗位
4、职责、现场管理条例及操作流程,并监督实施; 3、负责管理公司考勤工作; 4、负责各楼层经理、助理的日常考核、商务礼仪及行业学问培训,做好员工队伍建设工作; 5、负责A、B、C场馆商铺招商工作,做好商户询问、场地调整、品牌更换、资源储备工作; 6、负责初审商户装修方案及装饰公司资质; 7、负责完成每年商户租金的收取工作; 8、负责支配办公用品的购置保管和发放; 9、负责市场大型活动及展会期间商户的参与动员,并完成公司交办的配置指标。 10、负责管理协调保洁公司,每月以考核标准结算保洁公司费用; 11、定期组织部分商户座谈,与商户形成互动,通过沟通了解商户建议及看法,为企业进展刚好反馈信息; 12
5、、定期组织评比诚信商户,不断提高商户的整体素养和服务意识; 13、定期组织支配同业的市场调研工作,并刚好向上级部门反馈行业动态; 14、对重点突发事务进行危机处理,并刚好上报公司领导; 15、完成公司交办的其他临时性任务。 二团队综合管理工作职责 1、关心综合办主任做好各项工作,协调各部门之间关系,加强合作,提高工作效率; 2、关心完善综合办各项规章制度的制定和修改; 3、负责公司各项指令要求的上传下达,并监督检查各项工作实施状况; 4、有支配的组织楼层管理人员进行业务培训,提高管理服务水平; 5、对楼层管理人员日常工作落实状况进行巡场抽查,针对存在问题进行改良; 6、刚好驾驭楼层管理人员思想
6、动态,针对性的做出调整; 7、负责楼层管理人员业绩考核,对员工提升、降级及调动提出参考看法; 8、对楼层管理人员在工作中提出的合理化建议刚好上报; 9、定期开展同行业市场调研工作; 10、关心综合办其它岗位工作; 11、负责组织协调公司各类活动的召开; 12、负责商铺装修相关手续的审验; 13、完成领导交办的其它工作。 三考勤、招商管理岗位职责 考勤管理职责 1、根据打卡机的打卡出勤状况,月底以月报的形式出考勤表,经领导批准后上报财务处,为核算工资供应基础资料; 2、根据公司管理制度和现场操作规范,结合各场馆实际工作状况,进行制定考核标准; 3、完成上级领导支配的其它工作任务。 招商接待工作职
7、责: 1、有商户来访时,要礼貌接待,并具体询问来访目的; 2、对商户信息一一询问并对其登记备案; 3、如有知名品牌厂商或经销商来访,应汇报上级领导支配接洽; 4、对于商户商位的调整,要依据具体的退款流程执行; 5、负责综合办公室商户电话的接听和询问; 6、负责与来访商户进行的有效沟通,精确的传达公司领导的相关指示和政策; 7、负责整理商户来访记录并做成文本刚好上报领导; 9、完成好领导支配的其他工作; 10、每月对上月登记商户资料进行回访; 11、每月底对场馆内未出租场地进行复核,并与电脑数据比对; 12、定期对家居卖场进行市场调研、汇总上报上级领导。 四投诉接待、物品管理岗位职责 投诉处理:
8、 1. 热忱耐性的接待每位投诉者,刚好与商户和楼层经理对接,已到达双方满足为目的去解决各种纠纷; 2. 做好投诉登记,刚好上报领导。 物品选购保管: 3、根据领导签批的各部门办公物品选购清单,统一选购; 4、熟识和驾驭市场行情,按“质优、价廉的原则货比三家,择优选购; 5、以公司利益为动身点,不索取回扣,坚持实报实销原则。留意收集市场信息,刚好向部门领导反馈市场价格和有关信息; 6、选购时严格按选购支配比价后实施选购,做到刚好、精确,合理降低选购本钱对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐刚好。 选购流程为: 填写选购单报知部门经理并签字报知任一老总并签字财务借钱或者自己垫付选购清点入库填写报销
9、单并附清单及发票部门经理签字三位老总签字递交财务结算 大物件选购: 填写物品申请单报知部门经理审批并签字报知三位老总审批审批通过后财务借钱询价选购清点入库填写报销单并附清单及发票部门经理签字三位老总签字递交财务结算。 7、物品购回时,请按照各部门办公物品选购清单,一一清点,并检验入库; 8、做好购进物料的接收、入库、保管、发放工作,并建立各类明细帐目,做到帐、物相符,并做到精确、清晰,做到日清月结,保存完好; 9、做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合领料程序的物料领用; 10、做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报表,根据办公用品需求并将申购物料清单上报部经理处; 11、保持库区整齐
10、,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象;定期检查平安,做好仓库平安保卫工作和平安防火工作; 12、完成上级领导支配的其他工作任务。 五场馆管理组长岗位职责 1、在综合办公室的领导下,全面负责场馆整体的日常营运管理及各项考核工作; 2、贯彻执行公司各项规章制度,维护商场正常的经营秩序; 3、完成公司下达场馆的各项经济指标; 4、有支配的组织楼层管理人员进行业务培训,提高管理服务水平; 5、组织实施各楼层的日常工作支配; 6、协调公司各职能部门做好场馆日常管理工作; 7、协作综合办公室对场馆各层区域进行调整、商户更换工作; 8、对楼层管理人员日常工作落实状况进行抽查,针对存在问题进
