董事长秘书岗位职责说明书.docx

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1、董事长秘书岗位职责说明书 第一篇：董事长秘书岗位职责说明书 董事长秘书职位描述 一、岗位职责： 1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务； 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，关心董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责刚好流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档； 3、熟识董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提示，并支配董事长出席各类公务会议或商务差旅； 4、负责董事长来客、来访接待，行程支配，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾； 5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；收

2、集各种事务工作反馈信息，检查落实状况，并刚好向董事长汇报。 6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，驾驭公司经营状况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告； 7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录； 8、负责组织和支配总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实； 9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作； 10、完成总裁及上级交办的其他工作。 二、岗位要求： 1、探讨生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作阅历； 2、具有良好的职业操守，为人恳切正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执

3、行力； 3、形象好气质佳，良好的时间管理实力；熟识商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关实力，简历中请附带个人照片； 4、娴熟运用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读实力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件； 5、人际沟通协调实力强，精确理解并贯彻执行公司的理念和意图； 6、工作主动主动，细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的、协调实力，团队意识强；保密意识强。 7、思维灵敏严谨，富有创新力； 8、高度的敬业精神与责任感，能够与企业共同成长； 其次篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、

4、董事长办公室日常清洁卫生。 3、留意个人素养、着装形象，言谈举止，讲话时留意场合地点。 4、手机必需保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必需做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并支配好吃、住、行的全部工作。 7、驾驭好董事长的日常支配，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的精确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并刚好交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织支配及接见事项 1、关心的协调和工作任务下达的作用。 2、关心总经办对公司运作与

5、各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的冲突，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并刚好做好登记。 5、协作董事特长理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司隐私。 六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。 1、关心总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间

6、的冲突，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及看法 第三篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责： 1负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 2刚好将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。 3关心董事长对重要业务资料进行档案管理。 4负责刚好传达董事长的各项指示支配，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。 5会务服务:会议议程的拟定、与会人员确实定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所确实认及会场布置、与会人员的接待工作。 6接待访问董事长的重要来宾。 7根据董事长要求，跟踪决议事项的推动。 8完成董事长交办的其

7、他工作的督办、协调及落实任务。 第四篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责： 1、合理支配、提示董事长的日常工作时间和程序。 2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 3、关心董事长对重要业务资料进行档案管理。 4、负责刚好传达董事长的各项指示支配，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推动。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 总经理助理岗位职责： 1、起草公司工作支配总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制

8、度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行协作; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、驾驭总经理的日程支配做好预约工作，支配商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司进展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常聘请工作； 10、完善公司绩效考核制度。 行政助理岗位职责： 1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放； 2、关心完成办公资产、办公用品与杂物的选购、维护和管理，统计行政费用的运用状况； 3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，关心组织公司各种活动和会议； 4、维护公司日常办公秩序和办公环境 人事助理岗

9、位职责： 1、关心制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 2、发布聘请信息、筛选应聘人员资料； 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 4、组织、支配应聘人员的面试； 5、关心实施员工培训工作； 6、参与完成公司绩效考核工作； 7、关心处理劳动争议； 8、完成人力资源部经理交办的其它事项。 第五篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 工作目标：关心董事特长理好日常的工作事务，支配好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。 一、基本职责 1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司惩处。 2、关心主管领导开展日常工作。精彩地完成自己所分管的工作

10、。 3、做好与前台日常的交接及替岗工作。 4、按时上交每日、每周的支配及总结。 5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。 6、完成公司领导及主管领导支配的其他工作。 二、日常工作 1、根据董事长指示，关心董事特长理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。 2、根据董事长指示，关心董事特长理公务信函、邀请的接转回复及整理工作； 3、根据董事长指示，关心董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。 4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪伴人员； 5、确定行程后，负责预订机票选择合适的航空公司、机型及班次、酒店记录酒店名称、电话、传真等、支配车辆接送确定接送人员的联系方式； 6、

11、根据董事长支配，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程支配，制定细致周到的日程表时间、地点、人员、议程等。 7、董事长出差期间，根据状况刚好与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程支配。 8、董事长出差归来后，刚好向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。 9、根据董事长指示，刚好整理董事长出差后的资料包括资料、名片、会谈备忘，根据需要转发相关人员或存档。 10、负责董事长差旅费用的报销。 11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。 12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理刚好、管 理规范。 13、负责管理公司全部证件办理的相关档案的整理与存放。 14、根据

12、行政综合部日常工作管理支配内容进行相应的工作支配，保证完成日常工作管理支配所涉及到的内容。 三、公司涉外工作 1、负责公司外宾的接待与陪伴翻译工作。 2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。 四、项目申报 1、根据政府相关部门、科技主管部门的实惠政策，负责政府部门相关嘉奖、荣誉、资金支持项目的申报工作。 2、负责制定项目申报流程。 3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。 4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。 5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。 6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。 五、关心董事长推动公司企业文化建设 1、负

13、责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。 2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。 3、负责宣扬推广企业核心文化。 4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。 5、负责宣扬、策划、开展各项企业文化活动。 六、工作细则 1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地运用答应证、生产答应证、出口答应证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。 2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。 3、归档的文件资料必需完好、真实、精确，底稿和印本、正文和附件必需归在一起。 4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，

14、但须经公司领导或部门领导批准，并登记具体信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。 5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。 6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆支配，如董事长司机不在的状况下应通知保安部做好出行车辆的支配。 7、对全部申报项目应做到准时、精确刚好汇报。 七、规章制度 1、因个人缘由对董事长交代的事情未能刚好完成赐予20元/次的惩处。 2、上报给董事长文件未细致批阅，出现错别字现象的赐予5元/字的惩处 3、董事长外出未能刚好支配好出行日程的赐予50元/次的惩处，情节严峻的赐予辞退。 4、不能

15、以职务之便泄露集团机密文件，一经觉察赐予辞退。 5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及阅读与工作无关的网页，一经觉察赐予20元/次惩处。 6、如未按时上交日、周、月总结及支配的按推延一小时10元/次 7、不听从上级领导支配或顶撞上级的赐予降级处分，情节严峻的赐予辞退。 编制： 审核： 批准： 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页