董事长秘书工作职责.docx

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1、董事长秘书工作职责 第一篇：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务支配及董事长/总经理行程支配； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、根据董事长/总经理办公室的出差行程，预定机票。与接待单位相关恩元联络支配董事长/总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动，准备出差携带文件、资料。 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、刚好精确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室的各类信息、报表、资料； 7、负责

2、组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、会后落实、催促执行、结果汇报等工作； 8、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持洁净整齐； 9、完成领导交办的其它工作； 1. 2. 3. 4. 要求驾驭文书写作要领，有1-3年工作阅历。 本科及以上学历。 娴熟运用word，excel、ppt软件。 从事基金投资公司行业阅历者优先。 司机 1. 负责公司外事接送，负责公司领导、员工日常出车； 2. 负责公司来访来宾的商务接待； 3. 负责公司车辆保险、年审、保养、修理和清洁工作； 4. 关心完成新购车辆的询价、询问等工作； 5. 根据行车记录，完成各类车辆费用统计

3、及审批； 6. 负责车辆证照及相关材料的保管 7. 关心处理日常行政事务，能够娴熟运用电脑。 任职资格： 1. 年龄28-35岁，B1本，5年以上实际驾驶阅历，驾驶技术娴熟，熟识北京路况； 2. 无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的平安意识； 3. 懂商务接待礼仪，具有确定的服务意识，头脑灵敏； 4. 为人踏实、醇厚忠厚，保密意识强、责任心强，有上进心，能适应加班； 5. 从事基金行业者优先考虑。 其次篇：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务支配及董事长行程支配； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件； 3、负责协

4、调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、刚好精确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于其次天早上递交送董办、会后落实、催促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随便请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。

5、遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持洁净整齐； 11、 12、 13、 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 完成领导交办的其它工作； 听从公司的工作支配，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展状况及结果都必需在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应当受到惩办； 14、 15、 遇紧急事情可实行电话、面对面等方式刚好汇报领导进展状况； 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务； 16、 17、 18、 接受公司对所在岗位的绩效

6、考核监督和检查，认真做好本职工作； 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则情愿接受惩处； 拥护和执行公司的各项制度确定和规章、规定； 第三篇：董事长秘书工作职责 总裁秘书工作职责 一、 日常礼仪着装规范 1上班时间着装整齐，若有接待任务根据需要着正装。 2适当淡妆以示敬重。 二、办公室内务 1 、办公环境 工作要求：光明整齐，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐 工作流程： 1每天准时上班； 2开窗通风； 3清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次； 4清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草； 5为总裁备好茶水； 6每天下班前清理办公桌

7、一次，关闭好门窗、电源等； 7刚好清理办公、生活垃圾； 8每周监督吸尘一次； 9刚好清洗茶具。 2 、文件管理 工作要求：流程齐全、分类合理、处理刚好、管理规范 1对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 2、外部来文：填写收文处理单，刚好送批和传递发放，并留下 记录 3内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内； 4外来公函、通知及文字资料：刚好送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理； 5内部通知、公司各部门单位递交报告：刚好送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理不急的文件资料放置在待处理文件夹内； 7重要的和紧急的文件，须提示总裁。 8每天将送交总裁批示、看阅的文件清理一次，并核对登记

8、记录。 9根据文件积累的状况刚好进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 三、来宾接待 工作要求：落落大方热忱接待 1起立问好，笑脸相迎，茶水相待； 2询问来宾状况、来访目的、有无预约等状况； 3刚好向总裁请示； 4按总裁看法引见，接待按状况赐予续茶水； 5根据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请； 四、商旅工作 1、驾驭总裁的会谈、会务支配，为总裁接见访客做好预约工作。 2、协调人事行政部门支配总裁的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。 3、出差结束后，做好出差总结及费用报销工作。 五、完成总裁交代的其他事宜。 第四篇：董事长秘书的工作职责 董事长秘书的工作职责 董事长

9、秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。 一、董事长秘书岗位主要职责 ： 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理睬议议定事项。 5、负责催促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、指责、看法或政协代表提案的办复。 7、关心主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与

10、组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 二、董事长秘书工作内容： 1.负责起草公司工作总结报告及董事长讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及董事长签章的刻制和运用管理。 6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑公司通讯。 7.关心办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8

11、.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。 以上具体的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。 第五篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、留意个人素养、着装形象，言谈举止，讲话时留意场合地点。 4、手机必需保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必需做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并支配好吃、住、行的全部工作。 7、驾驭好董事长的日常支配，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精

12、确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并刚好交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织支配及接见事项 1、关心的协调和工作任务下达的作用。 2、关心总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的冲突，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并刚好做好登记。 5、协作董事特长理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及

13、开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司隐私。 六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。 1、关心总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的冲突，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页