11、行改良; 9、向综合办主任干脆汇报工作,总结场馆工作、提出整改建议; 10、监察各楼层管理办公室卫生、管理人员仪容仪表; 11、协调馆内各个管理岗位之间的工作关系; 12、刚好处理或关心楼层处理场馆内与日常经营相关的各类商户纠纷; 13、严格遵守各项管理制度,并负责监督到位; 14、完成公司交办的各项临时工作。 六楼层经理岗位职责 1、在综合办公室的领导下,全面负责商场的日常营运管理及各项考核工作; 2、贯彻执行公司各项规章制度,维护商场正常的经营秩序; 3、完成公司下达的各项经济指标; 4、严格执行现场管理操作规范,把各项工作落实到位; 5、组织实施商场员工的培训工作; 6、协作公司各职能部
12、门做好日常工作; 7、协作综合办公室对商场区域调整、商户更换工作; 8、落实公司的大型促销活动,并刚好精确将活动内容传到达每一位现场员工; 9、向公司反馈相关营销活动效果; 10、定期组织支配行业商场的市场调研工作; 11、不断增加员工的平安意识,协作消防平安部门,组织好对商户消防学问的定期培训; 12、协调商场内部各个岗位之间的工作关系; 13、严格遵守各项管理制度,并负责监督到位; 14、定期收集整理商户及消费者提出的各项合理化建议,并刚好反馈到上级部门; 15、结合实际状况,从市场需求动身,定期组织各项评比及文艺活动方案,在商户、营业人员队伍引进竞争机制; 16、刚好向员工传达公司重大事
13、务、重大活动的须知及内容; 17、刚好觉察现场存在的问题,并加以解决; 18、刚好、妥当处理现场发生的较重大的突发事务,要在第一时间上报上级部门; 19、刚好、妥当处理顾客投诉,协调好商户与顾客之间的关系; 20、根据实际工作内容做出月、季、年工作支配书; 21、做好商户入场的各项服务工作; 22、完成公司交办的各项临时工作。 七楼层助理岗位职责 1、在楼层经理的干脆领导下,具体负责现场的日常管理及考核工作; 2、贯彻、落实公司的各项规章制度; 3、维护现场正常的营业秩序,协作楼层经理开展工作; 4、负责本楼层员工日常行为的检查管理工作,包括仪容仪表、礼貌用语、站姿站位、个人卫生等; 5、负责
14、本楼层各商户的卫生清扫、商品陈设、价签摆放的督导检查工作; 6、负责本楼层员工的考勤、外出、就餐等管理工作; 7、负责本楼层员工行为规范及基本业务学问的培训; 8、负责晨会的召开及员工进场、退场的组织工作; 9、主持班前会,但重大、特殊事项必需由楼层经理主持; 10、对营业人员做各项制度及操作流程的岗前培训,并对培训内容进行考核; 11、对上月工作日工作进行总结,对本月工作日工作进行支配; 12、传达公司下发文件; 13、对本楼层好人好事表扬,对违纪现象赐予指责,情节严峻者根据奖惩制度进行处 罚; 14、对营业员进行常规培训,定期组织对优秀营业人员的的评比,通过有效的员工活动提高营业人员的团队
15、精神; 15、负责对商户现场行为规范的督导工作; 16、做好商户入场的各项服务工作; 17、负责本楼层各品牌促销手续的上报工作; 18、负责公司各阶段促销活动在本楼层的组织落实工作; 19、负责现场发生的一般性投诉事务及突发性事务的处理; 20、负责本楼层日常用品的领用; 21、负责本楼层员工用品、杂物杂品的存放管理; 22、组织并落实本楼层的消防平安工作; 23、负责本楼层货品的平安监督工作; 24、完成领导交办的其它工作。 其次篇:综合办岗位职责 综合办主任岗位职责 1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 2. 负责支配公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务
16、、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。 3. 关心公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 4. 协作公司进行企业文化的建立。 5. 作好领导的参谋,刚好为公司领导供应信息和建设性看法。 6. 催促有关部门刚好完成公司各项工作,并将监督状况刚好反馈给领导。 7. 负责公司对外联系、宣扬工作。 8. 负责本部门员工的评估与考核。 9. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作依据公司进展目标日趋科学化,规范化。 10.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳开工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司
17、的实际状况、进展战略和经营支配制定公司的人力资源支配。 11.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬状况进行监控。 12.责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。 第三篇:基建办各岗位职责 基建管理办公室 部门工作职责 1. 认真学习强力贯彻上级领导有关基建工作,不折不扣的按规章制度、合同商定完成好各项基建项目。 2. 加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建等工作。 3. 负责收集整理基建工程档案资料,并按规定刚好向相关部门供应完好、精确的工程档案。 4. 切实做好基建项目的管理工作,做到对每个项目的全过程管理,实行从设计、招标、施
