2023年电子表格常用函数公式及用法.pdf

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1、精品资料 欢迎下载 电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式：=SUM(A2:A50)对 A2 到 A50 这一区域进行求和；2、平均数公式：=AVERAGE(A2:A56)对 A2 到 A56 这一区域求平均数；3、最高分：=MAX(A2:A56)求 A2 到 A56 区域（55 名学生）的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56)求 A2 到 A56 区域（55 名学生）的最低分；5、等级：=IF(A2=90,优,IF(A2=80,良,IF(A2=60,及格,不及格)6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15,男)统计男生人数=COUNTIF(D1:D15,女)统计女生人数 7、分

2、数段人数统计：方法一：求 A2 到 A56 区域 100 分人数：=COUNTIF(A2:A56,100)求 A2 到 A56 区域 60 分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,=90)求 A2 到 A56 区域大于等于 80 分而小于 90 分的人数；=COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29,=90)精品资料 欢迎下载 求 A2 到 A56 区域大于等于 60 分而小于 80 分的人数；=COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29,=90)方法二：（1）=COUNTIF(A2:A56,100)求 A2 到 A56 区域 100

3、分的人数；假设把结果存放于 A57 单元格；（2）=COUNTIF(A2:A56,=95)A57 求 A2 到 A56 区域大于等于 95 而小于 100 分的人数；假设把结果存放于 A58 单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,=90)SUM(A57:A58)求A2到A56区域大于等于 90 而小于 95 分的人数；假设把结果存放于 A59 单元格；（4）=COUNTIF(A2:A56,=85)SUM(A57:A59)求A2到A56区域大于等于 85 而小于 90 分的人数；8、求 A2 到 A56 区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,=90)/55*100 9、求 A2

4、到 A56 区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,=60)/55*100 10、排名公式：=RANK(A2，A$2:A$56)对 55 名学生的成绩进行排名；11、标准差：=STDEV(A2:A56)求 A2 到 A56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,男，K2:K56)假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进

5、行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间精品资料 欢迎下载 男生的成绩之和；13、多条件求和：=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0)假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 CtrlShiftEnter 组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。“1,1,0”中的第一个 1 表示班级，第二个 1 表示计算次数（倍数）。14、查找重复内容公式：（1）标记重复两次以上的全部数据=IF(

6、COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。“重复”可以根据需要更改为其它数据。A2 表示此栏结果对应的是第二行。（2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个）=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,重复)（3）提取不重复数据 方法 1：将 A列的姓名查找重复，并提取到 C列。C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&，然后按 ctrl+shift+enter三键结束。方法 2：将 A列不重复数据标识到 C列，单击数据高级筛选完成。选择操作的数据区域，设置数据的复制位置，最重要的就是勾选上“选择不重复

7、的记录”。方法 3：用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选，筛选出数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间精品资料 欢迎下载“1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样 C 列提取到的就是 A列不重复数据。（3）多行多列提取不重复数据，如下：D2 输入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),48,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A

8、:B)*10001),4),r0c00),)&，然后按 ctrl+shift+enter三键结束。这样就把 AB 列不重复数据提取到 D 列。15、用出生年月来计算年龄公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),y)或=DATEDIF(A3,2017-8-24,y)。=TRUNC(DAYS360(D3,NOW()/360,0)16、用身份证来计算年龄公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),0000-00-00),TODAY(),y)17、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(

9、E2,13,2)。数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间精品资料 欢迎下载 18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)19、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。20、excel 中当某一单元格符合特定条件，

10、如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色 0A11 时，C1 显示绿色 A1“条件格式”，条件 1 设为：公式=A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式=AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件 3 设为：公式=A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间精品资料 欢迎下载 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。2

11、1、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入（1）用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。（2）用条件格式避免重复。选 定 A 列，点 格 式-条 件 格 式，将 条 件 设 成“公 式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。22、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？

12、（一）、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间精品资料 欢迎下载（二）、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格

13、式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者 B列有 A 列无的数据标记为红色字体。23、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单

14、元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间精品资料 欢迎下载 24、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一

15、行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级”，C 列是“语文成绩”，D 列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重 本),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。25、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND

16、(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到

17、区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间精品资料 欢迎下载 Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定 2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。数女统计女生人数分数段人数统计方法一求到区域分人数求到区域分以把结果存放于单元格求到区域大于等于而小于分的人数假设把结果存放绩进行排名标准差求到区域人的成绩波动情况数值越小说明该班学生间