物业前台的工作总结15篇.docx
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1、物业前台的工作总结15篇物业前台的工作总结1在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台文员这份 工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。 也有信心有能力把这份工作做好。既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好 工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很 好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时 间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作 经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤 补不足。争取做好以下几点:一、对前台工作重要性的认识尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发 展所作的贡献大、直接,
2、但公司既然设了这个岗位,领导必定认 为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不 管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为 了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、 服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步, 是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程 度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客 客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为客服工作很简单、单 调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名 合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的 工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任
3、心,否则工作上就会 出现失误、失职状况。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主 解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务 事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争 取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时 地进行回访。3、每天早晨检查各部门签到情况。4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打 扫干净。5、对库房的管理:领取及入库及时登记。6、催收商铺的水电费及物业费。7、搜集各类客户对物业管理过程中的及建议,不断提高小区 物
4、业管理的服务质量及服务水平。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果 顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们 更加信任。(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对 小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了, 我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作 中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努 力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理
5、, 完善客服接待的细节。2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责 任心和培养工作积极性;3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各 方面能力,跟上公司前进的步伐。身为公司的一员,在20_年里,我将恪守己任,不断提高自 己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作! 物业前台的工作总结3时光飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对 上半年工作做一个总结并对下半年工作做个计划。一、刖台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区 域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。
6、接待 人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系 小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员 以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事 务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详 细的记录,在第一时间安排人员上门服务。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高, 受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形 象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管 理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条 等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋 住户资料
7、进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致 的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能 力上都有了较大的进步,已具备了工作经验,能够比较从容地处 理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有 了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确 的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际 工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具 备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、下半年工作计划1、加强业务知识的学
8、习提高,创新工作方法,提高工作效益。2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严 谨有序。3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内 外部关系,多为领导分忧解难。物业前台的工作总结4转眼来已一月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历 在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事 件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作 做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会 分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人 生路上的进步吧!来这里对我来
9、说是对了,人生面临很多选择, 如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到 什么,给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别 人沟通。在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过 程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻 炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼, 虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已 经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公 司所需要我们所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少 钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的一个星期开始主管要求我们开始催物
10、业费,一次偶然 的机会认识了一位一栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事, 在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作 做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不 厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知 识!后来他来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有一 多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学 习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20_年.月日来到服 务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下 几点:1、按公司要求穿工作服,
11、工作服整洁,上班佩戴工作牌。2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道: “您好,这里是物业,请问您有什么事吗? ”认真倾听对方的 电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答 复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候, “您好,这里是物业“,使用敬语,确认其房号、通话人姓名 后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。4、当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以 微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、 耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏, 及时协调
12、处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:” 您慢走,欢迎再来!”5、做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。6、能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款元,并 且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!物业前台的工作总结5忙碌的20年即将过去。回首前台一年来的工作,感慨颇深。 这一年来前台在公司各级领导的关心和支持下、在前台全体人员 的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得 了一定的成绩。现对今年工作加以总结。一、改变职能、建立提成制以往前台对收费工作不够重视,没设专职收费人
13、员,由楼宇 管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡 视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收 多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以, 从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专 职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应 改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效 的。二、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的.管理,开展形式多样、丰富有 趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公 司在往年也组织了大量的社区文化活动,得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,物业
14、费连日常的管理开支都 保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这 种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园 区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联系了一些单位在园区内搞活动,这些 公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中, 经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来 弥补物业费的不足,通过活动,体现了小区人性化的物业管理, 同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加 一笔收入。三、清查水表,追缴经济损失本年度前台一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调 查,据资料统计大约有近一家住户没安水表,从入住以来一直未 交
15、过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而 且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新 的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责楼宇的筛查和收 取水费的工作。在今年自来水进行统一价格调整,针对这一情况。 时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,前台全体 人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在 不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。明年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善,物业公司将会向着更高、更强的目标迈 进,前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更 饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为物业
16、公司谱写崭新辉 煌的一页!物业前台的工作总结6时光飞逝,不知不觉已经过去半年,在这过去的半年里,我 在公司领导和同事的关心帮助下,顺利的完成了本职工作,现对 上半年工作做一个总结。一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区 域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待 人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系 小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员 以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事 务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详 细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末
17、,将来电 记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉 2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问 题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工, 争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及 时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协 调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提升, 受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形 象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管 理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条 等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰
18、,检索方便,各栋 住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致 的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。 定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报 修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。三、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。 要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保 证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用79212元;私家花园 养护费50386元;光纤使用费元;预存水费1740元;有线电视初 装费450元;燃气初装费3300元。开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我 进
19、一步思考如何做好本职工作。二、努力提高服务质量前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作, 最重要的是服务态度和服务效率。接着注重保持良好的服务态度, 如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,注重办 事麻利、高效、不出差错等等。尽量让每一个客户满意。三、加强礼仪知识学习要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关 的专业知识,避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识, 公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐 姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问 技巧等等。四、加强与公司各部门的沟通了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这
20、些知识储 备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如 果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间 有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也 能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。五、努力打造良好的前台环境四、经验与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能 力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较 从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合 分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年 的、锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行, 能够以正确的态度对待各项工作任
21、务,热爱本职工作,认真努力 贯彻到实际工作中去。积极提升自身各项业务素质,争取工作的 主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提升工作效率和工作 质量。五、下半年工作计划1、加强业务知识的学习提升,创新工作方法,提升工作效益。2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严 谨有序。3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内 外部关系,多为领导分忧解难。物业前台的工作总结7岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的一年里, 我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待 相应的工作。现在对本年度的工作进行总结。、前台工作的基本内容前台的工作是一个需要有耐心和责任心
22、的岗位,热诚、积极 的工作态度很重要。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗, 五官清秀。热情对待每一个业主,并热心的指引到相关的办公室。 为公司提供了方便,也为业主提供了方便。接电话时,做到耐心 听业主的询问,并力所能及的作出相应的解答。二、前台工作的经验和教训在到物业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是, 还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业 心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让 我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。三、物业前台接待工作前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前, 首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好
23、地发挥自己 的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解 它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略 了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的 最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的 每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台 服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在 工作的过程中扮演着相当重要的角色。1、通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织 结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老业主的认识。作为前 台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听 多想多看,因为只有这样,才能在接收
24、到某一信息时就能迅速地 做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正 在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息 传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注 意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员 的信息。2、前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司老板、重要业 主,小到送水员、清洁工,而针对这些不同业主却只有一种营销 方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员一定要注意 自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象, 所以对待每一户业主都要认真对待,以同样的热情、周到的服务 去为业主服务,让业主对自己、对公司都留下美好而且
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