18、工、竣工和验收的全面限制。 5. 对资金的运用都要本着勤俭节省、少花钱多办事的原则,协作相关部门认真做好合同的签订、预算审计等项工作,本着对企业高度负责的精神,为领导的各项决策当好参谋助手作用。 6. 做好各项基础工作。认真做好对平常基建所产生的原始记录、各种文件、报告、合同等资料的登记整理工作,并上交相关管理部门。 7. 加强基建队伍建设,廉洁奉公,自觉接受群众监督;加强政治思想工作,增加工作责任心,组织业务学问学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要; 8. 完成领导交办的其它工作任务。 主任岗位职责 1. 认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神,熟知相关的政策法规
19、和企业制度,并能坚决执行。 2. 负责基建办公室的日常各项工作,特别是要深化基建一线,做到指挥靠前,驾驭第一手资料,要对每个基建项目从立项、招标、设计、预算审计、合同、施工、竣工和验收等各环节实行全过程管理。同时,协调好各方面关系。 3. 本着厉行节省、勤俭持家的原则,做好资金运用前的限制工作,并对投资后的项目进行效能认证,本着对企业高度负责的看法,多做相关方面的调查探讨,驾驭第一手资料,为领导决策当好参谋。 4. 定期组织本部门相关人员参加上级组织的各种培训,特别是加强对专业学问的学习,不断提高相关人员的行业素养,为做好份内工作积累学问。 5. 要定期向公司领导汇报阶段性工作的进展及所涉及的
20、相关问题,认真听取领导对各项工作的布署和支配,以便下达各项工作指令,确保政令畅通。 6. 完成公司领导临时交办的各项工作任务。 业务员职责 1. 认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神,熟知相关的政策法规和企业制度,并能坚决执行。 2. 关心部门领导做好本部门的日常工作。 3. 认真学习业务学问,做好各项报表、台账、支配、总结等的上报工作。 4. 完成领导临时交办的各项工作任务。 预算员岗位职责 1.工程分包合同中应明确项目部质量职责和施工质量要求以及应履行的职责和义务等条件的完好性负责。 2.进场后刚好编制项目施工预算分部工程开工前一个月。 3.参与投标预算的编制 4.负责编制竣
21、工结算。 5.负责项目月份支配及统计报表制定、上报及下发。 6.负责按合同要求刚好办理各类结算及付款申请。 7.刚好办理现场经济技术签证。 8.负责建立工作范围内的各种台帐并刚好登记台帐。 9.负责劳务、专业分包平安协议的签订。 10.驾驭分包结算资金的拨付。 11.听从干脆上级指挥,完成干脆上级交办的其他工作。 平安员岗位职责 1.负责对现场平安文明施工进行全面监督、检查和管理。 2.关心总务对新入场人员进行入场平安生产教化,编制平安技术交底平安施工方案,执行平安技术交底制。参与年终平安和 各班组的评比工作。 3.对施工人员的劳动爱惜状况进行监督管理。 4.催促施工班组做好“三上岗,一讲评活
22、动记录,并按期收集整理。 5.坚持每天进行现场平安文明巡检工作,参加定期平安文明施工检查并做好记录。 6.依据文明工地要求及国家建设部颁发的JGJ59-99标准做好各项平安内业资料,交资料员整理归档。 7.对施工现场的平安问题进行指导,并做好记录,进行统计分析提出改良措施。 8.对平安违章行为及人员进行惩处,对担忧全因素刚好对平安违章行为及人员进行惩处,对担忧全因素刚好签发整改通知单并负责验证。 9.对重大平安隐患有权处置,对发生的平安事故刚好组织抢救,报告并爱惜现场。 10.参加对平安事故的调查、分析、上报及处理工作。 11.每月按时填报平安事故统计报表。 12.负责对现场平安、文明、劳动爱
23、惜的宣扬工作,确保平安文明施工。 13.听从干脆上级指挥,完成干脆上级交办的其他工作任务。 选购员岗位职责 1.依据批准的选购支配对所需物资进行选购。 2.选购前做好供货商评价、评审工作,确保选购物资由合格供货商供应,保证进场物资质优、量足、经济、刚好。 3.选购产品必需符合国家标准,坚持三比一算的选购原则,时刻了解和驾驭常用物资的市场行情,降低选购本钱。 4.负责选择合格出租单位办理周转材料和机械设备的租赁。 5.负责材料的进场,办理交验入库、报账手续。 6.负责交清原材料质保书、合格证、运用说明书等质量证明资料。 7.保存选购工作的必要原始记录,做好选购日记账和台帐,做到日清月结,账目清楚
24、。 8.听从干脆上级指挥,完成干脆上级交办的其他工作。 保管员岗位职责 1.负责进入现场的全部物资的接收工作,根据入库单的数量及规格检查货物的有效期、数量、材质、品名、规格是否符合要求并负责填好进货检验单,对进入现场全部物资的平安负责。 2.根据货物的特点,分类码放整齐,做到过目见数,检点便利,成行成列。 3.刚好对入库货物进行有效标识,并悬挂于货架明显处。 4.对易燃、易爆、有毒材料分类、分仓库存放,并做好验收、发放记录。 5.执行限额领料审批制度,对签字不全,无限额领料单拒绝领料发放,在发放工作中必需当面点清,防止过失出门。如有特殊缘由,手续不全发放需得到干脆上级审批同意,并做好记录后方可
25、 出库。 6.维持仓库清洁,随时留意通风状况,防止腐蚀变质。 7.建立各类台帐,记账字迹清楚,日清月结不积压,各种报表上报精确刚好。 8.每月对仓库物资进行盘点,做到帐、物、卡相符。 9.下班前要检查库房有无隐患,关闭电源、锁好仓库门,方可离开。 10.负责收集所需材料支配,核对库存物资,编制选购支配。 11.负责审核物资领料数据,收集业主供应的物资资料,负责收发、保存物资质保书、合格证, 12.驾驭各类物资的收发动态、库存和主要原材料的消耗状况,按时编报各类统计报表及分析报告。 13.负责本部门所需的文件与记录的限制, 14.办理材料的验收入库手续。检验材料数量。 15.负责现场周转材料的进
