综合部行政人员个人工作总结.docx
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1、综合部行政人员个人工作总结 第一篇:综合部行政人员个人工作总结 综合部行政人员个人工作总结 公司综合部行政人员个人工作总结 本人于2022年5月份调入公司综合部做行政工作,过去的十个月中,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在公司领导和部门领导、同事的支持和关心下,通过不断的实践和积累,自身的素养和实力得到了较大的提高,视野也更加的开阔。从文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、办公用品的发放等行政工作都能表达出行政工作的重要性。行政工作无小事,每件细小的环节都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。 一、 加强基础管理,做好基础工作; 作为一名行政人员,要能够充分发挥承 上启下、协
2、调左右、联络内外的枢纽作用。半年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使综合部的行政工作在基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创建了良好条件。 1、本人自担当行政文员一职后,能够快速的投入到部门的各项日常工作中,完成了各类文件起草、通知通报的起草70余份。 2、建立了公司档案室,将公司2022年度的相关资料200余份整理成规范的档案文件,以便利查阅和保存。 3、制定并推动办公室“6S管理规定,严格依据规定要求,定时或不定时的对行政办公人员的行为规范、办公环境、员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
3、 4、在月度的办公用品的申报中,我发出建议,建议节省,将办公用品的费用由原来的每月3500元降至每月2500元。 年为公司节省办公本钱近1万多元。 5、在公司办公楼试行了饮用水的更换工作,由原来的每桶5.7元的价格降为每桶2元,为公司节省本钱近2000元。 6、将办公楼卫生环境的管理等工作细化,每楼层设置定时工作完成签字板,作到工作流程清晰明确,工作过程严格规范。 7、成立公司的通讯员小组,将月公司上刊数量由原来的1-2篇,升至月6-7篇之多。为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政组工作的核心就是做好“三个服务,即为领导服务、为员工服务、为到访客户服务。半年来
4、我完成了重要会议支配12次、参与各级领导接待工作8次。在服务工作方面我做到了以下二点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是我分管的食堂、办公耗材管控及办公环境保养维护等日常工作, 做到了工作有支配,落实有措施,完成有记录,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在关心协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。 2、在月度工作支配中,每月都突出几个“重点工作。做到工作有重点有创新,变更行政工作等待领导来支配的习惯。 三、加强学习,形成良好的学习气氛 1、行政人员要具备很强的工作实力和保持行政工作高
5、效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。我从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性; 2、为了能切实提高本部门员工的素养,以更好地适应市场竞争,我主动协作部门经理推动本部门年度、月度的学习培训支配。并制定了具体的培训内容,组织 本部门员工进行培训。实习了员工素养与企业进展的紧密结合,并把培训工作纳入部门整体的工作支配之中。 四、认真履行工作职责,严守公司制度 1、做到了收、发文件的精确刚好,并对领导批示的公文做到了刚好处理,从不拖拉;日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。做到了工作之
6、前有准备,工作过程有指导,工作之后有成果,受到一样好评; 五、存在的缺乏 过去的半年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力关心下,我的工作取得了确定的成果。尽管如此仍存在着很多缺乏之处,主要表如今以下几个方面: 1、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都盼望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导 决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因此存在确定的重制度建设,轻制度落实现象。 4、是对公司的宣扬力度有待加强,加大
7、对内对外的宣扬力度,成立宣扬小组,保障月刊和网站的上稿率。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。我将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改良服务;大胆探究行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的奉献! 其次篇:综合办公室行政人员个人工作总结 综合办公室行政人员个人工作总结 回首这一年,顺当完成了综合办公室行政工作,主要工作总结汇报如下: 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2022年截止到12月3日,整理集团收文109份,整理对项目部转发发文18份;十五公司内部发文4份。认真做好公司各类文件
8、的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、印鉴运用状况 2022年公司各部门运用公司印章共计79次,每次用印都履行批准手续,并进行了登记。 3、劳资人员调转状况 2022年公司调入职工3人,内部调转2人,辞职2人。 4、关心公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,关心公司领导相继完善了规章制度汇编,并根据实际状况不断修改、补充、完善。 5、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录并发送相关人员,刚好下发传达。 6、做好公司活动组织及文化宣扬工作 2022年
9、12月,集团党委组织组开展慈善捐赠活动,我们分公司接到通知后,机关和各项目部人员都主动踊跃参与,奉献自己的一片爱心,机关及所属项目部捐款率达百分之百,仅有一个项目部无一人捐款。 2022年根据集团文件要求各分公司主动参与建工报的投稿活动,并对各分公司下达稿件数量指标。我们公司根据文件要求机关各部门,所属各项目部上交两篇稿件,但如今无一部门完成任务。稿件数量状况如下:第一项目部李海波1篇,其次项目部零,第三项目部零,第四项目部孙婷婷1篇,第五项目部零,机关办公室张璐璐1篇,工程部零,财务部零,经营部零,平安科朱晓羽2篇。 7、招投标工作 2022年我公司参与了44项投标活动,其中中标36项,陪标
10、8项目,制作标书100本之多,装订封装标书达550余本。办公室担当了全部的投标工作,主动协调各部门参与投标工作。从前期报名,购置招标文件,联系相关单位收集材料,到制作标书,至封标,开标,尽管工作繁重,时间紧,任务重,但都较好的完成了每一次投标工作。但也必需强调的是,由于时间惊慌,人员不够,也造成了一些失误,这些都是要在以后工作的特别留意的。同时也盼望领导能予以考虑,明年该项工作人员配备的问题。 第三篇:综合部行政后勤个人工作总结 参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品尝,却也觉察自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,