26、出场量核实及出入手续、运用台帐。 16.负责原材料检验、试验状态的标识,对进场材料及试验收及标识。 17.负责编制进货检验试验支配,建立进货台帐及进货检验台帐。 18.负责刚好对进场材料试化验托付。 19.负责刚好索取材料的质保资料。 20.负责本钱管理制度规定的基础工作。 21.负责建立机电工具台帐和领用台帐。 22.刚好向工程施工部门、选购员反馈物资库存状况。 23.对材料奢侈现象进行惩处,并责令整改。 24.回填土前巡查基坑,确保无材料遗忘。 25.听从干脆上级指挥,完成干脆上级交办的其他工作。 26.对现场全部进入物资的运用具有监督权。 27.对未批准无限额领料单擅自运用现场人和物资者
27、有制止权和惩处权。 施工员岗位职责 1.施工前认真熟识有关文件及作业指导书和工程质量标准。 2.组织有关人员对施工班组的每分项工程进行技术平安交底。 3.负责组织有关人员对前一道工序进行检查验收和复核工作。 4.负责具体落实施工现场的文明施工和平安生产。 5.负责合理调配劳动力,科学用工,提高劳动利用率。 6.负责合理组织施工,重视成品半成品的爱惜工作,催促班组做到工完场清。 7.负责刚好熟识变更,并按图纸要求施工。 8.负责对违背操作程序和质量低劣者,责令班组返工和改正,并对造成的经济损失进行惩处,对造成质量事故的刚好上报。 9.负责对不合格品项刚好上报,并按要求刚好返工。 10负责按施工组
28、织设计、质量支配、施工方案、作业指导书和操作规程组织施工,保证工程质量平安。 11.负责按施工管理方法中施工日记要求记录好当天的施工日记。 12.刚好向施工队下发施工令,办理砼浇灌令及拆模令。 13.听从干脆上级指挥,完成干脆上级交办的其他工作任务。 质检员岗位职责 1.认真学习和理解现行的施工规范、标准和规程。 2.参与工程材料的进场验收,对不合格材料有权责令其退货,并做好评审、分析记录。对进库物资检验和试验负监督管理责任。 3.认真探讨工程图纸和变更,按设计要求和与有关规范标准对工程质量每天进行跟踪检查并做好检查记录。 4.负责编制过程检验、试验支配。 5.对关键过程、特殊过程进行监控,并
29、留下监控记录。 6.对分部分项工程按国家统一评定标准进行验收并填报分部分项工程质量评定表。 7.参与质量事故分析会,并提出合理的建议。 8.觉察不合格品刚好填写不合格品报告,对返修和返工产品进行验证,并做好记录,做到有可追溯性。 9.参与应用统计技术对质量检查结果进行分析,并将分析资料送交技术质保部。 10.负责对分包方的工程质量等级进行核定。 11.对由于工作失误造成的工程质量不合格负责。 12.每月填报分部分项工程平汇总表,报分公司技术质保部。 13.负责质量本钱管理基础工作,并按时填报质量本钱支配与质量本钱月报,并刚好上报分公司财务部。 14.负责质量检验和试验、不合格限制、质量记录的限
30、制与实施,确保有效运行。 15.听从上级指挥,完成干脆上级交办的其他工作任务。 资料员岗位职责 1.在工程开工一个月内,建立起技术资料、平安资料、文明施工资料书目。 2.在工程开工前,编制出所需各种表格支配。 3.刚好收集、整理各种技术、平安资料并归档。 4.负责内、外部技术质保资料的传递和收发。 5.建立、健全收、发记录,对作废文件刚好回收、销毁,确保运用文件为有效版本。 6.每月编制受控文件清单报综合部。 7.做好技术例会的记录,并形成文件。 8.负责部门主控质量、健康平安、环境管理体系要素文件的收集管理工作。 9.对不符合要求的资料有权拒收和提出修改建议。 10.负责竣工资料的整理和移交
31、工作。 11.听从干脆上级指挥,完成干脆上级交办的其他工作任务。 第四篇:综合办公室各岗位职责 xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责 综合办公室主任岗位职责 1. 认真执行国家公布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、方法,负责本部门的全面工作。 2. 负责了解和驾驭项目施工与员工生活等方面的实际状况,刚好收集、整理有关信息,提出分析和改良看法,重要问题刚好向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门刚好解决。 3. 负责制定、落实综合办公室工作支配和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。 4. 负责公司全体员工会议的组织执行,
32、做好会务组织和会议记录,纪要及会议室运用支配,催促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行状况。 5. 负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6. 负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 7. 负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和选购、发放工作。 8. 协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。 9. 监督组织平安查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。 10. 11. 做好部门的绩效考核与职能监控工作。 关心党支部做好信息的搜集,加强企业宣扬
33、力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。 12. 催促办理上级领导临时交办的工作。 1 行政人事部经理岗位职责 1. 拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。 2. 负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司绩效考核标准并负责执行。 3. 根据岗位要求,协调组织相关机构的人员聘请与甄选。 4. 落实员工薪酬与福利的支配。 5. 负责制定员工培训支配,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、方法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。 6. 刚好办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7. 负责员工有薪假登
34、记和待遇的管理工作。 8. 人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。 9. 管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行状况。 10. 11. 负责办公用品和低值易耗品的支配、选购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。 前台文员岗位职责 1. 时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开。 2. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,刚好登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3. 一般话标准,刚好、精确地接听、转接电话,礼貌亲切,
35、简洁清晰。 2 4. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。 5. 监督公司员工的考勤打卡状况,不允许发生代替他人打卡的现象。 6. 每月统计公司员工的考勤状况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。 7. 监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 8. 负责公司前台区域的清洁卫生。 9. 负责检查公司饮用水的运用状况,刚好补充。 10. 11. 12. 13. 14. 15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包袱、报刊杂志的签收及分送工作。 负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。 做好公司宣扬板报的出版、以及员工图书室、健身
36、房的管理工作。 统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况,并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理运用并提高设备的运用效率,提倡节俭。 图书管理员前台文员兼岗位职责 1. 图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 2. 图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,驾驭图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。 3. 具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改良工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。 4. 有支配、有原则地选购图书,订阅期刊,刚好添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理运用。 5. 依据图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊刚好分编上架
37、,投入流通,不无故积压。 3 6. 经常宣扬新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。 7. 疼惜图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整齐通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等平安爱惜工作。 车队队长岗位职责 1. 认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。 2. 精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带着车队员工完成各项工作任务。 3. 认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。 4. 严格执行车辆修理管理规定,刚好组织车辆自修,从