11、我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作实力上都有了提高。特殊感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素养与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关心、同事们的无私关心激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些激励将会让我受益终生。进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的学问有了
12、一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培育,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充溢,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,驾驭了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。 公司的工作气氛让我感受颇深,领导平易近人,犹如长辈一样亲善可亲;同事们和善朴实,无微不至地给我关切。像对待徒弟一样传授我技能,像对
13、待孩子一样包涵我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温和的大家庭。 过去工作中让我明白自己还有很多方面的实力要培育和提高,有很多做的不好的地方,这需要通过不断提高各方面的实力,加强专业学问的学习与积累,坚持认真负责耐性的看法渐渐去改良和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必需树立“无小事的服务观念,坚持遇事远虑领先一步。要讲究求真务实,要留意效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐性、细心、留神、尽心,以提高
14、办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我必需力求做到主动主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺当进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的最正确结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到协作做好“三讲活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主
15、重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;驾驭时间性的刚好,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能犹如钢琴,繁杂事务犹如琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,擅长弹拨琴键,把握音色,限制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出奇妙的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,驾驭好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的最正确结合。 作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在学问爆炸的年头,现有的学问水平是远远不够的。随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业进展的需求。为此,我会利用业余时间学习,
16、在学习中不断丰富自己、提高自己,随时准备在企业需要时奉献自己的才智。 在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系,要发扬钉子精神,学会刻苦钻研,擅长连接工学冲突,提高业务技能,实现工作学习互相连接的最正确效果。办公室工作事务多,时间紧,人手少,每人身兼数职,很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办理,又不能墨守成规;既不能只考虑一方面业务,也不能眉毛胡子一把抓;既要驾驭本身的工作业务,也要驾驭相关的其他门类的业务,且好多又涉及到大家的切身利益。因此,办公室人员业务的学习不仅仅是自身的学问积累,也关系到办公室整体工作质量的凹凸。当然学习把握是一个层面;钻研提高又是一个层面,如何在
17、繁杂的事务中,腾出时间学习提高,需要有毅力、有耐力,关键是要发挥“钉子的钻劲和挤劲,要合理支配好工学时间节点,擅长连接好工学之间的冲突,才能实现最正确的工学结合,取得最正确的工学效果。 路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。回首一年,我深感欣慰,我从一名不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工,各种味道只有自己体会。人生的道路刚刚起先,工作第一年所赐予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力。我会不断思索和寻求,用青春和热血,为公司的进展壮大奉献自己的一份力气。 第四篇:综合部行政个人工作总结 综合部行政个人工作总结 转瞬之间,我在综合部已经工作近一年了,这是一段短暂而快乐的时间,在综合部这个舞台上,
18、我得到了成长。回首过去的2022,我对综合部的工作已经有了更深的了解,少了些青涩,多了些成熟,没有了刚走向社会时的迷惘,多的是面对生活和工作的自信和沉着。当然,各种问题和缺点的出现,也成为我工作中的污点。新的一年起先了,我有必要对过去的一年进行总结,发扬优点,客服缺点,为更好的完成下一年的工作打下基础。 一、工作状况 自09年4月份来到公司以来,近9个月的时间,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。在平常的工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,身体力行,能够较好的完成领导交办的各项任务。 1、刚到公司时,我接手信息技术方面工作,领导要求我尽快驾驭相关学问,当时我没有进行任何
19、培训和学习,我是一头雾水,不知从何下手。于是我买了许多关于信息技术、网络、防火墙等方面的书籍,下班回家认真学习,并且通过询问同事挚友、自己摸索调试等方法,最终最终在短时间内学会了防火墙系统的安装调试,刚好的对新开设的福山、车管所出单点进行了系统的新装,对各营销服务部的系统出现的各种问题进行修理维护,保证了公司系统的稳定和业务的正常开展,如今想起这些来,感觉很有成就感,这与当时的努力是分不开的。 2、同时,我还在业务时间不断的查阅书籍杂志,提高自己电脑方面的学问,对公司电脑、打印机等设备和公司的办公允台进行维护,对视频会议系统进行调试,为各部门提高了工作效率,也为公司节省了本钱。 3、在日常工作
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