38、严驾驭去修理厂修理。 5. 定期组织驾驶员学习各种交通法规,教化驾驶员遵守交通规则,平安文明行车。 6. 管理公司全部车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。 7. 车辆卫生责任落实到人,催促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8. 完成公司领导交办的其他工作。 车队司机岗位职责 1. 认真完成公司的派车任务要求,听从车队队长的调度指挥。 2. 坚持行车平安检查,每次行车前检查车辆,觉察问题刚好解除,确保车辆平安运行。 3. 平安驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车、“赌气车。 4. 每次出车回来后,车辆要停岸在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。 4
39、5. 做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整齐和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异样状况刚好汇报。 6. 驾驶员应有敬业精神,熟识交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车阅历。出车前要有足够的睡眠,以充分的精力和体力保证平安行车。 7. 出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人支配。 8. 完成领导临时交办的其他任务。 后勤部经理岗位职责 1. 认真贯彻“后勤服务前勤的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。 2. 全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的平安、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。 3. 认真贯彻执
40、行公司的各项制度,执行上级的工作指令。 4. 负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5. 制定本部门的月度、季度、考核标准并负责执行。 6. 对员工宿舍进行有效管理,合理支配,保证各项设施完好。觉察问题,刚好组织修缮。 7. 负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境秀丽、设施完好、平安、整齐。 8. 负责督办食堂主副食的选购、点收,实行措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。 5 9. 定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品平安。 10. 精确驾驭低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的选购及领用
41、发放工作。 11. 12. 负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产平安。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;款待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。 13. 完成领导临时交办的其他任务。 后勤部经理助理兼行政仓库管理员岗位职责 1. 关心后勤部经理的日常工作,主动协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作支配。 2. 对分管的卫生区域进行日常清洁工作。 3. 负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。 4. 根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。 5. 保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房平安。 6. 建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。 7. 发放物品坚持先进先出原则,合理利用降级物品的运用价值。 8. 每月盘点,做好仓库相应的统计表格。 9. 对低值易耗品的的短缺状况随时驾驭,并向上级领导汇报。 6 10. 完成领导临时交办的其它工作。 水电修理工岗位职责 1. 严格遵守公司规章制度,听从领导,严格履行职责,认真学习驾驭修理专业技术,熟识修理程序、材料、品种、性能,实行合理的修理方法,到达良好修理效果。 2. 遵守电工操作平安制度,禁止违章作业,防止线路和
限制150内